Taşınmaz Teslim Tutanağı Hazır Belge Örneği
Taşınmaz teslim tutanağı, kiralanan veya devredilen bir konutun ya da iş yerinin hangi koşullarda, hangi tarihte ve hangi unsurlarla teslim edildiğini yazılı olarak belirlemeye yarar. Bu hazır belge örneği; taraf bilgileri, anahtarlar, sayaç değerleri, demirbaşlar, tespit edilen hasarlar ve imzalar için düzenlenebilir alanlar içerir.
Taşınmaz teslim tutanağı, bir konutun, iş yerinin veya başka bir taşınmazın teslim anındaki fiziki ve hukuki durumunu kayıt altına alan yazılı belgedir. Özellikle kira ilişkisinin başlangıcında ve sonunda, taraflar arasında sonradan doğabilecek uyuşmazlıkların azaltılmasına yardımcı olur. Teslim edilen anahtarlar, sayaç endeksleri, demirbaşlar ve görülen eksiklikler bu tutanakta açıkça gösterilmelidir. Belgenin teslim anında iki tarafça birlikte incelenip imzalanması önem taşır.
Taşınmaz teslim tutanağı nedir?
Taşınmaz teslim tutanağı; kiraya veren ile kiracı, satıcı ile alıcı veya yetkili temsilciler arasında taşınmazın fiilen teslim edildiğini belgeleyen kayıttır. Tutanak, teslimin tarihini, yerini ve taşınmazın kullanım durumunu belirgin hâle getirir.
Bu belge tek başına her uyuşmazlığı çözmez; ancak tarafların başlangıçtaki veya teslim anındaki ortak tespitlerini ispat bakımından destekleyebilir. Ayrıntılı, okunaklı ve ekleri belirtilmiş bir düzenleme tercih edilmelidir.
Hangi durumlarda kullanılır?
Kira sözleşmesi başlangıcında anahtar ve demirbaş teslimi yapılırken, kira sona erdiğinde taşınmaz geri alınırken veya satış sonrası fiilî teslim gerçekleştirilirken kullanılabilir. Apartman görevlisi, emlak danışmanı ya da tanıklar da uygun olduğunda tutanağa ek bilgi sağlayabilir.
Tutanakta bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların adı, soyadı veya unvanı; T.C. kimlik numarası ya da vergi numarası; iletişim ve adres bilgileri mümkün olduğunca eksiksiz yazılmalıdır. Teslim edilen taşınmazın açık adresi, bağımsız bölüm bilgisi ve teslim tarihi de tereddüde yer vermemelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taşınmaz adresi | Teslim edilen yeri kesin olarak tanımlar. | Ada, parsel veya bağımsız bölüm bilgisini atlamak. |
| Teslim tarihi ve saati | Fiilî teslim zamanını gösterir. | Sadece ay ve yılı yazmak. |
| Sayaç endeksleri | Elektrik, su ve doğalgaz tüketim başlangıç veya bitiş değerlerini belirler. | Sayaç seri numarasını veya endeksi yazmamak. |
| Anahtar ve kumandalar | Teslim edilen erişim araçlarını kayıt altına alır. | Yedek anahtarları belirtmemek. |
| Demirbaş ve hasarlar | Eşya, cihaz ve mevcut durumu açıklar. | Hasarı genel ifadelerle bırakmak. |
Teslim sırasında yapılacak kontroller
Taşınmaz oda oda gezilmeli; duvarlar, zeminler, kapılar, pencereler, ıslak hacimler, tesisat, sabit eşyalar ve cihazlar kontrol edilmelidir. Tespit edilen çizik, kırık, eksik veya çalışmayan unsurlar somut biçimde yazılmalı; mümkünse fotoğraf veya video ile desteklenmelidir.
- Elektrik, su ve doğalgaz sayaçlarının güncel endekslerini kaydedin.
- Teslim edilen tüm anahtar, kart, kumanda ve şifreleri sayın.
- Demirbaşların marka, model ve görünen durumunu belirtin.
- Mevcut hasarları bulunduğu yerle birlikte ayrıntılı yazın.
- Fotoğraf, video veya ek liste varsa tutanakta bunlara atıf yapın.
Fotoğraf ve eklerin önemi
Fotoğraflar, teslim anındaki durumun görsel kaydını oluşturur. Her ek numaralandırılmalı, kaç sayfa veya kaç dosya olduğu tutanakta yazılmalı ve mümkünse taraflarca paraflanmalıdır.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
TAŞINMAZ TESLİM TUTANAĞI
Düzenleme Yeri: ____________________ Tarih: ____ / ____ / ______ Saat: ______
İşbu tutanak, aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında, belirtilen taşınmazın fiilî teslim durumunu tespit etmek amacıyla düzenlenmiştir.
Teslim Eden: Adı Soyadı/Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No/Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon/E-posta: ____________________
Teslim Alan: Adı Soyadı/Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No/Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon/E-posta: ____________________
Taşınmazın Açık Adresi: ________________________________________________________________________
| Bilgi / Kalem | Açıklama |
|---|---|
| Taşınmaz türü ve bağımsız bölüm no | ____________________ |
| Teslimin dayanağı olan sözleşme/tarih | ____________________ |
| Teslim edilen anahtar sayısı | ____________________ |
| Kumanda, kart ve diğer erişim araçları | ____________________ |
| Elektrik sayaç no ve endeksi | ____________________ |
| Su sayaç no ve endeksi | ____________________ |
| Doğalgaz sayaç no ve endeksi | ____________________ |
| Demirbaşlar ve mevcut durumları | ____________________ |
| Tespit edilen hasar, eksiklik veya ayıplar | ____________________ |
| Ekler (fotoğraf, liste, belge vb.) | ____________________ |
Koşullar:
- Yukarıda adresi yazılı taşınmaz, belirtilen tarih ve saatte teslim alan tarafa fiilen teslim edilmiştir.
- Taraflar, sayaç endeksleri, anahtarlar, demirbaşlar ve taşınmazın görünen durumuna ilişkin tespitleri birlikte inceleyerek bu tutanağa yazmıştır.
- Bu tutanakta belirtilen ekler, tutanağın ayrılmaz parçasıdır. Ek sayısı: ______ adet / ______ sayfa.
- Taraflar, tutanağı okuyarak içeriğini kabul etmiş ve birbirine eş değer ______ nüsha olarak imzalamıştır.
Ek Açıklamalar:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
TESLİM EDEN
Adı Soyadı/Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
TESLİM ALAN
Adı Soyadı/Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
TANIK 1 (Varsa)
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
TANIK 2 (Varsa)
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Tutanağın düzenlenme süreci
Tutanak, taşınmazın içinde veya teslimin gerçekleştiği yerde, inceleme tamamlandıktan sonra hazırlanmalıdır. Boş bırakılan alanlar çizilerek kapatılmalı; sonradan ekleme yapılması hâlinde her iki tarafın parafı alınmalıdır.
- Tarafların kimlik ve iletişim bilgilerini doğrulayın.
- Taşınmazı birlikte inceleyip sayaç ve demirbaş bilgilerini kaydedin.
- Hasar, eksiklik ve ekleri açık ifadelerle tutanağa yazın.
- Belgeyi okuyun, her sayfayı paraflayın ve iki nüsha imzalayın.
Pratik öneri: Teslim anında çekilen fotoğrafların tarih bilgilerini koruyun ve tutanağa ek numarası vererek her iki tarafın aynı ek setine sahip olmasını sağlayın.
İmza, nüsha ve saklama
Tutanak en az iki asıl nüsha hazırlanmalı; her taraf imzalı bir nüshayı teslim almalıdır. Taraflardan biri imzalamaktan kaçınırsa, bu durum tarih ve saat belirtilerek belgeye yazılabilir; olayın özelliklerine göre tanık veya profesyonel destek değerlendirilmelidir.
İmza öncesinde metnin tamamı okunmalı ve özellikle hasar, sayaç, anahtar sayısı ile teslim şekline ilişkin kayıtlar yeniden kontrol edilmelidir. Elektronik ortamda saklanan kopyalar, imzalı asılların yerine geçip geçmeyeceği bakımından somut duruma göre değerlendirilmelidir.
Sık sorulan sorular
Taşınmaz teslim tutanağı zorunlu mudur?
Her olay için aynı şekilde zorunlu olmasa da, teslim koşullarının yazılı olarak belirlenmesi ispat ve uyuşmazlıkların önlenmesi bakımından güçlü biçimde önerilir.
Kiracı tutanağı imzalamadan taşınmazı teslim edebilir mi?
Fiilî teslim gerçekleşebilir; ancak imzalı tutanak bulunmaması, anahtar teslimi ve taşınmazın durumu konusunda sonradan ispat güçlüğü doğurabilir.
Hasarlar tutanağa nasıl yazılmalıdır?
Hasarın yeri, niteliği ve mümkünse boyutu açıkça yazılmalıdır. “Duvar hasarlı” yerine “salon kuzey duvarında yaklaşık 20 cm çizik” gibi somut ifadeler kullanılmalıdır.