Готовый шаблон договора аренды коммерческого помещения
Готовый шаблон договора аренды коммерческого помещения поможет письменно закрепить условия передачи офиса, магазина, кабинета или иной нежилой площади. В документе предусмотрены сведения о сторонах, объекте аренды, сроке, арендной плате, обеспечительном платеже, коммунальных расходах, порядке расторжения и подписях.
Договор аренды коммерческого помещения фиксирует условия, на которых собственник передаёт нежилой объект во временное пользование предпринимателю или организации. Такой документ применяется при аренде офиса, торговой точки, склада, кабинета, мастерской и других помещений для бизнеса. Чёткие условия снижают риск споров о размере платы, расходах, ремонте и возврате объекта. Представленный шаблон удобно адаптировать к конкретной сделке.
Когда нужен договор аренды
Письменный договор особенно важен, если помещение используется для систематической коммерческой деятельности, в нём размещается оборудование или арендатор вкладывает средства в ремонт. В тексте следует точно определить объект аренды и права каждой стороны.
Если сделка заключается на длительный срок, необходимо отдельно проверить требования законодательства о форме, регистрации и полномочиях подписантов.
Основные сведения о помещении
Описание объекта должно позволять однозначно установить, какое именно помещение передаётся арендатору. Укажите адрес, этаж, номер помещения, площадь, кадастровый или иной идентификационный номер при наличии.
Назначение объекта
Полезно прямо указать разрешённое использование: офис, торговля, услуги, складирование или иная деятельность. Использование не по назначению может стать основанием для претензий или досрочного прекращения договора.
| Поле документа | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Адрес и площадь | Идентифицирует объект аренды | Указывается только адрес здания без номера помещения |
| Срок аренды | Определяет период пользования | Не установлен порядок продления |
| Арендная плата | Фиксирует размер и периодичность оплаты | Не уточняется, включены ли налоги и коммунальные услуги |
| Обеспечительный платёж | Покрывает возможные долги и ущерб | Нет условий возврата и зачёта |
| Акт приёма-передачи | Подтверждает состояние и передачу ключей | Не описываются показания счётчиков и дефекты |
Финансовые условия
В договоре указывают сумму арендной платы, валюту, срок и способ оплаты, а также последствия просрочки. Нужно отдельно определить, входят ли в плату коммунальные услуги, эксплуатационные расходы, интернет, охрана, налоги и иные платежи.
Обеспечительный платёж
Обеспечительный платёж не следует смешивать с арендной платой без прямого условия в договоре. Укажите его размер, случаи удержания, срок возврата после освобождения помещения и возможность зачёта за последний месяц аренды.
- Проверьте право арендодателя распоряжаться помещением.
- Сверьте площадь и номер помещения с правоустанавливающими документами.
- Определите, кто оплачивает коммунальные и эксплуатационные расходы.
- Зафиксируйте состояние объекта в акте приёма-передачи.
- Согласуйте правила ремонта, вывесок и перепланировки.
Редактируемый образец
Образец документа
ДОГОВОР АРЕНДЫ КОММЕРЧЕСКОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. ____________________
«___» ____________ 20___ г.
____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование коммерческое помещение на условиях настоящего договора.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес помещения | ____________________ |
| Номер помещения, этаж | ____________________ |
| Площадь | ____________________ кв. м |
| Назначение использования | ____________________ |
| Срок аренды | с «___» ____________ 20___ г. по «___» ____________ 20___ г. |
| Арендная плата | ____________________ за ____________________ |
| Обеспечительный платёж | ____________________ |
| Коммунальные и иные расходы | ____________________ |
2. Условия аренды
- Помещение передаётся Арендатору по акту приёма-передачи, являющемуся приложением к настоящему договору.
- Арендатор обязуется использовать помещение исключительно для цели, указанной в настоящем договоре, и своевременно вносить арендную плату.
- Арендная плата перечисляется не позднее «___» числа каждого ____________________ на реквизиты Арендодателя: ____________________.
- Текущий ремонт осуществляет ____________________; капитальный ремонт осуществляет ____________________.
- Арендатор не вправе производить перепланировку, переоборудование или неотделимые улучшения без предварительного письменного согласия Арендодателя.
- Обеспечительный платёж подлежит возврату в течение ____________________ после подписания акта возврата помещения при отсутствии задолженности и повреждений.
- Каждая из Сторон вправе досрочно расторгнуть договор, письменно уведомив другую Сторону не менее чем за ____________________.
- По окончании аренды Арендатор возвращает помещение в состоянии с учётом нормального износа, если иное не установлено соглашением Сторон.
3. Заключительные положения
3.1. Все изменения и дополнения действительны при совершении в письменной форме и подписании обеими Сторонами.
3.2. Споры по настоящему договору Стороны стремятся урегулировать путём переговоров, а при недостижении соглашения — в соответствии с применимым законодательством.
3.3. Договор составлен в ______ экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
4. Реквизиты и подписи сторон
Арендодатель:
Наименование / Ф. И. О.: ____________________
Адрес: ____________________
ИНН / идентификатор: ____________________
Телефон, e-mail: ____________________
Арендатор:
Наименование / Ф. И. О.: ____________________
Адрес: ____________________
ИНН / идентификатор: ____________________
Телефон, e-mail: ____________________
Арендодатель: ____________________ /____________________/
Арендатор: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Права, обязанности и ремонт
Арендодатель обычно обязан передать помещение в состоянии, пригодном для согласованного использования, и обеспечивать беспрепятственное пользование им. Арендатор обязан своевременно платить, соблюдать назначение помещения, поддерживать порядок и вернуть объект по окончании срока.
Разделите текущий и капитальный ремонт, а также определите, кто устраняет аварии и возмещает ущерб. Для существенных улучшений желательно предусмотреть предварительное письменное согласие арендодателя.
До подписания договора осмотрите помещение, сделайте фотографии, внесите в акт существующие повреждения и зафиксируйте показания счётчиков.
Порядок заключения и передачи
Подписание договора лучше сопровождать проверкой документов сторон и полномочий представителя. Передачу помещения следует оформлять отдельным актом, в котором отражаются ключи, оборудование, состояние отделки и приборы учёта.
- Согласуйте объект, назначение, срок и стоимость аренды.
- Проверьте документы на помещение и полномочия подписантов.
- Заполните договор и приложения, включая перечень имущества.
- Подпишите акт приёма-передачи и передайте ключи.
Расторжение и разрешение споров
Укажите основания досрочного расторжения, срок направления уведомления и порядок возврата помещения. Отдельно полезно согласовать порядок осмотра объекта арендодателем, начисления неустойки и возмещения ущерба.
Споры рекомендуется сначала пытаться урегулировать путём письменных переговоров. При отсутствии соглашения применяется порядок, установленный договором и применимым законодательством.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли акт приёма-передачи?
Да, акт подтверждает фактическую передачу помещения, ключей и имущества, а также помогает зафиксировать состояние объекта на начало и конец аренды.
Можно ли изменить размер арендной платы?
Можно, если стороны предусмотрели механизм индексации или позднее оформят изменение письменным дополнительным соглашением.
Кто оплачивает коммунальные услуги?
Это определяется договором. Необходимо прямо перечислить расходы, включённые в арендную плату, и платежи, которые арендатор возмещает отдельно.