Готовый образец акта осмотра объекта недвижимости
Акт осмотра объекта недвижимости помогает документально зафиксировать состояние квартиры, дома, нежилого помещения или иного объекта на конкретную дату. Готовый шаблон подходит для арендодателя, нанимателя, собственника, покупателя и управляющей организации: в нём можно указать выявленные дефекты, комплектацию, показания приборов учёта, приложить фотографии и оформить подписи участников осмотра.
Акт осмотра объекта недвижимости — это документ, в котором фиксируется фактическое состояние квартиры, дома, помещения или земельного участка на определённую дату. Его используют при передаче объекта в аренду, возврате жилья, покупке, продаже, ремонте, страховом случае или урегулировании спора. Подробно составленный акт снижает риск разногласий о существующих повреждениях и составе имущества. Для большей доказательной ценности документ обычно подписывают все участники осмотра и дополняют фотографиями.
Назначение акта осмотра
Основная задача акта — объективно описать объект и обнаруженные при осмотре обстоятельства. В документе указывают адрес, дату, участников, состояние конструкций, инженерных систем, отделки, мебели, оборудования и приборов учёта.
При аренде акт удобно оформлять как приложение к договору или к акту приёма-передачи. При покупке недвижимости он может подтвердить, какие недостатки были известны сторонам до заключения сделки.
Когда документ особенно полезен
Оформляйте акт до передачи ключей, после окончания аренды, до начала ремонта, при обнаружении протечки, повреждения или иной проблемы. Если объект осматривается комиссией, в акте следует отразить состав комиссии и полномочия её участников.
Какие сведения включить
Описание должно быть конкретным: вместо общей фразы «состояние удовлетворительное» лучше указать состояние каждой комнаты, стен, пола, окон, дверей, сантехники и техники. При наличии дефектов обозначьте их вид, место расположения, размер или степень повреждения.
| Раздел акта | Для чего нужен | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Адрес и характеристики объекта | Позволяют точно идентифицировать недвижимость | Указан неполный адрес или нет номера помещения |
| Участники осмотра | Подтверждают, кто присутствовал и подписал акт | Нет паспортных данных или реквизитов представителя |
| Состояние помещений | Фиксирует отделку, конструкции и дефекты | Используются неопределённые формулировки |
| Показания счётчиков | Помогают распределить расходы по коммунальным услугам | Не указаны дата снятия и номер прибора |
| Приложения | Связывают акт с фотографиями и описями | Фотографии не пронумерованы и не упомянуты в акте |
Порядок проведения осмотра
Осмотр желательно проводить при достаточном освещении и последовательно обходить все помещения. Участники могут использовать фото- и видеосъёмку, а также сверять фактическую комплектацию с договором, прежним актом или описью имущества.
- Согласуйте дату, время и состав участников осмотра.
- Проверьте адрес, площадь, состав помещений и доступ к объекту.
- Зафиксируйте состояние отделки, оборудования, коммуникаций и показания счётчиков.
- Составьте акт, приложите материалы и получите подписи участников.
Как описывать недостатки
Укажите точное место дефекта, его характер и видимые последствия: например, «в комнате у окна на северной стене имеется трещина штукатурки длиной около 40 см». Если причина повреждения неизвестна, не следует утверждать её без подтверждающих данных.
Редактируемый образец
Образец документа
АКТ ОСМОТРА ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ
г. ____________________
«____» ______________ 20____ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Собственник / Арендодатель / Заказчик: ____________________, паспорт / ОГРН: ____________________, адрес: ____________________.
Наниматель / Арендатор / Пользователь: ____________________, паспорт / ОГРН: ____________________, адрес: ____________________.
Иные участники осмотра: ____________________, действующий(ая) на основании ____________________.
составили настоящий акт осмотра объекта недвижимости, расположенного по адресу: ____________________.
| Сведения | Значение |
|---|---|
| Вид объекта | ____________________ |
| Адрес объекта | ____________________ |
| Кадастровый номер | ____________________ |
| Площадь | ____________________ кв. м |
| Основание пользования / осмотра | ____________________ |
| Цель осмотра | ____________________ |
| Срок устранения недостатков | ____________________ |
| Сумма расходов / ущерба (при наличии) | ____________________ руб. |
- На дату осмотра объект находится в следующем состоянии: ____________________.
- Состояние помещений, отделки, окон, дверей, сантехники, электроснабжения и иных элементов: ____________________.
- Выявленные недостатки, повреждения и замечания: ____________________.
- Показания приборов учёта: электроэнергия — ____________________; холодная вода — ____________________; горячая вода — ____________________; газ — ____________________.
- Имущество, находящееся в объекте, и его состояние: ____________________.
- К настоящему акту прилагаются: ____________________.
- Стороны договорились: ____________________.
- Акт составлен в ______ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
Особые отметки и возражения: ____________________.
Собственник / Арендодатель: ____________________ /____________________/
Наниматель / Арендатор: ____________________ /____________________/
Участник осмотра / свидетель: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Приложения и доказательства
К акту можно приложить фотографии, видеозаписи, опись имущества, копии документов на объект, заключения специалистов и показания приборов учёта. Каждое приложение лучше пронумеровать, указать количество листов или файлов и упомянуть в тексте акта.
- Фотографии общего вида каждого помещения.
- Крупные планы выявленных дефектов.
- Опись мебели, техники и другого имущества.
- Фото показаний индивидуальных счётчиков.
- Копии доверенностей представителей при их наличии.
Практический совет: делайте фотографии в день осмотра и сохраняйте исходные файлы, чтобы при необходимости подтвердить дату и содержание съёмки.
Подписание и оформление разногласий
Акт составляют минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. До подписания участники должны прочитать текст, проверить приложения и убедиться, что замечания отражены полностью.
Если один из участников не согласен с отдельными пунктами, он может подписать документ с письменными замечаниями. При отказе от подписи целесообразно сделать соответствующую отметку, указать присутствующих свидетелей и сохранить доказательства направления экземпляра акта другой стороне.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли нотариус для акта осмотра?
Как правило, обязательное нотариальное удостоверение такого акта не требуется. Однако стороны вправе обратиться к нотариусу или привлечь специалиста, если этого требует конкретная ситуация или договорённость.
Можно ли составить акт в одностороннем порядке?
Да, если другая сторона не явилась или отказалась участвовать, но следует зафиксировать обстоятельства, уведомление о времени осмотра и, при возможности, привлечь свидетелей. Доказательственная оценка такого акта зависит от обстоятельств дела.
Обязательны ли фотографии?
Фотографии не всегда обязательны, но они существенно дополняют текстовое описание. Их следует пронумеровать и включить в перечень приложений к акту.
Рекомендации по хранению
Храните подписанный оригинал вместе с договором аренды, купли-продажи или иным документом, связанным с объектом. Электронные копии акта и приложений желательно сохранять в нескольких защищённых местах.
При существенных повреждениях, авариях или споре о стоимости ремонта может потребоваться независимая оценка либо консультация юриста. Не исправляйте подписанный акт без согласования со всеми его участниками.