Готовый образец соглашения о продлении договора аренды
Соглашение о продлении договора аренды помогает письменно закрепить решение арендодателя и арендатора продолжить действующие арендные отношения. В документе указывают реквизиты исходного договора, новый срок, размер платы, порядок расчётов и условия, которые стороны решили изменить или оставить без изменений.
Соглашение о продлении договора аренды оформляют, когда арендодатель и арендатор хотят продолжить пользование объектом после окончания первоначального срока. Письменное оформление позволяет точно зафиксировать новый период аренды, размер платы и иные согласованные изменения. Такой документ обычно составляют как дополнительное соглашение к действующему договору. До подписания важно проверить исходные условия и применимые требования законодательства.
Что представляет собой соглашение о продлении
Это двусторонний документ, подтверждающий волю сторон продлить срок уже заключённого договора аренды. Он не заменяет исходный договор полностью, а уточняет его срок и, при необходимости, другие положения.
В тексте следует однозначно идентифицировать первоначальный договор: указать дату, номер, стороны и объект аренды. Это снижает риск споров о том, к какому именно правоотношению относится продление.
Продление и новый договор
Продление сохраняет основу действующего договора, если стороны прямо не договорились об ином. Новый договор может быть предпочтительнее, когда существенно меняются объект, состав участников, порядок оплаты или большинство условий аренды.
Какие сведения включить в документ
Минимальный набор данных зависит от объекта и законодательства, однако реквизиты сторон, описание объекта и новый срок необходимы почти всегда. Если изменяется арендная плата, нужно указать её размер, валюту, периодичность и способ внесения.
| Поле документа | Назначение | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Реквизиты исходного договора | Связывают соглашение с первоначальной арендой | Не указаны дата или номер договора |
| Объект аренды | Позволяет точно определить помещение, землю или имущество | Слишком общее описание объекта |
| Новый срок | Определяет начало и окончание продления | Указан только месяц без конкретных дат |
| Арендная плата | Фиксирует сумму и порядок платежа | Не определены сроки оплаты |
| Неизменность остальных условий | Сохраняет положения основного договора | Отсутствует оговорка о действии остальных условий |
Проверка условий перед подписанием
Сначала изучите основной договор: в нём может быть предусмотрен порядок уведомления, автоматическое продление, преимущественное право арендатора или специальные требования к форме соглашения. Также проверьте полномочия лиц, которые будут подписывать документ от имени организаций.
Важные вопросы для согласования
- точные даты нового периода аренды;
- размер арендной платы и порядок её пересмотра;
- срок и способ внесения платежей;
- обеспечительный платёж и его дальнейшая судьба;
- распределение расходов на коммунальные услуги, ремонт и содержание объекта.
Редактируемый образец
Образец документа
СОГЛАШЕНИЕ О ПРОДЛЕНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
г. ____________________
«___» ____________ 20___ г.
____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Стороны подтверждают, что между ними заключён договор аренды № ____________________ от «___» ____________ 20___ г. (далее — «Договор»).
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Объект аренды | ____________________ |
| Адрес / место нахождения объекта | ____________________ |
| Новый срок аренды | с «___» ____________ 20___ г. по «___» ____________ 20___ г. |
| Размер арендной платы | ____________________ |
| Порядок и срок оплаты | ____________________ |
| Обеспечительный платёж | ____________________ |
- Стороны продлевают срок действия Договора на период, указанный в таблице настоящего соглашения.
- Арендная плата, порядок её внесения и иные изменённые условия применяются в редакции, указанной в настоящем соглашении.
- Все остальные условия Договора, не изменённые настоящим соглашением, сохраняют силу в прежней редакции.
- Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты его подписания Сторонами, если иное не указано ниже: ____________________.
- Соглашение составлено в ______ экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи Сторон:
Арендодатель
Наименование / Ф. И. О.: ____________________
Адрес: ____________________
ИНН / ОГРН / паспортные данные: ____________________
Подпись: ____________________ / ____________________
Арендатор
Наименование / Ф. И. О.: ____________________
Адрес: ____________________
ИНН / ОГРН / паспортные данные: ____________________
Подпись: ____________________ / ____________________
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Как оформить продление пошагово
Подготовьте проект на основании действующего договора и согласуйте его редакцию с другой стороной. Если аренда подлежит специальной регистрации или нотариальному оформлению по местному праву, выполните соответствующие формальности.
- Найдите исходный договор и проверьте срок его действия.
- Согласуйте срок продления и изменяемые условия.
- Внесите реквизиты сторон, объекта и первоначального договора в шаблон.
- Подпишите соглашение в необходимом количестве экземпляров и сохраните его вместе с основным договором.
Практический совет: подписывайте соглашение до окончания первоначального срока аренды и обеспечьте, чтобы у каждой стороны остался экземпляр с подписями.
Типичные риски и способы их избежать
Неопределённые формулировки о сроке или плате могут осложнить доказывание договорённостей. Следует избегать устных обещаний, не отражённых в документе, особенно если стороны меняют финансовые условия.
При аренде недвижимости могут действовать требования о форме сделки, регистрации или согласии третьих лиц. Для сложных сделок, длительных сроков или коммерческой аренды полезно получить индивидуальную правовую проверку текста.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли продлить аренду без нового договора?
Да, стороны часто оформляют дополнительное соглашение к действующему договору. Возможность и порядок такого продления следует сверить с условиями первоначального договора и применимым правом.
Нужно ли менять арендную плату при продлении?
Нет, плата может остаться прежней, если стороны так договорились. В соглашении рекомендуется прямо указать сохранение прежнего размера платы либо установить новый размер и дату начала его применения.
Сколько экземпляров соглашения нужно подписать?
Обычно оформляют не менее одного экземпляра для каждой стороны. При необходимости регистрации, нотариального удостоверения или передачи документа третьему лицу могут потребоваться дополнительные экземпляры.