Gotowy wzór umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami
Gotowy wzór umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami pomaga jasno określić relację między klientem a pośrednikiem. Dokument obejmuje zakres czynności, dane nieruchomości, wynagrodzenie, czas obowiązywania, zasady współpracy oraz podpisy stron.
Umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami reguluje współpracę pomiędzy klientem a pośrednikiem, który podejmuje czynności zmierzające do zawarcia transakcji. Może dotyczyć sprzedaży, kupna, najmu albo wynajmu nieruchomości. Dobrze sporządzony dokument ogranicza ryzyko sporów dotyczących zakresu usług i prowizji. Gotowy wzór należy zawsze dostosować do konkretnej transakcji oraz ustaleń stron.
Cel i znaczenie umowy pośrednictwa
Podstawowym celem umowy jest określenie, jakie czynności wykona pośrednik oraz na jakich warunkach otrzyma wynagrodzenie. W polskich realiach umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami powinna mieć formę pisemną albo elektroniczną pod rygorem nieważności.
Przed podpisaniem dokumentu klient powinien dokładnie sprawdzić, czy umowa obejmuje wyłącznie prezentowanie ofert, czy również przygotowanie transakcji, weryfikację dokumentów, negocjacje oraz wsparcie przy podpisaniu umowy końcowej.
Umowa otwarta czy na wyłączność
Umowa otwarta pozwala klientowi współpracować z kilkoma pośrednikami. Umowa na wyłączność zwykle oznacza, że klient powierza obsługę jednej agencji, dlatego szczególnej uwagi wymagają warunki prowizji i przypadki, w których wynagrodzenie będzie należne.
Najważniejsze elementy dokumentu
Umowa powinna jednoznacznie identyfikować strony, nieruchomość oraz rodzaj planowanej czynności. Należy także wskazać okres obowiązywania, sposób rozwiązania umowy i zasady kontaktu.
| Element dokumentu | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Identyfikują klienta i pośrednika | Brak adresu lub danych rejestrowych firmy |
| Opis nieruchomości | Określa przedmiot pośrednictwa | Zbyt ogólny opis bez adresu lub numeru działki |
| Zakres usług | Wskazuje obowiązki pośrednika | Brak informacji o działaniach marketingowych |
| Wynagrodzenie | Ustala prowizję i termin zapłaty | Niejasne określenie, czy kwota obejmuje VAT |
| Czas trwania | Wyznacza okres współpracy | Brak zasad wypowiedzenia umowy |
Zakres obowiązków pośrednika i klienta
Zakres czynności pośrednika powinien odpowiadać rodzajowi transakcji. W praktyce może obejmować przygotowanie oferty, promocję nieruchomości, organizowanie prezentacji, przekazywanie informacji o zainteresowanych osobach oraz koordynowanie negocjacji.
Informacje przekazywane przez klienta
Klient powinien przekazać informacje zgodne z prawdą, w szczególności dotyczące stanu prawnego, technicznego i faktycznego nieruchomości. Warto wskazać w umowie obowiązek niezwłocznego informowania pośrednika o zmianie ceny, dostępności nieruchomości lub istotnych okoliczności.
- Dokładny adres i opis nieruchomości.
- Dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości.
- Informacje o obciążeniach, najmie lub roszczeniach osób trzecich.
- Ustalona cena ofertowa albo oczekiwany czynsz.
- Zakres zgody na publikację zdjęć i materiałów promocyjnych.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA POŚREDNICTWA W OBROCIE NIERUCHOMOŚCIAMI
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Zamawiającym: ____________________, zamieszkałym / z siedzibą w ____________________, PESEL / NIP / KRS ____________________, reprezentowanym przez ____________________, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
Pośrednikiem: ____________________, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ____________________, z siedzibą w ____________________, NIP ____________________, REGON ____________________, nr licencji / wpisu, jeśli dotyczy: ____________________, zwanym dalej „Pośrednikiem”.
Strony zawierają umowę o następującej treści:
| Pole | Ustalenie |
|---|---|
| Rodzaj transakcji | sprzedaż / kupno / najem / wynajem: ____________________ |
| Nieruchomość | adres: ____________________; nr działki / księgi wieczystej: ____________________ |
| Cena ofertowa / czynsz | ____________________ zł |
| Okres obowiązywania umowy | od ____________________ do ____________________ |
| Wynagrodzenie Pośrednika | ____________________ zł netto / brutto lub ____________________ % wartości transakcji |
| Termin płatności | ____________________ |
| Charakter umowy | otwarta / na wyłączność: ____________________ |
- Przedmiot umowy. Zamawiający zleca Pośrednikowi wykonywanie czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, zmierzających do zawarcia transakcji wskazanej w tabeli powyżej.
- Zakres czynności Pośrednika. Pośrednik zobowiązuje się w szczególności do przygotowania i prezentacji oferty, prowadzenia działań marketingowych, organizowania prezentacji nieruchomości, przekazywania informacji o zainteresowanych osobach oraz podejmowania czynności uzgodnionych ze Stronami.
- Obowiązki Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, że przekazane informacje dotyczące nieruchomości są zgodne z prawdą, oraz zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Pośrednika o zmianach mających znaczenie dla realizacji umowy.
- Wynagrodzenie. Za wykonanie czynności objętych umową Pośrednikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości wskazanej w tabeli. Wynagrodzenie jest płatne w terminie ____________________ od dnia ____________________.
- Koszty dodatkowe. Koszty dodatkowe, w tym koszty płatnej reklamy, fotografii lub materiałów promocyjnych, mogą być ponoszone przez Zamawiającego wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu ich zakresu i wysokości: ____________________.
- Czas trwania i rozwiązanie umowy. Umowa zostaje zawarta na czas wskazany w tabeli. Każda ze Stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem ____________________ okresu wypowiedzenia, w formie ____________________.
- Ochrona danych. Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
- Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają formy ____________________. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają właściwe przepisy prawa. Umowę sporządzono w ____________________ jednobrzmiących egzemplarzach, po ____________________ dla każdej ze Stron.
____________________
Zamawiający
____________________
Pośrednik
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Wynagrodzenie i prowizja
Wynagrodzenie pośrednika można ustalić kwotowo albo procentowo, np. jako określony procent ceny sprzedaży lub wartości czynszu. Kluczowe jest precyzyjne wskazanie momentu, w którym prowizja staje się wymagalna, oraz określenie, czy podana kwota jest kwotą netto czy brutto.
Jeżeli pośrednik ma otrzymać zwrot kosztów dodatkowych, takich jak płatne ogłoszenia, sesja zdjęciowa czy przygotowanie dokumentacji, powinno to wynikać wprost z umowy. Nie należy pozostawiać takich kosztów do późniejszych ustaleń ustnych.
Praktyczna wskazówka: przed podpisaniem umowy poproś o wyraźne wskazanie sytuacji, w których prowizja jest należna również po zakończeniu współpracy.
Jak uzupełnić wzór krok po kroku
Przed wypełnieniem dokumentu przygotuj dane stron, opis nieruchomości i ustalenia dotyczące usługi. Nie wpisuj nieuzgodnionych postanowień dotyczących wyłączności, kar umownych lub kosztów dodatkowych.
- Wpisz pełne dane klienta oraz pośrednika.
- Opisz nieruchomość i wskaż rodzaj planowanej transakcji.
- Ustal zakres czynności, okres obowiązywania oraz zasady wypowiedzenia.
- Określ prowizję, podatek VAT, termin zapłaty i podpisz dokument w dwóch egzemplarzach.
Najczęstsze pytania
Czy umowa pośrednictwa musi być zawarta na piśmie?
W Polsce umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami wymaga formy pisemnej albo elektronicznej pod rygorem nieważności. Forma dokumentu powinna umożliwiać ustalenie treści uzgodnionych postanowień.
Czy klient może wypowiedzieć umowę?
Tak, jeżeli umowa przewiduje możliwość wypowiedzenia lub jeżeli wynika ona z przepisów prawa i charakteru stosunku prawnego. Należy sprawdzić okres wypowiedzenia, ewentualne koszty oraz rozliczenie podjętych działań.
Kiedy pośrednikowi przysługuje prowizja?
Odpowiedź zależy od treści umowy. Zwykle wynagrodzenie jest należne po zawarciu transakcji z udziałem lub wskutek działań pośrednika, lecz strony mogą ustalić inny moment rozliczenia.