Klaar model voor een vastgoedbemiddelingsovereenkomst
Een vastgoedbemiddelingsovereenkomst legt de afspraken vast tussen een opdrachtgever en een makelaar of bemiddelaar bij de verkoop, aankoop of verhuur van onroerend goed. Dit invulbare model bevat bepalingen over de opdracht, courtage, looptijd, exclusiviteit, informatieplicht, beëindiging en ondertekening.
Een vastgoedbemiddelingsovereenkomst is een contract tussen een opdrachtgever en een makelaar of andere bemiddelaar. Daarin worden de voorwaarden vastgelegd waaronder de bemiddelaar helpt bij de verkoop, aankoop of verhuur van een woning of ander onroerend goed. Duidelijke afspraken over de opdracht, vergoeding en duur verkleinen de kans op discussies. Dit model biedt een praktische basis die aan de concrete situatie moet worden aangepast.
Wat is een vastgoedbemiddelingsovereenkomst?
Met een vastgoedbemiddelingsovereenkomst geeft de opdrachtgever een bemiddelaar opdracht om potentiële kopers, verkopers, huurders of verhuurders te vinden en de transactie te begeleiden. De overeenkomst omschrijft meestal het object, de gewenste prijs of voorwaarden en de werkzaamheden van de bemiddelaar.
De bemiddelaar heeft doorgaans een inspanningsverplichting: hij of zij zet zich in om een geschikte wederpartij te vinden, maar garandeert niet zonder meer dat een overeenkomst tot stand komt. De precieze verplichtingen hangen af van de gemaakte afspraken en het toepasselijke recht.
Belangrijke onderdelen van het contract
Een goed opgesteld contract identificeert beide partijen volledig en beschrijft het vastgoed nauwkeurig. Vermeld ook of de opdracht betrekking heeft op verkoop, aankoop, verhuur, aanhuur of een combinatie daarvan.
| Onderdeel | Doel | Veelvoorkomende fout |
|---|---|---|
| Gegevens partijen | Vaststellen wie opdrachtgever en bemiddelaar zijn | Ontbrekende handelsnaam of adresgegevens |
| Omschrijving vastgoed | Het object van de opdracht afbakenen | Geen kadastrale of volledige adresgegevens opnemen |
| Courtage | Vergoeding en betaalmoment bepalen | Onduidelijkheid over btw en bijkomende kosten |
| Looptijd | Begin, einde en verlenging van de opdracht regelen | Geen regeling voor tussentijdse beëindiging |
| Exclusiviteit | Bepalen of andere bemiddelaars mogen worden ingeschakeld | Exclusiviteit niet uitdrukkelijk vastleggen |
Courtage en kosten
Leg vast of de courtage een vast bedrag, een percentage van de koopsom of huurprijs, of een andere vergoeding is. Vermeld wanneer deze vergoeding verschuldigd wordt, bijvoorbeeld bij ondertekening van de koopovereenkomst, levering of succesvolle totstandkoming van een huurovereenkomst.
Exclusieve of niet-exclusieve opdracht
Bij een exclusieve opdracht mag de opdrachtgever gedurende de afgesproken periode in beginsel geen andere bemiddelaar inschakelen. Bij een niet-exclusieve opdracht kan dat wel, maar moet duidelijk zijn wanneer de betreffende bemiddelaar recht heeft op courtage.
Informatie die vooraf moet worden verzameld
De opdrachtgever moet de bemiddelaar de informatie geven die nodig is voor een correcte uitvoering van de opdracht. Denk aan eigendomsgegevens, bekende gebreken, bestemming, eventuele huurcontracten en informatie over erfdienstbaarheden of andere lasten.
- Volledige naam, adres en contactgegevens van beide partijen.
- Adres en nauwkeurige omschrijving van het vastgoed.
- Vraagprijs, gewenste huurprijs of andere financiële voorwaarden.
- Gewenste looptijd en eventuele exclusiviteit van de opdracht.
- Afspraak over courtage, btw, advertentiekosten en overige uitgaven.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
VASTGOEDBEMIDDELINGSOVEREENKOMST
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Opdrachtgever
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
Geboortedatum / KvK-nummer: ____________________
Hierna te noemen: „de Opdrachtgever”.
2. Bemiddelaar
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
KvK-nummer: ____________________
Hierna te noemen: „de Bemiddelaar”.
De Opdrachtgever en de Bemiddelaar worden hierna gezamenlijk aangeduid als „Partijen”. Partijen komen het volgende overeen:
| Onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Type opdracht | Verkoop / aankoop / verhuur / aanhuur: ____________________ |
| Vastgoedobject | Adres, kadastrale aanduiding en omschrijving: ____________________ |
| Vraagprijs / huurprijs | € ____________________ |
| Courtage | € ____________________ / ____________________ % |
| Btw en bijkomende kosten | ____________________ |
| Looptijd opdracht | Van ____________________ tot ____________________ |
| Exclusiviteit | Ja / nee. Nadere afspraken: ____________________ |
- Opdracht. De Opdrachtgever verleent aan de Bemiddelaar opdracht om te bemiddelen bij de in de tabel omschreven transactie met betrekking tot het vastgoedobject.
- Werkzaamheden. De Bemiddelaar verricht, voor zover overeengekomen, werkzaamheden zoals marktadvies, promotie, het organiseren van bezichtigingen, contact met geïnteresseerden en ondersteuning bij onderhandelingen.
- Informatieplicht. De Opdrachtgever verstrekt tijdig alle juiste en relevante informatie en documenten over het vastgoedobject, waaronder bekende gebreken, lasten, beperkingen en verhuursituaties.
- Courtage. De Opdrachtgever is de overeengekomen courtage verschuldigd wanneer: ____________________. De courtage is inclusief / exclusief btw. Betaling vindt plaats binnen ____________________ dagen na factuurdatum.
- Kosten. Kosten voor advertenties, fotografie, documenten, taxaties en andere diensten zijn voor rekening van: ____________________. Een kostenlimiet bedraagt € ____________________ inclusief / exclusief btw.
- Exclusiviteit. Indien exclusiviteit is overeengekomen, schakelt de Opdrachtgever gedurende de looptijd geen andere bemiddelaar in voor dezelfde opdracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- Looptijd en opzegging. Deze overeenkomst eindigt op de hierboven genoemde datum en kan tussentijds schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van ____________________ dagen, behoudens dwingend recht.
- Na-effect. Indien de Opdrachtgever binnen ____________________ maanden na beëindiging een transactie aangaat met een door de Bemiddelaar aangebrachte partij, geldt de volgende afspraak over courtage: ____________________.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Aldus in tweevoud opgesteld en ondertekend.
Plaats en datum: ____________________
Handtekening Opdrachtgever: ____________________
Naam: ____________________
Plaats en datum: ____________________
Handtekening Bemiddelaar: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Courtage, btw en het recht op betaling
De vergoeding van de bemiddelaar moet transparant zijn. Neem op of bedragen inclusief of exclusief btw zijn en wie kosten draagt voor fotografie, advertenties, taxaties, energieprestatiecertificaten of bezichtigingen.
Het is verstandig om tevens te regelen of courtage verschuldigd blijft wanneer de opdrachtgever na afloop van de opdracht een overeenkomst sluit met een partij die door de bemiddelaar is aangebracht. Zo'n bepaling moet duidelijk en redelijk zijn geformuleerd.
Leg altijd schriftelijk vast op welk moment courtage ontstaat en welke concrete prestatie van de bemiddelaar daarvoor nodig is.
Looptijd, beëindiging en uitvoering
Vermeld de ingangsdatum, einddatum en eventuele opzegtermijn. Beschrijf ook of de opdracht automatisch eindigt na een geslaagde transactie of verlengd kan worden met wederzijdse instemming.
- Controleer de identiteit en bevoegdheid van alle ondertekenaars.
- Vul het vastgoedobject, de opdracht en de financiële afspraken volledig in.
- Bespreek de looptijd, exclusiviteit en wijze van opzegging.
- Onderteken de overeenkomst en geef beide partijen een exemplaar.
Beëindiging van de opdracht
Een beëindigingsclausule kan bepalen hoe en wanneer partijen opzeggen, bijvoorbeeld schriftelijk en met een bepaalde termijn. Neem ook op welke kosten of verplichtingen na beëindiging nog kunnen doorlopen.
Veelgestelde vragen
Is een exclusieve bemiddelingsopdracht verplicht?
Nee. Exclusiviteit is een contractuele keuze. Als zij wordt overeengekomen, moet de reikwijdte, duur en eventuele gevolgen van schending helder in de overeenkomst staan.
Wanneer is courtage verschuldigd?
Dat hangt af van de overeenkomst en het toepasselijke recht. Vaak ontstaat het recht op courtage bij een succesvolle transactie die door de werkzaamheden van de bemiddelaar tot stand is gekomen, maar partijen kunnen het betaalmoment nader omschrijven.
Kan een opdrachtgever de overeenkomst tussentijds beëindigen?
Dat hangt af van de opzegbepalingen, de aard van de opdracht en dwingende wettelijke regels. Een schriftelijke regeling over opzegging en kosten voorkomt onduidelijkheid.