Gotowy wzór umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami
Umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami reguluje współpracę pomiędzy właścicielem, kupującym lub najemcą a pośrednikiem. Gotowy wzór pomaga określić przedmiot usługi, zakres czynności, wynagrodzenie, okres obowiązywania, zasady wyłączności oraz obowiązki i odpowiedzialność obu stron.
Umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami określa zasady współpracy klienta z pośrednikiem przy sprzedaży, zakupie, najmie lub wynajmie nieruchomości. Dobrze przygotowany dokument precyzuje, jakie czynności wykona pośrednik oraz kiedy powstanie prawo do wynagrodzenia. Pozwala także ograniczyć ryzyko sporów dotyczących prowizji, wyłączności i zakresu powierzonych działań. W polskich realiach warto pamiętać o obowiązku zachowania formy pisemnej albo elektronicznej dla umowy pośrednictwa.
Cel i znaczenie umowy pośrednictwa
Pośrednik zobowiązuje się do podejmowania czynności zmierzających do zawarcia przez klienta umowy dotyczącej nieruchomości. Może chodzić między innymi o sprzedaż lokalu, zakup działki, najem mieszkania albo wynajem powierzchni użytkowej.
Umowa powinna jasno wskazywać, czy klient działa jako właściciel, kupujący, najemca czy wynajmujący. Należy też dokładnie opisać nieruchomość lub parametry poszukiwanej oferty, aby zakres zlecenia nie budził wątpliwości.
Najważniejsze elementy dokumentu
Podstawą jest prawidłowe oznaczenie stron, opis zlecenia oraz zasady wynagrodzenia. Warto ustalić również sposób komunikacji, okres obowiązywania umowy i warunki jej wypowiedzenia.
| Pole dokumentu | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Identyfikują klienta i pośrednika | Brak adresu lub danych firmy |
| Przedmiot zlecenia | Określa nieruchomość albo kryteria poszukiwania | Zbyt ogólny opis usługi |
| Wynagrodzenie | Wskazuje wysokość prowizji i moment zapłaty | Brak informacji, czy kwota obejmuje VAT |
| Wyłączność | Ustala, czy klient może korzystać z innych pośredników | Niejasne skutki naruszenia wyłączności |
| Czas trwania | Wyznacza okres współpracy | Brak zasad przedłużenia lub wypowiedzenia |
Opis nieruchomości
Przy zleceniu sprzedaży lub wynajmu należy wpisać adres, numer księgi wieczystej, powierzchnię, rodzaj nieruchomości oraz istotne cechy wpływające na ofertę. Jeżeli klient poszukuje nieruchomości, zamiast danych konkretnego obiektu można opisać wymagania dotyczące lokalizacji, ceny, metrażu i przeznaczenia.
Zakres czynności pośrednika
Zakres usług może obejmować przygotowanie oferty, promocję, organizację prezentacji, kontakt z zainteresowanymi, weryfikację dokumentów, udział w negocjacjach oraz koordynację czynności poprzedzających zawarcie umowy. Warto wskazać, które działania są objęte prowizją, a które wymagają odrębnych ustaleń.
Wynagrodzenie i zasady prowizji
Strony powinny określić prowizję kwotowo albo procentowo, a także wskazać podstawę jej obliczenia. Należy wyraźnie ustalić, czy wynagrodzenie jest należne po podpisaniu umowy przedwstępnej, umowy przyrzeczonej, umowy najmu czy po spełnieniu innego warunku.
W umowie można przewidzieć zwrot uzgodnionych kosztów dodatkowych, takich jak profesjonalna sesja zdjęciowa, płatna reklama lub przygotowanie dokumentacji. Każdy taki koszt powinien mieć jasno określony limit lub wymagać uprzedniej zgody klienta.
- Określ wysokość prowizji oraz informację o podatku VAT.
- Wskaż zdarzenie powodujące obowiązek zapłaty wynagrodzenia.
- Ustal termin płatności i sposób wystawienia faktury lub rachunku.
- Opisz zasady rozliczenia przy współpracy z drugim pośrednikiem.
- Wprowadź reguły dotyczące kosztów dodatkowych i ich akceptacji.
Przed podpisaniem umowy porównaj treść klauzuli o prowizji z zakresem faktycznie oferowanych czynności oraz upewnij się, że rozumiesz moment powstania obowiązku zapłaty.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA POŚREDNICTWA W OBROCIE NIERUCHOMOŚCIAMI
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Klientem: ____________________, zamieszkałym / z siedzibą w ____________________, adres: ____________________, PESEL / NIP / KRS: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________, zwanym dalej „Klientem”,
a
Pośrednikiem: ____________________, prowadzącym działalność gospodarczą / działającym pod firmą ____________________, z siedzibą w ____________________, adres: ____________________, NIP: ____________________, nr licencji (jeżeli dotyczy): ____________________, reprezentowanym przez: ____________________, zwanym dalej „Pośrednikiem”.
Klient i Pośrednik, zwani dalej łącznie „Stronami”, zawierają umowę o następującej treści:
| Element | Ustalenia Stron |
|---|---|
| Rodzaj zlecenia | sprzedaż / zakup / najem / wynajem: ____________________ |
| Nieruchomość lub kryteria poszukiwania | ____________________ |
| Adres / lokalizacja | ____________________ |
| Cena ofertowa / budżet | ____________________ zł |
| Okres obowiązywania umowy | od ____________________ do ____________________ |
| Charakter umowy | otwarta / na wyłączność |
| Wynagrodzenie Pośrednika | ____________________ zł netto / ____________________ % wartości transakcji netto |
| VAT | ____________________ |
| Termin zapłaty wynagrodzenia | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Klient zleca Pośrednikowi wykonywanie czynności pośrednictwa zmierzających do zawarcia umowy dotyczącej nieruchomości wskazanej powyżej albo nieruchomości spełniającej określone powyżej kryteria.
- Zakres czynności Pośrednika. Pośrednik zobowiązuje się w szczególności do: przygotowania i publikacji oferty, kontaktu z zainteresowanymi osobami, organizacji prezentacji, przekazywania informacji o ofertach, udziału w negocjacjach oraz koordynacji czynności związanych z planowaną transakcją, w zakresie uzgodnionym przez Strony.
- Obowiązki Klienta. Klient zobowiązuje się przekazywać Pośrednikowi rzetelne i aktualne informacje oraz dokumenty dotyczące nieruchomości, niezwłocznie zawiadamiać o zmianie warunków transakcji oraz współdziałać przy wykonywaniu niniejszej umowy.
- Wynagrodzenie. Pośrednikowi przysługuje wynagrodzenie określone w tabeli, powiększone o należny podatek VAT, jeżeli jest należny. Wynagrodzenie staje się należne z chwilą ____________________ i jest płatne w terminie ____________________ od dnia doręczenia Klientowi faktury / rachunku.
- Koszty dodatkowe. Koszty dodatkowych działań, w tym płatnej promocji, sesji zdjęciowej, przygotowania materiałów lub usług zewnętrznych, ponosi: ____________________. Maksymalna kwota takich kosztów bez odrębnej zgody Klienta wynosi: ____________________ zł.
- Wyłączność. Jeżeli Strony zaznaczyły w tabeli wariant „na wyłączność”, Klient zobowiązuje się przez okres obowiązywania umowy nie powierzać analogicznych czynności innemu pośrednikowi na zasadzie wyłączności oraz informować Pośrednika o bezpośrednich kontaktach dotyczących transakcji.
- Czas trwania i wypowiedzenie. Umowa obowiązuje przez okres wskazany w tabeli. Każda ze Stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem ____________________ okresu wypowiedzenia, w formie ____________________.
- Poufność i dane osobowe. Strony zobowiązują się zachować w poufności informacje uzyskane w związku z realizacją umowy. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania umowy i realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają formy ____________________. W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa. Spory Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
Umowę sporządzono w ____________________ jednobrzmiących egzemplarzach, po ____________________ dla każdej ze Stron.
____________________________
Klient
____________________________
Pośrednik
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Wyłączność, czas trwania i rozwiązanie umowy
Umowa może być zawarta na zasadzie otwartej albo na wyłączność. Przy wyłączności klient zwykle zobowiązuje się nie zlecać pośrednictwa innym podmiotom i nie podejmować samodzielnych działań sprzecznych z ustalonym modelem współpracy.
Dokument powinien zawierać datę rozpoczęcia i zakończenia współpracy, zasady przedłużenia oraz tryb wypowiedzenia. Szczególnej uwagi wymagają postanowienia dotyczące klientów pozyskanych przez pośrednika przed rozwiązaniem umowy.
Obowiązki stron i bezpieczeństwo danych
Klient powinien przekazać prawdziwe informacje o stanie prawnym i faktycznym nieruchomości oraz udostępnić dokumenty potrzebne do obsługi transakcji. Pośrednik powinien działać z należytą starannością, informować o istotnych okolicznościach i chronić otrzymane dane.
W relacjach z konsumentami należy zwrócić uwagę na przejrzystość postanowień umownych, prawo odstąpienia przy umowach zawieranych na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa oraz zasady przetwarzania danych osobowych. Postanowienia dotyczące tych kwestii powinny być dostosowane do konkretnego sposobu zawarcia umowy.
Jak przygotować dokument krok po kroku
- Ustal rolę klienta oraz cel zlecenia: sprzedaż, zakup, najem lub wynajem.
- Opisz nieruchomość albo kryteria poszukiwania w sposób możliwy do zweryfikowania.
- Wpisz zakres usług, wysokość prowizji, VAT i termin zapłaty.
- Ustal czas trwania, zasady wyłączności, wypowiedzenia oraz podpisz dokument.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa pośrednictwa musi być zawarta na piśmie?
W Polsce umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami wymaga formy pisemnej albo elektronicznej. Brak zachowania wymaganej formy może skutkować nieważnością umowy.
Czy można podpisać umowę bez wyłączności?
Tak. Strony mogą zawrzeć umowę otwartą, która nie ogranicza klienta w korzystaniu z usług innych pośredników. Warunki współpracy i rozliczenia powinny jednak zostać precyzyjnie zapisane.
Kiedy pośrednik może żądać prowizji?
Co do zasady decyduje treść umowy. Dokument powinien jednoznacznie określać, z jakim zdarzeniem wiąże się powstanie prawa do wynagrodzenia oraz kiedy następuje jego wymagalność.