Klaar model voor bruikleenovereenkomst van onroerend goed
Een bruikleenovereenkomst voor onroerend goed legt vast dat een eigenaar of rechthebbende een woning, gebouw, ruimte of perceel tijdelijk en kosteloos aan een andere partij in gebruik geeft. Dit invulbare model bevat bepalingen over het object, de duur, het toegestane gebruik, onderhoud, kosten, aansprakelijkheid, opzegging en teruggave.
Een bruikleenovereenkomst voor onroerend goed is geschikt wanneer een eigenaar een woning, bedrijfsruimte, gebouw of perceel tijdelijk en zonder huurprijs aan iemand anders in gebruik geeft. De afspraken worden schriftelijk vastgelegd om onduidelijkheid over gebruik, kosten, onderhoud en teruggave te voorkomen. Anders dan bij huur staat bij bruikleen het kosteloze karakter centraal. Een zorgvuldig opgesteld contract helpt beide partijen om hun rechten en verplichtingen te kennen.
Wat is bruikleen van onroerend goed?
Bij bruikleen stelt de uitlener een onroerende zaak tijdelijk ter beschikking aan de lener, die deze na afloop moet teruggeven. In Nederland is bruikleen geregeld in Boek 7A van het Burgerlijk Wetboek. De lener mag het object alleen gebruiken binnen de grenzen van de gemaakte afspraken.
Het kan bijvoorbeeld gaan om een leegstaande woning, een garage, kantoorruimte, een schuur of een stuk grond. Een bruikleenrelatie kan ook bestaan tussen familieleden, vrienden, verenigingen of zakelijke partijen.
Het verschil tussen bruikleen en huur
Bij huur betaalt de huurder doorgaans een tegenprestatie, meestal huur. Bij bruikleen wordt geen huurprijs afgesproken. Een vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte kosten kan mogelijk zijn, maar voorkom dat deze in feite als huur kan worden aangemerkt.
Essentiële gegevens in het contract
Omschrijf het onroerend goed nauwkeurig met het volledige adres, eventuele kadastrale gegevens en de ruimten of delen die beschikbaar worden gesteld. Vermeld eveneens de staat van oplevering, aanwezige inventaris en eventuele beperkingen in het gebruik.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Legt vast wie uitlener en lener zijn | Alleen een voornaam vermelden |
| Omschrijving object | Maakt duidelijk welk pand of deel wordt geleend | Geen volledig adres of afbakening opnemen |
| Looptijd | Bepaalt begin, einde en opzegbaarheid | Geen einddatum of opzeggingsregeling opnemen |
| Kosten | Verdeelt nuts-, onderhouds- en gebruikskosten | Kosten omschrijven als vaste huurprijs |
| Teruggave | Regelt oplevering en sleuteloverdracht | Geen afspraak maken over de staat van terugkeer |
Gebruik, onderhoud en kosten
Leg duidelijk vast waarvoor het pand mag worden gebruikt, bijvoorbeeld bewoning, opslag of kantoorwerkzaamheden. Neem op of onderverhuur, ingebruikgeving aan derden, verbouwingen en huisdieren wel of niet zijn toegestaan.
Verdeling van verantwoordelijkheden
De lener behoort zorgvuldig met het object om te gaan. In het contract kan worden bepaald wie de kosten draagt voor energie, water, lokale heffingen, kleine herstellingen, verzekeringen en noodzakelijk onderhoud.
- Beschrijf het toegestane gebruik zo concreet mogelijk.
- Leg vast of de lener zich op het adres mag inschrijven.
- Maak afspraken over gas, water, elektriciteit en internet.
- Verbied wijzigingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
- Voeg bij voorkeur een inspectierapport en fotolijst als bijlage toe.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
BRUIKLEENOVEREENKOMST VOOR ONROEREND GOED
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. De uitlener
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum / KvK-nummer: ____________________
Hierna te noemen: „de Uitlener”.
2. De lener
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum / KvK-nummer: ____________________
Hierna te noemen: „de Lener”.
De Uitlener en de Lener worden hierna gezamenlijk aangeduid als „Partijen” en komen het volgende overeen:
| Onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Onroerend goed | Adres: ____________________ |
| Omschrijving / betrokken ruimten | ____________________ |
| Ingangsdatum | ____________________ |
| Einddatum / duur | ____________________ |
| Toegestaan gebruik | ____________________ |
| Bijdrage in kosten, indien van toepassing | € ____________________ per ____________________ |
| Opzegtermijn | ____________________ |
- Terbeschikkingstelling. De Uitlener geeft het hierboven omschreven onroerend goed met ingang van ____________________ kosteloos in bruikleen aan de Lener. De Lener aanvaardt het object in de staat waarin het zich bij aanvang bevindt.
- Doel en gebruik. De Lener gebruikt het onroerend goed uitsluitend voor: ____________________. Ander gebruik, onderverhuur, onderbruikleen of ingebruikgeving aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Uitlener.
- Duur en beëindiging. Deze overeenkomst eindigt op ____________________ / wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Opzegging geschiedt schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van ____________________.
- Kosten. De Lener draagt de volgende kosten: ____________________. Partijen bevestigen dat geen huurprijs is verschuldigd en dat eventuele betalingen uitsluitend betrekking hebben op overeengekomen kosten.
- Onderhoud en wijzigingen. De Lener zal het onroerend goed zorgvuldig gebruiken en geen wijzigingen, verbouwingen of herstelwerkzaamheden uitvoeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Uitlener. Kleine dagelijkse onderhoudswerkzaamheden komen voor rekening van: ____________________.
- Schade en aansprakelijkheid. De Lener stelt de Uitlener onverwijld op de hoogte van schade, gebreken of gevaarlijke situaties. Schade die het gevolg is van toerekenbaar handelen of nalaten van de Lener komt voor rekening van de Lener.
- Toegang en inspectie. De Uitlener mag het onroerend goed na voorafgaande aankondiging op een redelijk tijdstip inspecteren, behoudens spoedeisende gevallen.
- Teruggave. Bij het einde van deze overeenkomst levert de Lener het onroerend goed leeg, schoon en met alle sleutels terug in de staat waarin het is ontvangen, behoudens normale slijtage. Een inspectierapport kan als bijlage worden toegevoegd.
- Toepasselijk recht. Op deze overeenkomst is het recht van toepassing van: ____________________.
Bijlagen: ____________________
Ondertekend in tweevoud te ____________________ op ____________________.
Handtekening Uitlener: ____________________
Naam: ____________________
Handtekening Lener: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Looptijd, beëindiging en teruggave
Een bruikleen kan voor bepaalde of onbepaalde tijd worden aangegaan. Vermeld bij een bepaalde tijd de ingangs- en einddatum. Bij een overeenkomst voor onbepaalde tijd is een redelijke opzegtermijn en een duidelijke wijze van opzeggen belangrijk.
Regel ook wanneer onmiddellijke beëindiging mogelijk is, bijvoorbeeld bij ongeoorloofd gebruik, ernstige tekortkoming, schade, onderverhuur of verkoop van het object. Spreek af hoe en wanneer sleutels, toegangspassen en eventuele documenten worden teruggegeven.
- Identificeer beide partijen en controleer hun bevoegdheid.
- Beschrijf het onroerend goed en de toestand bij ingebruikgeving.
- Vul de duur, kostenverdeling en gebruiksvoorwaarden in.
- Onderteken het contract en bewaar ieder een gedateerd exemplaar.
Maak vóór de sleuteloverdracht foto’s van alle ruimten en laat beide partijen een inspectierapport ondertekenen.
Aansprakelijkheid en verzekering
Neem een bepaling op over schade die ontstaat door onzorgvuldig of ongeoorloofd gebruik. Ook is het verstandig vast te leggen welke verzekeringen aanwezig zijn en of de lener een aansprakelijkheidsverzekering moet hebben.
De uitlener blijft niet automatisch vrij van alle verantwoordelijkheden. De concrete verdeling van risico’s hangt af van de overeenkomst, de feitelijke situatie en dwingende wettelijke regels. Laat bijzondere situaties, zoals bewoning van een leegstaand pand, zo nodig beoordelen.
Veelgestelde vragen
Mag de lener een vergoeding betalen?
Een bruikleenovereenkomst is in beginsel kosteloos. Een bijdrage in aantoonbare gebruikskosten kan worden afgesproken, maar een structurele vergoeding die op huur lijkt kan gevolgen hebben voor de juridische kwalificatie van de overeenkomst.
Kan een bruikleenovereenkomst mondeling worden gesloten?
Dat kan in veel gevallen, maar een schriftelijke overeenkomst is sterk aan te raden. Schriftelijke afspraken maken bewijs van de duur, voorwaarden en kostenverdeling aanzienlijk eenvoudiger.
Mag de lener het pand aan iemand anders geven?
Niet zonder toestemming van de uitlener. Neem expliciet op dat onderbruikleen, onderverhuur en ingebruikgeving aan derden verboden zijn, tenzij vooraf schriftelijk toestemming is gegeven.