Model bezichtigingsformulier voor een woning klaar voor gebruik
Dit invulbare model bezichtigingsformulier voor een woning helpt verhuurders, makelaars en kandidaat-huurders om de bezichtiging overzichtelijk vast te leggen. Het bevat ruimte voor contactgegevens, kenmerken van de woning, waarnemingen over de staat, meterstanden, gebreken, gemaakte afspraken en ondertekening.
Een bezichtigingsformulier voor een woning legt op een overzichtelijke manier vast wat tijdens een woningbezichtiging is gezien en besproken. Het document is bruikbaar voor verhuurders, makelaars, kandidaat-huurders en andere betrokkenen. Door bevindingen direct te noteren, verkleint u de kans op misverstanden over de staat, voorzieningen en vervolgafspraken. Het formulier is vooral nuttig als voorbereiding op een eventuele huur- of koopbeslissing.
Wat is een bezichtigingsformulier?
Een bezichtigingsformulier is een verslag van een bezoek aan een woning. Het vermeldt onder meer het adres, de aanwezigen, de datum, de kenmerken van de woning en opvallende gebreken of bijzonderheden.
Het formulier is doorgaans geen huurovereenkomst, koopovereenkomst of opleveringsrapport. Wel kan het een nuttige feitelijke vastlegging zijn die partijen later kunnen raadplegen.
Wanneer gebruikt u dit formulier?
Gebruik het formulier tijdens of direct na een bezichtiging, wanneer herinneringen en details nog vers zijn. Laat alle belangrijke afspraken zo concreet mogelijk noteren, bijvoorbeeld over herstelwerkzaamheden, beschikbare inventaris of een vervolggesprek.
Voor verhuurders en makelaars
Voor de aanbieder biedt het formulier een vaste werkwijze en een overzicht van vragen, opmerkingen en geïnteresseerden. Dit helpt om toezeggingen zorgvuldig te registreren en de communicatie te structureren.
Voor kandidaat-huurders
Kandidaat-huurders kunnen het verslag gebruiken om woningen objectief te vergelijken. Noteer niet alleen positieve punten, maar ook gebreken, geluidsoverlast, onderhoudsvragen en kosten die nog moeten worden verduidelijkt.
Welke gegevens horen erin?
Neem zowel feitelijke gegevens als waarnemingen op. Vermijd vage omschrijvingen zoals “kleine schade”; beschrijf liever de exacte locatie, het zichtbare gebrek en een eventuele afspraak over herstel.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Adres en datum | Identificeert de bezichtiging | Huisnummer of datum ontbreekt |
| Aanwezigen | Legt vast wie aanwezig was | Alleen een voornaam noteren |
| Staat van de woning | Registreert zichtbare bevindingen | Gebreken te algemeen omschrijven |
| Voorzieningen | Geeft duidelijkheid over aanwezige zaken | Niet aangeven of zaken worden achtergelaten |
| Afspraken | Vangt toezeggingen en vervolgstappen op | Geen termijn of verantwoordelijke vermelden |
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
BEZICHTIGINGSFORMULIER WONING
Plaats: ____________________ Datum: ____________________ Tijd: ____________________
Adres van de woning: ____________________________________________________________________
Verhuurder / makelaar: ____________________ Telefoon/e-mail: ____________________
Kandidaat-huurder / bezoeker: ____________________ Telefoon/e-mail: ____________________
Andere aanwezigen: ____________________________________________________________________
| Onderdeel | Gegevens / bevindingen |
|---|---|
| Type woning | ____________________ |
| Huurprijs per maand | € ____________________ |
| Bijkomende kosten | € ____________________ / omschrijving: ____________________ |
| Waarborgsom | € ____________________ |
| Beschikbaar vanaf | ____________________ |
| Huurperiode | ____________________ |
| Aanwezige voorzieningen / inventaris | ____________________ |
| Meterstanden, indien opgenomen | Gas: ________ Water: ________ Elektriciteit: ________ |
Bevindingen per ruimte en zichtbare gebreken:
Woonkamer: ____________________________________________________________________
Keuken: _______________________________________________________________________
Badkamer/toilet: _______________________________________________________________
Slaapkamer(s): __________________________________________________________________
Buitenruimte, berging en overige ruimten: ____________________________________________
Afspraken en voorwaarden:
- De verhuurder / makelaar geeft uiterlijk op ____________________ antwoord op de volgende vraag of aanvraag: ________________________________________________________________.
- De volgende herstel- of onderhoudswerkzaamheden worden besproken: ____________________.
- De verantwoordelijke voor de genoemde actie is: ____________________, met streefdatum ____________________.
- De kandidaat-huurder geeft uiterlijk op ____________________ aan of verdere belangstelling bestaat.
Opmerkingen:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Dit formulier geeft de waarnemingen en besproken punten tijdens de bezichtiging weer.
Handtekening verhuurder / makelaar: ____________________ Datum: ____________________
Handtekening kandidaat-huurder / bezoeker: ____________________ Datum: ____________________
Handtekening overige aanwezige: ____________________ Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Praktische controlepunten tijdens de bezichtiging
Loop systematisch door alle ruimtes en controleer waar mogelijk zichtbare onderdelen. Maak, mits toegestaan, foto’s als aanvulling op uw schriftelijke aantekeningen en vermeld de datum waarop zij zijn gemaakt.
- Controleer muren, plafonds, vloeren en ramen op zichtbare schade of vocht.
- Vraag naar de werking en het onderhoud van verwarming en ventilatie.
- Noteer aanwezige apparatuur, verlichting en eventuele inventaris.
- Controleer de bereikbaarheid, berging, buitenruimte en parkeermogelijkheden.
- Vraag naar huurprijs, bijkomende kosten, waarborgsom en beschikbare ingangsdatum.
Maak afspraken meetbaar: noteer wie welke actie uitvoert, wat er moet gebeuren en uiterlijk wanneer dit gebeurt.
Van bezichtiging naar vervolgafspraak
Na de bezichtiging kan het formulier worden aangevuld met vragen die nog openstaan. Stuur een kopie naar de betrokkenen als u wilt dat iedereen van dezelfde bevindingen en afspraken uitgaat.
- Controleer of adres, datum en aanwezigen volledig zijn ingevuld.
- Beschrijf alle zichtbare gebreken en bijzonderheden per ruimte.
- Leg afspraken vast met een verantwoordelijke persoon en termijn.
- Laat betrokkenen het formulier ondertekenen of bevestigen per e-mail.
Veelgestelde vragen
Is een bezichtigingsformulier juridisch bindend?
Dat hangt af van de inhoud, de bedoeling van partijen en de toepasselijke wetgeving. Een formulier met feitelijke waarnemingen is meestal een verslag, maar duidelijke afspraken kunnen onder omstandigheden betekenis hebben.
Moet iedere aanwezige het formulier ondertekenen?
Dat is niet altijd verplicht, maar ondertekening of schriftelijke bevestiging kan helpen om aan te tonen dat de inhoud is ontvangen of besproken. Pas het formulier aan op de situatie en vraag toestemming voordat u persoonsgegevens verwerkt.
Vervangt dit formulier een inspectierapport bij oplevering?
Nee. Voor de start en het einde van een huurovereenkomst is vaak een uitgebreider inspectie- of opleveringsrapport wenselijk, met gedetailleerde beschrijvingen en eventueel foto’s.