Klaar model voor kennisgeving van huurachterstand
Met dit invulbare model voor een kennisgeving van huurachterstand stelt een verhuurder de huurder formeel en duidelijk op de hoogte van onbetaalde huur. Het document vermeldt de openstaande bedragen, de betrokken huurperiode, een redelijke betalingstermijn en de mogelijke vervolgstappen bij uitblijvende betaling.
Een kennisgeving van huurachterstand is een schriftelijke mededeling waarmee een verhuurder de huurder wijst op niet-betaalde huurtermijnen. Een heldere brief voorkomt onduidelijkheid over het bedrag, de periode waarop de achterstand betrekking heeft en de uiterste betaaldatum. Zij kan tevens dienen als bewijs dat de huurder tijdig over de betalingsachterstand is geïnformeerd. Pas de inhoud steeds aan de huurovereenkomst en de toepasselijke lokale regels aan.
Wat is een kennisgeving van huurachterstand?
Dit document is een formele herinnering of aanmaning aan een huurder met een betalingsachterstand. De verhuurder beschrijft daarin welke huurbetalingen ontbreken en verzoekt om betaling binnen een concrete termijn.
Een schriftelijke kennisgeving is doorgaans verstandiger dan uitsluitend mondeling contact. Bewaar een kopie van de brief en bewijs van verzending, zodat later kan worden aangetoond wat is meegedeeld.
Wanneer gebruikt u dit model?
Gebruik het model zodra vaststaat dat de huur niet volledig of niet tijdig is ontvangen. Controleer vooraf de betaalafspraken in het huurcontract, de bankafschriften en eventuele eerdere betalingsregelingen.
Vóór de eerste aanmaning
Neem bij voorkeur eerst laagdrempelig contact op met de huurder. Soms is er sprake van een administratieve fout, een vertraagde overboeking of een tijdelijke financiële situatie waarvoor een regeling mogelijk is.
Bij herhaalde achterstand
Bij terugkerende of oplopende betalingsachterstanden is een nauwkeurige schriftelijke kennisgeving extra belangrijk. Vermeld eerdere afspraken alleen als deze controleerbaar zijn en houd de toon zakelijk en feitelijk.
Gegevens die in de brief horen
De kennisgeving moet voldoende specifiek zijn, zodat de huurder direct kan begrijpen wat betaald moet worden. Vermeld de partijen, het gehuurde object, de huurperiode en de wijze waarop betaling kan plaatsvinden.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Adres van het gehuurde | Identificeert de juiste huurovereenkomst | Alleen de woonplaats vermelden |
| Openstaand bedrag | Maakt de betalingsverplichting duidelijk | Huur en kosten zonder specificatie optellen |
| Huurperiode | Toont op welke maand of maanden de vordering ziet | Een onjuiste maand noemen |
| Betalingstermijn | Geeft de huurder een duidelijke deadline | Geen concrete datum opnemen |
| Betaalgegevens | Maakt snelle betaling mogelijk | Een onvolledig rekeningnummer opnemen |
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
KENNISGEVING VAN HUURACHTERSTAND
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Aan:
Naam huurder: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Van:
Naam verhuurder: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Betreft: Kennisgeving van huurachterstand betreffende het gehuurde object aan ____________________
Geachte heer/mevrouw,
Volgens onze administratie is de hieronder omschreven huurbetaling nog niet, of niet volledig, ontvangen. Hierbij verzoeken wij u het openstaande bedrag uiterlijk binnen de gestelde termijn te voldoen.
| Onderdeel | Gegevens |
|---|---|
| Adres gehuurde | ____________________ |
| Huurperiode(n) | ____________________ |
| Maandelijkse huurprijs | € ____________________ |
| Reeds ontvangen bedrag | € ____________________ |
| Openstaand bedrag | € ____________________ |
| Uiterste betaaldatum | ____________________ |
| Betaalrekening / betalingswijze | ____________________ |
Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend het openstaande bedrag van € ____________________ uiterlijk op ____________________ te betalen via de hierboven vermelde betaalgegevens, onder vermelding van: ____________________.
- Deze kennisgeving betreft uitsluitend de hierboven gespecificeerde huurachterstand.
- Indien u van mening bent dat het bedrag niet juist is, verzoeken wij u dit vóór de uiterste betaaldatum schriftelijk en gemotiveerd aan ons kenbaar te maken.
- Indien u tijdelijk niet in staat bent om het volledige bedrag te voldoen, kunt u contact opnemen om een mogelijke betalingsregeling te bespreken.
- Bij uitblijven van betaling behouden wij ons het recht voor om, met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving en de huurovereenkomst, verdere stappen te overwegen.
Wij verzoeken u deze kennisgeving zorgvuldig te behandelen.
Met vriendelijke groet,
Handtekening verhuurder: ____________________
Naam verhuurder: ____________________
Datum: ____________________
Voor ontvangst gezien:
Handtekening huurder: ____________________
Naam huurder: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Controlelijst voor verzending
Controleer de gegevens zorgvuldig voordat u de kennisgeving verstuurt. Een fout in het bedrag of de huurperiode kan tot discussie leiden en een oplossing vertragen.
- Controleer de naam en het correspondentieadres van de huurder.
- Vergelijk het openstaande bedrag met bankafschriften en de huurovereenkomst.
- Specificeer iedere onbetaalde huurtermijn afzonderlijk.
- Vermeld een realistische en duidelijke uiterste betaaldatum.
- Bewaar een ondertekende of gedateerde kopie van de kennisgeving.
Verstuur de kennisgeving op een wijze waarvan u de verzending en ontvangst zo goed mogelijk kunt vastleggen, bijvoorbeeld per aangetekende post of e-mail met ontvangstbevestiging.
Betalingstermijn en vervolgstappen
De betalingstermijn moet redelijk zijn en aansluiten bij de toepasselijke wetgeving, het huurcontract en de omstandigheden van het geval. Vermijd dreigende formuleringen die niet juridisch onderbouwd zijn.
Als betaling uitblijft, kunnen verdere stappen mogelijk zijn, zoals overleg over een betalingsregeling, inschakeling van bemiddeling of juridisch advies. Een beëindiging of ontruiming van een huurrelatie kent vaak strikte wettelijke voorwaarden en kan niet uitsluitend op basis van deze brief worden uitgevoerd.
Praktische volgorde
- Stel de achterstand vast aan de hand van betrouwbare betalingsgegevens.
- Vul de kennisgeving volledig in en voeg eventueel een betalingsspecificatie toe.
- Verstuur de brief en leg de verzendwijze en datum vast.
- Beoordeel na afloop van de termijn of betaling, overleg of een volgende rechtmatige stap nodig is.
Veelgestelde vragen
Moet een kennisgeving van huurachterstand aangetekend worden verstuurd?
Dat is niet altijd verplicht, maar een verzendmethode met bewijs kan nuttig zijn. Welke vorm vereist of verstandig is, hangt af van het contract en de lokale wetgeving.
Mag ik rente of kosten in rekening brengen?
Alleen wanneer daarvoor een geldige contractuele of wettelijke grondslag bestaat. Vermeld dergelijke posten afzonderlijk en controleer vooraf de toepasselijke regels.
Kan de verhuurder na deze brief direct de huur beëindigen?
Niet zonder meer. Beëindiging van een huurovereenkomst en ontruiming zijn meestal aan wettelijke procedures en voorwaarden gebonden; vraag zo nodig deskundig advies.