Klaar model huurcontract voor een vakantieverblijf
Dit model huurcontract voor een vakantieverblijf helpt verhuurders en huurders om duidelijke afspraken vast te leggen over de woning, verblijfsperiode, huurprijs, borg, betaling, huisregels, inventaris en annulering. Het is geschikt als praktische basis voor tijdelijke recreatieve verhuur.
Een huurcontract voor een vakantieverblijf legt de tijdelijke afspraken tussen verhuurder en huurder schriftelijk vast. Het document voorkomt misverstanden over de verblijfsperiode, de huurprijs, de borg en het gebruik van de accommodatie. Ook biedt het een praktisch kader voor huisregels, schade en annulering. Zorg dat beide partijen het contract vóór aankomst lezen en ondertekenen.
Wanneer gebruikt u een huurcontract voor vakantieverhuur?
Dit contract is bedoeld voor een tijdelijk verblijf met een recreatief karakter, bijvoorbeeld in een vakantiehuis, appartement, chalet of vakantiewoning. Het is geen standaardcontract voor reguliere woonruimte waarbij de huurder de woning als hoofdverblijf gebruikt.
Vermeld altijd duidelijk dat het verblijf tijdelijk is, met een vaste aankomst- en vertrekdatum. Controleer daarnaast welke lokale regels gelden voor toeristische verhuur, registratie, belastingen en vergunningen.
Belangrijke gegevens in het contract
Een volledig contract identificeert de partijen en omschrijft de accommodatie nauwkeurig. Neem ook de maximale bezetting, de huurprijs, bijkomende kosten en de betalingsmomenten op.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Gegevens partijen | Vaststellen wie verhuurt en huurt | Alleen een voornaam opnemen |
| Verblijfsperiode | Aankomst en vertrek afbakenen | Geen tijdstip van in- en uitchecken noemen |
| Huurprijs en kosten | Betalingsverplichtingen verduidelijken | Bijkomende kosten niet specificeren |
| Borg | Voorwaarden voor schadevergoeding regelen | Geen termijn voor terugbetaling opnemen |
| Inventaris | Staat van aanwezige zaken vastleggen | Geen inspectie bij aankomst uitvoeren |
Omschrijving van de accommodatie
Vermeld het volledige adres, het type accommodatie en, indien relevant, parkeerplaats, buitenruimte, berging of gemeenschappelijke voorzieningen. Voeg een inventarislijst en eventueel foto’s toe wanneer de inrichting of waardevolle zaken van belang zijn.
Betaling, borg en bijkomende kosten
Leg vast welk bedrag bij reservering verschuldigd is, wanneer het resterende bedrag moet zijn betaald en via welke betaalwijze. Benoem afzonderlijk de huurprijs, schoonmaakkosten, toeristenbelasting, energiekosten en eventuele andere toeslagen.
De borg is bedoeld voor aantoonbare schade, ontbrekende zaken of extra schoonmaak die voortvloeit uit niet-naleving van de afspraken. Omschrijf de inspectiewijze en de termijn waarbinnen het resterende borgbedrag wordt terugbetaald.
- Volledige naam, adres en contactgegevens van beide partijen.
- Exacte aankomst- en vertrekdatum met tijdstippen.
- Huurprijs, betalingsregeling en alle bijkomende kosten.
- Borgbedrag, inspectieprocedure en terugbetalingstermijn.
- Huisregels over bezetting, huisdieren, roken en geluid.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
HUURCONTRACT VOOR VAKANTIEVERBLIJF
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
Verhuurder
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoon/e-mail: ____________________
en
Huurder
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoon/e-mail: ____________________
komen het volgende overeen:
| Gegeven | Invulling |
|---|---|
| Adres vakantieverblijf | ____________________ |
| Type accommodatie | ____________________ |
| Aankomstdatum en tijd | ____________________ |
| Vertrekdatum en tijd | ____________________ |
| Maximaal aantal personen | ____________________ |
| Huurprijs | € ____________________ |
| Bijkomende kosten | € ____________________ |
| Borg | € ____________________ |
| Betaalwijze en betalingsdatum | ____________________ |
- Bestemming. Verhuurder verhuurt aan huurder het hierboven omschreven vakantieverblijf uitsluitend voor tijdelijk recreatief gebruik gedurende de overeengekomen verblijfsperiode.
- Betaling. Huurder betaalt de huurprijs en de overeengekomen bijkomende kosten uiterlijk op ____________________. De borg bedraagt € ____________________ en wordt betaald op ____________________.
- Gebruik. Huurder gebruikt het vakantieverblijf zorgvuldig, houdt zich aan de huisregels en laat niet meer dan het overeengekomen aantal personen verblijven. Onderverhuur of ingebruikgeving aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder.
- Schade en inventaris. Huurder meldt schade, gebreken en storingen onmiddellijk aan verhuurder. Schade die door huurder, medebewoners of bezoekers is veroorzaakt, kan met de borg worden verrekend. De inventarislijst vormt, indien bijgevoegd, onderdeel van dit contract.
- Borgteruggave. Verhuurder betaalt de borg, na verrekening van aantoonbare verschuldigde bedragen, uiterlijk binnen ____________________ dagen na vertrek terug aan huurder.
- Annulering. Bij annulering door huurder gelden de volgende afspraken: ____________________. Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
- Toepasselijke afspraken. Aanvullende huisregels en bijlagen: ____________________.
Opgemaakt in twee exemplaren. Beide partijen verklaren een exemplaar te hebben ontvangen en met de inhoud akkoord te gaan.
Handtekening verhuurder: ____________________
Naam: ____________________
Handtekening huurder: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Gebruik van het vakantieverblijf en huisregels
De huurder mag het vakantieverblijf alleen gebruiken voor het afgesproken tijdelijke verblijf. Onderverhuur, overdracht aan anderen en evenementen zijn doorgaans alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Schade en meldingsplicht
Neem op dat de huurder schade, gebreken of storingen zo snel mogelijk meldt. Daarmee kan de verhuurder maatregelen nemen en kan worden beoordeeld of herstelkosten terecht op de borg worden verrekend.
Maak bij aankomst en vertrek samen een korte inspectie en leg eventuele afwijkingen direct schriftelijk of met foto’s vast.
Annulering en beëindiging
Een annuleringsregeling moet duidelijk aangeven wanneer en hoe een partij annuleert, welke bedragen dan verschuldigd blijven en in welke situaties terugbetaling mogelijk is. Houd rekening met dwingende consumentenregels die van toepassing kunnen zijn.
Voor een zorgvuldig gebruik van het model kunt u de volgende stappen volgen:
- Vul de gegevens van verhuurder, huurder en accommodatie volledig in.
- Leg de verblijfsperiode, prijs, kosten en betalingsdata schriftelijk vast.
- Voeg een inventarislijst en relevante huisregels als bijlage toe.
- Laat beide partijen het contract vóór de start van het verblijf ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Is een borg bij vakantieverhuur verplicht?
Een borg is niet altijd verplicht, maar kan verstandig zijn om mogelijke schade, vermissing of extra schoonmaakkosten af te dekken. De hoogte en voorwaarden moeten vooraf duidelijk zijn afgesproken.
Mag de huurder het vakantieverblijf onderverhuren?
Onderverhuur is alleen toegestaan als de verhuurder daarmee uitdrukkelijk instemt. Leg deze regel schriftelijk vast om discussie over extra gasten of commercieel gebruik te voorkomen.
Moet toeristenbelasting in het contract staan?
Als toeristenbelasting wordt doorberekend aan de huurder, is het raadzaam om het tarief, de berekening en het betalingsmoment in het contract te vermelden. Gemeentelijke regels kunnen verschillen.