Gotowy wzór umowy użyczenia nieruchomości do wypełnienia
Umowa użyczenia nieruchomości reguluje nieodpłatne oddanie lokalu, domu, działki lub innego obiektu do korzystania przez określony czas albo bez oznaczenia terminu. Gotowy wzór pomaga precyzyjnie wskazać strony, nieruchomość, cel użyczenia, obowiązki dotyczące kosztów oraz zasady zwrotu.
Umowa użyczenia nieruchomości służy do nieodpłatnego przekazania innej osobie prawa do używania lokalu, domu, działki lub innego obiektu. Jest przydatna zwłaszcza wtedy, gdy właściciel udostępnia nieruchomość członkowi rodziny, znajomemu albo organizacji bez pobierania czynszu. Dokument powinien jasno określać, czego dotyczy użyczenie, na jak długo następuje oraz kto ponosi bieżące koszty. Dobrze sporządzona umowa ogranicza ryzyko sporów przy korzystaniu i zwrocie nieruchomości.
Czym jest umowa użyczenia nieruchomości
Zgodnie z Kodeksem cywilnym użyczający zobowiązuje się zezwolić biorącemu na bezpłatne używanie oddanej mu rzeczy przez czas oznaczony albo nieoznaczony. Przedmiotem umowy może być między innymi mieszkanie, dom, garaż, lokal użytkowy, grunt lub wydzielona część nieruchomości.
Podstawową cechą użyczenia jest jego nieodpłatność. Jeżeli korzystający ma regularnie płacić wynagrodzenie za możliwość używania nieruchomości, właściwsza może być umowa najmu albo dzierżawy.
Użyczenie a najem
W najmie najemca uiszcza czynsz, natomiast biorący do używania w umowie użyczenia nie płaci za samo udostępnienie nieruchomości. Nie wyklucza to jednak obowiązku pokrywania opłat eksploatacyjnych, takich jak media, opłaty administracyjne czy wywóz odpadów, jeśli strony wyraźnie to ustalą.
Jakie dane należy wpisać do dokumentu
W umowie należy dokładnie oznaczyć użyczającego i biorącego do używania. W przypadku osób fizycznych warto podać imię, nazwisko, adres, numer PESEL lub datę urodzenia, a przy przedsiębiorcach także dane rejestrowe i osoby uprawnione do reprezentacji.
Opis nieruchomości powinien pozwalać na jej jednoznaczną identyfikację. Warto wskazać adres, numer księgi wieczystej, numer działki, powierzchnię, pomieszczenia objęte użyczeniem oraz wyposażenie przekazywane wraz z nieruchomością.
| Element dokumentu | Cel wpisu | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Strony umowy | Ustalenie, kto oddaje i kto korzysta z nieruchomości | Brak adresu lub błędne dane reprezentanta |
| Opis nieruchomości | Jednoznaczne określenie przedmiotu użyczenia | Wskazanie wyłącznie ogólnego adresu |
| Okres użyczenia | Ustalenie czasu korzystania i terminu zwrotu | Brak zasad wypowiedzenia przy czasie nieoznaczonym |
| Koszty eksploatacyjne | Rozliczenie mediów i opłat związanych z używaniem | Nieprecyzyjne sformułowanie „wszystkie koszty” |
| Protokół zdawczo-odbiorczy | Potwierdzenie stanu nieruchomości i wyposażenia | Brak odczytów liczników i wykazu kluczy |
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA UŻYCZENIA NIERUCHOMOŚCI
Zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Użyczającym: ____________________, zamieszkałym(-ą) / z siedzibą w ____________________, PESEL / NIP / KRS: ____________________, reprezentowanym(-ą) przez ____________________,
a
Biorącym do używania: ____________________, zamieszkałym(-ą) / z siedzibą w ____________________, PESEL / NIP / KRS: ____________________, reprezentowanym(-ą) przez ____________________.
Strony zawierają niniejszą umowę użyczenia na następujących warunkach:
| Pole | Ustalenia stron |
|---|---|
| Przedmiot użyczenia | ____________________ |
| Adres nieruchomości | ____________________ |
| Numer księgi wieczystej / numer działki | ____________________ |
| Cel użyczenia | ____________________ |
| Okres użyczenia | od ____________________ do ____________________ / czas nieoznaczony |
| Opłaty ponoszone przez biorącego | ____________________ |
| Termin zwrotu nieruchomości | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania nieruchomość opisaną w tabeli powyżej wraz z wyposażeniem wskazanym w protokole zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
- Cel korzystania. Biorący zobowiązuje się używać nieruchomość wyłącznie w celu: ____________________. Zmiana celu wymaga uprzedniej pisemnej zgody Użyczającego.
- Nieodpłatność. Strony zgodnie potwierdzają, że użyczenie ma charakter nieodpłatny. Biorący ponosi następujące koszty związane z używaniem nieruchomości: ____________________.
- Obowiązki Biorącego. Biorący zobowiązuje się korzystać z nieruchomości zgodnie z jej przeznaczeniem, utrzymywać ją w należytym stanie, nie oddawać jej osobom trzecim bez pisemnej zgody Użyczającego oraz niezwłocznie informować o awariach i uszkodzeniach.
- Naprawy i zmiany. Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania nieruchomości. Wykonanie remontów, ulepszeń lub zmian przekraczających zwykłe korzystanie wymaga uprzedniej pisemnej zgody Użyczającego.
- Okres obowiązywania i wypowiedzenie. Umowa zostaje zawarta na okres wskazany w tabeli. W przypadku umowy zawartej na czas nieoznaczony każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem okresu ____________________.
- Zwrot nieruchomości. Po zakończeniu umowy Biorący zwróci nieruchomość wraz z kluczami, wyposażeniem oraz dokumentacją w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowego używania. Zwrot zostanie potwierdzony protokołem.
- Postanowienia końcowe. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załącznik: protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości / wykaz wyposażenia.
____________________________
Użyczający
____________________________
Biorący do używania
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Najważniejsze postanowienia umowy
Strony powinny określić cel korzystania z nieruchomości, w szczególności czy ma ona służyć celom mieszkalnym, prywatnym czy działalności określonej organizacji. Warto również uregulować zakaz oddawania nieruchomości osobom trzecim bez zgody użyczającego.
W dokumencie należy wskazać, jakie opłaty ponosi biorący do używania oraz w jakich terminach ma je regulować. Przy przekazaniu nieruchomości zaleca się sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego ze zdjęciami, stanem liczników i wykazem wyposażenia.
Koszty i naprawy
Biorący do używania ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy użyczonej. Umowa może doprecyzować zasady napraw, zgłaszania usterek oraz uzyskiwania zgody na prace remontowe lub ulepszenia.
- dokładnie opisz nieruchomość i jej wyposażenie;
- wpisz konkretny cel użyczenia;
- wskaż czas oznaczony albo zasady wypowiedzenia;
- określ, kto opłaca media i opłaty administracyjne;
- dołącz protokół zdawczo-odbiorczy przy wydaniu.
Okres obowiązywania i zwrot nieruchomości
Umowa może zostać zawarta na czas oznaczony, na przykład na rok, albo na czas nieoznaczony. Przy czasie nieoznaczonym warto przewidzieć okres wypowiedzenia, formę doręczenia oświadczenia oraz termin wydania nieruchomości po zakończeniu stosunku prawnego.
Po ustaniu użyczenia biorący powinien zwrócić nieruchomość w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowego korzystania. Stan zwrotu najlepiej potwierdzić drugim protokołem.
Praktyczna wskazówka: przed podpisaniem umowy wykonaj fotografie nieruchomości, spisz wyposażenie i odczyty liczników oraz dołącz je jako załącznik podpisany przez obie strony.
Jak przygotować umowę krok po kroku
Forma pisemna nie zawsze jest warunkiem ważności użyczenia, ale przy nieruchomości ma duże znaczenie dowodowe. Ułatwia ustalenie zakresu korzystania, kosztów i daty zwrotu, szczególnie gdy strony pozostają ze sobą w relacji rodzinnej lub towarzyskiej.
- Ustal strony oraz prawo użyczającego do dysponowania nieruchomością.
- Przygotuj precyzyjny opis nieruchomości i wyposażenia.
- Określ cel, okres użyczenia, opłaty oraz zasady napraw.
- Podpisz umowę i sporządź protokół przy wydaniu kluczy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa użyczenia nieruchomości musi być zawarta u notariusza?
Co do zasady umowa użyczenia nieruchomości nie wymaga aktu notarialnego. Forma pisemna jest jednak zalecana ze względów dowodowych i organizacyjnych.
Czy biorący do używania może płacić rachunki?
Tak. Pokrywanie kosztów mediów, opłat administracyjnych lub innych zwykłych kosztów utrzymania nie zmienia automatycznie umowy w najem, o ile nie stanowi zapłaty za samo korzystanie z nieruchomości.
Czy można wypowiedzieć umowę zawartą na czas nieoznaczony?
Tak, warto jednak w samej umowie wskazać okres wypowiedzenia i sposób doręczenia oświadczenia. W określonych sytuacjach zastosowanie mogą mieć także przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące użyczenia.