Klaar model huurovereenkomst voor een bedrijfshal
Dit model voor een huurovereenkomst van een bedrijfshal helpt verhuurder en huurder om duidelijke afspraken vast te leggen over het gehuurde pand, de huurprijs, de looptijd, de waarborgsom, het toegestane gebruik, onderhoud, verzekeringen en beëindiging van de huur.
Een huurovereenkomst voor een bedrijfshal legt de belangrijkste afspraken vast tussen de eigenaar en de gebruiker van een bedrijfsgebouw. Een schriftelijk contract voorkomt onduidelijkheid over onder meer de huurprijs, de bestemming van de ruimte en het onderhoud. Dit model is bedoeld voor situaties waarin een hal, loods of vergelijkbare bedrijfsruimte wordt verhuurd. Controleer altijd welk huurregime en welke lokale regels op de overeenkomst van toepassing zijn.
Wat is een huurovereenkomst voor een bedrijfshal?
Met een huurovereenkomst voor bedrijfsruimte stelt de verhuurder een hal of loods tegen betaling ter beschikking aan de huurder. De overeenkomst omschrijft het object, de duur van de huur, de financiële voorwaarden en de rechten en verplichtingen van beide partijen.
Een bedrijfshal kan worden gebruikt voor opslag, productie, distributie, assemblage of andere zakelijke activiteiten. Het toegestane gebruik moet zo precies mogelijk worden vastgelegd, omdat afwijkend gebruik gevolgen kan hebben voor vergunningen, verzekeringen en aansprakelijkheid.
Bedrijfsruimte en toepasselijk huurregime
Niet iedere bedrijfsruimte valt onder dezelfde wettelijke regeling. De aard van de onderneming en het feitelijke gebruik van het pand kunnen bepalen welke wettelijke huurbescherming, opzegtermijnen en regels gelden. Laat bij twijfel beoordelen of sprake is van bedrijfsruimte zoals bedoeld in de relevante huurwetgeving.
Essentiële gegevens in het huurcontract
Een goed contract identificeert partijen en beschrijft de bedrijfshal nauwkeurig, bijvoorbeeld met adres, kadastrale gegevens, oppervlakte, aanwezige installaties en bijbehorende parkeerplaatsen of buitenterrein. Voeg indien nodig een plattegrond en een opname- of opleveringsrapport als bijlage toe.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Beschrijving van het gehuurde | Geeft aan welke ruimten en voorzieningen worden verhuurd | Alleen een adres noemen zonder oppervlakte of bijlagen |
| Bestemming | Legt het toegestane zakelijke gebruik vast | Te ruim of niet omschreven gebruik opnemen |
| Huurprijs en servicekosten | Maakt betalingsverplichtingen inzichtelijk | Niet vermelden of bedragen inclusief of exclusief btw zijn |
| Looptijd en opzegging | Bepaalt begin, einde en beëindiging | Geen duidelijke opzegtermijn of wijze van opzeggen |
| Opleveringsstaat | Vaststelling van de staat bij aanvang en einde | Geen foto’s of inspectierapport opmaken |
Financiële afspraken en kosten
Vermeld de kale huurprijs, de betaaltermijn, de eventuele btw, indexering en afzonderlijke servicekosten. Geef ook aan welke nutsvoorzieningen, belastingen, heffingen en onderhoudskosten door de huurder of verhuurder worden gedragen.
Waarborgsom en betalingsachterstand
Een waarborgsom kan dienen als zekerheid voor niet-betaalde huur, schade of andere verplichtingen. Leg het bedrag, de voorwaarden voor verrekening en de termijn voor terugbetaling na de eindinspectie schriftelijk vast.
- De maandelijkse huurprijs en de vervaldag.
- De wijze van betaling en het rekeningnummer.
- De hoogte en bestemming van de waarborgsom.
- De verdeling van servicekosten en energieverbruik.
- De regels voor huurprijsaanpassing of indexering.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
HUUROVEREENKOMST BEDRIJFSHAL
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Verhuurder: ____________________, gevestigd/wonende te ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, hierna te noemen: “Verhuurder”.
Huurder: ____________________, gevestigd/wonende te ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: “Huurder”.
Verhuurder en Huurder worden hierna gezamenlijk aangeduid als: “Partijen”.
| Onderwerp | Afspraken |
|---|---|
| Adres van het gehuurde | ____________________ |
| Omschrijving / oppervlakte | ____________________ |
| Toegestaan gebruik | ____________________ |
| Ingangsdatum huur | ____________________ |
| Looptijd | ____________________ |
| Huurprijs per maand | € ____________________ exclusief/inclusief btw |
| Servicekosten per maand | € ____________________ |
| Waarborgsom | € ____________________ |
| Opzegtermijn | ____________________ |
- Gehuurde. Verhuurder verhuurt aan Huurder de bedrijfshal gelegen aan ____________________, inclusief ____________________, hierna: het Gehuurde.
- Bestemming. Huurder gebruikt het Gehuurde uitsluitend voor ____________________. Ander gebruik, onderverhuur of ingebruikgeving aan derden is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder.
- Huurprijs en betaling. Huurder betaalt de huurprijs en eventuele servicekosten vooruit uiterlijk op de ____________________ dag van iedere maand op rekening ____________________ ten name van ____________________.
- Waarborgsom. Huurder betaalt vóór de ingangsdatum een waarborgsom van € ____________________. Verhuurder mag deze zekerheid verrekenen met opeisbare verplichtingen van Huurder, voor zover rechtens toegestaan.
- Onderhoud en gebreken. Huurder verricht het dagelijks en klein onderhoud. Verhuurder is verantwoordelijk voor onderhoud en herstel dat volgens de wet of deze overeenkomst voor zijn rekening komt. Huurder meldt gebreken onverwijld schriftelijk.
- Nutsvoorzieningen en kosten. De kosten voor ____________________ komen voor rekening van ____________________. Meterstanden bij aanvang: elektriciteit ____________________, gas ____________________, water ____________________.
- Verzekering en aansprakelijkheid. Huurder draagt zorg voor passende verzekeringen voor zijn bedrijfsactiviteiten, inventaris en aansprakelijkheid. Verhuurder draagt zorg voor ____________________.
- Oplevering. Partijen leggen de staat van het Gehuurde bij aanvang vast in een opleveringsrapport. Bij beëindiging levert Huurder het Gehuurde op overeenkomstig dit rapport, behoudens normale slijtage en schriftelijk overeengekomen wijzigingen.
- Beëindiging. Opzegging geschiedt schriftelijk met inachtneming van de overeengekomen opzegtermijn en de dwingendrechtelijke wettelijke voorschriften.
- Toepasselijk recht. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, voor zover de wet dit toestaat.
Ondertekend in tweevoud te ____________________ op ____________________.
Handtekening Verhuurder: ____________________
Naam: ____________________
Handtekening Huurder: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Onderhoud, gebreken en verzekeringen
De overeenkomst moet onderscheid maken tussen klein dagelijks onderhoud, groot onderhoud en herstel van gebreken. Beschrijf ook hoe de huurder gebreken meldt en binnen welke redelijke termijn de verhuurder herstel uitvoert.
Voor een bedrijfshal is het raadzaam afspraken te maken over brandveiligheid, installaties, toegangscontrole, afvalstromen en aansprakelijkheid. Beide partijen dienen na te gaan welke verzekeringen noodzakelijk zijn, zoals opstal-, inventaris-, bedrijfsaansprakelijkheids- en bedrijfsschadeverzekering.
Maak bij de sleuteloverdracht een gedateerd inspectierapport met foto’s van de hal, installaties, meters en eventuele bestaande schade.
Looptijd, opzegging en oplevering
Neem een vaste looptijd of een overeenkomst voor onbepaalde tijd op en beschrijf de mogelijkheden voor verlenging. Benoem uitdrukkelijk de vereiste opzegtermijn, de vorm van opzegging en de gevolgen van voortgezet gebruik na afloop.
Bij het einde van de huur moet duidelijk zijn in welke staat de huurder de bedrijfshal oplevert. Spreek af welke zaken mogen achterblijven, welke aanpassingen moeten worden verwijderd en wanneer de eindinspectie plaatsvindt.
- Controleer de identiteit en bevoegdheid van beide partijen.
- Omschrijf de bedrijfshal, bestemming en bijlagen volledig.
- Leg huurprijs, kosten, zekerheid en betaalmomenten vast.
- Onderteken de overeenkomst en voeg het opleveringsrapport toe.
Veelgestelde vragen
Mag de huurder de bedrijfshal onderverhuren?
Alleen wanneer dit wettelijk is toegestaan of de verhuurder daarvoor schriftelijk toestemming geeft. Leg voorwaarden voor onderverhuur, ingebruikgeving en overdracht duidelijk vast.
Wie betaalt onderhoud aan de installatie?
Dat hangt af van de aard van het onderhoud en de contractuele afspraken. Leg afzonderlijk vast wie verantwoordelijk is voor bijvoorbeeld verwarming, ventilatie, deuren, elektra en brandveiligheidsvoorzieningen.
Kan de huurprijs tijdens de looptijd worden gewijzigd?
Een wijziging is mogelijk wanneer de overeenkomst een geldige indexerings- of herzieningsregeling bevat en deze regeling past binnen het toepasselijke recht. Formuleer de berekeningswijze en het moment van aanpassing nauwkeurig.