Klaar model voor een commerciële agentuurovereenkomst
Dit model voor een agentuurovereenkomst helpt een principaal en handelsagent om hun commerciële samenwerking helder vast te leggen. Het bevat bepalingen over bevoegdheden, provisie, rayon, exclusiviteit, rapportage, duur, opzegging, vertrouwelijkheid en de afwikkeling van de overeenkomst.
Een agentuurovereenkomst legt de samenwerking vast tussen een principaal en een handelsagent die bemiddelt bij de totstandkoming van overeenkomsten. Een zorgvuldig opgesteld contract voorkomt onduidelijkheid over de bevoegdheid van de agent, de provisie en het werkgebied. Dit model biedt een praktische basis voor commerciële relaties waarin de agent zelfstandig optreedt. Pas de bepalingen steeds aan op de concrete producten, markt en afspraken van partijen.
Wat is een agentuurovereenkomst?
Bij een agentuurovereenkomst verplicht de handelsagent zich doorgaans om tegen vergoeding te bemiddelen bij overeenkomsten tussen de principaal en klanten. De agent handelt zelfstandig en is in beginsel geen werknemer van de principaal.
De overeenkomst kan ook bepalen dat de agent namens de principaal overeenkomsten mag sluiten. Die bevoegdheid moet duidelijk en uitdrukkelijk worden omschreven om discussie met klanten te voorkomen.
Rol van de principaal en de handelsagent
De principaal levert onder meer productinformatie, prijsvoorwaarden en ondersteuning. De handelsagent zet zich in om klanten aan te brengen, marktinformatie te delen en de belangen van de principaal zorgvuldig te behartigen.
Essentiële afspraken in het contract
Omschrijf nauwkeurig welke producten of diensten onder de samenwerking vallen, in welk gebied de agent actief is en of exclusiviteit geldt. Leg tevens vast of bestaande klanten tot de portefeuille van de agent behoren.
| Onderdeel | Doel | Veelvoorkomende fout |
|---|---|---|
| Werkgebied | Bepaalt waar de agent actief mag zijn | Gebied te vaag omschrijven |
| Provisie | Regelt hoogte en berekening van de vergoeding | Niet aangeven wanneer provisie verschuldigd is |
| Bevoegdheid | Legt vast of de agent contracten mag sluiten | Bemiddeling en vertegenwoordigingsbevoegdheid verwarren |
| Looptijd | Geeft de duur en opzegregeling aan | Geen termijn of opzegtermijn opnemen |
| Klantenbestand | Bakent aangebrachte en bestaande klanten af | Geen afspraken over opvolging na beëindiging |
Provisie en declaraties
De provisiebepaling hoort te vermelden welk percentage of bedrag geldt, over welke omzet de provisie wordt berekend en wanneer deze opeisbaar wordt. Denk ook aan retouren, wanbetaling, btw en de wijze waarop de principaal provisieoverzichten verstrekt.
Voorbereiding voordat u tekent
Inventariseer vooraf de commerciële doelstellingen, de doelgroep en de operationele taken van de agent. Zorg dat beide partijen dezelfde verwachtingen hebben over verkoopresultaten, rapportages en marketingactiviteiten.
- Controleer de volledige namen, adressen en registratienummers van partijen.
- Omschrijf de producten of diensten zo concreet mogelijk.
- Bepaal het geografische gebied of de klantengroep.
- Leg het provisiepercentage en de berekeningsgrondslag vast.
- Bespreek de opzegtermijn en de gevolgen van beëindiging.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
AGENTUUROVEREENKOMST
Ondergetekenden:
1. De principaal: ____________________, gevestigd te ____________________, kantoorhoudende aan ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: „de Principaal”;
en
2. De handelsagent: ____________________, gevestigd/woonachtig te ____________________, aan ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, hierna te noemen: „de Agent”;
komen het volgende overeen.
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
| Variabel gegeven | Invulling |
|---|---|
| Producten of diensten | ____________________ |
| Werkgebied / klantenkring | ____________________ |
| Provisie | ____________________ % / € ____________________ |
| Looptijd overeenkomst | Van ____________________ tot ____________________ |
| Opzegtermijn | ____________________ |
| Exclusiviteit | Ja / Nee: ____________________ |
- Opdracht. De Principaal belast de Agent met het bemiddelen bij de totstandkoming van overeenkomsten betreffende ____________________. De Agent aanvaardt deze opdracht en verricht zijn werkzaamheden zelfstandig.
- Werkgebied en klanten. De Agent verricht de werkzaamheden binnen het volgende werkgebied en/of voor de volgende klantenkring: ____________________. De afspraken over exclusiviteit luiden als volgt: ____________________.
- Bevoegdheid. De Agent is wel / niet bevoegd om namens de Principaal overeenkomsten te sluiten. Eventuele beperkingen van deze bevoegdheid zijn: ____________________.
- Verplichtingen van de Agent. De Agent behartigt de belangen van de Principaal zorgvuldig, verstrekt relevante marktinformatie en rapporteert ____________________ aan de Principaal.
- Verplichtingen van de Principaal. De Principaal verstrekt de Agent tijdig de informatie, documentatie en voorwaarden die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van deze overeenkomst.
- Provisie. De Agent ontvangt een provisie van ____________________ over ____________________. De provisie is verschuldigd wanneer ____________________ en wordt betaald binnen ____________________ dagen na ____________________.
- Kosten. Kosten die de Agent maakt, komen voor rekening van de Agent / Principaal, als volgt: ____________________.
- Geheimhouding. Partijen houden vertrouwelijke bedrijfs-, klant- en prijsinformatie geheim, zowel tijdens als na afloop van deze overeenkomst, behoudens wettelijke verplichtingen.
- Duur en beëindiging. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde / onbepaalde tijd. Opzegging geschiedt schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van ____________________.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend.
Plaats en datum: ____________________
De Principaal
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Plaats en datum: ____________________
De Agent
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Looptijd, opzegging en einde van de samenwerking
Een agentuurovereenkomst kan voor bepaalde of onbepaalde tijd worden gesloten. Bij een overeenkomst voor onbepaalde tijd zijn wettelijke of contractuele opzegtermijnen van belang; de toepasselijke regels kunnen niet altijd volledig worden uitgesloten.
Neem ook afspraken op over onmiddellijke beëindiging bij een ernstige tekortkoming, faillissement of vertrouwensbreuk. Regel welke informatie, materialen en klantgegevens na het einde moeten worden teruggegeven of verwijderd.
Praktische aanbeveling: laat de provisieregeling testen aan de hand van enkele concrete verkoopvoorbeelden voordat beide partijen ondertekenen.
Zo gebruikt u dit model
Vul alle variabele gegevens volledig in en verwijder bepalingen die niet op uw samenwerking van toepassing zijn. Bewaar na ondertekening een gedateerd exemplaar voor iedere partij, inclusief eventuele bijlagen.
- Vul de gegevens van de principaal en de handelsagent in.
- Beschrijf producten, rayon, klantenkring en bevoegdheden.
- Leg provisie, betalingsmomenten en kostenverdeling vast.
- Controleer, onderteken en deel de definitieve versie met beide partijen.
Veelgestelde vragen
Is een handelsagent werknemer van de principaal?
In beginsel niet. Een handelsagent werkt doorgaans zelfstandig, maar de feitelijke uitvoering van de samenwerking kan relevant zijn voor de juridische kwalificatie.
Mag een agent namens de principaal contracten tekenen?
Dat kan alleen als de principaal hiervoor bevoegdheid verleent. Vermeld duidelijk de reikwijdte en eventuele beperkingen van die bevoegdheid in de overeenkomst.
Heeft een agent na beëindiging recht op een vergoeding?
Onder omstandigheden kan een handelsagent aanspraak hebben op een klantenvergoeding. Of dit geldt, hangt af van de wet, de feiten en de afspraken tussen partijen.