Klaar model voor een vastgoedbemiddelingsovereenkomst
Dit model voor een vastgoedbemiddelingsovereenkomst helpt opdrachtgever en vastgoedbemiddelaar om duidelijke afspraken vast te leggen over de opdracht, dienstverlening, courtage, exclusiviteit, looptijd en beëindiging. Het sjabloon is geschikt voor bemiddeling bij verkoop, verhuur of aankoop van vastgoed en bevat invulbare bepalingen.
Een vastgoedbemiddelingsovereenkomst legt de afspraken vast tussen een opdrachtgever en een vastgoedbemiddelaar, zoals een makelaar. Daarin staat welke opdracht wordt uitgevoerd, voor welk object en tegen welke vergoeding. Een schriftelijke overeenkomst voorkomt onduidelijkheid over exclusiviteit, kosten en de omstandigheden waaronder courtage verschuldigd is. Dit model biedt een praktische basis die partijen kunnen aanpassen aan hun concrete situatie.
Wat is een vastgoedbemiddelingsovereenkomst?
Met een vastgoedbemiddelingsovereenkomst schakelt een eigenaar, koper, huurder of verhuurder een bemiddelaar in om een vastgoedtransactie tot stand te brengen. De opdracht kan betrekking hebben op de verkoop, aankoop, verhuur of aanhuur van een woning, bedrijfsruimte of ander onroerend goed.
De bemiddelaar kan onder meer het object opnemen, de marktwaarde inschatten, advertenties verzorgen, bezichtigingen organiseren, kandidaat-partijen selecteren en onderhandelingen begeleiden. De precieze omvang van de opdracht moet zo concreet mogelijk worden omschreven.
Essentiële gegevens in het contract
Vermeld de volledige identiteit en contactgegevens van beide partijen, inclusief eventuele ondernemingsgegevens. Beschrijf vervolgens het vastgoedobject nauwkeurig met adres, kadastrale gegevens indien beschikbaar en relevante kenmerken.
De opdracht en het resultaat
Leg vast of de bemiddelaar alleen partijen bij elkaar brengt of ook aanvullende diensten uitvoert. Geef aan wat als succesvol resultaat geldt, bijvoorbeeld het sluiten van een koopovereenkomst, huurovereenkomst of andere transactie.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelvoorkomende fout |
|---|---|---|
| Omschrijving object | Identificeert het vastgoed waarop de opdracht ziet | Alleen een straatnaam zonder huisnummer of specificatie |
| Looptijd | Bepaalt begin, einde en eventuele verlenging | Geen einddatum of opzegtermijn opnemen |
| Courtage | Regelt de vergoeding en verschuldigdheid | Onduidelijkheid over btw en bijkomende kosten |
| Exclusiviteit | Geeft aan of andere bemiddelaars mogen worden ingeschakeld | Exclusiviteit veronderstellen zonder schriftelijke afspraak |
| Beëindiging | Regelt opzegging en gevolgen daarvan | Geen afspraken over lopende onderhandelingen |
Courtage, kosten en btw
De vergoeding kan bestaan uit een vast bedrag, een percentage van de transactieprijs of een combinatie daarvan. Benoem duidelijk het moment waarop courtage verschuldigd wordt en of deze vergoeding inclusief of exclusief btw is.
Maak ook onderscheid tussen courtage en afzonderlijke kosten, zoals fotografie, plaatsing van advertenties, energielabels, taxaties of juridische documentatie. Spreek af of deze kosten vooraf toestemming vereisen en ook verschuldigd zijn wanneer geen transactie tot stand komt.
Bij bemiddeling voor woonruimte
Bij bemiddeling rond woonruimte kunnen dwingende regels gelden, met name wanneer een bemiddelaar voor zowel verhuurder als huurder optreedt. Controleer daarom zorgvuldig welke partij waarvoor betaalt en of de vergoeding juridisch is toegestaan in de toepasselijke situatie.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
VASTGOEDBEMIDDELINGSOVEREENKOMST
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Opdrachtgever
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum / KvK-nummer: ____________________
E-mail: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
en
2. Bemiddelaar
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en vestigingsplaats: ____________________
KvK-nummer: ____________________
E-mail: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
hierna gezamenlijk te noemen: “partijen”, komen het volgende overeen.
| Gegeven | Invulling |
|---|---|
| Soort opdracht | ☐ verkoop ☐ aankoop ☐ verhuur ☐ aanhuur ☐ anders: ____________________ |
| Vastgoedobject / zoekopdracht | ____________________ |
| Adres / locatie | ____________________ |
| Vraagprijs / budget | € ____________________ ☐ k.k. ☐ v.o.n. ☐ excl. btw ☐ incl. btw |
| Courtage | ____________________ % / € ____________________ ☐ excl. btw ☐ incl. btw |
| Looptijd | Van ____________________ tot ____________________ |
| Exclusiviteit | ☐ ja ☐ nee; nadere afspraken: ____________________ |
| Opzegtermijn | ____________________ |
- Opdracht. Opdrachtgever geeft bemiddelaar opdracht om te bemiddelen bij de hierboven omschreven vastgoedtransactie. Bemiddelaar verricht de volgende werkzaamheden: ____________________.
- Verplichtingen van bemiddelaar. Bemiddelaar voert de opdracht zorgvuldig uit, informeert opdrachtgever over relevante ontwikkelingen en handelt binnen de grenzen van deze overeenkomst.
- Verplichtingen van opdrachtgever. Opdrachtgever verstrekt tijdig juiste en volledige informatie en documenten die voor de uitvoering van de opdracht nodig zijn.
- Courtage. Opdrachtgever is de overeengekomen courtage verschuldigd indien: ____________________. De courtage wordt betaald binnen ____________________ dagen na factuurdatum / na het tot stand komen van de transactie.
- Kosten. Naast de courtage gelden de volgende vooraf overeengekomen kosten: ____________________. Deze kosten zijn ☐ wel / ☐ niet verschuldigd wanneer geen transactie tot stand komt.
- Exclusiviteit. Indien exclusiviteit is overeengekomen, schakelt opdrachtgever gedurende de looptijd geen andere bemiddelaar in voor dezelfde opdracht, behoudens schriftelijke toestemming van bemiddelaar.
- Duur en beëindiging. Deze overeenkomst eindigt op de vermelde einddatum, tenzij partijen schriftelijk verlengen. Tussentijdse opzegging geschiedt schriftelijk met inachtneming van de overeengekomen opzegtermijn.
- Nawerking. Indien binnen ____________________ na beëindiging een transactie tot stand komt met een partij die aantoonbaar door bemiddelaar is aangebracht, is opdrachtgever ☐ wel / ☐ niet courtage verschuldigd, onder de volgende voorwaarden: ____________________.
- Aansprakelijkheid. Iedere aansprakelijkheid van bemiddelaar is beperkt voor zover de wet dit toestaat en zoals nader overeengekomen: ____________________.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________, voor zover de wet dit toestaat.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.
Handtekening opdrachtgever: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Handtekening bemiddelaar: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Exclusiviteit en duur van de opdracht
Een exclusieve opdracht betekent doorgaans dat de opdrachtgever gedurende een afgesproken periode geen andere bemiddelaar inschakelt voor hetzelfde object. Leg ook vast wat gebeurt als de opdrachtgever zelf een koper, huurder of andere contractspartij vindt.
- Vermeld een duidelijke startdatum van de opdracht.
- Neem een einddatum of maximale looptijd op.
- Beschrijf of stilzwijgende verlenging mogelijk is.
- Bepaal de opzegtermijn en de wijze van opzegging.
- Leg vast of courtage geldt bij een transactie met een door de bemiddelaar aangebrachte partij na afloop.
Laat de regeling over courtage na beëindiging altijd aansluiten bij aantoonbare werkzaamheden en de feitelijke betrokkenheid van de bemiddelaar bij de uiteindelijke transactie.
Praktische stappen voor ondertekening
Bespreek de opdracht voordat deze wordt ondertekend en zorg dat beide partijen dezelfde uitleg geven aan kernbegrippen zoals “geslaagde bemiddeling” en “aangebrachte kandidaat”. Bewaar een door alle partijen ondertekend exemplaar, inclusief bijlagen.
- Vul de gegevens van partijen en het vastgoedobject volledig in.
- Omschrijf de diensten, vraagprijs of zoekcriteria en de looptijd.
- Leg courtage, btw, kosten en eventuele exclusiviteit schriftelijk vast.
- Controleer de bepalingen, onderteken en verstrek een kopie aan iedere partij.
Veelgestelde vragen
Is een schriftelijke bemiddelingsovereenkomst verplicht?
Een schriftelijk contract is niet in alle gevallen een wettelijke voorwaarde voor een geldige opdracht, maar het is sterk aan te raden. Het levert bewijs van de gemaakte afspraken en beperkt discussies over vergoeding en bevoegdheden.
Wanneer is courtage verschuldigd?
Dat hangt af van de contractuele afspraak en de toepasselijke wetgeving. Vaak ontstaat het recht op courtage wanneer door bemiddeling een overeenkomst tot stand komt, maar partijen kunnen hierover binnen de wettelijke grenzen nadere afspraken maken.
Kan een opdrachtgever tussentijds opzeggen?
Dat is afhankelijk van de looptijd, de opzegregeling en de aard van de opdracht. In het contract moet staan hoe opzegging plaatsvindt, welke termijn geldt en of reeds gemaakte, afgesproken kosten nog verschuldigd zijn.