Готов модел на рекламна оферта за услуги и кампании
Този готов модел на рекламна оферта помага на агенции, фрийлансъри и търговци да представят професионално обхвата на услугите, цените, сроковете и условията по рекламна кампания. Документът улеснява сравняването на варианти, ограничаването на недоразуменията и последващото договаряне с клиента.
Рекламната оферта е търговски документ, чрез който доставчикът представя конкретно предложение за рекламни или маркетингови услуги. Тя превръща предварителния разговор с клиента в ясен набор от дейности, цени, срокове и очаквани резултати. Добре изготвената оферта намалява риска от различно тълкуване на обхвата на работата. Тя може да послужи и като основа за последващ договор или писмено потвърждение.
Предназначение на рекламната оферта
Документът се използва при предлагане на дигитална реклама, печатна реклама, медийно планиране, брандинг, създаване на съдържание или комбинирани кампании. Основната му цел е клиентът да разбере какво точно ще получи, при какви условия и срещу какво възнаграждение.
Офертата не е непременно договор, освен ако страните изрично не са уговорили обвързващия ѝ характер. Затова е полезно да се посочи срокът на валидност и начинът, по който клиентът приема предложението.
Основни данни, които да включите
Посочете пълните данни на доставчика и клиента, референтен номер, дата на издаване и данни за контакт. Описанието на услугите трябва да е достатъчно конкретно, за да не остава неясно дали например рекламният бюджет, дизайнът или отчетността са включени.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Клиент и доставчик | Идентифицира страните и контактите | Липсват ЕИК, адрес или лице за контакт |
| Обхват на услугите | Описва дейностите и каналите | Използват се неясни изрази като „пълно обслужване“ |
| Рекламен бюджет | Разграничава медийния разход от хонорара | Не е ясно дали сумата включва ДДС |
| Срок и график | Определя периодите и ключовите етапи | Не е указан начален или краен срок |
| Условия за плащане | Урежда аванс, падеж и начин на плащане | Липсват последици при просрочие |
Разграничаване на разходите
Препоръчително е отделно да се изписват възнаграждението за управление или изработка, рекламният бюджет към платформи и медии, както и евентуалните разходи за външни изпълнители. Така клиентът вижда реалната структура на цената.
Как да определите обхвата на кампанията
Опишете каналите, формати, целева аудитория, географски обхват, брой материали и отчетни периоди. Ако резултатите зависят от външни платформи, конкурентна среда или действия на клиента, това следва да бъде отбелязано ясно.
- Цели на кампанията и измерими показатели.
- Рекламни канали и формати.
- Период на изпълнение и ключови срокове.
- Брой включени рекламни визии, текстове или корекции.
- Отговорности на клиента за предоставяне на материали и одобрения.
Показатели и отчети
Вместо да обещавате гарантиран брой продажби, формулирайте приложимите показатели: импресии, обхват, кликове, цена на клик, заявки или други предварително договорени метрики. Посочете честотата и формата на отчетите.
Редактируем образец
Образец на документа
РЕКЛАМНА ОФЕРТА
Оферта №: ____________________
Място: ____________________ Дата: ____________________
Доставчик: ____________________, ЕИК/Булстат ____________________, със седалище и адрес на управление: ____________________, представляван от ____________________, телефон ____________________, електронна поща ____________________.
Клиент: ____________________, ЕИК/Булстат ____________________, със седалище и адрес: ____________________, представляван от ____________________, лице за контакт ____________________, телефон ____________________, електронна поща ____________________.
Доставчикът предлага на Клиента следните рекламни услуги при посочените условия:
| № | Услуга / дейност | Количество / период | Единична цена | Стойност |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Обща стойност без ДДС: ____________________
ДДС: ____________________
Обща стойност с ДДС: ____________________
Рекламен бюджет за медии/платформи: ____________________
Валута: ____________________
Срок на изпълнение: от ____________________ до ____________________
Цел на кампанията: ____________________
Рекламни канали и формати: ____________________
- Обхватът на услугите включва само дейностите, изрично посочени в настоящата оферта.
- Клиентът предоставя необходимите материали, информация и одобрения в срок до ____________________.
- Условия за плащане: ____________________. Плащането се извършва по банкова сметка: ____________________.
- Рекламният бюджет към външни платформи и медии: ____________________.
- Офертата е валидна до ____________________.
- Приемането на офертата се извършва чрез ____________________.
Допълнителни условия: ____________________
За Доставчика:
____________________
Име и подпис
За Клиента:
____________________
Име и подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Цени, данъци и плащане
Посочете валутата, дали цените са с включен ДДС и какво точно включва всяка позиция. При кампании с рекламен бюджет уточнете кой заплаща разходите към рекламните платформи и дали те се фактурират отделно.
Условията за плащане могат да предвиждат аванс, междинно плащане или плащане след приключване на определен етап. Добра практика е да се посочат банкова сметка, срок за плащане и основание за плащане.
Преди изпращане проверете дали всяка цена е свързана с конкретна услуга, срок и данъчен режим; неясната ценова структура е честа причина за спорове.
Процес на одобрение и приемане
Опишете как клиентът потвърждава офертата — чрез подпис, електронно писмо или друг уговорен начин. Включете срок на валидност, за да избегнете приемане на стари цени или условия след промяна на пазара.
- Съберете изискванията, целите и ориентировъчния бюджет на клиента.
- Определете услугите, рекламните канали, сроковете и отговорните лица.
- Разделете възнаграждението, медийния бюджет и допълнителните разходи.
- Изпратете офертата за приемане и съхранете писменото потвърждение.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е подписът под офертата?
Подписът улеснява доказването на приемането, но страните могат да уговорят и друг ясен писмен начин за потвърждение. Важно е да е видно коя версия на офертата е приета и при какви условия.
Трябва ли рекламният бюджет да е част от цената?
Не е задължително, но трябва недвусмислено да се уточни дали рекламният бюджет е включен, отделен или се заплаща директно от клиента към съответната платформа или медия.
Може ли офертата да се променя след приемане?
Да, когато страните се споразумеят писмено за промяната. При съществена промяна в обхвата, сроковете или бюджета е разумно да се изготви допълнение или нова оферта.