Modello pronto di contratto di locazione turistica con piattaforma
Questo modello di contratto di locazione turistica con piattaforma aiuta proprietario e ospite a formalizzare le condizioni del soggiorno prenotato online. Include dati delle parti, immobile, durata, corrispettivo, deposito cauzionale, regole d’uso, cancellazione, responsabilità e firme.
Il contratto di locazione turistica con piattaforma consente di mettere per iscritto le condizioni di un soggiorno prenotato tramite un intermediario digitale. Anche quando la prenotazione è stata confermata online, un accordo dettagliato tra locatore e ospite può ridurre equivoci su pagamenti, regole della casa e responsabilità. Il documento deve essere coerente con l’annuncio, con le condizioni accettate sulla piattaforma e con la normativa applicabile nel luogo in cui si trova l’immobile. È opportuno conservarne una copia insieme alla conferma della prenotazione e alle ricevute di pagamento.
Funzione del contratto di locazione turistica
La locazione turistica riguarda la concessione temporanea di un immobile per finalità abitative non stabili, normalmente legate a vacanza, svago o soggiorno di breve durata. Il contratto individua con precisione l’alloggio, le persone autorizzate a soggiornarvi, le date di arrivo e partenza e il prezzo complessivo.
Quando interviene una piattaforma di prenotazione, occorre distinguere il rapporto fra locatore e ospite dal servizio di intermediazione, pagamento o assistenza fornito dalla piattaforma. Le condizioni pubblicate sul portale possono integrare l’accordo, ma non sostituiscono le pattuizioni specifiche inserite nel contratto.
Locazione e servizi accessori
È importante indicare se il corrispettivo comprende utenze, pulizia finale, biancheria, parcheggio o altri servizi. Se vengono offerti servizi tipici di strutture ricettive, potrebbero trovare applicazione regole diverse da quelle della semplice locazione turistica.
Dati da inserire con attenzione
I dati devono corrispondere alla prenotazione effettuata e ai documenti identificativi delle parti. Descrivere l’immobile in modo completo, indicando indirizzo, pertinenze, posti letto, eventuali limitazioni e dotazioni consegnate, permette di prevenire contestazioni alla fine del soggiorno.
| Campo del documento | Finalità | Errore frequente |
|---|---|---|
| Identità delle parti | Individuare locatore e ospite responsabile | Indicare solo il nome senza recapiti o documento |
| Indirizzo dell’immobile | Definire con certezza l’alloggio locato | Omettere interno, piano o pertinenze |
| Durata del soggiorno | Stabilire arrivo, partenza e orari | Non precisare gli orari di check-in e check-out |
| Corrispettivo e spese | Chiarire importi, commissioni e modalità di pagamento | Confondere il prezzo della locazione con le commissioni |
| Deposito cauzionale | Regolare eventuali danni o inadempimenti | Non indicare tempi e criteri di restituzione |
Prezzo, deposito e pagamenti tramite piattaforma
Il contratto dovrebbe indicare il corrispettivo complessivo, l’eventuale imposta di soggiorno, le spese incluse e quelle escluse. Se il pagamento è gestito dalla piattaforma, è utile specificare che le somme sono versate secondo le relative procedure e che il locatore riceverà l’accredito nei tempi previsti dal servizio.
Deposito cauzionale e danni
Se è previsto un deposito cauzionale, vanno chiariti importo, modalità di blocco o versamento, condizioni per eventuali trattenute e termine di restituzione. Una verifica congiunta dell’immobile all’ingresso e all’uscita, con fotografie o inventario, rende più agevole documentare lo stato dei luoghi.
- Verificare che i dati dell’annuncio coincidano con quelli del contratto.
- Indicare il numero massimo di ospiti consentiti.
- Precisare se animali, feste o fumo sono ammessi.
- Elencare chiavi, telecomandi e dotazioni consegnate.
- Conservare messaggi, ricevute e conferma della prenotazione.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI LOCAZIONE TURISTICA CON PRENOTAZIONE TRAMITE PIATTAFORMA
Luogo: ____________________ Data: ____________________
Tra il/la Sig./Sig.ra ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, codice fiscale ____________________, residente in ____________________, di seguito denominato/a Locatore,
e il/la Sig./Sig.ra ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, documento di identità n. ____________________, residente in ____________________, telefono ____________________, e-mail ____________________, di seguito denominato/a Ospite,
si stipula il presente contratto di locazione per finalità turistiche, relativo alla prenotazione effettuata tramite piattaforma digitale.
| Elemento | Dati da compilare |
|---|---|
| Piattaforma di prenotazione | ____________________ |
| Codice o riferimento prenotazione | ____________________ |
| Immobile locato | Indirizzo ____________________, interno/piano ____________________ |
| Periodo di soggiorno | Dal ____________________ ore ______ al ____________________ ore ______ |
| Numero massimo di ospiti | ____________________ |
| Corrispettivo totale | Euro ____________________ |
| Spese incluse/escluse | ____________________ |
| Deposito cauzionale | Euro ____________________ / Non previsto |
| Imposta di soggiorno | ____________________ |
- Oggetto. Il Locatore concede all’Ospite, che accetta, l’immobile indicato nella tabella esclusivamente per finalità turistiche e per il periodo concordato.
- Corrispettivo e pagamento. Il corrispettivo, le eventuali commissioni e le modalità di pagamento sono quelli indicati nella prenotazione e nella tabella sopra riportata. I pagamenti effettuati tramite piattaforma seguono le relative procedure.
- Consegna e restituzione. L’immobile viene consegnato arredato e dotato delle attrezzature indicate nell’eventuale inventario allegato. L’Ospite si impegna a restituirlo alla scadenza nelle medesime condizioni, salvo normale usura.
- Regole di utilizzo. L’Ospite deve rispettare il regolamento condominiale e le regole della casa, evitare rumori molesti, non superare il numero autorizzato di occupanti e non sublocare o cedere l’immobile senza consenso scritto del Locatore.
- Deposito cauzionale. L’eventuale deposito può essere utilizzato per danni documentati, smarrimento di chiavi o dotazioni, pulizie straordinarie o altre somme dovute ai sensi del presente contratto. L’eventuale saldo sarà restituito entro ____________________ giorni dalla verifica dell’immobile.
- Cancellazioni e modifiche. Le condizioni di cancellazione e le eventuali modifiche della prenotazione sono disciplinate dalle condizioni accettate sulla piattaforma, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
- Responsabilità. L’Ospite risponde dei danni causati da sé, dai conviventi temporanei, dagli invitati o da animali eventualmente autorizzati. Il Locatore non risponde di furti, smarrimenti o danni a beni personali dell’Ospite, salvo responsabilità prevista dalla legge.
- Legge applicabile e controversie. Il presente contratto è regolato dalla legge applicabile nel luogo in cui è situato l’immobile. Le parti si impegnano a tentare una soluzione amichevole di eventuali controversie.
Allegati: ☐ Inventario e stato dell’immobile ☐ Regole della casa ☐ Conferma della prenotazione ☐ Altro ____________________
Il Locatore
____________________
L’Ospite
____________________
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Regole dell’immobile e obblighi delle parti
Il locatore si impegna a consegnare l’immobile in condizioni idonee all’uso pattuito, salvo quanto diversamente dichiarato e accettato. L’ospite deve usare l’alloggio con diligenza, rispettare il regolamento condominiale e restituirlo nelle condizioni ricevute, fatta salva la normale usura.
Le regole relative a rumore, raccolta differenziata, accesso alle aree comuni, divieti e sicurezza devono essere formulate in modo chiaro e proporzionato. Devono inoltre essere rispettati gli obblighi locali relativi alla comunicazione degli ospiti e agli adempimenti amministrativi applicabili.
Prima della consegna delle chiavi, fate sottoscrivere o confermare per iscritto un inventario essenziale e le regole principali della casa.
Cancellazioni, modifiche e gestione delle controversie
Le condizioni di cancellazione devono richiamare quelle selezionate nella prenotazione, indicando quale disciplina prevale in caso di modifica concordata direttamente tra le parti. È consigliabile riportare ogni cambiamento di date, prezzo o numero di ospiti in una comunicazione tracciabile.
- Controllare i dati della prenotazione sulla piattaforma.
- Compilare dati anagrafici, immobile, date e corrispettivo.
- Allegare o richiamare inventario, regolamento e condizioni di cancellazione.
- Firmare il documento e conservarne una copia ciascuno.
Per le controversie, il contratto può prevedere un tentativo di soluzione amichevole e indicare il foro competente nei limiti consentiti dalla legge. Non devono essere inserite clausole che limitino indebitamente diritti inderogabili delle parti o del consumatore.
Domande frequenti
Il contratto serve se la prenotazione è stata fatta online?
Sì, può essere utile per dettagliare aspetti non completamente disciplinati dall’annuncio o dalle condizioni della piattaforma, come inventario, consegna delle chiavi e regole specifiche dell’alloggio.
Chi deve firmare il contratto?
Di norma firmano il locatore, o il suo delegato legittimato, e l’ospite che effettua la prenotazione ed è responsabile del soggiorno. Gli altri occupanti devono comunque essere identificati secondo gli obblighi applicabili.
Il deposito cauzionale può essere trattenuto automaticamente?
No. Eventuali trattenute devono essere giustificate da danni, mancanze o altri casi previsti nel contratto e nelle condizioni della piattaforma, con adeguata documentazione.