平台短期租賃合約完整可填寫範本,適用度假住宿預訂
本平台短期租賃合約範本適用於透過線上預訂平台出租度假住宅、套房、公寓或其他短期住宿的情況。文件涵蓋當事人資料、住宿標的、租期、租金與押金、付款方式、取消規則、使用限制、損害責任及爭議處理等重要內容,可依實際交易與所在地法律調整使用。
透過線上預訂平台出租房屋時,除了平台的服務條款外,房東與房客也可簽訂書面短期租賃合約,清楚記錄雙方的權利與責任。完整合約有助於確認入住期間、費用、押金、住宿人數及房屋使用規則。這類文件尤其適合度假住宅、公寓、套房及短期住宿安排。簽署前,雙方應核對平台訂單資料與合約內容是否一致。
平台短期租賃合約的用途
平台短期租賃合約是房東與房客就特定住宿期間所作的書面約定,主要用於補充預訂平台上顯示的訂單資訊與規則。其目的在於降低對付款、取消、損害、清潔及入住條件的認知落差。
合約不應與平台已確認的訂單、付款規則或強制性法令相牴觸。如有不一致,應在入住前以書面確認,並保留平台訊息、付款紀錄及房屋交接資料。
何時特別需要書面合約
若租期較長、租金金額較高、收取押金、允許攜帶寵物、提供停車位,或房屋內有貴重設備,建議使用具體的書面合約。對於多人共同入住或由公司代為預訂的情況,也應列明實際入住者與責任人。
應載明的核心資訊
合約應能讓第三人清楚辨識當事人、租賃標的與履行期間。房屋地址、房型、可使用區域、入住與退房時間,以及平台訂單編號,均宜完整填寫。
| 文件欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 當事人資料 | 確認房東、房客及聯絡方式 | 僅寫暱稱或未填身分識別資料 |
| 平台訂單編號 | 連結合約與線上預訂紀錄 | 漏填或使用錯誤訂單資料 |
| 入住與退房時間 | 界定住宿期限及交接安排 | 只寫日期,未寫具體時間 |
| 租金與押金 | 說明金額、付款方式及退還條件 | 未區分租金、清潔費與押金 |
| 住宿規則 | 規範人數、噪音、吸菸與寵物 | 規則過於籠統而難以執行 |
租金、費用與押金安排
應明確區分由平台代收的租金、清潔費、服務費、稅費及房東另行收取的款項。若依法或依平台規範不得私下收款,雙方不得以本合約規避相關限制。
押金的約定方式
押金條款應載明金額、保管方式、可扣除的項目、提出損害證明的期限,以及退還時間。房東如主張扣款,宜提供照片、維修估價單、收據或其他合理佐證;房客則應於入住及退房時檢查屋況並保留紀錄。
- 列出總租金及各項費用的明細。
- 寫明付款是透過平台或其他合法方式完成。
- 訂定押金退還的具體期限與方式。
- 界定正常耗損與可歸責損害的差異。
- 約定逾期退房、遺失鑰匙或額外清潔的處理標準。
可編輯範本
文件範本
平台短期租賃合約
立約地點:____________________
立約日期:_______年_______月_______日
出租人(房東):____________________ 身分證/統一證號:____________________
聯絡電話:____________________ 電子郵件:____________________
承租人(房客):____________________ 身分證/護照號碼:____________________
聯絡電話:____________________ 電子郵件:____________________
雙方就透過線上預訂平台安排之短期住宿,訂立本合約如下:
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 預訂平台/訂單編號 | ____________________ |
| 租賃房屋地址 | ____________________ |
| 房型及可使用範圍 | ____________________ |
| 入住日期及時間 | _______年_______月_______日 _______時_______分 |
| 退房日期及時間 | _______年_______月_______日 _______時_______分 |
| 入住人數及名單 | ____________________ |
| 租金總額 | 新臺幣/其他幣別:____________________ |
| 清潔費、稅費及其他費用 | ____________________ |
| 押金金額及支付方式 | ____________________ |
| 付款方式及付款日期 | ____________________ |
- 出租人同意於約定期間內,將前述房屋提供承租人作短期住宿使用;承租人不得將房屋轉租、轉借或供未經同意者使用。
- 承租人應遵守預訂平台規則、社區管理規約及出租人事先告知之住宿規則,包括入住人數、噪音、吸菸、寵物、停車及垃圾處理等事項。
- 租金及各項費用依本合約與平台訂單約定支付。凡由平台代收之款項,應依平台規定辦理;其他款項之收取應符合法令及平台規則。
- 出租人收取之押金,僅得用於清償承租人應負擔之未付款項、超出正常使用之損害、遺失物品、額外清潔或其他經雙方約定之費用。出租人應於退房檢查後_______日內,依約退還餘額或提供扣款說明。
- 承租人應妥善使用房屋、家具、電器及設備;如因故意、過失或違反約定造成損害,應負修復或賠償責任。
- 取消、變更、提前退房及未入住之處理,以平台訂單所適用之取消政策及雙方另行書面確認內容為準。
- 房屋如因不可歸責於雙方之事故而無法提供住宿,雙方應依適用法令、平台規則及實際情況協商處理。
- 雙方因本合約所生爭議,應先本於誠信原則協商;協商不成時,依房屋所在地之適用法律及有管轄權機關處理。
附件或補充約定:________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
出租人已交付之物品/設備/鑰匙:____________________________________________________________
承租人確認房屋入住現況:____________________________________________________________________
出租人(房東)簽名:____________________ 日期:_______年_______月_______日
承租人(房客)簽名:____________________ 日期:_______年_______月_______日
見證人/代理人(如有)簽名:____________________ 日期:_______年_______月_______日
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中,並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
住宿規則與房屋交接
住宿規則應兼顧房屋安全、鄰里安寧與實際使用需求,例如禁止未登記訪客留宿、限制聚會、禁菸區域、垃圾分類、寵物條件及停車規範。若大樓或社區另有管理規約,也應告知房客。
建議於入住前提供設備清單、門鎖或鑰匙交付方式、緊急聯絡人與安全設備位置。退房時可共同確認屋況、抄錄水電表讀數(如適用),並將交接情形留存為訊息或照片紀錄。
- 確認平台訂單、房客身分與入住人數。
- 填寫房屋現況、設備與鑰匙交接紀錄。
- 依約辦理入住並說明安全與社區規則。
- 退房後完成檢查、結算及押金退還或扣款通知。
實務上,請在入住前後拍攝附有日期的房屋照片,並以平台訊息或可保存的書面方式確認交接內容。
取消、變更與違約處理
取消與變更條款應先尊重平台上已公布並適用於該筆訂單的政策,再補充雙方同意的合法事項。合約可說明因不可抗力、房屋無法提供、房客未依時入住或嚴重違反住宿規則時的通知與處理程序。
對於違約金、額外費用或提前終止,應避免使用不明確或過度懲罰性的文字。各地消費者保護、住宅租賃、旅宿管理與定型化契約規定可能不同,必要時應先取得專業意見。
簽署與保存證據
雙方可使用紙本簽署或依法有效的電子簽署方式。無論採何種形式,都應保存完整版本、附件、平台訂單、付款憑證、通訊紀錄與交接照片,以利日後核對。
如當事人以代理人、公司或共同承租人身分辦理,應確認其授權範圍及連帶責任。涉及跨境住宿時,還應留意房屋所在地法律、稅務義務與平台規則。
常見問題
平台訂單已成立,還需要另簽合約嗎?
視交易複雜程度而定。簡單短住可能只需平台訂單與規則,但若有押金、特殊設備、長租期或額外使用條件,另簽合約能更清楚界定責任。
房東可以直接扣留押金嗎?
是否可以及扣除範圍取決於合約、平台規則及當地法律。房東應依約提出具體理由與合理證據,並在約定期限內通知房客及結算。
房客臨時增加入住人數應如何處理?
應先取得房東書面同意,並確認是否超過法定或房屋容納人數。若需調整費用、保險或社區登記,也應透過合約補充或平台訊息留下紀錄。