Mall för tidsbegränsat hyresavtal via plattform klar
Denna mall för tidsbegränsat hyresavtal via plattform hjälper hyresvärd och hyresgäst att dokumentera villkoren för ett kortare boende som förmedlas digitalt. Mallen omfattar bland annat parternas uppgifter, bostadens skick, hyresperiod, betalning, deposition, avbokning, ordningsregler och ansvar vid skada.
Ett tidsbegränsat hyresavtal via en digital plattform skapar tydlighet när en bostad hyrs ut för en kortare period. Avtalet kompletterar normalt de bokningsvillkor som gäller på plattformen och bör beskriva det som parterna faktiskt har kommit överens om. Särskilt viktigt är att ange hyresperiod, betalning, deposition, bostadens skick och regler för användningen. Ett skriftligt avtal kan minska risken för missförstånd före, under och efter vistelsen.
När ett avtal för korttidsuthyrning behövs
En mall är användbar när en privatperson eller ett företag hyr ut en bostad, ett rum eller ett fritidsboende under en bestämd tid och bokningen sker genom en förmedlande plattform. Det är viktigt att skilja korttidsuthyrning från ett vanligt, löpande hyresförhållande, eftersom regler och rättigheter kan bedömas olika beroende på bostadstyp, användning och hyrestid.
Avtalet bör alltid anpassas till den aktuella situationen. Kontrollera även om hyresvärden behöver tillstånd från hyresvärd, bostadsrättsförening, kommun eller annan berörd part innan uthyrningen påbörjas.
Avtalets förhållande till plattformens villkor
Plattformens användarvillkor, betalningsrutiner och avbokningsregler kan gälla parallellt med avtalet. Skriv därför tydligt vilket dokument som reglerar frågor som deposition, nyckelöverlämning, skador och husregler, samt att tvingande lag alltid har företräde.
Uppgifter som bör finnas med
Parterna ska kunna identifieras och bostaden ska beskrivas så noggrant att det inte råder tvivel om vad bokningen avser. Ange också om hyresgästen får använda hela bostaden eller endast ett specifikt rum, samt vilka gemensamma utrymmen som ingår.
| Uppgift i avtalet | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Parternas kontaktuppgifter | Gör det möjligt att kontakta och identifiera parterna | Endast användarnamn från plattformen anges |
| Bostadens adress och omfattning | Klart definiera det hyrda utrymmet | Det framgår inte vilka rum eller ytor som ingår |
| Hyresperiod och tider | Bestämma tillträde och avflyttning | In- och utcheckningstider saknas |
| Hyra och betalningssätt | Förklara total kostnad och förfallodag | Avgifter och städning lämnas otydliga |
| Deposition och skador | Reglera säkerhet och återbetalning | Ingen tidsfrist för återbetalning anges |
Betalning, deposition och avbokning
Avtalet bör ange den totala hyran, eventuella avgifter, hur betalning sker och om betalningen hanteras av plattformen. Om en deposition tas ut ska beloppet, villkoren för avdrag och tidpunkten för återbetalning beskrivas konkret.
Undvik otydliga avgifter
Specificera exempelvis städavgift, kostnad för borttappade nycklar, extra gäster eller särskilda tjänster. En hyresgäst bör kunna se vilka kostnader som ingår i priset och vilka kostnader som kan tillkomma vid avtalsbrott eller skada.
- Ange hyra, avgifter och valuta separat.
- Beskriv vem som hanterar betalningen.
- Ange om och hur deposition tas ut.
- Fastställ hur skador ska dokumenteras.
- Beskriv avbokningsvillkor och eventuell återbetalning.
Redigerbar mall
Dokumentmall
TIDSBEGRÄNSAT HYRESAVTAL VIA PLATTFORM
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Detta avtal har ingåtts mellan följande parter.
Hyresvärd
Namn: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Hyresgäst
Namn: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Plattform/bokningsreferens: ____________________
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Uthyrningsobjekt och adress | ____________________ |
| Omfattning av upplåtelsen | ____________________ |
| Hyresperiod | Från ____________________ till ____________________ |
| Incheckning / utcheckning | ____________________ / ____________________ |
| Total hyra | ____________________ kr |
| Städavgift och övriga avgifter | ____________________ kr |
| Deposition | ____________________ kr |
| Betalningssätt och förfallodag | ____________________ |
- Upplåtelse. Hyresvärden upplåter ovan angivet objekt till hyresgästen för boende under den avtalade, tidsbegränsade perioden.
- Betalning. Hyresgästen ska betala hyra och avtalade avgifter enligt uppgifterna ovan. Betalning som hanteras genom plattformen följer även plattformens betalningsvillkor.
- Deposition. Depositionen får användas för dokumenterade skador, borttappade nycklar eller obetalda kostnader som hyresgästen ansvarar för. Återbetalning ska ske senast ____________________ dagar efter utcheckning, med avdrag som specificeras skriftligt.
- Bostadens skick. Hyresgästen ska vårda bostaden och återlämna den i väsentligen samma skick som vid tillträdet, med hänsyn till normalt slitage. Befintliga skador och inventarier anges i bilaga: ____________________.
- Ordningsregler. Följande regler gäller: rökning ____________________, husdjur ____________________, fester ____________________, högsta antal gäster ____________________ och övriga regler ____________________.
- Skador och anmälan. Skador, fel eller brister ska utan dröjsmål meddelas hyresvärden. Hyresgästen ansvarar för skador som orsakas genom vårdslöshet eller av personer som hyresgästen ansvarar för.
- Avbokning och förtida avflyttning. Avbokning och återbetalning regleras enligt: ____________________. Plattformens tillämpliga villkor gäller i den mån de är förenliga med detta avtal och tvingande lag.
- Tvist och tillämpliga regler. Parterna ska först försöka lösa en tvist genom kontakt och skriftlig dokumentation. Tvingande lagstiftning gäller oavsett vad som anges i detta avtal.
Bilagor: ____________________
Avtalet har upprättats i två exemplar, där parterna har tagit var sitt exemplar.
Hyresvärdens underskrift: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Hyresgästens underskrift: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Bostadens skick och ordningsregler
En enkel inventarielista och dokumentation med fotografier vid in- och utcheckning kan förebygga tvister. Notera befintliga skador, antal nycklar, utrustning som får användas samt eventuella instruktioner för exempelvis värme, avfall och internet.
Husregler bör vara rimliga, tydliga och förenliga med lag och eventuella regler från fastighetsägare eller bostadsrättsförening. Vanliga frågor gäller rökning, husdjur, fester, antal övernattande gäster och respekt för grannar.
Dokumentera bostadens skick tillsammans vid ankomst och avresa, och spara kommunikationen med motparten och plattformen.
Så fyller du i mallen
Gå igenom uppgifterna tillsammans med motparten innan bokningen eller senast före tillträdet. Spara en daterad kopia av avtalet och säkerställ att båda parter kan ta del av samma version.
- Fyll i parternas namn, kontaktuppgifter och bostadens adress.
- Ange exakta datum och tider för incheckning och utcheckning.
- Specificera hyra, avgifter, deposition och betalningsvillkor.
- Underteckna avtalet och spara det tillsammans med bokningsunderlaget.
Vanliga frågor
Gäller avtalet även om bokningen görs via en plattform?
Ja, ett separat avtal kan reglera sådant som parterna vill förtydliga. Plattformens villkor och tvingande lagstiftning kan dock också vara tillämpliga och ha företräde i vissa frågor.
Får hyresvärden behålla depositionen?
Depositionen bör endast användas enligt de villkor som parterna har avtalat om, exempelvis för dokumenterade skador eller obetalda kostnader. Villkoren bör vara tydliga och återbetalningstiden angiven.
Behövs hyresvärdens eller föreningens tillstånd?
Det kan krävas beroende på om bostaden är en hyresrätt, bostadsrätt eller annan boendeform. Hyresvärden bör kontrollera vilka regler som gäller innan bostaden annonseras eller upplåts.