Gotowy wzór umowy najmu sezonowego przez platformę
Wzór umowy najmu sezonowego przez platformę służy do uporządkowania warunków krótkoterminowego udostępnienia lokalu. Dokument uwzględnia dane stron, opis nieruchomości, termin pobytu, cenę, kaucję, opłaty, zasady korzystania z lokalu, anulowanie rezerwacji oraz odpowiedzialność za szkody.
Umowa najmu sezonowego przez platformę pomaga jasno określić zasady krótkiego pobytu w mieszkaniu, domu lub apartamencie. Choć rezerwacja jest zwykle dokonywana elektronicznie, dodatkowa umowa może ograniczyć nieporozumienia dotyczące płatności, kaucji i odpowiedzialności za lokal. Powinna być dostosowana do rodzaju nieruchomości, czasu pobytu oraz regulaminu używanej platformy. Przed podpisaniem warto sprawdzić także lokalne przepisy dotyczące najmu krótkoterminowego.
Cel umowy najmu sezonowego
Dokument potwierdza, że wynajmujący oddaje lokal do czasowego używania, a najemca zobowiązuje się korzystać z niego zgodnie z ustalonym przeznaczeniem. Najem sezonowy nie powinien pozostawiać wątpliwości co do dat przyjazdu i wyjazdu, liczby gości oraz całkowitego kosztu pobytu.
Jeżeli rezerwacja została złożona za pośrednictwem platformy, umowa powinna wskazywać jej nazwę, numer rezerwacji oraz relację między warunkami umowy a regulaminem serwisu.
Najważniejsze dane i postanowienia
Strony oraz nieruchomość
Należy podać dane identyfikujące wynajmującego i najemcę, w tym adres do korespondencji oraz dane kontaktowe. Opis lokalu powinien zawierać dokładny adres, rodzaj obiektu, liczbę miejsc noclegowych i elementy wyposażenia przekazywane do używania.
Termin i rozliczenia
W umowie trzeba wyraźnie rozdzielić czynsz lub cenę pobytu, opłaty dodatkowe, kaucję oraz sposób i termin płatności. Warto również określić, czy rozliczenie odbywa się przez platformę, bezpośrednio między stronami czy w sposób mieszany.
| Pole dokumentu | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Numer rezerwacji | Łączy umowę z rezerwacją elektroniczną | Brak wskazania platformy |
| Okres najmu | Ustala datę i godzinę przyjazdu oraz wyjazdu | Podanie wyłącznie dat bez godzin |
| Kaucja | Zabezpiecza roszczenia za szkody i zaległości | Brak terminu jej zwrotu |
| Opłaty dodatkowe | Określa koszty sprzątania, mediów lub parkingu | Niejasne wskazanie kwot |
| Protokół zdawczo-odbiorczy | Dokumentuje stan i wyposażenie lokalu | Pomijanie zdjęć lub odczytów liczników |
Zasady korzystania z lokalu
Warunki pobytu powinny określać maksymalną liczbę osób, zakaz lub dopuszczalność zwierząt, zasady palenia, organizowania spotkań oraz obowiązek przestrzegania ciszy nocnej. Jasne reguły ułatwiają ochronę nieruchomości i relacji z sąsiadami.
Warto dołączyć regulamin obiektu jako załącznik, zwłaszcza gdy lokal znajduje się we wspólnocie mieszkaniowej albo kompleksie apartamentowym.
- podaj maksymalną liczbę osób mogących przebywać w lokalu;
- ustal godziny zameldowania i wymeldowania;
- wskaż zasady przekazania kluczy lub kodów dostępu;
- opisz zakaz podnajmu bez zgody wynajmującego;
- określ obowiązek zgłaszania awarii i szkód niezwłocznie po ich zauważeniu.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA NAJMU SEZONOWEGO ZAWARTA ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY
Zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Wynajmującym: ____________________, zamieszkałym/-ą pod adresem ____________________, PESEL/NIP ____________________, telefon ____________________, e-mail ____________________,
a
Najemcą: ____________________, zamieszkałym/-ą pod adresem ____________________, PESEL/nr dokumentu ____________________, telefon ____________________, e-mail ____________________.
Strony zgodnie oświadczają, że zawierają umowę najmu sezonowego na następujących warunkach:
| Element | Ustalenia |
|---|---|
| Platforma rezerwacyjna | ____________________ |
| Numer rezerwacji | ____________________ |
| Adres i opis lokalu | ____________________ |
| Termin najmu | Od ____________________ godz. ______ do ____________________ godz. ______ |
| Liczba gości | ____________________ |
| Cena najmu | ____________________ zł |
| Opłaty dodatkowe | ____________________ zł |
| Kaucja | ____________________ zł |
| Sposób płatności | ____________________ |
- Przedmiot najmu. Wynajmujący oddaje Najemcy do czasowego używania lokal wskazany w tabeli wraz z jego wyposażeniem, a Najemca przyjmuje go na okres i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
- Przeznaczenie lokalu. Lokal może być używany wyłącznie w celach krótkotrwałego pobytu. Najemca nie jest uprawniony do podnajmu ani udostępniania lokalu osobom innym niż wskazane w rezerwacji bez pisemnej zgody Wynajmującego.
- Płatności. Najemca zapłaci cenę najmu i opłaty dodatkowe w sposób wskazany w tabeli. Kaucja zostaje wpłacona najpóźniej do dnia ____________________.
- Kaucja i szkody. Kaucja zabezpiecza roszczenia Wynajmującego wynikające ze szkód, braków w wyposażeniu, dodatkowego sprzątania oraz nieuregulowanych opłat. Niewykorzystana część kaucji zostanie zwrócona do dnia ____________________, po rozliczeniu pobytu.
- Zasady pobytu. Najemca zobowiązuje się przestrzegać regulaminu lokalu, zasad ciszy nocnej, przepisów przeciwpożarowych i porządkowych. Palenie tytoniu: ____________________. Zwierzęta: ____________________. Organizowanie imprez: ____________________.
- Przekazanie lokalu. Wydanie i zwrot lokalu zostaną potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik do umowy. Najemca zgłosi zauważone usterki lub szkody niezwłocznie po ich stwierdzeniu.
- Anulowanie i rozwiązanie. Zmiana lub anulowanie rezerwacji następuje zgodnie z warunkami: ____________________. Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie rażącego naruszenia zasad pobytu przez Najemcę.
- Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają właściwe przepisy prawa. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki: 1) protokół zdawczo-odbiorczy, 2) regulamin lokalu, 3) wykaz wyposażenia.
____________________________
Wynajmujący
____________________________
Najemca
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Kaucja, szkody i protokół przekazania
Kaucja powinna mieć określoną wysokość, formę wpłaty i termin zwrotu po zakończeniu pobytu. Umowa może przewidywać potrącenie udokumentowanych kosztów napraw, dodatkowego sprzątania, braków w wyposażeniu lub nieuregulowanych opłat.
Praktyczna wskazówka: sporządźcie przy przekazaniu lokalu krótki protokół ze zdjęciami, stanem wyposażenia i odczytami liczników, a następnie potwierdźcie go podpisami obu stron.
Zmiana rezerwacji i rozwiązanie umowy
Postanowienia dotyczące anulowania lub zmiany terminu powinny być zgodne z zasadami widocznymi przy rezerwacji na platformie. Należy opisać, kiedy zwrot środków jest pełny, częściowy albo wyłączony oraz kto ponosi koszty transakcyjne.
Umowa może przewidywać wcześniejsze rozwiązanie w razie rażącego naruszenia zasad pobytu, zniszczenia mienia, zakłócania porządku lub podania nieprawdziwych danych.
- Uzupełnij dane stron i numer rezerwacji.
- Wpisz dokładny termin pobytu oraz godziny przekazania lokalu.
- Ustal wszystkie płatności, kaucję i zasady zwrotu.
- Podpisz umowę oraz załącz protokół przekazania i regulamin.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa jest potrzebna, gdy rezerwacja została opłacona przez platformę?
Nie zawsze jest obowiązkowa, ale może doprecyzować kwestie, których potwierdzenie rezerwacji nie opisuje wystarczająco, takie jak protokół, kaucja, odpowiedzialność za szkody czy zasady korzystania z obiektu.
Czy można pobrać kaucję poza platformą?
Zależy to od regulaminu platformy, warunków ogłoszenia oraz obowiązujących przepisów. Przed jej pobraniem należy sprawdzić, czy taka forma zabezpieczenia jest dozwolona i przejrzyście poinformować o niej najemcę.
Jak długo wynajmujący może zatrzymać kaucję?
Termin powinien zostać wskazany w umowie i umożliwiać sprawdzenie stanu lokalu oraz rozliczenie uzasadnionych należności. Potrącenia powinny być możliwe do wykazania i odpowiednio udokumentowane.