設備維護服務契約範本：可直接填寫使用的完整文件
本設備維護服務契約範本適用於企業、商家、社區或個人委託專業人員進行設備、系統、機械或設施的定期與臨時維護。文件涵蓋雙方資料、服務內容、維護頻率、報酬、材料費、驗收、保密、責任歸屬及契約終止等重要事項，方便依實際合作需求填寫與調整。
設備維護服務契約用於規範委託方與服務提供方之間的維護、保養、檢查及必要修繕工作。透過書面約定，雙方可事先釐清服務設備、工作頻率、費用計算與責任範圍。無論是空調、電腦系統、機械設備、電梯或其他營運設施，完整契約都有助於降低後續爭議。簽署前應依設備性質、所在地法規及實際需求調整條款。
設備維護服務契約的用途
此類契約的核心目的，是將口頭承諾轉化為可查核的書面義務，讓委託方清楚知道服務商應完成的事項，也讓受託方能明確掌握工作界線與收費基準。
契約尤其適合需長期保養設備的合作關係。若服務涉及安全、公共設施、個人資料或高價設備，建議額外約定緊急處理、保險及損害賠償機制。
簽署前應確認的基本資料
當事人與授權資訊
應載明委託方與受託方的全名、統一編號或身分證明資訊、地址、聯絡方式及代表人職稱。若由公司人員代為簽署，應確認其是否具有有效授權。
設備與服務地點
設備名稱、型號、數量、序號與安裝地點應盡可能具體。對於設備清單較長的案件，可將明細列為附件，並在契約中註明附件與本文具有同等效力。
| 契約欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 服務標的 | 界定需維護的設備及系統 | 僅寫「所有設備」，未列出範圍 |
| 服務期限 | 確認契約生效、到期與續約方式 | 未約定起迄日期或續約通知期限 |
| 服務費用 | 規範固定費、工時費及付款方式 | 未區分稅金、材料費與交通費 |
| 維護頻率 | 設定定期檢查及保養次數 | 未說明臨時叫修是否另行收費 |
| 驗收紀錄 | 作為完成服務與請款依據 | 未指定簽認人員與提出異議期限 |
服務範圍與履行標準
服務範圍宜列明定期巡檢、清潔、潤滑、調整、功能測試、故障診斷、維修建議及維護報告等工作。若受託方須提供零件更換，應進一步約定零件品牌、品質、保固與報價核准流程。
對於緊急故障，建議約定回應時間、到場時限及服務時段。例如，可區分一般服務日、夜間服務與國定假日服務，並分別設定收費標準。
- 列出每項設備的名稱、位置、型號與數量。
- 約定定期維護的頻率、日期或排程方式。
- 明確區分例行保養、故障維修與零件更換。
- 訂定緊急通報管道及受託方的回應時限。
- 要求每次服務後提供工作紀錄或檢查報告。
可編輯範本
文件範本
設備維護服務契約
立契約書人：
委託方（甲方）：____________________
統一編號／身分證明號碼：____________________
地址：____________________
代表人／聯絡人：____________________
電話／電子郵件：____________________
受託方（乙方）：____________________
統一編號／身分證明號碼：____________________
地址：____________________
代表人／聯絡人：____________________
電話／電子郵件：____________________
甲乙雙方就設備維護服務事宜，協議訂立本契約，共同遵守。
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 服務設備／系統 | ____________________ |
| 設備所在地點 | ____________________ |
| 服務內容 | ____________________ |
| 維護頻率／服務時段 | ____________________ |
| 契約期間 | 自____年____月____日起至____年____月____日止 |
| 服務費用 | 新臺幣／其他幣別____________________元（含稅／未稅） |
| 付款方式及期限 | ____________________ |
| 緊急聯絡與到場時限 | ____________________ |
- 服務內容：乙方應依本契約及附件所定內容，提供設備檢查、保養、清潔、調整、測試、故障診斷及其他約定之維護服務。
- 履行方式：乙方應於約定日期或甲方通知後，派遣具適當專業能力之人員執行服務，並遵守甲方場所之安全、門禁及管理規範。
- 追加工作與零件：非屬本契約服務範圍之修理、零件更換、材料、運輸、加班或緊急服務，乙方應先提出報價並取得甲方書面同意後始得施作；緊急情形之處理方式為：____________________。
- 費用與付款：甲方應依約支付服務費。乙方完成服務並提供服務紀錄、發票或收據後，甲方應於____________________日內付款。
- 驗收與改善：乙方每次完成服務後，應提交工作紀錄。甲方如發現未符合約定之情形，應於____________________日內通知乙方；乙方應於合理期限內完成改善。
- 保密義務：乙方對因履行本契約所知悉之甲方營業、技術、設備、個人資料及其他非公開資訊，應負保密義務，未經甲方書面同意不得揭露或作契約目的以外之使用。
- 損害賠償：任一方因故意或過失違反本契約，致他方受有損害者，應依法及依約負賠償責任。因不可抗力或非可歸責於任一方之事由所致者，雙方應協商處理。
- 契約終止：任一方有重大違約情事，經他方書面催告於____________________日內未改善者，他方得終止本契約。提前終止之費用結算方式為：____________________。
- 爭議處理：雙方應先本於誠信原則協商解決爭議；協商不成時，以____________________所在地之法院為第一審管轄法院，但適用法律另有強制規定者，從其規定。
- 其他約定：本契約未盡事宜，依雙方書面補充協議及適用法律處理。附件為本契約之一部分，與本契約具有同等效力。
附件名稱：____________________
立約地點：____________________
立約日期：中華民國／西元____年____月____日
甲方（委託方）：____________________
代表人／授權簽署人：____________________
簽章：____________________
乙方（受託方）：____________________
代表人／授權簽署人：____________________
簽章：____________________
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
費用、付款與驗收安排
費用條款應說明服務費是按月、按次、按工時或按年度計算，並載明付款期限、發票或收據開立要求、稅費負擔與逾期付款處理方式。材料、運費、夜間加班費及額外技術支援費，宜明定是否包含於基本費用內。
驗收條款可要求受託方在完成工作後提交服務紀錄，由委託方指定人員簽認。若委託方發現瑕疵，應在約定期間內以書面通知，並給予受託方合理改善機會。
建議將設備清單、維護項目表、報價單及每次服務紀錄列為契約附件，避免僅以口頭或通訊軟體訊息認定工作內容。
保密、責任與契約終止
受託方在履約期間可能接觸營運資料、場所配置、帳號權限或個人資料，因此應承諾僅為履行契約目的使用相關資訊，並採取適當保護措施。涉及個人資料時，還應遵守適用的資料保護規範。
責任條款宜處理因操作不當、未依指示使用、不可抗力或第三人因素造成的損害。契約亦應約定重大違約、未付款、無法改善瑕疵或保密義務違反時的終止程序。
- 確認雙方身分、簽約權限及聯絡窗口。
- 盤點設備資料，完成服務範圍與排程附件。
- 協議費用、付款條件、驗收方式與追加作業流程。
- 核對條款後簽署，並由雙方各自保存完整版本。
常見問題
定期維護與故障修理是否應寫在同一份契約？
可以，但應清楚區分例行維護與故障修理的內容、費用及時效。例行維護通常可採固定費用，故障修理及零件更換則可另行報價並經委託方核准。
未列明零件費用會有什麼風險？
若未約定零件費、品牌、品質或報價程序，容易發生費用爭議。建議規定超過特定金額的零件或修理工作，須先取得委託方書面同意。
委託方可否隨時提前終止契約？
是否可以提前終止取決於契約約定與適用法律。建議訂明提前通知期間、已完成服務的費用結算、未攤提成本及重大違約時的立即終止權利。