Ekipman Alım Satım Sözleşmesi Hazır Modeli
Bu ekipman alım satım sözleşmesi modeli; satıcı ve alıcının bilgileri, ekipmanın teknik özellikleri, satış bedeli, ödeme yöntemi, teslim koşulları, garanti, ayıp bildirimi ve uyuşmazlık çözümüne ilişkin temel hükümleri düzenlemek için hazırlanmıştır. Ticari işlemlerde tarafların hak ve yükümlülüklerini yazılı şekilde belirlemeye yardımcı olur.
Ekipman alım satım sözleşmesi, bir ekipmanın belirli bir bedel karşılığında devrini yazılı olarak güvence altına alan ticari bir belgedir. Sözleşmede ekipmanın tanımı, teknik nitelikleri, bedeli, ödeme düzeni ve teslim şartları açıkça yer almalıdır. Özellikle yüksek değerli, seri numaralı veya kurulumu gereken ekipmanlarda ayrıntılı düzenleme yapılması sonradan doğabilecek uyuşmazlıkları azaltır. Tarafların imzalamadan önce belgeyi somut işlem koşullarına göre gözden geçirmesi önemlidir.
Sözleşmenin amacı ve kapsamı
Bu belge, satıcının belirlenen ekipmanı alıcıya devretmesi ve alıcının kararlaştırılan satış bedelini ödemesi esasına dayanır. Ekipmanın yeni, kullanılmış, yenilenmiş veya teşhir ürünü olması; varsa aksesuarları, yazılımı, teknik dokümanları ve kurulum hizmetleri ayrıca belirtilmelidir.
Kapsamın net olması, teslim edilen ürünün sözleşmede kararlaştırılan ürün olup olmadığının tespitini kolaylaştırır. Marka, model, seri numarası ve miktar gibi ayırt edici veriler mümkün olduğunca eksiksiz yazılmalıdır.
Ekipmanın tanımlanması
Teknik şartname, katalog, fotoğraf veya envanter listesi sözleşmeye ek yapılabilir. Eklerin tarih ve numara verilerek sözleşmenin ayrılmaz parçası olduğu belirtilmelidir.
Temel bilgiler ve sık yapılan hatalar
Taraf bilgilerinin ve sözleşme konusunun doğru yazılması, belgenin uygulanabilirliği bakımından temel öneme sahiptir. Ticari işletmelerde unvan, vergi numarası, adres ve imza yetkisini gösteren bilgiler kontrol edilmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Ekipmanın tanımı | Satılan malı kesin olarak belirlemek | Marka, model veya seri numarasını yazmamak |
| Satış bedeli | Ödenecek toplam tutarı belirlemek | KDV dahil olup olmadığını belirtmemek |
| Teslim yeri ve tarihi | Teslim borcunun ne zaman ve nerede ifa edileceğini göstermek | Nakliye ve boşaltma sorumluluğunu belirsiz bırakmak |
| Garanti ve ayıp bildirimi | Arıza ve uygunsuzluklarda uygulanacak usulü düzenlemek | Bildirim süresi ve yöntemini yazmamak |
| Devir belgeleri | Kılavuz, ruhsat veya sertifikaların teslimini kayıt altına almak | Ek belge ve aksesuarları listelememek |
Bedel, vergi ve ödeme koşulları
Satış bedeli Türk lirası veya tarafların hukuken geçerli biçimde kararlaştırdığı başka bir para birimi üzerinden açıkça gösterilmelidir. Bedelin KDV dahil veya hariç olduğu, peşinat miktarı, vade, banka hesabı ve gecikme durumunda uygulanacak sonuçlar düzenlenmelidir.
Ödeme ispatı
Ödemenin banka yoluyla yapılması ve dekontun saklanması, ödeme tarihinin ve tutarının ispatı bakımından yararlıdır. Elden ödeme yapılacaksa, imzalı ve ayrıntılı bir makbuz düzenlenmesi gerekir.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
EKİPMAN ALIM SATIM SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Yeri: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
Satıcı
Unvanı / Adı Soyadı: ____________________
Vergi No / T.C. Kimlik No: ____________________
Adres: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
Alıcı
Unvanı / Adı Soyadı: ____________________
Vergi No / T.C. Kimlik No: ____________________
Adres: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
Satıcı ve Alıcı bundan sonra ayrı ayrı “Taraf”, birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Ekipmanın cinsi | ____________________ |
| Marka / model | ____________________ |
| Seri numarası | ____________________ |
| Miktar | ____________________ |
| Durumu | Yeni / Kullanılmış / Diğer: ____________________ |
| Satış bedeli | ____________________ TL / Para birimi: ____________________ |
| KDV durumu | KDV dahil / KDV hariç |
| Ödeme şekli ve vadesi | ____________________ |
| Teslim yeri ve tarihi | ____________________ |
| Garanti süresi ve kapsamı | ____________________ |
- Konu: İşbu sözleşmenin konusu, yukarıdaki tabloda tanımlanan ekipmanın Satıcı tarafından Alıcıya satışı ve teslimidir.
- Bedel ve ödeme: Alıcı, satış bedelini ____________________ şeklinde, en geç ____ / ____ / ______ tarihinde Satıcıya ödeyecektir. Ödemeye ilişkin masraflar ____________________ tarafından karşılanacaktır.
- Teslim: Ekipman, ____________________ adresinde ____ / ____ / ______ tarihinde Alıcıya teslim edilecektir. Nakliye, sigorta, yükleme, boşaltma ve kurulum giderleri ____________________ tarafından karşılanacaktır.
- Kontrol ve kabul: Alıcı, teslim sırasında ekipmanı kontrol edecek ve varsa açık ayıpları teslim tutanağına yazacaktır. Gizli ayıplar, öğrenilmesinden itibaren ____________________ süre içinde yazılı olarak bildirilecektir.
- Garanti ve teknik durum: Satıcı, ekipmanın garanti ve teknik durumuna ilişkin olarak aşağıdaki bilgileri beyan eder: ____________________. Garanti kapsamı dışındaki haller: ____________________.
- Mülkiyet ve risk: Ekipmanın mülkiyeti ve hasar riski, ____________________ tarihinde / koşulunda Alıcıya geçecektir.
- Uyuşmazlıkların çözümü: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir; emredici yetki kuralları saklıdır.
- Yürürlük: İşbu sözleşme ____ nüsha olarak düzenlenmiş, Taraflarca okunarak ____ / ____ / ______ tarihinde imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.
Ekler: Teknik şartname / teslim tutanağı / fotoğraf listesi / diğer: ____________________
SATCI
Unvanı / Adı Soyadı: ____________________
Yetkili İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
ALICI
Unvanı / Adı Soyadı: ____________________
Yetkili İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Teslim, kontrol ve kabul süreci
Teslim tarihi, yeri, taşıma biçimi, ambalaj, sigorta, kurulum ve devreye alma sorumlulukları sözleşmede belirlenmelidir. Teslim sırasında ekipmanın çalışır durumu, fiziki bütünlüğü ve ekleri kontrol edilerek teslim tutanağı hazırlanabilir.
Alıcının kontrol süresi ile açık veya gizli ayıpların bildirimi için izlenecek yöntem, tarafların faaliyet alanına ve işlem türüne uygun biçimde yazılmalıdır. Ekipman kullanılmışsa mevcut aşınma, bakım geçmişi ve bilinen arızalar açıkça kayıt altına alınmalıdır.
- Ekipmanın marka, model, seri numarası ve miktarını doğrulayın.
- Satış bedelinin vergi dahil olup olmadığını açıkça yazın.
- Nakliye, sigorta, montaj ve boşaltma giderlerini paylaştırın.
- Teslim anında imzalanacak bir teslim tutanağı hazırlayın.
- Garanti kapsamı ile ayıp bildirimi yöntemini belirleyin.
Garanti, ayıp ve sorumluluk hükümleri
Satıcının verdiği ticari garanti varsa kapsamı, süresi, istisnaları ve başvuru yöntemi belirtilmelidir. Kanundan doğan haklar ile sözleşmesel garanti hükümleri arasındaki ilişkinin somut işleme göre değerlendirilmesi gerekir.
Taraflar, ekipmanın yanlış kullanımı, yetkisiz müdahale, bakım eksikliği veya üçüncü kişilerin kusurundan kaynaklanan zararlar bakımından sorumluluk sınırlarını yazılı hale getirebilir. Ancak emredici hukuk kurallarına aykırı sorumluluk sınırlamalarının geçersiz olabileceği dikkate alınmalıdır.
Pratik öneri: Teslimden önce ekipmanın fotoğraflarını, seri numarasını ve çalışır durumunu teslim tutanağına ekleyin; bu kayıtlar olası bir uyuşmazlıkta önemli delil oluşturabilir.
Sözleşmenin hazırlanması ve imzalanması
Belge hazırlanırken tarafların yetkili kişilerce temsil edildiği doğrulanmalı, bütün sayfalar paraflanmalı ve ekler numaralandırılmalıdır. Değişiklikler yazılı yapılmalı; boş bırakılan alanlar imzadan önce doldurulmalı veya kullanılmayan bölümler çizilmelidir.
- Tarafların kimlik, unvan ve yetki bilgilerini kontrol edin.
- Ekipmanın teknik özelliklerini ve eklerini listeleyin.
- Bedel, ödeme ve teslim şartlarını somut şekilde yazın.
- Sözleşmeyi ve teslim tutanağını yetkili kişilerle imzalayın.
Sıkça sorulan sorular
Kullanılmış ekipman için de sözleşme yapılmalı mı?
Evet. Kullanılmış ekipmanlarda mevcut durum, çalışma saati, önceki bakım kayıtları, bilinen arızalar ve yıpranma izleri açıkça yazılmalıdır. Bu kayıtlar tarafların beklentilerini somutlaştırır.
Teslim tutanağı zorunlu mudur?
Her işlem için aynı biçimde zorunlu olmayabilir; ancak teslimin tarihini, ekipmanın durumunu ve teslim edilen ekleri göstermek açısından güçlü bir uygulamadır. Özellikle seri numaralı veya teknik inceleme gerektiren ekipmanlarda önerilir.
Garanti süresi sözleşmeye yazılmalı mı?
Evet. Garanti varsa süresi, kapsamı, onarım veya değiştirme prosedürü ve istisnaları yazılmalıdır. Kanundan kaynaklanan haklar, tarafların niteliğine ve somut olaya göre ayrıca değerlendirilmelidir.