Taşınmaz Ekspertiz Raporu Hazır Modeli ve Doldurma Rehberi
Taşınmaz ekspertiz raporu, kiralanan veya devredilen bir konut ya da iş yerinin teslim anındaki fiziksel durumunu yazılı ve görsel olarak tespit etmeye yarar. Bu hazır model; taraf bilgileri, sayaç değerleri, demirbaşlar, mevcut hasarlar, fotoğraf ekleri ve teslim koşullarını düzenli biçimde kaydetmek için kullanılabilir.
Taşınmaz ekspertiz raporu, bir konutun, iş yerinin veya başka bir taşınmazın belirli bir tarihteki fiziki durumunu kayıt altına alan belgedir. Özellikle kira ilişkisinin başlangıcında ve sonunda düzenlenmesi, taraflar arasındaki olası uyuşmazlıkların azaltılmasına yardımcı olur. Raporda mevcut hasarlar, demirbaşlar, sayaç bilgileri ve temizlik durumu açıkça gösterilmelidir. Belgenin fotoğraf, video ve taraf imzalarıyla desteklenmesi ispat gücünü artırabilir.
Taşınmaz ekspertiz raporu nedir?
Ekspertiz raporu veya taşınmaz durum tespit tutanağı, taşınmazın teslim edildiği andaki gözlemlenebilir özelliklerini sistematik biçimde açıklar. Bu belge, mülkün satış değerini belirleyen profesyonel değerleme raporundan farklı olarak, teslim ve kullanım durumunun kaydına odaklanır.
Kiralayan ve kiracı, raporu birlikte inceleyerek her odaya, ortak alana ve varsa eklentilere ilişkin tespitleri yazmalıdır. Tarafların her sayfayı paraflaması, son sayfayı imzalaması ve ekleri numaralandırması yararlı bir uygulamadır.
Hangi bilgiler mutlaka yer almalıdır?
Belgede taşınmazın açık adresi, bağımsız bölüm bilgileri, tarafların kimlik ve iletişim bilgileri ile düzenleme tarihi bulunmalıdır. Ayrıca anahtar sayısı, elektrik, su ve doğalgaz sayaçlarının seri numaraları ile endeksleri kaydedilmelidir.
Demirbaş ve ekipman kaydı
Klima, kombi, ankastre cihazlar, ocak, davlumbaz, beyaz eşya, dolaplar, kapılar ve armatürler gibi demirbaşların marka, model ve çalışma durumu mümkün olduğunca ayrıntılı yazılmalıdır. Eksik, kırık veya çalışmayan parçalar ayrıca belirtilmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taşınmaz adresi | İncelenen bağımsız bölümü kesin olarak belirlemek | Blok, kat veya daire numarasını yazmamak |
| Sayaç bilgileri | Teslim tarihindeki tüketim başlangıcını göstermek | Endeksi yazıp seri numarasını atlamak |
| Demirbaş listesi | Eşyaların varlığını ve durumunu tespit etmek | Marka, adet veya arıza bilgisini belirtmemek |
| Hasar tespitleri | Önceden var olan kusurları ayırmak | Hasarın yeri ve niteliğini belirsiz yazmak |
| Fotoğraf ekleri | Yazılı tespitleri görsel olarak desteklemek | Fotoğrafları numaralandırmamak |
Rapor nasıl hazırlanır?
İnceleme, taşınmaz boş ve yeterli ışık altındayken yapılmalıdır. Her bölümde zemin, duvar, tavan, pencere, kapı, elektrik tesisatı, sıhhi tesisat ve demirbaşlar ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
İnceleme sırasında kullanılabilecek kontrol listesi
- Duvar, tavan ve zeminlerde çatlak, leke, kabarma veya kırık olup olmadığını kontrol edin.
- Pencere, kapı, kilit, menteşe ve panjurların çalışmasını test edin.
- Elektrik prizleri, anahtarlar, sigortalar ve aydınlatma noktalarını kaydedin.
- Musluk, lavabo, klozet, duş, gider ve sıcak su sistemlerini inceleyin.
- Sayaç endekslerini okuyup tarihli fotoğraflarla destekleyin.
Eksiklik veya hasar görüldüğünde yalnızca “hasarlı” ifadesiyle yetinmeyin. Hasarın bulunduğu yer, türü, yaklaşık boyutu ve fotoğraf numarası belirtilerek açıklama somutlaştırılmalıdır.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
TAŞINMAZ EKSERTİZ VE DURUM TESPİT RAPORU
Düzenleme Yeri: ____________________ Düzenleme Tarihi: ____ / ____ / ______
Rapor No: ____________________
Kiraya Veren / Malik: Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Kiracı / Teslim Alan: Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Taşınmazın Açık Adresi: ____________________
| Bilgi / Kalem | Açıklama |
|---|---|
| Taşınmaz türü | ____________________ |
| İl / İlçe / Mahalle | ____________________ |
| Blok / Kat / Bağımsız Bölüm No | ____________________ |
| Brüt / Net Alan | ____________________ m² |
| Elektrik sayacı seri no / endeksi | ____________________ / ____________________ |
| Su sayacı seri no / endeksi | ____________________ / ____________________ |
| Doğalgaz sayacı seri no / endeksi | ____________________ / ____________________ |
| Teslim edilen anahtar sayısı | ____________________ adet |
| Kumanda, kart ve diğer teslimler | ____________________ |
Genel Durum Tespiti: Taşınmazın inceleme tarihindeki genel durumu aşağıdaki gibidir: ____________________
Demirbaşlar ve Ekipmanlar: ____________________
Mevcut Hasarlar / Eksiklikler: ____________________
Fotoğraf ve Ek Listesi: ____________________
- Taraflar, işbu raporda belirtilen tespitlerin düzenleme tarihindeki taşınmaz durumunu yansıttığını kabul eder.
- Rapor kapsamında belirtilen mevcut hasar ve eksiklikler, ilgili açıklama ve fotoğraf ekleriyle birlikte değerlendirilir.
- Taşınmaza ait sayaç endeksleri, anahtarlar, kumandalar ve demirbaşlar yukarıdaki tabloda gösterildiği şekilde teslim edilmiştir.
- İşbu rapor ____ sayfa ve ____ adet ekten oluşmakta olup taraflarca okunarak ____ nüsha düzenlenip imzalanmıştır.
Ek Açıklamalar: ____________________
Kiraya Veren / Malik
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Kiracı / Teslim Alan
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Tanık / Uzman (varsa)
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Teslim sürecinde izlenecek adımlar
Rapor, taşınmazın ilk teslimi veya geri teslimi sırasında tarafların birlikte bulunmasıyla hazırlanmalıdır. Taraflardan biri katılamıyorsa, bu durum belgede belirtilmeli ve mümkünse bağımsız bir tanık veya uzman desteği alınmalıdır.
- Taraf ve taşınmaz bilgilerini eksiksiz doldurun.
- Her oda ve eklentiyi tek tek inceleyip tespitleri yazın.
- Sayaç değerleri ile anahtar ve kumanda adetlerini kaydedin.
- Fotoğraf eklerini numaralandırın, raporu okuyun ve imzalayın.
Pratik öneri: Raporun her sayfasını taraflara paraflatın; fotoğrafları tarih, bölüm ve ek numarasıyla ilişkilendirerek her tarafa aynı dosyanın bir nüshasını verin.
Delil niteliğini güçlendiren uygulamalar
İmzalı bir tutanak, tarafların o tarihteki beyanlarını ve ortak tespitlerini gösterir. Ancak içeriğin açık, ölçülebilir ve eklerle desteklenmiş olması, belgenin ileride değerlendirilmesini kolaylaştırır.
Fotoğraf ve video kayıtları saklanırken dosya adlarında tarih ile alan bilgisine yer verilmesi faydalıdır. Elektronik kopyaların değiştirilmeden korunması, basılı nüshaların ise taraflarda muhafaza edilmesi önerilir.
Sık sorulan sorular
Raporu kimler imzalamalıdır?
Kira ilişkisinde kural olarak kiralayan veya yetkili temsilcisi ile kiracı imzalamalıdır. Bir temsilci imza atıyorsa temsil yetkisini gösteren belgeye ilişkin bilgi rapora eklenebilir.
Fotoğraf eklemek zorunlu mudur?
Her durumda kanuni olarak zorunlu olmayabilir; ancak hasarların, sayaçların ve demirbaşların durumunun ispatını kolaylaştırdığı için fotoğraf eklenmesi güçlü biçimde tavsiye edilir.
Eski hasarlar nasıl yazılmalıdır?
Hasarın yeri, niteliği, kapsamı ve varsa fotoğraf numarası açıkça belirtilmelidir. Örneğin “salon kuzey duvarında yaklaşık 20 cm çatlak, Fotoğraf 04” şeklinde somut bir ifade kullanılabilir.