Ticari Oda Kira Sözleşmesi Hazır Modeli
Ticari oda kira sözleşmesi hazır modeli, bir iş yeri içindeki oda, ofis veya bağımsız çalışma alanının kiraya verilmesinde tarafların hak ve yükümlülüklerini yazılı hâle getirmeye yardımcı olur. Metinde kira bedeli, ödeme günü, sözleşme süresi, depozito, ortak alan kullanımı, giderler, teslim koşulları ve fesih hükümleri için doldurulabilir alanlar bulunur.
Ticari oda kira sözleşmesi, bir iş yerindeki belirli bir odanın, ofisin veya çalışma bölümünün ticari faaliyet amacıyla kiralanmasını yazılı şekilde düzenler. Bu sözleşme; kiraya verenin, kiracının ve kiralanan alanın sınırlarını açıkça belirlemeye yardımcı olur. Kira bedeli, ödeme tarihi, kullanım amacı ve ortak giderler gibi konuların baştan kararlaştırılması uyuşmazlık riskini azaltır. Özellikle paylaşımlı ofis ve iş merkezi uygulamalarında ayrıntılı bir metin önem taşır.
Ticari oda kira sözleşmesinin amacı
Bu sözleşme, kiralanan alanın bir konut değil, mesleki veya ticari kullanım için ayrılmış oda ya da ofis bölümü olduğunu kayıt altına alır. Taraflar, alanın hangi iş için kullanılacağını ve kullanım sınırlarını açıkça yazmalıdır.
Kiralanan yerin adresi, katı, oda numarası, yaklaşık alanı ve varsa eklentileri belirtilmelidir. Ortak mutfak, toplantı salonu, bekleme alanı, internet veya otopark gibi imkânların kullanım koşulları da ayrıca düzenlenebilir.
Kiralanan alanın tanımı neden önemlidir?
Belirsiz tanımlama, kiracının hangi alanları münhasıran kullanabileceği konusunda sorun yaratabilir. Bu nedenle oda numarası, plan üzerindeki konumu ve teslim edilen demirbaşlar mümkün olduğunca ayrıntılı biçimde yazılmalıdır.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların adı soyadı veya ticaret unvanı, kimlik ya da vergi bilgileri, tebligat adresleri ve iletişim bilgileri sözleşmeye eklenmelidir. Tüzel kişiler adına imza atan kişinin temsil yetkisi de kontrol edilmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Kiralananın tanımı | Oda veya ofisin sınırlarını belirlemek | Sadece bina adresini yazmak |
| Kira bedeli | Aylık ödeme tutarını ve para birimini göstermek | KDV ve diğer vergileri belirtmemek |
| Ödeme günü | Vade ve ödeme yöntemini düzenlemek | Banka hesabını veya gecikme sonucunu yazmamak |
| Depozito | Güvence bedelinin koşullarını belirlemek | İade şartlarını belirsiz bırakmak |
| Giderler | Elektrik, su, aidat ve internet paylaşımını açıklamak | Ortak gider dağıtım yöntemini yazmamak |
Kira bedeli, depozito ve giderler
Kira bedeli aylık tutar, para birimi, ödeme günü ve ödeme yöntemi belirtilerek yazılmalıdır. Bedelin vergiler dâhil veya hariç olup olmadığı ile kira artışının hangi esaslara bağlı olacağı da netleştirilmelidir.
Depozito alınacaksa miktarı, saklanma biçimi, hangi hâllerde kesinti yapılabileceği ve iade zamanı düzenlenmelidir. Ortak alanlara ilişkin elektrik, su, internet, temizlik ve yönetim giderlerinin kime ait olduğu ayrıca gösterilmelidir.
Gider paylaşımı nasıl belirlenebilir?
Giderler sabit aylık tutar üzerinden, kullanım oranına göre veya ayrı sayaç değerlerine göre paylaştırılabilir. Seçilen yöntemin belgelenebilir, anlaşılır ve taraflar için uygulanabilir olması gerekir.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
TİCARİ ODA KİRA SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Yeri: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ________
KİRAYA VEREN
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
KİRACI
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Kiraya Veren ile Kiracı, aşağıda bilgileri bulunan ticari nitelikteki odanın kiralanması konusunda işbu sözleşmeyi kabul etmiştir.
| Değişken Alan | Bilgi |
|---|---|
| Kiralananın açık adresi | ____________________ |
| Kat / Oda numarası / Alanı | ____________________ |
| Kullanım amacı | ____________________ |
| Sözleşme başlangıç tarihi | ____ / ____ / ________ |
| Sözleşme bitiş tarihi | ____ / ____ / ________ |
| Aylık kira bedeli | ____________________ TL |
| Ödeme günü ve yöntemi | ____________________ |
| Depozito bedeli | ____________________ TL |
| Ortak giderler | ____________________ |
| Teslim edilen anahtar sayısı | ____________________ |
- Kiralanan: Kiraya Veren, yukarıda belirtilen ticari odayı Kiracıya yalnızca belirtilen kullanım amacı doğrultusunda kiralamıştır.
- Süre: Sözleşme ____ / ____ / ________ tarihinde başlar ve ____ / ____ / ________ tarihinde sona erer. Yenileme koşulları tarafların yazılı mutabakatına ve uygulanacak mevzuata tabidir.
- Kira Bedeli: Kiracı, aylık ____________________ TL kira bedelini her ayın ______ günü, ____________________ yöntemiyle ödeyecektir.
- Depozito: Kiracı, ____________________ TL depozito bedelini Kiraya Verene teslim etmiştir. Depozitonun iadesi, kiralananın sözleşmeye uygun biçimde teslimi ve varsa borçların kapanmasından sonra yapılacaktır.
- Giderler: Elektrik, su, internet, aidat, temizlik ve diğer giderler aşağıdaki paylaşım esasına göre karşılanacaktır: ____________________.
- Kullanım ve Yasaklar: Kiracı, kiralananı özenle kullanacak; Kiraya Verenin yazılı izni olmadan devredemeyecek veya alt kiraya veremeyecektir. Ortak alan ve bina kurallarına uyacaktır.
- Bakım ve Zarar: Kiracının kusurundan kaynaklanan zararlar Kiracı tarafından giderilecektir. Olağan kullanım nedeniyle oluşan yıpranmalar bu kapsamda değerlendirilmez.
- Teslim ve Tahliye: Sözleşmenin sona ermesinde Kiracı, kiralananı boşaltarak anahtarları Kiraya Verene teslim edecektir. Teslim durumu taraflarca tutanak altına alınacaktır.
- Bildirimler: Tarafların yukarıda yazılı adresleri tebligat adresidir. Adres değişikliği yazılı olarak bildirilmedikçe bu adreslere yapılan bildirimler geçerli kabul edilir.
- Uyuşmazlık: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda uygulanacak hukuk ve yetkili merciler, emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla belirlenecektir.
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyarak, serbest iradeleriyle ____ / ____ / ________ tarihinde iki nüsha olarak imzalamıştır.
KİRAYA VEREN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
KİRACI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Teslim, kullanım ve bakım koşulları
Odanın teslim tarihi, anahtar sayısı, mevcut demirbaşlar ve teslim anındaki fiziksel durum bir teslim tutanağıyla kayda alınmalıdır. Fotoğraf, demirbaş listesi ve sayaç bilgileri gerektiğinde sözleşmenin eki olarak kullanılabilir.
- Kiralananın yalnızca belirtilen ticari faaliyet için kullanılması,
- Yazılı izin olmadan alt kiraya verilmemesi veya devredilmemesi,
- Ortak alan kurallarına ve bina yönetim düzenine uyulması,
- Kiralanana zarar verilmesi hâlinde bildirim yapılması,
- Ruhsat, izin ve faaliyet belgelerinin kiracı tarafından temin edilmesi
Pratik öneri: Anahtar tesliminden önce oda, demirbaşlar ve sayaç bilgileri için tarihli, imzalı bir teslim tutanağı hazırlayın.
Süre, yenileme ve sözleşmenin sona ermesi
Sözleşmenin belirli veya belirsiz süreli olduğu, başlangıç ve bitiş tarihleri ile yenileme yöntemi açıkça yazılmalıdır. Sona erme, tahliye, bildirim süreleri ve anahtar iadesi konusunda tarafların mutabık kaldığı hükümler metinde yer almalıdır.
Fesih hükümleri hazırlanırken emredici hukuk kuralları dikkate alınmalıdır. Tarafların sözleşmeye koyduğu bir hüküm, uygulanacak mevzuata aykırıysa geçersiz veya sınırlı biçimde uygulanabilir olabilir.
- Kiralanan odayı ve kullanım amacını kesin olarak tanımlayın.
- Kira bedeli, ödeme günü, depozito ve giderleri yazın.
- Teslim durumu ile demirbaşları ek veya tutanakla belgelendirin.
- Taraflar metni okuyup tarih atarak yetkili şekilde imzalasın.
Sıkça sorulan sorular
Ticari oda kirasında depozito zorunlu mudur?
Depozito her sözleşmede zorunlu değildir; ancak taraflar güvence bedeli kararlaştırabilir. Miktarı, kullanım şartları ve iade süreci yazılı olarak belirlenmelidir.
Ortak giderler kiracıya yüklenebilir mi?
Ortak giderlerin kiracı tarafından karşılanması kararlaştırılabilir. Hangi giderlerin kapsama girdiği ve dağıtım yöntemi sözleşmede açıkça gösterilmelidir.
Kiracı odayı başka bir kişiye kullandırabilir mi?
Alt kira veya kullanım hakkının devri, kural olarak sözleşmedeki hükümlere ve gerekli durumlarda kiraya verenin yazılı iznine bağlı olmalıdır. Bu konu belirsiz bırakılmamalıdır.