Ticari İş Yeri Kira Sözleşmesi Hazır Şablonu
Ticari iş yeri kira sözleşmesi, bir iş yerinin belirli bir süre ve bedel karşılığında kiraya verilmesine ilişkin temel koşulları yazılı hâle getirir. Bu hazır şablon; taraf bilgileri, taşınmazın tanımı, kira bedeli, ödeme şekli, depozito, kullanım amacı, bakım giderleri ve fesih hükümleri için düzenlenebilir alanlar içerir.
Ticari iş yeri kira sözleşmesi, kiraya veren ile kiracının iş yerinin kullanımına ilişkin hak ve yükümlülüklerini açık biçimde belirleyen yazılı bir belgedir. Sözleşmede taşınmazın doğru tanımlanması, kira bedelinin ve ödeme tarihinin net yazılması uyuşmazlık riskini azaltır. İş yerinin kullanım amacı, aidat ve yan giderler ile depozito koşulları da ayrıca düzenlenmelidir. Tarafların imzalamadan önce sözleşmedeki tüm bilgileri ve ekleri kontrol etmesi önemlidir.
Ticari kira sözleşmesinin amacı
Bu sözleşme, bir taşınmazın ticari faaliyet yürütülmek üzere kiraya verilmesinin koşullarını kayıt altına alır. Kiralananın adresi, niteliği, bağımsız bölüm bilgileri ve varsa demirbaşları mümkün olduğunca ayrıntılı gösterilmelidir.
Ticari kira ilişkisinde tarafların gerçek kişi veya tüzel kişi olması, temsil yetkileri ve tebligat adresleri de sözleşmeye yazılmalıdır. Tüzel kişiler adına imza atanların yetki belgelerinin incelenmesi yararlı olur.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Aşağıdaki tablo, ticari iş yeri kira sözleşmesinde yer verilmesi önerilen alanları ve sık görülen hataları özetlemektedir.
| Belge alanı | Amacı | Sık görülen hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Kiraya veren ve kiracının kimliğini, adresini belirler. | Eksik adres veya yetkili bilgisinin yazılması. |
| Kiralananın tanımı | İş yerinin açık adresini ve özelliklerini gösterir. | Bağımsız bölüm ya da kullanım alanının belirsiz bırakılması. |
| Kira bedeli | Ödenecek tutarı, para birimini ve ödeme gününü düzenler. | KDV ve diğer vergilerin durumunun belirtilmemesi. |
| Depozito | Güvence bedelinin tutarını ve iade koşullarını belirler. | İade zamanı ve mahsup şartlarının yazılmaması. |
| Giderler | Aidat, elektrik, su, ısınma ve bakım sorumluluğunu açıklar. | Ortak alan giderlerinin kime ait olduğunun belirtilmemesi. |
Taşınmazın kullanım amacı
Kiralananın restoran, ofis, mağaza, depo veya başka bir ticari faaliyet için kullanılacağı açıkça yazılmalıdır. Ruhsat, izin ve mevzuata uygunluk sorumluluğunun hangi tarafa ait olduğu da tereddüde yer vermeyecek şekilde belirlenmelidir.
Kira bedeli, ödeme ve artış koşulları
Kira bedeli hem rakamla hem yazıyla yazılmalı; ödeme yöntemi, banka hesabı, vade günü ve gecikme hâlinde uygulanacak sonuçlar düzenlenmelidir. Kira bedeline KDV veya benzeri yasal mali yükümlülüklerin dahil olup olmadığı açıkça belirtilmelidir.
Kira artış şartı belirlenirken yürürlükteki emredici kurallar dikkate alınmalıdır. Belirsiz veya uygulanması mümkün olmayan artış hükümleri, sonradan taraflar arasında anlaşmazlığa yol açabilir.
Depozito ve teslim tutanağı
Depozito tutarı, saklanma biçimi ve iade koşulları sözleşmede yer almalıdır. Anahtar teslimi sırasında iş yerinin mevcut durumunu, sayaç değerlerini ve demirbaşları gösteren imzalı bir teslim tutanağı hazırlanması tavsiye edilir.
Pratik öneri: Kiralananın teslimi sırasında fotoğraf, sayaç okuma kaydı ve demirbaş listesini tarihli bir tutanağa ekleyerek her iki tarafça imzalayın.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
TİCARİ İŞ YERİ KİRA SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Yapıldığı Yer: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
KİRAYA VEREN
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
KİRACI
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Kiralananın adresi | ____________________ |
| Kiralananın niteliği | ____________________ |
| Kullanım amacı | ____________________ |
| Kira başlangıç tarihi | ____ / ____ / ______ |
| Kira süresi | ____________________ |
| Aylık kira bedeli | ____________________ TL / Para birimi: ____________________ |
| Ödeme günü ve yöntemi | ____________________ |
| Depozito tutarı | ____________________ |
| Aidat ve yan giderler | ____________________ |
- Kiralamanın konusu: Kiraya veren, yukarıda bilgileri yazılı taşınmazı belirtilen ticari kullanım amacıyla kiracıya kiralamıştır.
- Kira bedeli: Kiracı, aylık kira bedelini belirtilen ödeme gününde ve kararlaştırılan yöntemle kiraya verene ödeyecektir.
- Depozito: Kiracı, güvence bedeli olarak belirtilen depozito tutarını kiraya verene teslim etmiştir. Depozitonun iadesi, taşınmazın sözleşmeye uygun teslimi ve taraflar arasındaki borçların tasfiyesi sonrasında yapılacaktır.
- Kullanım ve bakım: Kiracı, kiralananı özenle kullanacak, kullanım amacı dışında kullanmayacak ve kendisinden kaynaklanan zararları giderecektir.
- Giderler: Elektrik, su, doğalgaz, internet, aidat, vergi ve diğer giderlerin hangi tarafa ait olduğu aşağıdaki şekilde kararlaştırılmıştır: ____________________
- Devir ve alt kiralama: Kiracı, kiraya verenin önceden yazılı onayı olmaksızın kiralananı devredemez veya alt kiraya veremez.
- Fesih ve tahliye: Sözleşmenin sona ermesi, feshi ve tahliye işlemleri yürürlükteki mevzuat ve işbu sözleşme hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
- Tebligat adresleri: Tarafların yukarıda yazılı adresleri tebligat adresidir. Adres değişikliği yazılı olarak bildirilmedikçe mevcut adrese yapılan bildirimler geçerli sayılır.
Ekler: Teslim tutanağı / Demirbaş listesi / Diğer: ____________________
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyarak, serbest iradeleriyle ____ / ____ / ______ tarihinde iki nüsha olarak imzalamıştır.
KİRAYA VEREN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
KİRACI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Tarafların başlıca yükümlülükleri
Kiraya veren, kiralananı sözleşmede kararlaştırılan kullanıma elverişli şekilde teslim etmeli ve yasal çerçevede gerekli onarımlara ilişkin sorumluluklarını yerine getirmelidir. Kiracı ise kira bedelini zamanında ödemeli, taşınmazı özenle kullanmalı ve kullanım amacı dışına çıkmamalıdır.
- Kiralananın açık adresi ve fiziki durumu kayda geçirilmelidir.
- Kira bedelinin ödeme günü ve banka bilgisi yazılmalıdır.
- Aidat, vergi ve abonelik giderlerinin sorumlusu belirtilmelidir.
- Alt kiralama veya devir için izin koşulları düzenlenmelidir.
- Tebligat adresleri ve iletişim bilgileri güncel tutulmalıdır.
Süre, yenileme ve sözleşmenin sona ermesi
Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri, belirli veya belirsiz süreli oluşu ile yenilemeye ilişkin hükümler açıkça gösterilmelidir. Bildirim süreleri ve fesih usulü, uygulanacak mevzuatla uyumlu biçimde düzenlenmelidir.
Erken tahliye, kiralananın boşaltılması, anahtar teslimi ve borçların tasfiyesine dair süreçlerin önceden belirlenmesi tarafların hak kaybını önlemeye yardımcı olur.
- Tarafların kimlik ve iletişim bilgilerini doğrulayın.
- Kiralananı adres, bölüm ve kullanım amacıyla eksiksiz tanımlayın.
- Kira, depozito ve gider koşullarını somut tutarlarla yazın.
- Sözleşmeyi ekleriyle birlikte imzalayıp her taraf için bir nüsha saklayın.
Sık sorulan sorular
İş yeri kira sözleşmesi yazılı olmak zorunda mıdır?
Yazılı şekil, kira ilişkisinin şartlarını ispat etmeyi ve tarafların ne üzerinde anlaştığını göstermeyi önemli ölçüde kolaylaştırır. Uygulamada ayrıntılı, tarihli ve imzalı bir sözleşme yapılması güçlü şekilde önerilir.
Depozito ne zaman iade edilir?
Depozitonun iadesi, kiralananın teslim durumu, ödenmemiş kira veya gider borçları ve sözleşmede kararlaştırılan şartlara bağlıdır. İade koşullarının sözleşmede açıkça yazılması gerekir.
Kiracı iş yerini başka birine devredebilir mi?
Devir veya alt kiralama imkânı, sözleşmedeki hükümlere ve ilgili hukuk kurallarına bağlıdır. Bu işlem yapılmadan önce kiraya verenin yazılı onayının gerekip gerekmediği kontrol edilmelidir.