Muhasebe Hizmet Sözleşmesi İçin Hazır Örnek Model
Muhasebe hizmet sözleşmesi örneği, işletme veya kişi ile muhasebe hizmeti sunan uzman arasındaki çalışma koşullarını yazılı hâle getirir. Bu hazır model; hizmet kapsamı, ücret, ödeme zamanı, belge teslimi, gizlilik, sorumluluk, süre ve fesih hükümlerini düzenlemek için kullanılabilir.
Muhasebe hizmet sözleşmesi, hizmet alan ile muhasebe faaliyetlerini yürütecek kişi veya kuruluş arasındaki karşılıklı hak ve yükümlülükleri belirler. Yazılı bir metin hazırlanması, işin sınırlarının ve ücret koşullarının açıkça anlaşılmasına yardımcı olur. Özellikle belge teslimi, beyanname süreçleri, gizlilik ve sorumluluk paylaşımı sözleşmede net olmalıdır. Bu model, tarafların somut ihtiyaçlarına göre doldurulup uyarlanabilecek temel bir çerçeve sunar.
Muhasebe Hizmet Sözleşmesinin Amacı
Bu sözleşme; defter tutma, mali tabloların hazırlanması, vergi beyannamelerinin hazırlanması ve ilgili bildirimlerin yapılması gibi hizmetlerin hangi şartlarda sunulacağını düzenler. Tarafların beklentilerini baştan yazılı hâle getirmek, sonradan ortaya çıkabilecek uyuşmazlık riskini azaltır.
Hizmetin kapsamı, hizmet sağlayıcının yetkisi ve müşterinin belge sağlama yükümlülüğü birbirinden ayrı ve anlaşılır biçimde tanımlanmalıdır.
Tarafların doğru tanımlanması
Gerçek kişi taraflarda ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve adres; tüzel kişi taraflarda ise unvan, vergi numarası, merkez adresi ve temsil yetkilisinin bilgileri yer almalıdır. İmza yetkisini gösteren belgeler gerektiğinde sözleşme ekine alınabilir.
Hizmet Kapsamı ve Sınırları
Sözleşmede hangi muhasebe işlemlerinin yürütüleceği tek tek belirtilmelidir. Defter tutma, e-beyanname işlemleri, bordro hazırlama, danışmanlık, finansal raporlama ve kurum temsil hizmetleri birbirinden farklı kapsam ve sorumluluklar doğurabilir.
Hizmet kapsamı dışında kalan işler için ayrıca yazılı onay ve ayrı ücret belirlenmesi, belirsizliği önler. Vergi incelemesi veya dava süreçlerinde temsil gibi özel işler özellikle açıkça düzenlenmelidir.
Belge teslim düzeni
Fatura, banka hareketi, gider belgesi ve personel verilerinin hangi tarihe kadar, hangi yöntemle teslim edileceği belirlenmelidir. Geç veya eksik belge tesliminden kaynaklanan sonuçların kime ait olduğu da sözleşmede yer almalıdır.
Sözleşmede Bulunması Gereken Temel Alanlar
| Alan | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Hizmet tanımı | Yapılacak muhasebe işlerini sınırlar. | Genel ve ölçülemez ifadeler kullanmak. |
| Hizmet bedeli | Ücret, vergi ve ödeme zamanını gösterir. | KDV dahil olup olmadığını yazmamak. |
| Belge teslim süresi | Bildirimlerin zamanında hazırlanmasını destekler. | Son teslim tarihini belirlememek. |
| Gizlilik | Mali ve ticari bilgileri korur. | Veri paylaşımı istisnalarını açıklamamak. |
| Fesih hükmü | Sona erme koşullarını düzenler. | İhbar süresi ve devir işlemlerini atlamak. |
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
MUHASEBE HİZMET SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ________
İşbu Muhasebe Hizmet Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında düzenlenmiştir.
HİZMET ALAN
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Temsilci (varsa): ____________________
HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Meslek Odası / Sicil No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Değişken Alan | Kararlaştırılan Bilgi |
|---|---|
| Hizmetin konusu | ____________________ |
| Hizmet dönemi | ____________________ |
| Aylık / dönemsel hizmet bedeli | ____________________ TL |
| KDV durumu | ____________________ |
| Ödeme günü ve yöntemi | ____________________ |
| Belge teslim son günü | Her ayın ____________________ günü |
| Ek hizmetler ve ücretleri | ____________________ |
- Konu: Hizmet Sağlayıcı, Hizmet Alanın yukarıdaki tabloda belirtilen muhasebe, mali müşavirlik ve/veya danışmanlık hizmetlerini, yürürlükteki mevzuat ve mesleki kurallar çerçevesinde sunmayı kabul eder.
- Hizmet Kapsamı: Hizmetin kapsamı; ____________________ işlemlerini içerir. Kapsam dışındaki işler, tarafların yazılı mutabakatı ile ayrıca ücretlendirilir.
- Hizmet Alanın Yükümlülükleri: Hizmet Alan, muhasebe kayıtları ve yasal bildirimler için gerekli bilgi ve belgeleri doğru, eksiksiz ve zamanında Hizmet Sağlayıcıya teslim etmekle yükümlüdür.
- Ücret ve Ödeme: Hizmet Alan, kararlaştırılan hizmet bedelini en geç ____________________ tarihine kadar ____________________ yoluyla öder. Vergiler ve ek masraflar tabloda belirtilen esaslara tabidir.
- Gizlilik: Taraflar, sözleşme kapsamında öğrendikleri ticari, mali ve kişisel bilgileri, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşmamayı kabul eder.
- Sorumluluk: Hizmet Sağlayıcı, kendi kusurundan doğan zararlardan sorumludur. Hizmet Alanın geç, eksik veya yanlış bilgi ve belge vermesinden doğan sonuçlardan Hizmet Sağlayıcı sorumlu tutulamaz.
- Süre ve Fesih: Sözleşme ____ / ____ / ________ tarihinde yürürlüğe girer ve ____________________ süreyle geçerlidir. Taraflardan her biri, ____________________ gün önceden yazılı bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshedebilir.
- Devir ve Teslim: Sözleşmenin sona ermesi hâlinde taraflar, kendilerinde bulunan belge, kayıt ve dosyaları yasal ve mesleki yükümlülükler saklı kalmak üzere ____________________ gün içinde teslim eder.
- Uyuşmazlıkların Çözümü: İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
- Yürürlük: İşbu sözleşme ____ / ____ / ________ tarihinde, ____ nüsha olarak okunmuş, anlaşılmış ve taraflarca imzalanmıştır.
HİZMET ALAN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Ücret, Giderler ve Ödeme Koşulları
Aylık veya dönemsel hizmet bedeli, ödeme vadesi, gecikme hâlinde uygulanacak koşullar ve vergisel yükümlülükler açıkça yazılmalıdır. Taraflar, ücretin banka yoluyla ödenmesini ve ödeme açıklamasında ilgili dönemin belirtilmesini kararlaştırabilir.
Noter, harç, yazılım, kargo, temsil veya olağan dışı danışmanlık gibi ek giderlerin hizmet bedeline dahil olup olmadığı ayrıca gösterilmelidir.
- Aylık veya yıllık hizmet bedelini belirtin.
- KDV ve diğer yasal vergilerin durumunu açıklayın.
- Ödeme gününü ve yöntemini yazın.
- Ek hizmetlerin ücretlendirme esasını belirleyin.
- Masraf ve üçüncü kişi giderlerinin sorumluluğunu düzenleyin.
Gizlilik, Kişisel Veriler ve Sorumluluk
Muhasebe hizmeti sırasında ticari sırlar, çalışan bilgileri ve mali veriler işlenebilir. Bu nedenle tarafların gizlilik yükümlülüğü, bilgilerin hangi amaçlarla kullanılabileceği ve yasal zorunluluk hâllerinde yapılabilecek açıklamalar düzenlenmelidir.
Hizmet sağlayıcının sorumluluğu kendi kusuru ile sınırlanabilir; ancak hizmet alanın geç, yanlış veya eksik belge vermesinden doğan riskler ayrıca tanımlanmalıdır. Kişisel verilerin işlenmesinde yürürlükteki veri koruma kurallarına uyulması gerekir.
Belge teslim takvimini sözleşmenin ayrılmaz eki yapın ve her teslimi yazılı veya elektronik olarak kayıt altına alın.
Süre, Fesih ve Devir Süreci
Sözleşmenin belirli ya da belirsiz süreli olduğu, başlangıç tarihi ve yenileme koşulları belirtilmelidir. Fesih bildiriminin yazılı şekilde yapılması, ihbar süresi ve tamamlanması gereken dönemsel işler ayrıntılı biçimde düzenlenmelidir.
Fesih sonrasında defter, belge, elektronik dosya ve erişim bilgilerinin teslim yöntemi ile tarafların birbirine karşı mali yükümlülükleri açık olmalıdır.
- Tarafların kimlik ve iletişim bilgilerini doldurun.
- Sunulacak hizmetleri ve kapsam dışı işleri belirleyin.
- Ücret, ödeme günü ve belge teslim takvimini yazın.
- Metni gözden geçirip her nüshayı taraflarca imzalayın.
Sık Sorulan Sorular
Muhasebe hizmet sözleşmesi yazılı olmak zorunda mıdır?
Uygulanacak mevzuat ve mesleki kurallar dikkate alınmalıdır. Yazılı sözleşme, hizmetin kapsamını ve tarafların iddialarını ispat bakımından önemli bir güvence sağlar.
Belge geç teslim edilirse sorumluluk kime aittir?
Bu durum sözleşmede açıkça düzenlenmelidir. Genel olarak hizmet alanın geç veya eksik verdiği bilgi ve belgelerden kaynaklanan gecikmelerin sonuçları, olayın koşullarına ve tarafların kusuruna göre değerlendirilir.
Sözleşme tek taraflı sona erdirilebilir mi?
Fesih imkânı, ihbar süresi ve haklı nedenler sözleşmede düzenlenebilir. Somut olayda emredici hukuk kuralları ve mesleki düzenlemeler de dikkate alınmalıdır.