Dijital Etkileyici Sözleşmesi Hazır Modeli
Dijital etkileyici sözleşmesi modeli, marka veya ajans ile içerik üreticisi arasındaki iş birliğinin temel şartlarını yazılı hâle getirmek için hazırlanmıştır. Kampanya hedefi, paylaşım sayısı, yayın takvimi, ücret, reklam bildirimi, içerik onayı, fikri mülkiyet ve gizlilik hükümlerini düzenlemeye yardımcı olur.
Dijital etkileyici sözleşmesi, bir marka, ajans veya hizmet sağlayıcı ile sosyal medya içerik üreticisi arasındaki ticari iş birliğinin sınırlarını belirleyen yazılı bir metindir. Bu sözleşme; üretilecek içerikleri, paylaşım tarihlerini, bedeli, reklam niteliğindeki bildirimleri ve tarafların sorumluluklarını açıklaştırır. Yazılı düzenleme, kampanya sırasında ortaya çıkabilecek teslim, ödeme ve onay uyuşmazlıklarının azaltılmasına yardımcı olur. Her iş birliğinin platform, hedef kitle ve ülkeye göre farklı yükümlülükler doğurabileceği unutulmamalıdır.
Dijital etkileyici sözleşmesi ne işe yarar?
Bu sözleşme, içerik üreticisinin hangi hizmetleri sunacağını ve markanın hangi karşılığı sağlayacağını tanımlar. Özellikle tek seferlik paylaşımlar, ürün tanıtımları, uzun süreli elçilik çalışmaları ve etkinlik katılımları için kapsamın ayrıntılı yazılması önemlidir.
Sözleşmede ölçülebilir teslimatlar bulunması, tarafların beklentilerini aynı çerçevede toplar. Paylaşım adedi, içerik türü, platform hesabı, yayın zamanı ve düzeltme hakkı gibi konular belirsiz bırakılmamalıdır.
Kapsamın açık belirlenmesi
“Tanıtım yapılacaktır” gibi genel ifadeler yerine, örneğin bir Instagram hikâyesi, bir kısa video ve belirli bir bağlantının kullanılması şeklinde somut yükümlülükler yazılmalıdır. İçeriğin sürekliliği, silinme koşulları ve raporlama yükümlülüğü de ayrıca düzenlenebilir.
Sözleşmede yer alması gereken temel bilgiler
Tarafların adları, iletişim bilgileri, varsa vergi ve temsil bilgileri ile kampanyanın amacı başlangıçta belirtilmelidir. Hizmetin tanımı ile ücret koşullarının birbiriyle uyumlu olması, sonradan doğabilecek yorum farklılıklarını önler.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Kampanya kapsamı | Üretilecek içerik ve platformları tanımlar. | İçerik sayısını veya formatını yazmamak. |
| Yayın takvimi | Teslim ve paylaşım günlerini belirler. | Onay süresini belirtmemek. |
| Ücret ve ödeme | Bedel, vergi ve ödeme vadesini düzenler. | Masrafların kime ait olduğunu yazmamak. |
| Reklam bildirimi | Ticari iletişimin açıkça gösterilmesini sağlar. | Etiket veya açıklama biçimini belirsiz bırakmak. |
| Fikri haklar | İçeriğin yeniden kullanım şartlarını belirler. | Kullanım süresi ve mecrayı belirtmemek. |
Ücret, vergi ve ödeme şartları
Ücretin sabit bedel, komisyon, ürün veya karma ödeme şeklinde olup olmadığı açıkça belirtilmelidir. Bedelin vergi dâhil veya hariç olması, fatura ya da serbest meslek makbuzu düzenlenmesi ve ödeme tarihi metinde yer almalıdır.
Ürün karşılığı iş birliklerinde ürünün değeri, teslim yöntemi, iade koşulları ve ek nakit ödeme bulunup bulunmadığı da yazılmalıdır. Gecikmiş ödemelere ilişkin sonuçlar, yürürlükteki hukuka uygun biçimde değerlendirilmelidir.
Onay ve değişiklik süreci
Markanın içerik taslağını kaç gün içinde inceleyeceği, kaç tur makul düzeltme isteyebileceği ve geciken geri bildirimin sonucu belirlenmelidir. İçerik üreticisinin yaratıcı bağımsızlığı ile markanın kurumsal kimliği arasında dengeli bir düzenleme kurulması faydalıdır.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
DİJİTAL ETKİLEYİCİ İŞ BİRLİĞİ SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
İşbu Dijital Etkileyici İş Birliği Sözleşmesi (“Sözleşme”), aşağıda bilgileri yer alan taraflar arasında düzenlenmiştir.
MARKA / AJANS
Unvan / Ad Soyad: ____________________
Adres: ____________________
Vergi Kimlik No / T.C. Kimlik No: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
E-posta: ____________________
İÇERİK ÜRETİCİSİ / DİJİTAL ETKİLEYİCİ
Ad Soyad / Unvan: ____________________
Adres: ____________________
Vergi Kimlik No / T.C. Kimlik No: ____________________
Sosyal Medya Hesabı/Hesapları: ____________________
E-posta: ____________________
| Değişken Alan | Kararlaştırılan Bilgi |
|---|---|
| Kampanya / Hizmet Konusu | ____________________ |
| İçerik Türü ve Sayısı | ____________________ |
| Yayınlanacak Platformlar | ____________________ |
| Taslak Teslim Tarihi | ____________________ |
| Yayın Tarihi / Süresi | ____________________ |
| Toplam Hizmet Bedeli | ____________________ TL |
| Vergi ve Belgelendirme Durumu | ____________________ |
| Ödeme Tarihi ve Yöntemi | ____________________ |
| Reklam Bildirimi / Etiket | ____________________ |
| İçerik Kullanım Süresi ve Mecrası | ____________________ |
- Konu ve kapsam: İçerik Üreticisi, yukarıdaki tabloda belirtilen kampanya kapsamında kararlaştırılan içerikleri hazırlamayı ve yayımlamayı kabul eder.
- İçerik ve onay: İçerik Üreticisi, içerik taslağını ____________________ tarihine kadar Marka/Ajansın incelemesine sunacaktır. Marka/Ajans, taslağa ilişkin görüşlerini en geç ____________________ gün içinde yazılı olarak bildirir. Kararlaştırılan düzeltme sayısı: ____________________.
- Yayın yükümlülüğü: Onaylanan içerikler, belirlenen platformlarda ve tarihlerde yayımlanacaktır. İçeriğin erişilebilir kalacağı asgari süre ____________________ olarak kararlaştırılmıştır.
- Bedel ve ödeme: Marka/Ajans, hizmet bedeli olan ____________________ TL tutarını, ____________________ belgesinin düzenlenmesini takiben ____________________ gün içinde ____________________ yöntemiyle ödeyecektir. Masrafların karşılanma şekli: ____________________.
- Reklam bildirimi: İçerik Üreticisi, ticari iş birliği niteliğini ilgili mevzuata ve platform kurallarına uygun biçimde, ____________________ ibaresi/etiketi ile açıkça belirtecektir.
- Fikri mülkiyet ve kullanım izni: İçerik Üreticisi tarafından hazırlanan içeriklerin Marka/Ajans tarafından kullanım kapsamı; mecra: ____________________, süre: ____________________, bölge: ____________________, kullanım amacı: ____________________ şeklindedir. Bu kapsam dışındaki kullanımlar için tarafların yazılı mutabakatı aranır.
- Gizlilik: Taraflar, kampanya kapsamında öğrendikleri ve kamuya açık olmayan bilgi, belge, fiyatlandırma, taslak ve verileri üçüncü kişilerle paylaşmamayı kabul eder.
- Yasaklı veya yanıltıcı beyanlar: İçerik Üreticisi, ürün veya hizmet hakkında doğrulanamayan, yanıltıcı ya da hukuka aykırı beyanlarda bulunmayacaktır. Marka/Ajans, ilettiği ürün bilgileri ve zorunlu uyarıların doğruluğundan sorumludur.
- Fesih: Taraflardan birinin Sözleşme yükümlülüklerini ihlal etmesi hâlinde, diğer taraf ihlalin ____________________ gün içinde giderilmesini yazılı olarak talep edebilir. Süresinde giderilmeyen ihlal hâlinde Sözleşme yazılı bildirimle feshedilebilir.
- Uyuşmazlıkların çözümü: İşbu Sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ hukuku uygulanacak olup, ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Taraflar, işbu Sözleşmeyi okuyup anladıklarını ve belirtilen şartlarla kabul ettiklerini beyan eder. Sözleşme ____ / ____ / ______ tarihinde iki nüsha olarak imzalanmıştır.
MARKA / AJANS
Ad Soyad / Unvan: ____________________
İmza: ____________________
İÇERİK ÜRETİCİSİ / DİJİTAL ETKİLEYİCİ
Ad Soyad / Unvan: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Reklam bildirimi ve içerik sorumluluğu
Ticari nitelikteki içeriklerin reklam olduğu, hedef kitlenin kolayca anlayabileceği şekilde belirtilmelidir. Kullanılacak etiket, açıklama veya platform aracı; kampanyanın yapıldığı ülkenin reklam, tüketici ve platform kurallarına uygun seçilmelidir.
- Paylaşımın reklam veya iş birliği niteliği açıkça belirtilmelidir.
- Ürün veya hizmet hakkında doğrulanamayan iddialardan kaçınılmalıdır.
- Markanın zorunlu açıklamaları ve yasaklı ifadeleri yazılı olarak verilmelidir.
- Telif hakkı bulunan müzik, görsel ve videolar için gerekli izinler alınmalıdır.
- Çocuklara veya hassas gruplara yönelik içeriklerde ek özen gösterilmelidir.
Pratik öneri: Yayından önce son içerik metnini, reklam bildirimini ve onay kaydını yazılı olarak saklayın; bu kayıtlar olası bir uyuşmazlıkta açıklık sağlar.
Fikri mülkiyet, gizlilik ve fesih
İçerik üzerindeki mali hakların devri veya kullanım izni; süre, ülke, mecra ve amaç bakımından açıkça tanımlanmalıdır. Markanın içeriği kendi sosyal medya hesaplarında, reklamlarında veya internet sitesinde kullanıp kullanamayacağı ayrı bir hükümle düzenlenmelidir.
Gizli kampanya bilgileri, müşteri verileri, fiyatlandırma ve henüz yayımlanmamış materyaller için gizlilik hükümleri eklenebilir. Fesih hâllerinde yayımlanmamış içeriklerin, alınan ürünlerin, ön ödemelerin ve taslakların ne olacağı da belirtilmelidir.
Sözleşme hazırlama adımları
Metni imzalamadan önce kampanya brifini ve ticari şartları karşılaştırın. Belirsiz alanları yalnızca sözlü mutabakata bırakmak yerine ek veya yazılı teyit yoluyla tamamlayın.
- Tarafları ve iletişim bilgilerini eksiksiz yazın.
- Kampanya teslimatlarını, yayın tarihlerini ve onay sürecini belirleyin.
- Ücret, vergi, masraf ve ödeme koşullarını netleştirin.
- Reklam bildirimi, hak kullanımı, gizlilik ve fesih maddelerini gözden geçirip imzalayın.
Sık sorulan sorular
İçerik üreticisi sözleşmede reklam bildirimi yapmak zorunda mıdır?
Ticari iş birliği niteliğindeki içeriklerde reklam niteliğinin açıkça anlaşılması gerekir. Kullanılacak bildirim yöntemi, ilgili ülkenin mevzuatı ve platform kuralları dikkate alınarak belirlenmelidir.
Marka, üretilen videoyu kendi reklamında kullanabilir mi?
Bu kullanım, içerik üreticisinin fikri hakları ve kişilik hakları bakımından sözleşmede açıkça izin verilmesine bağlı olmalıdır. Kullanım mecrası, süresi, bölgesi ve varsa ek bedeli belirtilmelidir.
Paylaşım yapılmazsa sözleşme feshedilebilir mi?
Tarafların kararlaştırdığı teslim veya yayın yükümlülüğünün ihlali, sözleşmede belirtilen bildirim ve giderim sürecine göre fesih sebebi olabilir. Somut olayın şartları ve uygulanacak hukuk ayrıca değerlendirilmelidir.