Готов образец на договор за счетоводни услуги
Този готов образец на договор за счетоводни услуги урежда отношенията между клиент и счетоводен изпълнител. Включва предмета на услугите, задълженията на страните, сроковете за предаване на документи, възнаграждението, конфиденциалността, отговорността и условията за прекратяване.
Договорът за счетоводни услуги определя правилата, по които счетоводител или счетоводна кантора обслужва клиент. Той помага да се уточнят конкретният обхват на работата, сроковете, възнаграждението и отговорностите на всяка страна. Добре оформеният договор намалява риска от спорове относно липсващи документи, закъснели декларации или допълнителни услуги. Настоящият образец може да се адаптира според дейността, размера и нуждите на клиента.
Какво представлява договорът за счетоводни услуги
Това е гражданскоправно споразумение, с което изпълнителят се задължава да предоставя уговорено счетоводно обслужване срещу възнаграждение. Услугите могат да включват текущо счетоводно отчитане, изготвяне на справки и отчети, обработка на възнаграждения и съдействие при подаване на данни към компетентни органи.
Договорът следва ясно да разграничава текущите месечни услуги от еднократните или извънредните задачи. Така клиентът знае какво получава срещу договорената цена, а изпълнителят може да планира работата си и да поиска допълнително възнаграждение при необходимост.
Основни данни, които трябва да се попълнят
Преди подписване идентифицирайте точно страните, техните представители и данните за контакт. При юридическо лице обичайно се посочват наименование, ЕИК, седалище и адрес на управление, представляващо лице и основание за представителство.
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Предмет и обхват | Описва конкретните счетоводни услуги | Общо посочване „счетоводно обслужване“ без детайли |
| Срок за документи | Определя кога клиентът предава първичните документи | Липса на краен срок или начин на предаване |
| Възнаграждение | Уточнява цена, ДДС, падеж и начин на плащане | Неяснота дали цената включва допълнителни услуги |
| Поверителност | Защитава търговската и личната информация | Пропускане на правила за достъп и съхранение |
| Прекратяване | Регулира предизвестието и предаването на документация | Липса на ред за предаване при прекратяване |
Идентификация на страните
Проверете дали данните в договора съответстват на актуалното състояние на страните. Когато договорът се подписва от пълномощник, добре е да се посочи документът, от който произтичат представителните му права.
Обхват на счетоводното обслужване
Опишете дали услугата включва водене на счетоводни регистри, изготвяне на периодични отчети, обработка на документи за персонал, годишно приключване и представителство пред институции. Изрично посочете дейностите, които не са включени.
Задължения на клиента и изпълнителя
Клиентът носи отговорност да предоставя пълни, верни и навременни документи и информация. Изпълнителят обработва предоставените данни с професионална грижа и уведомява клиента при констатирани липси, несъответствия или риск от неспазване на срокове.
- Клиентът предава първичните счетоводни документи в договорения срок.
- Клиентът уведомява своевременно за промени в дейността, персонала или регистрациите си.
- Изпълнителят води уговорената счетоводна документация и регистри.
- Изпълнителят пази поверителността на получената информация.
- Страните си оказват съдействие при проверки и изисквания на компетентни органи.
Практическа препоръка: уговорете конкретен месечен срок и електронен канал за предаване на документи, както и кой потвърждава получаването им.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА СЧЕТОВОДНИ УСЛУГИ
Днес, ________________ г., в гр./с. ____________________, между:
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Възложител“,
и
2. ИЗПЪЛНИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Изпълнител“,
се сключи настоящият договор при следните условия:
| Параметър | Договорено условие |
|---|---|
| Начална дата на услугите | ____________________ |
| Срок на договора | ____________________ |
| Месечно възнаграждение | ____________________ лв. без/с ДДС |
| Срок за плащане | До ____________________ число на месеца |
| Срок за предаване на документи | До ____________________ число на следващия месец |
| Начин на предаване | ____________________ |
| Допълнителни услуги и цена | ____________________ |
- Предмет на договора. Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извършва счетоводни услуги за дейността на Възложителя, включващи: ____________________. Извън обхвата на услугите остават: ____________________.
- Задължения на Изпълнителя. Изпълнителят се задължава да обработва надлежно и своевременно предоставените документи, да води уговорената счетоводна отчетност и да уведомява Възложителя за установени липси или несъответствия.
- Задължения на Възложителя. Възложителят се задължава да предоставя пълни, верни и законосъобразно оформени документи в уговорените срокове, както и да заплаща възнаграждението по този договор.
- Възнаграждение. За услугите по договора Възложителят дължи възнаграждение в размер на ____________________ лв. месечно без/с ДДС. Плащането се извършва по банков път по сметка на Изпълнителя: IBAN ____________________, банка ____________________.
- Допълнителни услуги. Услуги извън уговорения обхват се извършват след писмено възлагане и срещу допълнително възнаграждение, договорено между страните.
- Поверителност. Изпълнителят се задължава да не разкрива на трети лица информацията и документите, получени при изпълнение на договора, освен в предвидените от закона случаи или с писменото съгласие на Възложителя.
- Отговорност. Възложителят отговаря за достоверността и пълнотата на предоставените документи и данни. Изпълнителят отговаря за виновно неизпълнение на поетите с настоящия договор задължения.
- Срок и прекратяване. Договорът се сключва за срок ____________________. Всяка страна може да го прекрати с писмено предизвестие от ____________________ дни. При прекратяване страните уреждат предаването на документацията с приемо-предавателен протокол.
- Заключителни разпоредби. Изменения и допълнения на договора са валидни само ако са направени в писмена форма и подписани от двете страни. За неуредените въпроси се прилага действащото българско законодателство.
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните.
За Възложителя: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
За Изпълнителя: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Възнаграждение, срокове и допълнителни услуги
Възнаграждението може да бъде фиксирана месечна сума, цена според броя документи или комбиниран модел. Посочете дали цената е с включен данък върху добавената стойност, кога е изискуема и как се начислява лихва или неустойка при забава, ако страните са договорили такава.
Допълнителните услуги, като изготвяне на справки по искане на банка, участие в проверки, възстановяване на счетоводство или извънредни консултации, е разумно да се възлагат писмено. За тях могат да се определят отделни цени или почасова ставка.
Поверителност и защита на данните
Счетоводното обслужване неизбежно включва финансови, търговски и често лични данни. Договорът трябва да предвиди задължение за конфиденциалност, ограничения върху използването на информацията и правила за връщане или предаване на документацията.
Когато изпълнителят обработва лични данни от името на клиента, страните следва да преценят необходимостта от отделно споразумение за възлагане на обработването. Важно е да се уточнят мерките за сигурност, сроковете за съхранение и редът при инцидент с данни.
Подписване и прекратяване на договора
Преди подписване прегледайте всички приложения, ценоразписи и пълномощни, ако има такива. Договорът обичайно влиза в сила от посочена дата и може да бъде сключен за определен или неопределен срок.
- Попълнете данните на клиента и изпълнителя.
- Опишете подробно включените и изключените услуги.
- Уговорете цена, срокове за плащане и предаване на документи.
- Подпишете договора в необходимия брой екземпляри и приложете допълнителните документи.
При прекратяване следва да се уреди срокът за предизвестие, заплащането на извършената работа и редът за предаване на счетоводната документация. Полезно е предаването да се удостоверява с приемо-предавателен протокол.
Често задавани въпроси
Нужно ли е да се посочва точният брой документи?
Не е задължително, но е препоръчително, когато цената зависи от обема работа. Може да се посочи ориентировъчен месечен брой и цена за всеки документ над договорения лимит.
Може ли договорът да се сключи за неопределен срок?
Да, страните могат да уговорят договор за неопределен срок с писмено предизвестие за прекратяване. Срокът на предизвестието трябва да бъде ясно записан.
Кой отговаря за верността на предоставените документи?
Клиентът обичайно отговаря за достоверността, пълнотата и навременното предаване на първичните документи. Изпълнителят отговаря за професионалното и добросъвестно обработване на получената информация в рамките на възложената услуга.