Düğün Fotoğrafçılığı Sözleşmesi Hazır Modeli
Düğün fotoğrafçılığı sözleşmesi, fotoğrafçı ile müşteri arasındaki çekimin kapsamını, çalışma saatlerini, ücret ve ödeme planını, teslim edilecek fotoğraf ve videoları, iptal şartlarını ve kullanım haklarını yazılı olarak belirleyen belgedir. Bu hazır model, düğün günü hizmetinin temel koşullarını açık ve düzenli biçimde kayıt altına almak için kullanılabilir.
Düğün fotoğrafçılığı sözleşmesi, çift ile fotoğrafçı arasında kurulacak hizmet ilişkisinin temel şartlarını yazılı hâle getirir. Çekim tarihi, hizmetin kapsamı, ücret, teslim takvimi ve kullanım hakları gibi konuların önceden belirlenmesi, sonradan ortaya çıkabilecek uyuşmazlıkları azaltır. Sözleşme, her iki tarafın beklentilerini aynı metinde buluşturur ve düğün günündeki organizasyonu kolaylaştırır. Özellikle ek hizmetler ile iptal veya erteleme şartlarının açıkça yazılması önemlidir.
Düğün fotoğrafçılığı sözleşmesi neden hazırlanır?
Bu sözleşme, fotoğrafçının hangi hizmetleri sunacağını ve müşterinin hangi bedeli, hangi tarihlerde ödeyeceğini belirler. Ayrıca çekim süresi, teslim edilecek albüm veya dijital dosyalar, düzenleme işlemleri ve ek talepler bakımından ortak bir çerçeve oluşturur.
Yazılı bir metin; sözlü mutabakatların unutulmasını önlemeye, hizmet sınırlarını görünür kılmaya ve tarafların sorumluluklarını somutlaştırmaya yardımcı olur. Sözleşmenin iki tarafça okunup imzalanması ve birer nüshasının saklanması tavsiye edilir.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların adı, soyadı veya ticari unvanı, iletişim bilgileri ve kimlik ya da vergi bilgileri doğru şekilde yazılmalıdır. Düğün tarihi, çekim mekânları, başlangıç-bitiş saatleri ve hizmet paketinin ayrıntıları da tereddüde yer vermeyecek biçimde belirtilmelidir.
Hizmet kapsamının tanımı
Hazırlık çekimi, nikâh, düğün salonu, dış çekim, drone çekimi, video kaydı, albüm tasarımı ve baskı gibi her hizmet kalemi ayrı ayrı gösterilmelidir. Pakete dâhil olmayan çalışmaların ek ücrete tabi olduğu da açıkça düzenlenmelidir.
Teslimatın niteliği
Teslim edilecek düzenlenmiş fotoğraf sayısı, dijital dosyaların formatı, çevrimiçi galeri erişim süresi, albüm ölçüsü ve video süresi sözleşmede yer almalıdır. Ham görüntülerin teslim edilip edilmeyeceği de özellikle belirtilmelidir.
| Belge alanı | Ne için kullanılır? | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Çekim tarihi ve saatleri | Hizmetin zaman sınırını belirler. | Hazırlık ve ulaşım saatlerini yazmamak. |
| Hizmet paketi | Sunulacak çekim ve teslimatları açıklar. | Video, albüm veya dış çekimi belirsiz bırakmak. |
| Ücret ve ödeme planı | Kapora, bakiye ve ödeme tarihlerini düzenler. | İade edilip edilmeyecek kaporayı belirtmemek. |
| Teslim süresi | Fotoğraf ve videoların verileceği tarihi gösterir. | İş günü veya takvim günü ayrımı yapmamak. |
| Kullanım hakları | Görüntülerin paylaşım ve tanıtım kullanımını düzenler. | Açık rıza ve kullanım sınırlarını atlamak. |
Ücret, kapora ve ek masraflar
Toplam hizmet bedeli, kapora tutarı, kalan bakiyenin ödeme zamanı ve kabul edilen ödeme yöntemleri belirtilmelidir. Kaporanın rezervasyon amacı taşıyıp taşımadığı ile iptal veya erteleme hâlinde iade şartları açıkça kararlaştırılmalıdır.
Ulaşım, konaklama, otopark, mekân giriş bedeli, ek saat, ikinci fotoğrafçı ve ilave baskı gibi masrafların pakete dâhil olup olmadığı yazılmalıdır. Böylece sonradan oluşabilecek beklenmedik bedellerin önüne geçilebilir.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
DÜĞÜN FOTOĞRAFÇILIĞI HİZMET SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Yeri: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ________
İşbu sözleşme, aşağıda bilgileri bulunan müşteri ile fotoğrafçı arasında düğün fotoğrafçılığı hizmetinin koşullarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
MÜŞTERİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon: ____________________
E-posta: ____________________
FOTOĞRAFÇI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon: ____________________
E-posta: ____________________
| Değişken Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Düğün tarihi | ____ / ____ / ________ |
| Çekim saatleri | Başlangıç: ________ / Bitiş: ________ |
| Çekim mekânları | ____________________ |
| Hizmet kapsamı | ____________________ |
| Toplam hizmet bedeli | ____________________ TL |
| Kapora tutarı | ____________________ TL |
| Kalan ödeme ve tarihi | ____________________ |
| Teslim süresi | ____________________ gün |
- Hizmetin Konusu: Fotoğrafçı, yukarıda belirtilen tarih, saat ve mekânlarda müşterinin düğün etkinliği için kararlaştırılan fotoğrafçılık ve varsa video çekimi hizmetlerini sunacaktır.
- Hizmet Kapsamı: Hizmet paketi; ____________________ adet düzenlenmiş dijital fotoğraf, ____________________ adet albüm, ____________________ dakikalık video ve aşağıdaki ek hizmetlerden oluşur: ____________________.
- Ücret ve Ödeme: Toplam hizmet bedeli ____________________ TL'dir. Müşteri, ____________________ TL kaporayı sözleşme tarihinde; kalan ____________________ TL tutarı ise en geç ____________________ tarihinde ödeyecektir.
- Ek Hizmetler: Sözleşmede belirtilmeyen ek çekim saati, ek mekân, ilave albüm, baskı, ulaşım, konaklama veya diğer hizmetler tarafların yazılı onayı ile ayrıca ücretlendirilir.
- Teslimat: Fotoğrafçı, sözleşmede belirtilen teslimatları çekim tarihinden itibaren en geç ____________________ gün içinde müşteriye teslim edecektir. Teslim yöntemi: ____________________.
- İptal ve Erteleme: Müşteri tarafından iptal veya erteleme talebi hâlinde uygulanacak şartlar şöyledir: ____________________. Yeni tarih için fotoğrafçının uygunluğu esas alınacaktır.
- Görüntü Kullanım İzni: Müşteri, fotoğrafçının elde edilen görüntüleri portföy, internet sitesi ve sosyal medya tanıtımında kullanmasına [ ] izin verir / [ ] izin vermez. İzin kapsamı ve özel koşullar: ____________________.
- Kişisel Veriler: Taraflar, bu sözleşme kapsamında edindikleri kişisel verileri yalnızca hizmetin yürütülmesi amacıyla ve ilgili mevzuata uygun olarak işleyeceklerini kabul eder.
- Uyuşmazlıkların Çözümü: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
- Yürürlük: İşbu sözleşme, taraflarca okunarak ____ / ____ / ________ tarihinde iki nüsha olarak imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.
MÜŞTERİ
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
FOTOĞRAFÇI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza / Kaşe: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
İptal, erteleme ve mücbir sebep şartları
Düğünün iptali veya tarih değişikliği durumunda tarafların izleyeceği süreç sözleşmede düzenlenmelidir. Bildirim süresi, kaporanın durumu, yeni tarihte fotoğrafçının uygunluğu ve varsa fiyat farkı değerlendirilmelidir.
Doğal afet, ciddi sağlık sorunu, resmî yasaklar veya tarafların makul kontrolü dışındaki benzeri olaylarda uygulanacak usul de belirlenebilir. Bu tür durumlarda mümkünse çekimin başka bir tarihe alınması için öncelik tanınması yararlı olur.
Pratik öneri: Çekim programını, mekân adreslerini, sorumlu iletişim kişisini ve aile fotoğrafları için istenen özel kareleri düğünden en az bir hafta önce yazılı olarak teyit edin.
Görüntü kullanımı ve kişisel veriler
Fotoğrafçının görüntüleri portföyünde, sosyal medya hesaplarında veya tanıtım materyallerinde kullanabilmesi için müşterinin açık onayı alınmalıdır. Onay verilmiyorsa bu durum da sözleşmeye açıkça yazılmalı; kullanımın kapsamı, süresi ve mecraları belirtilmelidir.
Taraflar, iletişim bilgileri ve görüntüler gibi kişisel verileri yalnızca hizmetin yürütülmesi amacıyla, ilgili mevzuata uygun biçimde işlemelidir. Fotoğrafçı, dosyaların saklama süresi ve paylaşım yöntemleri hakkında müşteriyi bilgilendirmelidir.
- Tarafların tam kimlik ve iletişim bilgilerini kontrol edin.
- Çekim yapılacak tüm mekânları ve saatleri sıralayın.
- Pakete dâhil teslimatları adet, format ve süreyle yazın.
- Ödeme planı ile ek ücret doğurabilecek işleri belirtin.
- Görüntülerin tanıtım amaçlı kullanımı için açık tercih belirleyin.
Sözleşme imzalanmadan önce izlenecek adımlar
Metin, düğün planlamasının gerçek koşullarına göre birlikte gözden geçirilmelidir. Özellikle teslimat ve iptal maddeleri, tarafların anlaşabildiği net ifadelerle tamamlanmalıdır.
- Hizmet paketi ve çekim takvimini kesinleştirin.
- Toplam bedeli, kaporayı ve ödeme tarihlerini doldurun.
- Ek masraflar ile iptal ve erteleme koşullarını kararlaştırın.
- Metni iki nüsha hazırlayıp tarafların imzasını alın.
Sıkça sorulan sorular
Kapora mutlaka iade edilmez mi?
Hayır. Kaporanın iade edilip edilmeyeceği, hangi hâllerde iade veya mahsup edileceği tarafların sözleşmedeki açık anlaşmasına ve uygulanacak hukuka göre değerlendirilir.
Fotoğrafçı ham fotoğrafları teslim etmek zorunda mıdır?
Ham dosyaların teslimi, ancak sözleşmede açıkça kararlaştırılmışsa hizmet kapsamına girer. Bu nedenle teslim formatı ve dosya türü mutlaka yazılmalıdır.
Fotoğraflar sosyal medyada paylaşılabilir mi?
Fotoğrafçının görüntüleri tanıtım amacıyla paylaşabilmesi için müşterinin açık onayı tercih edilmelidir. Onayın kapsamı ve geri çekilmesine ilişkin şartlar metinde ayrıca düzenlenebilir.