Boya Hizmet Sözleşmesi İçin Hazır Doldurulabilir Model
Boya hizmet sözleşmesi, boya ustası veya yüklenici ile müşteri arasındaki işin kapsamını, kullanılacak malzemeleri, bedeli, ödeme planını, çalışma süresini ve teslim koşullarını yazılı hâle getirir. Bu doldurulabilir model; konut, iş yeri ve benzeri alanlardaki iç veya dış cephe boya işleri için uyarlanabilir temel hükümler içerir.
Boya hizmet sözleşmesi, bir alanın boyanması, badana yapılması veya yüzey hazırlığının gerçekleştirilmesi için hizmet sağlayıcı ile müşteri arasında kurulan yazılı anlaşmadır. Sözleşme; yapılacak işin sınırlarını, bedelini, süresini ve tarafların sorumluluklarını netleştirerek uyuşmazlık riskini azaltır. Özellikle malzeme kalitesi, renk seçimi ve ek işlerin nasıl onaylanacağı açıkça yazılmalıdır. Bu model, somut işin özelliklerine göre dikkatle doldurulmalı ve gerekirse uzman görüşü alınmalıdır.
Boya hizmet sözleşmesinin amacı
Bu sözleşmenin temel amacı, boya işinin hangi mekânda, hangi yüzeylerde ve hangi teknik standartlarda yapılacağını belirlemektir. Yazılı kayıt, hem hizmeti verenin ücret ve iş programı beklentisini hem de müşterinin kaliteli ve zamanında teslim talebini korur.
Sözleşmede işin iç cephe, dış cephe, tavan, kapı, pencere, demir aksam veya başka bir alanı kapsayıp kapsamadığı ayrı ayrı gösterilmelidir. Böylece taraflar, sonradan ortaya çıkabilecek kapsam tartışmalarını önleyebilir.
Temel bilgiler ve doğru doldurma
Tarafların adı veya unvanı, T.C. kimlik numarası ya da vergi numarası, adresi ve iletişim bilgileri eksiksiz yazılmalıdır. İşin yapılacağı adres ile sözleşme tarihi de belge üzerinde açıkça yer almalıdır.
İş kapsamını somutlaştırın
“Ev boyanacaktır” gibi genel ifadeler yerine oda sayısı, yaklaşık metrekare, boyanacak yüzeyler, yüzey hazırlığı, astar uygulaması ve kat sayısı belirtilmelidir. Renk kodu, boya markası veya eşdeğer kalite standardı eklenmesi de yararlı olur.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| İşin kapsamı | Yapılacak boya ve hazırlık işlerini tanımlar | Yüzeyleri ve kat sayısını belirtmemek |
| Malzeme bilgisi | Boyayı kimin sağlayacağını ve kaliteyi gösterir | Marka veya teknik niteliği belirsiz bırakmak |
| Toplam bedel | Hizmetin vergiler dâhil ücretini belirler | Ek masrafların durumunu yazmamak |
| Teslim süresi | Başlangıç ve bitiş tarihlerini düzenler | Gecikme hâlini düzenlememek |
| Kabul ve teslim | İşin kontrol ve onay yöntemini gösterir | Eksiklerin giderilme süresini belirtmemek |
Bedel, ödeme ve ek işler
Toplam hizmet bedeli, para birimi, KDV durumu, avans miktarı ve ara ödemelerin tarihleri açıkça düzenlenmelidir. Ödeme, banka havalesiyle yapılıyorsa hesap bilgileri ve açıklama bölümü kayıt altına alınabilir.
Ek işlerin yazılı onayı
Çatlak onarımı, nem izolasyonu, alçı tamiri veya beklenmeyen yüzey sorunları gibi başlangıçta öngörülmeyen işler ek maliyet doğurabilir. Bu tür işler, fiyatı ve süresi belirtilen yazılı müşteri onayı alınmadan başlatılmamalıdır.
- Toplam bedelin KDV dâhil veya hariç olduğunu yazın.
- Avans, ara ödeme ve bakiye ödeme tarihlerini belirleyin.
- Malzeme bedelinin hizmet bedeline dâhil olup olmadığını gösterin.
- Ek işlerin yazılı teklif ve onayla yapılacağını kararlaştırın.
- Gecikme veya iş durması hâlindeki ödeme sonuçlarını düzenleyin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
BOYA HİZMET SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
İşbu Boya Hizmet Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan müşteri ile hizmet sağlayıcı arasında düzenlenmiştir.
Taraflar
Müşteri / İş Sahibi
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Hizmet Sağlayıcı / Yüklenici
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
İş Bilgileri
| Alan | Bilgi |
|---|---|
| İşin yapılacağı adres | ____________________ |
| İşin konusu ve kapsamı | ____________________ |
| Boyanacak alan / yaklaşık metrekare | ____________________ |
| Boyanacak yüzeyler | ____________________ |
| Boya türü, marka ve renk kodu | ____________________ |
| Malzemeyi sağlayacak taraf | ____________________ |
| İşe başlama tarihi | ____ / ____ / ______ |
| İşin tamamlanma tarihi | ____ / ____ / ______ |
| Toplam sözleşme bedeli | ____________________ TL |
| KDV durumu | ____________________ |
| Ödeme planı | ____________________ |
Sözleşme Koşulları
- İşin kapsamı: Hizmet sağlayıcı, yukarıda belirtilen adreste ve belirlenen kapsamda boya, yüzey hazırlığı, astar, macun, zımpara ve ilgili işleri özenle yapmayı kabul eder.
- Malzeme ve ekipman: Boya, yardımcı malzeme, ekipman ve koruyucu örtülerin hangi tarafça sağlanacağı yukarıdaki tabloda belirtilmiştir. Kararlaştırılan kalite dışında malzeme kullanılamaz.
- Bedel ve ödeme: Müşteri, toplam sözleşme bedelini belirtilen ödeme planına göre hizmet sağlayıcıya öder. Ek işler ancak müşterinin yazılı onayı ile ayrıca ücretlendirilir.
- Süre: Hizmet sağlayıcı, işi belirtilen tarihte başlatıp kararlaştırılan sürede tamamlar. Müşteriden kaynaklanan engeller ve mücbir sebepler süreyi makul ölçüde uzatabilir.
- Çalışma düzeni ve güvenlik: Hizmet sağlayıcı, çalışma alanını korumak, gerekli güvenlik önlemlerini almak ve iş bitiminde oluşan atıkları toplamakla yükümlüdür.
- Teslim ve eksiklerin giderilmesi: İş tamamlandığında müşteri işi kontrol eder. Yazılı olarak bildirilen, işçilikten kaynaklanan eksikler hizmet sağlayıcı tarafından makul süre içinde giderilir.
- Uyuşmazlıklar: Taraflar uyuşmazlıkları öncelikle görüşme yoluyla çözmeye çalışacaktır. Çözülemeyen uyuşmazlıklarda yetkili merci: ____________________
Taraflar, bu sözleşmenin tüm hükümlerini okuyup anladıklarını ve serbest iradeleriyle kabul ettiklerini beyan ederler.
Ekler: ____________________
MÜŞTERİ / İŞ SAHİBİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
HİZMET SAĞLAYICI / YÜKLENİCİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Malzeme, iş güvenliği ve çalışma düzeni
Sözleşme, boya, astar, macun, zımpara, örtü malzemesi ve ekipmanların hangi tarafça sağlanacağını belirtmelidir. Hizmet sağlayıcının çalışma alanını koruması, atıkları toplaması ve iş sağlığı ile güvenliği kurallarına uygun davranması beklenir.
Müşteri ise çalışma alanına erişim sağlamalı, gerekli izinleri temin etmeli ve işin yürütülmesini engelleyecek durumları zamanında bildirmelidir. Bina yönetimi kuralları veya çalışma saatlerine ilişkin sınırlamalar varsa bunlar da eklenmelidir.
Pratik öneri: İşe başlamadan önce mevcut yüzeylerin fotoğraflarını çekin ve seçilen renk ile malzeme listesini sözleşme eki olarak iki tarafça imzalayın.
Teslim, kontrol ve uyuşmazlıkların önlenmesi
İşin bitiminde müşteri, yapılan uygulamayı makul süre içinde kontrol etmelidir. Tespit edilen eksik veya ayıplar yazılı olarak bildirilerek hizmet sağlayıcıya giderim için uygun bir süre verilebilir.
İş akışını düzenli yürütmek için aşağıdaki sıranın izlenmesi faydalıdır:
- İş alanını ve boyanacak yüzeyleri birlikte inceleyin.
- İş kapsamı, malzeme ve fiyat teklifini yazılı hâle getirin.
- Sözleşmeyi taraf bilgileriyle doldurup imzalayın.
- Teslimde işi kontrol ederek varsa eksikleri tutanakla kaydedin.
Sık sorulan sorular
Boya malzemelerini müşteri mi, usta mı almalıdır?
Taraflar serbestçe karar verebilir. Ancak malzemeyi kimin sağlayacağı, ürünün kalite seviyesi ve nakliye masraflarının kime ait olduğu sözleşmede açıkça yazılmalıdır.
İş sırasında ilave tamirat gerekirse ne yapılır?
İlave işin tanımı, bedeli ve tamamlanma süresindeki etkisi yazılı olarak onaylanmalıdır. Sözlü anlaşmalar yerine tarihli ek protokol veya yazılı teklif kullanılması ispat kolaylığı sağlar.
İş geç teslim edilirse hangi hüküm uygulanır?
Sözleşmede gecikme sebepleri, mücbir sebep hâlleri, ek süre verilmesi ve varsa gecikmenin mali sonuçları düzenlenebilir. Her somut olayda ilgili mevzuat ve sözleşme hükümleri birlikte değerlendirilmelidir.