회계 서비스 제공 계약서 바로 사용 가능한 표준 양식
회계 서비스 제공 계약서는 회계사 또는 회계 서비스 제공자와 의뢰인 사이의 업무 범위, 보수, 자료 제출 의무, 비밀유지, 책임 및 계약 종료 조건을 문서화하는 데 사용됩니다. 본 양식은 정기 기장, 세무 신고 지원, 재무제표 작성 등 다양한 회계 업무 관계에서 핵심 조건을 빠짐없이 정리할 수 있도록 구성되어 있습니다.
회계 서비스 제공 계약서는 사업자 또는 개인이 회계 전문가에게 기장, 재무제표 작성, 세무 신고 지원 등 회계 관련 업무를 맡길 때 사용하는 문서입니다. 계약서에는 맡기는 업무의 범위와 보수, 자료 제공 방식, 비밀유지 및 책임 범위를 구체적으로 정해야 합니다. 구두 합의만으로 진행하면 업무 범위나 추가 비용을 두고 분쟁이 생길 수 있습니다. 서면 계약은 당사자의 권리와 의무를 명확히 하여 안정적인 업무 관계를 만드는 기본 수단입니다.
회계 서비스 제공 계약서의 목적
이 계약서는 의뢰인과 수임인 사이에 어떤 회계 업무를 누가, 언제, 어떤 조건으로 수행하는지 확인하는 역할을 합니다. 특히 기장 대행, 부가가치세 신고, 원천세 신고, 결산 및 재무제표 작성처럼 반복되거나 기한이 중요한 업무에서는 세부적인 약정이 필요합니다.
계약 당사자는 업무 결과물의 종류와 제출 시점, 의뢰인이 제공해야 할 자료, 보수 지급 시기까지 함께 정리해야 합니다. 이를 통해 단순 자문인지 지속적인 회계 관리 용역인지도 명확하게 구분할 수 있습니다.
반드시 기재할 핵심 항목
계약서에는 당사자 정보와 대상 사업장, 위탁 업무의 범위, 계약 기간, 보수 및 부가 비용을 우선 기재합니다. 세무 신고 대리 또는 세무대리 업무가 포함되는 경우에는 해당 업무를 수행할 수 있는 자격과 권한, 적용되는 별도 법령도 확인해야 합니다.
| 기재 항목 | 용도 | 자주 발생하는 오류 |
|---|---|---|
| 당사자 정보 | 의뢰인과 수임인의 법적 주체를 특정합니다. | 상호만 적고 대표자나 사업자등록번호를 누락합니다. |
| 업무 범위 | 기장, 신고, 결산, 자문 등의 수행 범위를 정합니다. | “회계 업무 전반”처럼 지나치게 포괄적으로 씁니다. |
| 보수와 지급일 | 월 보수, 건별 보수, 지급 방법을 정합니다. | 추가 업무 또는 실비의 기준을 정하지 않습니다. |
| 자료 제출 의무 | 증빙과 장부 자료의 제공 책임 및 기한을 정합니다. | 자료 지연 시 책임과 일정 변경 기준이 없습니다. |
| 계약 종료 | 해지 통지 기간과 자료 반환 절차를 정합니다. | 미지급 보수 및 인수인계 조건을 빠뜨립니다. |
업무 범위를 구체화하는 방법
업무 범위는 “월별 기장”, “부가가치세 예정·확정 신고 지원”, “연말 결산 자료 작성”처럼 결과물과 주기를 중심으로 적는 것이 좋습니다. 급여 계산, 4대 보험 관련 업무, 세무조사 대응, 경영 자문 등은 기본 보수에 포함되는지 별도 보수인지 분리하여 정해야 합니다.
보수와 비용 정산 기준
보수는 월 정액, 건별 정액, 시간 기준 또는 이들을 조합한 방식으로 정할 수 있습니다. 지급일, 부가가치세 포함 여부, 계좌이체 등 지급 방법과 연체 시 처리 기준도 계약서에 반영해야 합니다.
추가 보수가 필요한 경우
매출 규모의 급격한 증가, 증빙 수량의 현저한 증가, 수정 신고, 세무조사 대응, 긴급 자료 작성 등은 통상적인 업무 범위를 넘을 수 있습니다. 이러한 경우 추가 보수의 산정 방식과 사전 협의 절차를 정해 두면 예상치 못한 갈등을 줄일 수 있습니다.
- 기본 보수의 금액과 부가가치세 처리 방식을 확인합니다.
- 정기 업무와 비정기 업무를 구분합니다.
- 관공서 수수료, 우편료 등 실비 부담 주체를 정합니다.
- 보수 조정이 가능한 사유와 통지 시점을 기재합니다.
- 연체 보수 발생 시 업무 중단 가능 여부를 확인합니다.
편집 가능한 서식
문서 서식
회계 서비스 제공 계약서
본 계약은 아래 당사자 간 회계 서비스 제공에 관한 권리와 의무를 정하기 위하여 체결한다.
장소: ____________________
계약 체결일: ________년 ____월 ____일
당사자
의뢰인(갑)
상호 또는 성명: ____________________
대표자: ____________________
사업자등록번호 또는 주민등록번호: ____________________
주소: ____________________
연락처: ____________________
수임인(을)
상호 또는 성명: ____________________
대표자 또는 담당자: ____________________
사업자등록번호 또는 자격·등록번호: ____________________
주소: ____________________
연락처: ____________________
계약 주요 내용
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 대상 사업장 | ____________________ |
| 계약 기간 | ________년 ____월 ____일 ~ ________년 ____월 ____일 |
| 업무 범위 | ____________________ |
| 월 또는 건별 보수 | 금 ____________________원 (부가가치세: 포함 / 별도) |
| 보수 지급일 및 방법 | ____________________ |
| 자료 제출 기한 | ____________________ |
| 추가 업무 및 추가 보수 | ____________________ |
계약 조건
- 업무의 내용
을은 갑의 요청에 따라 다음 회계 서비스를 제공한다: ____________________. 구체적인 업무 범위와 결과물은 본 계약 및 별지에 따른다. - 갑의 자료 제공 의무
갑은 을이 업무를 수행할 수 있도록 거래 증빙, 장부, 급여 자료 및 기타 필요한 자료를 정확하게 ________년 ____월 ____일까지 제공한다. 자료의 누락·지연 또는 허위 제공으로 발생한 불이익은 갑의 책임으로 한다. - 을의 업무 수행 의무
을은 관련 법령과 직무상 요구되는 주의 의무에 따라 성실히 업무를 수행한다. 다만 갑이 제공한 자료의 정확성 및 완전성에 대한 책임은 갑에게 있다. - 보수 및 실비
갑은 을에게 제시된 보수를 매월 또는 약정일인 ________일에 지급한다. 관공서 수수료, 우편료, 외부 시스템 이용료 등 실비의 부담 주체는 ____________________로 한다. - 비밀유지
을은 업무 수행 중 알게 된 갑의 재무, 거래, 개인정보 및 영업상 정보를 제3자에게 누설하거나 업무 목적 외로 이용하지 않는다. 다만 법령상 의무 또는 갑의 사전 서면 동의가 있는 경우는 예외로 한다. - 계약 변경
업무 범위, 보수 또는 기간을 변경하려는 경우 당사자는 서면 합의로 이를 변경한다. - 계약 해지
당사자는 상대방에게 ________일 전 서면 통지하여 계약을 해지할 수 있다. 갑의 보수 연체, 자료 미제출 또는 허위 자료 제공 등 중대한 사유가 있는 경우 을은 즉시 계약을 해지하거나 업무를 중단할 수 있다. - 자료 반환 및 인수인계
계약 종료 시 을은 보관 중인 갑의 자료를 반환하고, 갑은 미지급 보수 및 약정된 비용을 정산한다. 인수인계의 범위와 방법은 ____________________로 한다. - 분쟁 해결
본 계약과 관련하여 분쟁이 발생한 경우 당사자는 우선 협의하여 해결하며, 협의가 이루어지지 않을 경우 관할 법원은 ____________________로 한다.
본 계약의 성립을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, 갑과 을이 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.
갑(의뢰인): ____________________ (서명 또는 인)
을(수임인): ____________________ (서명 또는 인)
여기에서 바로 문안을 편집할 수 있습니다. 변경 사항은 브라우저에 저장되며 인쇄하거나 Word와 PDF로 내보낼 수 있습니다.
자료 제공과 비밀유지 의무
의뢰인은 거래명세서, 세금계산서, 영수증, 급여 자료 등 정확한 회계 처리를 위한 자료를 정해진 기한 내에 제공해야 합니다. 자료가 늦거나 불완전하면 신고 기한 준수와 회계 결과의 정확성에 영향을 줄 수 있으므로, 그에 따른 책임 배분을 명시하는 것이 중요합니다.
수임인은 업무 과정에서 알게 된 재무 정보, 거래처 정보, 개인정보 및 영업상 비밀을 정당한 업무 목적 외에는 이용하거나 제3자에게 제공하지 않아야 합니다. 다만 법령에 따른 제출 요구나 당사자의 사전 서면 동의가 있는 경우는 예외로 정할 수 있습니다.
업무 자료의 전달 방식, 마감일, 담당자 연락처를 계약서 또는 별지에 정하고, 자료 수령 여부를 기록으로 남겨 두는 것이 실무적으로 안전합니다.
작성 및 체결 절차
계약 체결 전에는 의뢰인의 사업 형태와 거래 규모, 기존 장부 상태, 필요한 신고 업무를 확인해야 합니다. 수임인은 제공 가능한 서비스와 제외 업무를 설명하고, 당사자는 문구를 검토한 뒤 동일한 내용의 계약서를 보관합니다.
- 당사자와 사업장 정보를 정확히 확인합니다.
- 월별·분기별·연간 업무 범위와 결과물을 정리합니다.
- 보수, 실비, 지급일 및 자료 제출 기한을 합의합니다.
- 계약서에 서명 또는 날인하고 각 당사자가 원본 또는 사본을 보관합니다.
계약 변경과 해지
사업 규모나 서비스 내용이 바뀌면 서면 합의로 계약 내용을 변경하는 절차를 두는 것이 바람직합니다. 계약 해지 시에는 일정 기간 전에 서면으로 통지하도록 하고, 진행 중인 신고 업무와 장부·증빙의 인계 범위를 정해야 합니다.
의뢰인의 자료 미제출, 보수 장기 연체, 허위 자료 제공 또는 수임인의 중대한 업무 불이행 등은 해지 사유로 규정할 수 있습니다. 다만 해지 시점의 미완료 업무, 이미 발생한 보수 및 자료 반환 의무는 별도로 처리 기준을 두어야 합니다.
자주 묻는 질문
회계 서비스 계약에 세무 신고 업무를 함께 넣어도 되나요?
가능하지만 세무대리 또는 세무 신고 관련 업무는 해당 법령상 자격과 등록 요건을 갖춘 자가 수행해야 할 수 있습니다. 계약서에는 수행 주체와 업무 범위를 구체적으로 확인하여 기재해야 합니다.
의뢰인이 자료를 늦게 주면 수임인이 책임져야 하나요?
자료 지연으로 발생하는 신고 지연이나 오류의 책임은 계약 조항과 구체적 사정에 따라 달라질 수 있습니다. 자료 제출 기한, 지연 통지 의무 및 일정 변경 기준을 명확히 정하는 것이 좋습니다.
계약 기간은 반드시 1년으로 정해야 하나요?
반드시 그렇지는 않습니다. 월 단위, 1년 단위 또는 기간의 정함이 없는 계약으로 정할 수 있으며, 각 방식에 맞는 갱신 및 해지 통지 조건을 함께 두어야 합니다.