Hazır Düğün Seremonisi Hizmet Sözleşmesi Modeli
Düğün seremonisi hizmet sözleşmesi modeli; çift ile seremoniyi yönetecek hizmet sağlayıcı arasındaki görev, tarih, mekân, ücret, ödeme planı, iptal, erteleme ve sorumluluk koşullarını yazılı olarak belirlemeye yardımcı olur. Belge, özel beklentilerin netleştirilmesi ve olası uyuşmazlıkların azaltılması için düzenlenebilir alanlar içerir.
Düğün seremonisi hizmet sözleşmesi, çift ile seremoniyi sunacak kişi veya işletme arasındaki hizmet ilişkisinin temelini oluşturur. Belge; törenin kapsamını, tarihini, yerini, hizmet bedelini ve tarafların sorumluluklarını açık biçimde kayıt altına alır. Yazılı şartlar, düğün günü yaşanabilecek belirsizlikleri ve sonradan doğabilecek anlaşmazlıkları azaltmaya yardımcı olur. Özellikle kişiselleştirilmiş konuşmalar, prova, ses sistemi veya ulaşım gibi ek hizmetler ayrı ayrı belirtilmelidir.
Düğün seremonisi hizmet sözleşmesinin amacı
Bu sözleşme, seremonistin veya hizmet sağlayıcının hangi işi, hangi tarihte ve hangi koşullarda yapacağını belirler. Aynı zamanda müşterilerin ödeme, bilgi sağlama, mekân erişimi ve gerekli izinleri alma gibi yükümlülüklerini düzenler.
Türkiye’de resmî evlenme işlemi, yetkili evlendirme memuru önünde yapılır. Seremonist tarafından sunulan sembolik veya kutlama niteliğindeki tören, resmî nikâhın yerine geçmez; bu ayrımın sözleşmede açıkça yazılması önemlidir.
Hizmetin sınırlarının belirlenmesi
Hizmet tanımı; tören metninin hazırlanması, çiftle görüşme, prova, düğün günü sunumu ve varsa ses ekipmanı koordinasyonu gibi kalemleri içerebilir. Hizmet sağlayıcının fotoğraf, müzik, dekorasyon veya resmî nikâh işlemlerinden sorumlu olup olmadığı ayrıca belirtilmelidir.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların adları, iletişim bilgileri, törenin tarihi, başlangıç saati, mekânı ve hizmet bedeli sözleşmenin vazgeçilmez unsurlarıdır. Ödemelerin tutarı, vadesi, yöntemi ve kaporanın niteliği de tereddüde yer bırakmayacak şekilde yazılmalıdır.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Sözleşmenin kimler arasında kurulduğunu gösterir. | Adres veya iletişim bilgisini eksik bırakmak. |
| Tören tarihi ve saati | Hizmetin ifa zamanını kesinleştirir. | Kurulum ve varış saatini yazmamak. |
| Hizmet kapsamı | Sunulacak işleri ve sınırlarını tanımlar. | Ek hizmetleri sözlü mutabakata bırakmak. |
| Ücret ve ödeme planı | Bedel, kapora ve bakiye koşullarını düzenler. | Vergi, ulaşım veya ek masrafları belirtmemek. |
| İptal ve erteleme | Tarih değişikliğinin mali sonucunu açıklar. | Mücbir sebep hâllerini düzenlememek. |
Ücret, kapora ve ek masraflar
Toplam hizmet bedeli ile kapora, kalan ödeme ve ödeme tarihleri ayrı kalemler hâlinde gösterilmelidir. Kaporanın hangi şartlarda iade edileceği veya hizmet bedeline mahsup edilip edilmeyeceği açıkça kararlaştırılmalıdır.
Masrafların yazılılaştırılması
Şehir dışı ulaşım, konaklama, otopark, ekipman kiralama, ilave prova ve son dakika içerik değişikliği gibi masrafların kime ait olduğu belirtilmelidir. Belirsiz masraf kalemleri, taraflar arasında en sık uyuşmazlık doğuran konular arasındadır.
- Törenin kesin tarihi, saati ve tam adresi yazılmalıdır.
- Seremonistin sunacağı hizmetler somut şekilde sıralanmalıdır.
- Toplam ücret, kapora ve bakiye ödeme tarihleri belirtilmelidir.
- Ulaşım, konaklama ve ekipman masraflarının paylaşımı düzenlenmelidir.
- İptal, erteleme ve mücbir sebep koşulları yazılı olmalıdır.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
DÜĞÜN SEREMONİSİ HİZMET SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
İşbu Düğün Seremonisi Hizmet Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan Müşteri ile Hizmet Sağlayıcı arasında düzenlenmiştir.
MÜŞTERİ 1
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No / Pasaport No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon: ____________________
E-posta: ____________________
MÜŞTERİ 2
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No / Pasaport No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon: ____________________
E-posta: ____________________
HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon: ____________________
E-posta: ____________________
| Değişken Alan | Bilgi |
|---|---|
| Tören tarihi | ____ / ____ / ______ |
| Tören başlangıç saati | ____________________ |
| Tören mekânı ve adresi | ____________________ |
| Hizmet kapsamı | ____________________ |
| Toplam hizmet bedeli | ____________________ TL |
| Kapora tutarı ve ödeme tarihi | ____________________ TL / ____ / ____ / ______ |
| Kalan ödeme tutarı ve vadesi | ____________________ TL / ____ / ____ / ______ |
| Ek masraflar | ____________________ |
| Prova tarihi ve saati | ____________________ |
- Hizmetin Konusu: Hizmet Sağlayıcı, yukarıda belirtilen tarih ve yerde düğün seremonisi sunumu ile tarafların yazılı olarak kararlaştırdığı hizmetleri yerine getirmeyi kabul eder.
- Hizmet Kapsamı: Hizmet; ____________________ unsurlarını kapsar. Aşağıdaki işler, açıkça yazılı olarak kararlaştırılmadıkça hizmet kapsamına dahil değildir: ____________________.
- Ücret ve Ödeme: Müşteriler, toplam hizmet bedeli olan ____________________ TL’nin ____________________ TL tutarındaki kısmını kapora olarak, kalan ____________________ TL tutarındaki kısmını en geç ____ / ____ / ______ tarihinde ödemeyi kabul eder.
- Müşterilerin Yükümlülükleri: Müşteriler, tören akışı, özel istekler, mekân giriş koşulları ve gerekli iletişim bilgilerini zamanında Hizmet Sağlayıcıya iletecektir.
- İptal ve Erteleme: Müşterilerin iptal veya erteleme talebi, en az ____________________ gün önce yazılı olarak bildirilir. Kapora ve diğer bedellere ilişkin uygulama: ____________________.
- Mücbir Sebep: Tarafların kontrolü dışında gelişen ve hizmetin ifasını engelleyen mücbir sebep hâllerinde taraflar, mümkünse yeni bir tarih belirlemek üzere iyi niyetle görüşecektir.
- Resmî Nikâh Niteliği: İşbu sözleşme kapsamındaki seremoninin sembolik veya kutlama niteliğinde olduğu; resmî evlenme işleminin yetkili evlendirme memuru önünde yapılacağı taraflarca kabul edilir.
- Uyuşmazlıkların Çözümü: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda uygulanacak hukuk ve yetkili merci: ____________________.
- Yürürlük: İşbu sözleşme ____ / ____ / ______ tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca okunarak imzalanmıştır.
MÜŞTERİ 1
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
MÜŞTERİ 2
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza / Kaşe: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
İptal, erteleme ve mücbir sebep
Düğün tarihinin ertelenmesi veya iptali hâlinde uygulanacak prosedür, tarafların planlama maliyetlerini koruyacak şekilde belirlenmelidir. Bildirimin hangi kanalla ve ne kadar önce yapılacağı ile yeni tarih için hizmet sağlayıcının uygunluğunun aranıp aranmayacağı düzenlenebilir.
Doğal afet, ağır hastalık, resmî makam kararları veya ulaşımı imkânsız kılan beklenmeyen olaylar gibi mücbir sebepler için özel hüküm konulması faydalıdır. Bu hâllerde tarafların makul çözüm için görüşeceği ve mümkünse hizmetin başka bir tarihe aktarılacağı yazılabilir.
İmza atmadan önce tören akışını, prova ihtiyacını ve tüm ek masrafları yazılı olarak karşılıklı teyit edin; sözlü vaatlerle yetinmeyin.
Belgenin hazırlanması ve imzalanması
Sözleşme, boşluk bırakmadan ve tarafların gerçek iradesini yansıtacak şekilde doldurulmalıdır. Her iki tarafın da tüm sayfaları incelemesi, gerekiyorsa paraflaması ve imzalı bir nüshayı saklaması önerilir.
- Tarafların kimlik ve iletişim bilgilerini tamamlayın.
- Törenin kapsamını, tarihini, saatini ve mekânını netleştirin.
- Ücret, ödeme takvimi, masraflar ile iptal koşullarını yazın.
- Metni birlikte gözden geçirip iki nüsha hâlinde imzalayın.
Sıkça sorulan sorular
Seremonist resmî nikâh kıyabilir mi?
Resmî evlenme, ilgili mevzuat uyarınca yetkili evlendirme memuru önünde gerçekleştirilir. Seremonistin yaptığı tören, kendisine resmî yetki verilmediği sürece sembolik veya kutlama niteliğindedir.
Kapora her durumda iade edilir mi?
Kapora iadesi, sözleşmedeki hükümlere ve somut olayın koşullarına göre değerlendirilir. Bu nedenle iptal tarihi, hizmet sağlayıcının yaptığı hazırlıklar ve mücbir sebep durumları ayrıntılı biçimde düzenlenmelidir.
Tören metni sonradan değiştirilebilir mi?
Taraflar değişiklik usulünü sözleşmede belirleyebilir. Son teslim tarihi, kaç revizyon yapılacağı ve ilave çalışma gerektiren değişikliklerin ücretlendirilmesi açıkça yazılırsa süreç daha sağlıklı yürür.