Özel Ders Sözleşmesi Hazır Modeli ve Kullanım Rehberi
Bu özel ders sözleşmesi hazır modeli; öğretmen, öğrenci ve gerekiyorsa veli arasındaki ders ilişkisinin temel koşullarını yazılı hâle getirmek için hazırlanmıştır. Ders ücreti, ödeme yöntemi, ders programı, iptal kuralları, materyaller, gizlilik ve sorumluluk hükümleri için doldurulabilir alanlar içerir.
Özel ders sözleşmesi, öğretmen ile öğrenci veya öğrencinin velisi arasındaki eğitim hizmetinin koşullarını açık biçimde belirlemeye yardımcı olur. Yazılı bir metin; dersin kapsamı, ücret, ödeme tarihi ve iptal uygulaması hakkında oluşabilecek belirsizlikleri azaltır. Özellikle düzenli, çevrim içi veya uzun süreli derslerde tarafların beklentilerini baştan kayda almak faydalıdır. Bu model, somut ilişkinize uyarlanarak kullanılabilecek pratik bir başlangıç metnidir.
Özel ders sözleşmesi nedir?
Özel ders sözleşmesi, belirli bir ders veya eğitim desteğinin hangi şartlarla verileceğini düzenleyen hizmet sözleşmesi niteliğinde bir anlaşmadır. Taraflar; dersin konusu, süresi, yeri ya da çevrim içi platformu, ücret ve karşılıklı yükümlülükler üzerinde anlaşır.
Sözleşmenin yazılı olması her durumda zorunlu olmasa da, ödeme ve iptal gibi konularda ispat kolaylığı sağlayabilir. Reşit olmayan öğrenci söz konusuysa, sözleşmenin öğrenci velisi veya yasal temsilcisi tarafından imzalanması uygun olacaktır.
Tarafların doğru tanımlanması
Öğretmenin adı, soyadı, iletişim bilgileri ve gerekiyorsa vergi bilgileri; öğrenci reşit değilse veli veya yasal temsilcinin bilgileri eksiksiz yazılmalıdır. Ders alan kişinin öğrenci, sözleşmeyi imzalayan ve ödeme yapan kişinin ise veli olması mümkündür; bu roller açıkça ayrılmalıdır.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Metinde eğitim hizmetinin kapsamı mümkün olduğunca somut belirtilmelidir. Örneğin yalnızca “matematik dersi” yazmak yerine, seviye, hedef konu alanı, haftalık ders saati ve ders dönemi açıklanabilir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Dersin konusu ve seviyesi | Verilecek eğitimin sınırını belirler | Konuyu fazla genel yazmak |
| Ders takvimi | Gün, saat ve süreyi kayıt altına alır | Telafi derslerini belirtmemek |
| Ücret ve ödeme yöntemi | Bedelin ne zaman ve nasıl ödeneceğini açıklar | Gecikme hâlini düzenlememek |
| İptal ve erteleme | Son dakika değişikliklerinin sonucunu belirler | Bildirim süresi yazmamak |
| Çevrim içi ders koşulları | Platform ve teknik sorumlulukları düzenler | Bağlantı sorunlarını hiç ele almamak |
Ücret ve ödeme düzeni
Ders ücreti saatlik, ders başına, haftalık veya paket şeklinde kararlaştırılabilir. Ödeme günü, banka transferi gibi ödeme yöntemi, varsa peşin ödeme ve makbuz veya belge düzenine ilişkin hususlar açıkça yazılmalıdır.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
ÖZEL DERS SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Yapıldığı Yer: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
İşbu Özel Ders Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında düzenlenmiştir.
Öğretmen / Hizmet Sağlayıcı
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Öğrenci
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No: ____________________
Adres: ____________________
Veli / Yasal Temsilci (öğrenci reşit değilse)
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Değişken Alan | Kararlaştırılan Bilgi |
|---|---|
| Dersin konusu ve seviyesi | ____________________ |
| Ders yeri / çevrim içi platform | ____________________ |
| Ders günü ve saati | ____________________ |
| Her dersin süresi | ____________________ dakika |
| Sözleşme dönemi | ____ / ____ / ______ - ____ / ____ / ______ |
| Ders ücreti | ____________________ TL |
| Ödeme yöntemi ve tarihi | ____________________ |
| İptal bildirim süresi | ____________________ saat / gün |
- Konu: Öğretmen, tabloda belirtilen konu ve seviyede özel ders hizmeti vermeyi; öğrenci ve varsa veli, kararlaştırılan koşullara uymayı kabul eder.
- Ders programı: Dersler, yukarıda belirtilen gün, saat ve yerde veya çevrim içi platformda yapılacaktır. Program değişiklikleri tarafların karşılıklı mutabakatı ile yapılır.
- Ücret ve ödeme: Ders ücreti, belirtilen ödeme yöntemi ve tarihe göre ödenecektir. Ödeme belgesi veya dekont, talep hâlinde paylaşılır.
- İptal ve telafi: Ders iptali veya erteleme, belirtilen bildirim süresine uygun olarak karşı tarafa iletilir. Geçerli mazeret, telafi dersi ve ücret uygulaması tarafların aşağıdaki ek anlaşmasına tabidir: ____________________
- Çevrim içi dersler: Çevrim içi derslerde taraflar uygun internet bağlantısı ve gerekli cihazları sağlamaktan sorumludur. Ders kaydı, diğer tarafın önceden yazılı onayı olmadan alınamaz veya paylaşılmaz.
- Gizlilik: Taraflar, eğitim sürecinde öğrendikleri kişisel bilgileri ve ders materyallerini, diğer tarafın izni olmaksızın eğitim amacı dışında kullanmamayı ve üçüncü kişilerle paylaşmamayı kabul eder.
- Sona erme: Taraflardan her biri, diğer tarafa ____________________ gün önceden yazılı bildirimde bulunarak sözleşmeyi sona erdirebilir. Doğmuş ücret ve diğer yükümlülükler saklıdır.
- Uyuşmazlıklar: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda taraflar öncelikle uzlaşma yolunu deneyecektir. Yetkili merci konusunda uygulanacak mevzuat hükümleri saklıdır.
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyarak, anladıklarını ve aşağıdaki imzalarıyla kabul ettiklerini beyan eder.
ÖĞRETMEN / HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
ÖĞRENCİ
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
VELİ / YASAL TEMSİLCİ
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
İptal, erteleme ve telafi dersleri
İptal ve erteleme maddesi, özel ders ilişkilerinde en sık uyuşmazlık yaşanan alanlardan biridir. Bildirimin kaç saat veya kaç gün önce yapılacağı, geç bildirimin ücretlendirilip ücretlendirilmeyeceği ve telafi dersinin hangi koşullarda sunulacağı belirlenmelidir.
Öğretmenin dersi iptal etmesi hâlinde telafi, ücret iadesi veya yeni tarih belirleme usulü de metinde yer almalıdır. Mücbir sebep veya teknik arıza gibi olağanüstü durumlar için makul bir düzenleme yapılabilir.
- Dersin başlangıç ve bitiş saatini yazın.
- İptal bildirimi için açık bir süre belirleyin.
- Telafi dersinin kaç kez yapılabileceğini kararlaştırın.
- Ödeme gecikmesinin sonucunu açıkça ifade edin.
- Çevrim içi derslerde kullanılacak platformu belirtin.
Pratik öneri: Sözleşmeyi imzalamadan önce ders programını ve iptal koşullarını taraflarla birlikte okuyun; sözlü anlaşmaya bırakılan noktaları mutlaka yazılı hâle getirin.
Gizlilik, kişisel veriler ve ders materyalleri
Öğrencinin kişisel bilgileri, iletişim kayıtları, sınav sonuçları ve ders performansına ilişkin notlar dikkatle ele alınmalıdır. Bu veriler, eğitim ilişkisinin yürütülmesi amacı dışında paylaşılmamalıdır.
Öğretmenin hazırladığı notlar, sunumlar ve diğer materyallerin kullanım sınırları da belirlenebilir. Özellikle materyallerin üçüncü kişilere aktarılması veya ticari amaçla çoğaltılması konusunda tarafların yazılı mutabakatı yararlı olur.
Sözleşmeyi hazırlama ve imzalama adımları
Sözleşme, tarafların gerçek ihtiyaçlarına göre doldurulmalı ve imzadan önce her madde kontrol edilmelidir. Değişiklik yapılacaksa, değişikliklerin tarih atılarak ve taraflarca onaylanarak kayda alınması daha güvenli bir uygulamadır.
- Tarafların kimlik ve iletişim bilgilerini eksiksiz girin.
- Dersin konusu, takvimi, süresi ve yöntemini netleştirin.
- Ücret, ödeme tarihi, iptal ve telafi koşullarını kararlaştırın.
- Metni okuyup iki nüsha hâlinde imzalayın ve her taraf bir nüsha saklasın.
Sıkça sorulan sorular
Özel ders sözleşmesinde veli imzası gerekli midir?
Öğrenci reşit değilse, ödeme ve sözleşmesel yükümlülükler bakımından veli veya yasal temsilcinin taraf olarak yer alması ve imza atması uygun olur. Somut durumun özelliklerine göre hukuki değerlendirme gerekebilir.
Çevrim içi özel ders için ayrı sözleşme gerekir mi?
Ayrı bir sözleşme şart değildir; ancak mevcut metinde kullanılacak platform, bağlantı sorunları, kayıt alma yasağı ve dijital materyallerin kullanımı gibi çevrim içi eğitime özgü koşullar belirtilmelidir.
İptal edilen dersin ücreti alınabilir mi?
Bu durum, tarafların önceden kabul ettiği iptal maddesine bağlıdır. Bildirim süresi, geçerli mazeretler ve telafi imkânı açıkça düzenlenirse uygulamada belirsizlik azalır.