Mentorluk Sözleşmesi İçin Kullanıma Hazır Model
Bu mentorluk sözleşmesi örneği; mentor ile danışan arasındaki çalışma kapsamını, görüşme düzenini, ücret ve ödeme koşullarını, gizliliği, fikrî hakları ve sözleşmenin sona ermesini yazılı hâle getirmek için hazırlanmıştır. Bireysel veya kurumsal mentorluk ilişkilerinde tarafların beklentilerini netleştirmeye yardımcı olur.
Mentorluk sözleşmesi, deneyim ve rehberlik sunan mentor ile bu hizmetten yararlanan danışan arasındaki ilişkinin çerçevesini belirler. Tarafların amaçlarını, sorumluluklarını ve görüşme düzenini yazılı olarak ortaya koymak, yanlış anlamaları azaltır. Özellikle ücretli, uzun süreli veya ticari sırların paylaşılabileceği mentorluklarda açık hükümler önem taşır. Bu model, temel başlıkları düzenli biçimde oluşturmanıza yardımcı olur.
Mentorluk sözleşmesi nedir?
Mentorluk sözleşmesi; mentorun bilgi, deneyim ve yönlendirme sağlamayı, danışanın ise kararlaştırılan çalışma koşullarına uymayı kabul ettiği hizmet ilişkisini kayıt altına alan belgedir. Bu sözleşme, mentorluk faaliyetinin danışmanlık, eğitim, koçluk veya istihdam garantisi anlamına gelip gelmediğini açıkça ayırmaya da yarar.
Sözleşmede tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, programın amacı, görüşme sıklığı, ücret, gizlilik ve sona erme koşulları bulunmalıdır. Hizmetin niteliği somutlaştırıldıkça tarafların yükümlülükleri daha kolay anlaşılır.
Belgede yer alması gereken temel alanlar
İyi hazırlanmış bir metin, tarafların hangi konuda ve ne kadar süreyle birlikte çalışacağını tereddüde yer vermeden açıklar. Aşağıdaki tablo, önemli alanları ve sık yapılan hataları gösterir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Mentor ve danışanın doğru şekilde tanımlanması | Adres veya iletişim bilgisini eksik bırakmak |
| Hizmet kapsamı | Mentorluğun konu ve sınırlarını belirlemek | Genel ve ölçülemez ifadeler kullanmak |
| Süre ve görüşmeler | Program dönemi ile oturum planını düzenlemek | İptal ve erteleme kuralı yazmamak |
| Ücret ve ödeme | Bedel, vade ve masrafları netleştirmek | Vergi veya ek giderleri belirtmemek |
| Gizlilik | Paylaşılan bilgilerin korunmasını sağlamak | İstisnaları tanımlamamak |
Hizmet kapsamını somutlaştırın
“Kariyer gelişimi konusunda mentorluk” ifadesi tek başına yeterli olmayabilir. Hedef konular, beklenen çıktılar, iletişim kanalları ve mentorun yapmayacağı işler ayrıca yazılmalıdır. Örneğin mentorun hukuki, mali veya tıbbi tavsiye vermediği; iş veya yatırım sonucu garanti etmediği belirtilebilir.
Görüşme düzenini belirleyin
Görüşmelerin çevrim içi veya yüz yüze yapılacağı, süresi, sıklığı ve tarafların erteleme hakkı belirtilmelidir. Mesajlaşma veya e-posta desteğinin kapsamı da açıkça sınırlandırılırsa erişilebilirlik konusunda uyuşmazlık riski azalır.
Tarafların yükümlülükleri
Mentor, kararlaştırılan zamanlarda makul özenle rehberlik sunmalı ve danışana ait gizli bilgileri korumalıdır. Danışan ise doğru bilgi vermeli, görüşmelere zamanında katılmalı, kararlaştırılan ücreti ödemeli ve mentorun fikrî çalışmalarını izinsiz paylaşmamalıdır.
- Mentorun uzmanlık alanı ve hizmet sınırları tanımlanmalıdır.
- Danışanın görüşmelere hazırlıklı katılma yükümlülüğü yazılmalıdır.
- İletişimde kullanılacak kanallar ve yanıt süreleri belirlenmelidir.
- Ücret, ödeme tarihi ve gecikme durumları düzenlenmelidir.
- Gizli bilgi ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallar eklenmelidir.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
MENTORLUK SÖZLEŞMESİ
Düzenleme Yeri: ____________________
Düzenleme Tarihi: ____ / ____ / ________
İşbu Mentorluk Sözleşmesi, aşağıda bilgileri yer alan Mentor ile Danışan arasında düzenlenmiştir.
MENTOR
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
E-posta / Telefon: ____________________
DANIŞAN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
E-posta / Telefon: ____________________
| Değişken Alan | Kararlaştırılan Bilgi |
|---|---|
| Mentorluğun konusu ve amacı | ____________________ |
| Sözleşme süresi | Başlangıç: ____ / ____ / ________ - Bitiş: ____ / ____ / ________ |
| Görüşme sıklığı ve süresi | ____________________ |
| Görüşme yöntemi / yeri | ____________________ |
| Toplam ücret | ____________________ TL |
| Ödeme şekli ve tarihi | ____________________ |
| Ek masraflar | ____________________ |
| İptal / erteleme bildirimi | ____________________ |
- Konu ve Kapsam: Mentor, yukarıda belirtilen konu kapsamında danışana bilgi, deneyim paylaşımı ve rehberlik hizmeti sunmayı; Danışan ise bu hizmetten işbu sözleşme koşullarına göre yararlanmayı kabul eder.
- Hizmetin Niteliği: Mentorluk, sonuç, istihdam, gelir, yatırım getirisi veya başarı garantisi içermez. Mentorun hukuki, mali, tıbbi veya yetkili uzmanlık gerektiren başka bir profesyonel hizmet sunduğu kabul edilmez.
- Tarafların Yükümlülükleri: Mentor, görüşmeleri kararlaştırılan özenle yürütür. Danışan, doğru ve yeterli bilgi vermeyi, görüşmelere zamanında katılmayı ve kararlaştırılan bedeli süresinde ödemeyi kabul eder.
- Ücret ve Ödeme: Danışan, tabloda belirtilen ücreti ve varsa kararlaştırılan ek masrafları belirtilen yöntem ve tarihte öder. Ödeme koşullarındaki değişiklikler yazılı mutabakatla geçerlidir.
- Gizlilik: Taraflar, mentorluk sürecinde öğrendikleri ticari, teknik, mali, kişisel veya diğer gizli bilgileri üçüncü kişilere açıklamamayı kabul eder. Kanuni zorunluluklar saklıdır.
- Kişisel Veriler: Taraflar, kişisel veri içeren bilgileri yürürlükteki mevzuata uygun olarak ve yalnızca sözleşme amacının gerektirdiği ölçüde işler veya paylaşır.
- Fikrî Haklar: Mentorun önceden sahip olduğu eğitim materyalleri, yöntemleri ve içerikleri üzerindeki haklar Mentora aittir. Danışana ait belge ve çalışmalar üzerindeki haklar, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça Danışana aittir.
- İptal ve Erteleme: Görüşme iptal veya erteleme koşulları tabloda belirtilen bildirim süresine tabidir. Taraflar, zorunlu hâllerde yeni görüşme zamanını karşılıklı olarak belirler.
- Sona Erme: Taraflardan her biri, diğer tarafa yazılı bildirimde bulunarak sözleşmeyi sona erdirebilir. Sona erme tarihine kadar doğmuş ücret ve gizlilik yükümlülükleri geçerliliğini korur.
- Uyuşmazlıkların Çözümü: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyup anladıklarını ve serbest iradeleriyle kabul ettiklerini beyan ederek ____ / ____ / ________ tarihinde iki nüsha olarak imzalamıştır.
MENTOR
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
DANIŞAN
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Ücret, masraflar ve iptal koşulları
Ücretli mentorlukta toplam bedel, oturum başına ücret veya paket tutarı; para birimi, ödeme yöntemi ve ödeme zamanı ile birlikte gösterilmelidir. Seyahat, konaklama, araç veya üçüncü kişi hizmetleri gibi ek masrafların kim tarafından karşılanacağı da belirlenmelidir.
İptal ve erteleme hükümleri, son dakika değişikliklerinden doğan uyuşmazlıkları önlemeye yardımcı olur. Örneğin belirli bir süre önceden bildirilmeyen iptallerde oturumun yapılmış sayılıp sayılmayacağı veya telafi görüşmesi verilip verilmeyeceği yazılabilir.
Pratik öneri: Her görüşmeden sonra kısa bir tarih, konu ve sonraki adımlar özeti paylaşın; bu kayıt, tarafların aynı beklenti üzerinde kalmasını kolaylaştırır.
Gizlilik, kişisel veriler ve fikrî haklar
Mentorluk sırasında iş planları, finansal bilgiler, müşteri listeleri, projeler veya kişisel gelişim notları paylaşılabilir. Gizlilik maddesi; hangi bilgilerin gizli sayılacağını, hangi hâllerde açıklama yapılabileceğini ve yükümlülüğün sözleşme sonrasında ne kadar devam edeceğini düzenlemelidir.
Türkiye'de kişisel veri içeren paylaşımlar bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin ayrıca değerlendirilmesi gerekir. Mentorun önceden oluşturduğu materyaller ile danışanın kendi çalışmaları üzerindeki fikrî hakların kapsamı da metinde ayrıştırılmalıdır.
Sözleşmenin hazırlanması ve sona erdirilmesi
Sözleşme, tarafların serbest iradesiyle düzenlenmeli; boş bırakılan alanlar imza öncesinde doldurulmalı ve her iki tarafça okunmalıdır. Önemli değişikliklerin yazılı olarak yapılması, sonradan ortaya çıkabilecek ispat sorunlarını azaltır.
- Tarafların kimlik ve iletişim bilgilerini eksiksiz yazın.
- Mentorluğun amaç, kapsam, süre ve görüşme takvimini belirleyin.
- Ücret, ödeme, masraf, iptal ve gizlilik hükümlerini doldurun.
- Metni inceleyin, tarih atın ve taraflarca imzalayın.
Sözleşmenin haklı nedenle derhâl veya bildirim süresi verilerek sona erdirilmesine ilişkin seçenekler düzenlenebilir. Sona erme sonrasında ödenecek tutarlar, iade edilecek belgeler ve gizlilik yükümlülüğünün devamı da açıklığa kavuşturulmalıdır.
Sık sorulan sorular
Mentorluk sözleşmesi yazılı olmak zorunda mıdır?
İlişkinin niteliğine göre her durumda yazılı şekil zorunluluğu bulunmayabilir; ancak koşulların ve karşılıklı iradenin ispatı açısından yazılı sözleşme yapılması güçlü biçimde önerilir.
Mentor sonuç veya iş bulma garantisi verebilir mi?
Mentorluğun amacı rehberlik ve deneyim paylaşımıdır. Sonuç, gelir, iş bulma, yatırım getirisi veya benzeri belirsiz sonuçlar için garanti verilmemesi; hizmet sınırlarının açıkça yazılması uygundur.
Gizlilik maddesi sözleşme bittikten sonra da geçerli olur mu?
Evet. Taraflar, gizlilik yükümlülüğünün sözleşme süresince ve sona ermesinden sonra belirli bir süre veya bilginin gizli niteliği devam ettiği müddetçe geçerli olacağını kararlaştırabilir.