Vzor smlouvy o mentoringu připravený k použití
Vzor smlouvy o mentoringu pomáhá mentorovi a menteemu písemně nastavit rozsah spolupráce, cíle, četnost setkání, odměnu, mlčenlivost i pravidla ukončení. Dokument je vhodný pro profesní, podnikatelský i kariérní mentoring a lze jej upravit podle konkrétní dohody stran.
Smlouva o mentoringu upravuje spolupráci mezi mentorem a menteem, tedy osobou, která čerpá zkušenosti, podporu a odborné vedení. Přestože mentoring často probíhá neformálně, písemná dohoda pomáhá předejít rozdílnému výkladu očekávání. Jasně stanoví zejména účel spolupráce, rozsah služeb, odměnu a pravidla důvěrnosti. Tento vzor lze využít pro kariérní, podnikatelský i odborný mentoring.
K čemu slouží smlouva o mentoringu
Dokument vytváří srozumitelný rámec pro pravidelné konzultace, předávání zkušeností a podporu při dosahování předem stanovených cílů. Nejde zpravidla o pracovní smlouvu ani o garanci konkrétního výsledku; mentor poskytuje své znalosti a zpětnou vazbu v dohodnutém rozsahu.
Dobře připravená smlouva také vymezuje, co mentor neposkytuje, například právní, daňové, zdravotní nebo investiční poradenství, pokud k tomu nemá potřebné oprávnění a strany to výslovně nesjednají.
Mentor a mentee
Mentor předává zkušenosti, klade otázky, poskytuje podněty a doporučení. Mentee odpovídá za vlastní rozhodnutí, realizaci kroků a vyhodnocení toho, jak doporučení využije.
Klíčové údaje, které je vhodné uvést
Strany by měly přesně identifikovat sebe i zamýšlenou spolupráci. U placeného mentoringu je důležité uvést cenu, splatnost, způsob úhrady a případné náklady spojené s osobními schůzkami nebo cestováním.
| Údaj ve smlouvě | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Účel mentoringu | Vymezuje očekávané zaměření spolupráce. | Příliš obecný popis bez konkrétního tématu. |
| Rozsah setkání | Určuje počet, délku a formu konzultací. | Chybí pravidla pro změnu nebo zrušení termínu. |
| Odměna | Stanoví cenu, měnu a splatnost. | Není uvedeno, zda částka zahrnuje DPH a náklady. |
| Důvěrnost | Chrání sdílené osobní a obchodní informace. | Nejsou vymezeny výjimky dané zákonem. |
| Ukončení spolupráce | Řeší výpověď a vypořádání závazků. | Chybí výpovědní lhůta nebo způsob oznámení. |
Nastavení rozsahu a očekávání
Do smlouvy uveďte hlavní témata mentoringu, například rozvoj manažerských dovedností, přípravu podnikatelského plánu nebo profesní orientaci. Cíle je vhodné formulovat realisticky a měřitelně, aniž by představovaly příslib výsledku, který mentor nemůže ovlivnit.
Forma konzultací
Strany si mohou sjednat osobní schůzky, videohovory, telefonické konzultace nebo kombinaci těchto forem. Praktické je doplnit kontaktní kanál, obvyklou dostupnost a pravidla pro předávání podkladů.
- označení mentora a mentee včetně kontaktních údajů,
- konkrétní cíl a tematický rozsah mentoringu,
- počet a délku plánovaných konzultací,
- odměnu, náklady a termín splatnosti,
- pravidla mlčenlivosti a ochrany osobních údajů.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O MENTORINGU
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
V ____________________ dne ____________________
Mentor:
Jméno a příjmení / obchodní firma: ____________________
IČO (je-li přiděleno): ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
E-mail a telefon: ____________________
Mentee:
Jméno a příjmení / obchodní firma: ____________________
IČO (je-li přiděleno): ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
E-mail a telefon: ____________________
Mentor a Mentee dále společně jen „strany“ uzavírají tuto smlouvu o mentoringu.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Oblast mentoringu | ____________________ |
| Cíl spolupráce | ____________________ |
| Forma konzultací | osobně / online / telefonicky: ____________________ |
| Počet a délka setkání | ____________________ |
| Doba trvání smlouvy | od ____________________ do ____________________ |
| Odměna mentora | ____________________ Kč / EUR bez DPH / včetně DPH |
| Splatnost a způsob úhrady | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Mentor se zavazuje poskytovat Mentee mentoringové konzultace v oblasti uvedené v tabulce této smlouvy. Mentee se zavazuje poskytovat potřebnou součinnost a uhradit sjednanou odměnu.
- Rozsah a organizace. Konzultace budou probíhat v dohodnuté formě, termínech a rozsahu. Změnu nebo zrušení termínu je strana povinna oznámit druhé straně nejméně ____________________ před plánovaným setkáním.
- Odměna a náklady. Mentee uhradí mentorovi odměnu podle této smlouvy na účet ____________________ / jiným způsobem ____________________. Náklady nad rámec odměny lze účtovat pouze po předchozím souhlasu Mentee.
- Práva a povinnosti stran. Mentor poskytuje své zkušenosti, podněty a doporučení s odbornou péčí. Mentee bere na vědomí, že za vlastní rozhodnutí a jejich realizaci odpovídá samostatně.
- Mlčenlivost. Strany zachovají mlčenlivost o důvěrných informacích, které se dozvědí v souvislosti s touto smlouvou, s výjimkou případů, kdy jejich poskytnutí vyžaduje právní předpis nebo písemný souhlas druhé strany.
- Ochrana osobních údajů. Strany budou osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro plnění této smlouvy a v souladu s příslušnými právními předpisy.
- Odpovědnost. Mentor neposkytuje právní, daňové, účetní, zdravotní ani investiční poradenství, není-li písemně sjednáno jinak. Mentor neodpovídá za dosažení konkrétního obchodního, profesního nebo osobního výsledku Mentee.
- Ukončení smlouvy. Každá strana může smlouvu ukončit písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou ____________________. Tím nejsou dotčeny nároky na úhradu již poskytnutých služeb.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze provádět pouze písemnými, oběma stranami potvrzenými dodatky. Právní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí právním řádem ____________________.
Strany potvrzují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumějí a na důkaz souhlasu připojují své podpisy.
____________________
Mentor
V ____________________ dne ____________________
____________________
Mentee
V ____________________ dne ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Odměna, náklady a změny termínů
Je-li mentoring placený, sjednejte pevnou cenu za program, hodinovou sazbu nebo cenu za jednotlivé setkání. Uveďte, zda je mentor plátcem DPH, kdy vystaví doklad a zda má nárok na náhradu předem schválených výdajů.
Podmínky pro přesunutí či zrušení schůzky by měly být přiměřené. Smlouva může například určit minimální lhůtu pro omluvu a postup při pozdním zrušení termínu.
- Sepište cíle a očekávané výstupy mentoringu.
- Dohodněte harmonogram, formu a délku konzultací.
- Upravte odměnu, náklady a platební podmínky.
- Stanovte pravidla důvěrnosti, ukončení a řešení sporů.
Praktické doporučení: Nechte ve smlouvě dostatek prostoru pro úpravu cílů v průběhu spolupráce, ale každou podstatnou změnu potvrďte písemně.
Důvěrnost, osobní údaje a odpovědnost
Mentoring může zahrnovat citlivé informace o kariéře, podnikání, financích nebo interních procesech. Ustanovení o mlčenlivosti by proto mělo popsat, jaké informace jsou důvěrné, komu je lze sdělit a jak dlouho povinnost trvá.
Pokud si strany předávají osobní údaje, musí s nimi nakládat v souladu s příslušnými pravidly ochrany osobních údajů. Vhodné je rovněž uvést, že mentee činí svá rozhodnutí samostatně a mentor neručí za obchodní, finanční ani jiné výsledky.
Ukončení smlouvy a řešení neshod
Smlouvu lze uzavřít na dobu určitou nebo neurčitou. Upravte, zda ji lze vypovědět bez udání důvodu, jaká je výpovědní lhůta a jak se vypořádají již uhrazené nebo poskytnuté konzultace.
Před zahájením formálního sporu se obvykle vyplatí sjednat pokus o smírné řešení. Pro právní vztahy s mezinárodním prvkem je vhodné určit rozhodné právo a případně také místní příslušnost soudu.
Často kladené otázky
Musí být smlouva o mentoringu písemná?
Písemná forma není vždy nezbytná, ale je velmi doporučená. Umožňuje prokázat, na čem se strany dohodly, zejména pokud jde o odměnu, rozsah konzultací a mlčenlivost.
Je mentor odpovědný za úspěch mentee?
Obvykle ne. Mentor poskytuje podporu, zkušenosti a doporučení, zatímco konečná rozhodnutí a jejich provedení zůstávají na mentee. Konkrétní odpovědnost však může vyplývat ze smlouvy nebo právních předpisů.
Lze mentoring ukončit předčasně?
Ano, pokud smlouva stanoví postup ukončení, například výpověď s určitou lhůtou. Doporučuje se upravit i úhradu již uskutečněných konzultací a případné vrácení zálohy.