メンタリング契約書の作成に使える記入式モデル
メンタリング契約書は、メンターとメンティーの間で行う助言、経験共有、能力開発支援の内容と条件を整理するための書面です。本モデルでは、支援の目的、実施方法、契約期間、報酬、秘密情報、知的財産、責任範囲および契約終了に関する基本事項を記入できます。双方の期待値を事前に合わせ、誤解やトラブルを防ぐために活用できます。
メンタリング契約書は、経験や専門知識を持つメンターが、メンティーに対して助言、相談対応、成長支援を行う際の条件を定める書面です。コーチング、研修、コンサルティングと内容が重なる場合でも、実際に提供する役務を具体的に記載することが重要です。目的、頻度、報酬および秘密情報の取扱いを明確にすることで、双方が安心して関係を継続しやすくなります。個人間・法人間を問わず、開始前に合意内容を書面化することが望まれます。
メンタリング契約書を作成する目的
この契約書は、支援の範囲と期待される役割を共有し、助言の内容や連絡方法に関する認識の違いを抑えるために使用します。メンターは結果を保証する立場ではなく、原則として知見や経験に基づく支援を提供する立場であることを明らかにします。
有償のメンタリングでは、報酬、支払時期、キャンセル時の取扱いを定めておくことが特に重要です。無料の場合でも、秘密保持や面談回数などを合意しておくと、円滑な運用につながります。
記載しておきたい基本項目
当事者の氏名または名称、住所、連絡先に加え、メンタリングのテーマ、目標、実施期間および実施形式を記載します。オンライン面談を行う場合は、利用する通信手段や日程変更の連絡方法も定めると実務的です。
| 項目 | 記載する内容 | よくある不備 |
|---|---|---|
| 支援内容 | 相談テーマ、助言の範囲、面談回数 | 「必要に応じて」とだけ記載する |
| 契約期間 | 開始日、終了日、更新の有無 | 終了時点を決めない |
| 報酬 | 金額、消費税、支払方法、支払期日 | キャンセル料を定めない |
| 秘密情報 | 対象情報、利用目的、例外、返還方法 | 口頭情報の扱いを漏らす |
| 責任範囲 | 成果保証の有無、損害対応の範囲 | 助言と意思決定の責任を混同する |
支援内容は具体的に定める
「キャリアに関する助言」のような抽象的な表現だけでは、業務範囲を判断しにくくなります。対象分野、面談時間、資料の確認可否、チャット相談の対応時間など、提供する内容と提供しない内容をできるだけ具体的に記載してください。
報酬・費用・日程変更の取扱い
報酬は、月額、面談単位、プログラム一括など、採用する方式を明記します。交通費、会場費、オンラインツールの利用料など、報酬以外の費用負担についても事前に決めておくと安心です。
- 報酬額に消費税を含むかどうか
- 請求書の発行時期と支払期限
- 振込手数料を負担する者
- 日程変更または欠席の連絡期限
- 無断欠席・直前キャンセル時の取扱い
面談の目的と各回の確認事項を簡潔に記録し、双方で共有すると、支援の進捗と認識を確認しやすくなります。
編集できるテンプレート
文書テンプレート
メンタリング契約書
本契約は、以下の当事者間において、メンタリング業務に関する条件を定めるため締結する。
契約締結日：________年____月____日
締結場所：____________________
メンター（甲）
氏名・名称：____________________
住所：____________________
連絡先：____________________
メンティー（乙）
氏名・名称：____________________
住所：____________________
連絡先：____________________
| 項目 | 合意内容 |
|---|---|
| メンタリングの目的 | ____________________ |
| 支援テーマ・内容 | ____________________ |
| 実施期間 | ________年____月____日から________年____月____日まで |
| 実施方法・頻度 | ____________________ |
| 報酬（税込・税別） | 金____________________円 |
| 支払方法・支払期日 | ____________________ |
| 実費負担 | ____________________ |
- 目的および業務内容
甲は、乙に対し、前表記載の目的および支援テーマに関する助言、経験共有その他のメンタリング業務を行い、乙はこれを受ける。 - 実施方法
面談日時、場所またはオンライン会議の方法は、甲乙が協議して定める。日程変更または欠席の連絡は、原則として実施予定時刻の______時間前までに行う。 - 報酬および費用
乙は甲に対し、前表記載の報酬を、同表記載の方法および期日までに支払う。交通費、会場費その他の実費は、____________________が負担する。 - 秘密保持
甲および乙は、本契約に関連して知り得た相手方の技術上、営業上、個人上その他一切の非公知情報を、相手方の事前の書面による承諾なく第三者に開示または漏えいしてはならない。 - 個人情報の取扱い
甲および乙は、相手方から取得した個人情報を、本契約の履行に必要な範囲でのみ利用し、適切に管理する。 - 成果および責任
甲による助言および支援は、乙の意思決定を補助するものであり、特定の成果、収益、雇用、昇進、資格取得その他の結果を保証するものではない。最終的な判断および行動は乙の責任において行う。 - 中途解約
甲または乙は、相手方に対し______日前までに通知することにより、本契約を中途解約できる。この場合の報酬その他の精算は、____________________のとおりとする。 - 協議事項
本契約に定めのない事項または本契約の解釈に疑義が生じた場合は、甲乙誠意をもって協議し解決する。 - 合意管轄
本契約に関して紛争が生じた場合、____________________地方裁判所または簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。
本契約の成立を証するため、本書2通を作成し、甲乙が署名または記名押印の上、各1通を保有する。
甲（メンター）
住所：____________________
氏名・名称：____________________ 印
乙（メンティー）
住所：____________________
氏名・名称：____________________ 印
この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。
秘密保持と個人情報への配慮
メンタリングでは、職務上の課題、事業計画、個人的な悩みなど、外部に漏れると不利益を生じ得る情報が共有されることがあります。秘密情報の定義、第三者提供の禁止、契約終了後の取扱いを明確にしましょう。
個人情報を扱う場合の注意点
氏名、連絡先、経歴その他の個人情報を取り扱う場合は、利用目的を必要な範囲に限定し、適切に管理することが必要です。法人が関係する場合には、社内規程や委託先管理のルールとの整合性も確認してください。
契約終了と責任の範囲
途中解約の方法、通知期限、既払い報酬の精算方法を定めます。また、メンターの助言は意思決定のための参考情報であり、採用、投資、医療、法律その他の判断の結果を保証するものではないことを記載すると、役割分担が明確になります。
- メンタリングの目的と到達目標を確認します。
- 実施内容、頻度、連絡手段を具体的に決めます。
- 報酬、費用、秘密保持および解約条件を合意します。
- 記載内容を双方で確認し、署名または記名押印します。
よくある質問
無償のメンタリングでも契約書は必要ですか？
必ずしも必須ではありませんが、面談の範囲、秘密保持、情報の取扱いを明確にするため、簡潔な合意書を作成することが有用です。
メンターは成果を保証する必要がありますか？
通常、メンタリングは経験や知識に基づく助言・支援であり、昇進、売上向上、転職成功などの結果を保証するものではありません。契約書にもその趣旨を明記することが考えられます。
オンライン面談のみの場合も利用できますか？
利用できます。利用する会議システム、録音・録画の可否、通信障害が発生した場合の対応、資料の共有方法を必要に応じて追加してください。