Wzór umowy mentoringu gotowy do wypełnienia i użycia
Wzór umowy mentoringu to praktyczny dokument dla mentora i mentee, którzy chcą określić cele rozwojowe, zakres wsparcia, harmonogram spotkań, zasady poufności oraz ewentualne wynagrodzenie. Ułatwia uporządkowanie współpracy i ogranicza ryzyko nieporozumień dotyczących odpowiedzialności stron.
Umowa mentoringu porządkuje współpracę osoby przekazującej wiedzę i doświadczenie z osobą korzystającą ze wsparcia rozwojowego. Pozwala określić cel relacji, częstotliwość spotkań, zasady komunikacji i granice odpowiedzialności mentora. Dobrze przygotowany dokument jest przydatny zarówno przy mentoringu odpłatnym, jak i realizowanym nieodpłatnie. Wzór warto dostosować do konkretnej branży, formy współpracy oraz ustaleń stron.
Czym jest umowa mentoringu?
Umowa mentoringu jest umową regulującą zasady świadczenia wsparcia o charakterze rozwojowym, konsultacyjnym lub edukacyjnym. Mentor dzieli się doświadczeniem, pomaga w wyznaczaniu kierunków rozwoju i przekazuje praktyczne wskazówki, natomiast mentee aktywnie uczestniczy w ustalonych spotkaniach.
W polskiej praktyce taki dokument może mieć charakter umowy nienazwanej albo zawierać elementy umowy o świadczenie usług. Jej treść powinna odzwierciedlać rzeczywisty zakres współpracy, bez sugerowania rezultatu, na który mentor nie ma pełnego wpływu.
Najważniejsze elementy dokumentu
Najistotniejsze jest precyzyjne wskazanie stron, zakresu mentoringu, czasu trwania współpracy oraz zasad odpłatności. Warto też opisać sposób organizacji spotkań, kanały komunikacji i warunki zakończenia umowy.
| Element umowy | Cel zapisu | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Identyfikacja mentora i mentee | Brak adresu lub danych firmy |
| Cel mentoringu | Określenie obszaru wsparcia | Zbyt ogólne sformułowanie celu |
| Harmonogram | Ustalenie liczby i formy spotkań | Brak zasad zmiany terminu |
| Wynagrodzenie | Określenie stawki i terminu zapłaty | Niejasność co do kwoty brutto lub netto |
| Poufność | Ochrona przekazywanych informacji | Brak wyjątków wymaganych prawem |
Cel i zakres wsparcia
Cel powinien być możliwie konkretny, na przykład rozwój kompetencji menedżerskich, przygotowanie do zmiany zawodowej albo wsparcie w planowaniu działalności. Zakres nie powinien obejmować usług, których mentor nie świadczy, takich jak porada prawna, medyczna, psychologiczna czy doradztwo inwestycyjne, jeżeli nie ma do tego odpowiednich uprawnień.
Jak określić obowiązki stron?
Mentor może zobowiązać się do prowadzenia spotkań, przekazywania informacji zwrotnej i zachowania poufności. Mentee powinien przygotowywać się do rozmów, informować o przeszkodach organizacyjnych oraz samodzielnie podejmować decyzje dotyczące własnego rozwoju.
- opisz formę spotkań: stacjonarną, online lub mieszaną;
- wskaż przewidywaną liczbę spotkań i ich czas trwania;
- ustal zasady odwoływania i przekładania spotkań;
- określ materiały lub narzędzia wykorzystywane podczas współpracy;
- zaznacz, że mentor nie gwarantuje osiągnięcia określonego wyniku.
Granice odpowiedzialności mentora
Mentoring opiera się na wymianie doświadczeń i wsparciu, a nie na przejęciu odpowiedzialności za działania mentee. W umowie warto wskazać, że decyzje biznesowe, zawodowe i osobiste podejmowane są przez mentee na jego własną odpowiedzialność.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA MENTORINGU
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Mentorem: ____________________, zamieszkałym/-ą / z siedzibą w ____________________, PESEL / NIP: ____________________, reprezentowanym/-ą przez ____________________, zwanym/-ą dalej „Mentorem”,
a
Mentee: ____________________, zamieszkałym/-ą / z siedzibą w ____________________, PESEL / NIP: ____________________, reprezentowanym/-ą przez ____________________, zwanym/-ą dalej „Mentee”.
Mentor i Mentee, zwani dalej łącznie „Stronami”, zawierają niniejszą umowę.
| Element współpracy | Ustalenia |
|---|---|
| Cel mentoringu | ____________________ |
| Zakres tematyczny | ____________________ |
| Okres obowiązywania umowy | od ____________________ do ____________________ |
| Liczba i czas trwania spotkań | ____________________ |
| Forma spotkań | ____________________ |
| Wynagrodzenie | ____________________ zł brutto / netto |
| Termin i sposób płatności | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Mentor zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Mentee usług mentoringowych w zakresie wskazanym w tabeli powyżej, a Mentee zobowiązuje się do współpracy na zasadach określonych w niniejszej umowie.
- Obowiązki Mentora. Mentor będzie prowadzić ustalone spotkania, przekazywać informacje zwrotne oraz wykonywać czynności z należytą starannością, odpowiednio do charakteru mentoringu.
- Obowiązki Mentee. Mentee zobowiązuje się do terminowego uczestnictwa w spotkaniach, przygotowania do nich oraz samodzielnego podejmowania decyzji dotyczących własnych działań.
- Harmonogram. Spotkania będą odbywać się zgodnie z harmonogramem uzgadnianym przez Strony. Zmiana terminu spotkania wymaga zgłoszenia drugiej Stronie co najmniej ____________________ przed planowanym terminem.
- Wynagrodzenie. Mentee zapłaci Mentorowi wynagrodzenie określone w tabeli, w terminie ____________________, na rachunek bankowy nr ____________________ / gotówką.
- Poufność. Strony zobowiązują się zachować w poufności informacje uzyskane w związku z realizacją umowy, z wyjątkiem informacji publicznie dostępnych, ujawnionych za zgodą drugiej Strony lub wymaganych przez przepisy prawa.
- Odpowiedzialność. Mentor nie gwarantuje osiągnięcia przez Mentee określonych efektów zawodowych, finansowych ani osobistych. Decyzje podejmowane przez Mentee pozostają jego samodzielną odpowiedzialnością.
- Rozwiązanie umowy. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego ____________________. Oświadczenie o wypowiedzeniu wymaga formy ____________________.
- Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają formy ____________________. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają właściwe przepisy prawa. Umowę sporządzono w ____________________ jednobrzmiących egzemplarzach, po ____________________ dla każdej ze Stron.
____________________
Mentor
____________________
Mentee
Załączniki: ____________________
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Wynagrodzenie, koszty i rozliczenia
Jeżeli mentoring jest odpłatny, umowa powinna określać kwotę, walutę, sposób płatności, termin zapłaty oraz zasady wystawienia rachunku lub faktury. Można również ustalić, czy wynagrodzenie obejmuje przygotowanie do spotkań i kontakt między sesjami.
W przypadku kosztów dodatkowych, takich jak podróż, wynajem sali czy dostęp do narzędzi, należy wskazać, kto je ponosi i czy wymagają wcześniejszej akceptacji. Jasne zasady rozliczeń ograniczają ryzyko sporów.
Poufność i dane osobowe
Rozmowy mentoringowe często dotyczą planów zawodowych, wyników firmy, problemów zespołowych lub danych osobowych. Klauzula poufności powinna chronić informacje niepubliczne, jednocześnie uwzględniając sytuacje, w których ujawnienie wynika z obowiązujących przepisów.
Praktyczna wskazówka: przed podpisaniem umowy uzgodnijcie na piśmie, jakie informacje uznajecie za poufne oraz jak długo obowiązek zachowania poufności będzie obowiązywał po zakończeniu współpracy.
Jeżeli w ramach współpracy dochodzi do przetwarzania danych osobowych, strony powinny ustalić podstawę i zakres tego przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami. W określonych sytuacjach potrzebne mogą być dodatkowe dokumenty dotyczące ochrony danych.
Podpisanie i realizacja umowy krok po kroku
Przed rozpoczęciem współpracy warto wspólnie omówić wszystkie postanowienia, zwłaszcza cel, dostępność stron i model rozliczenia. Dokument można podpisać w formie tradycyjnej albo elektronicznie, z uwzględnieniem wymagań właściwych dla wybranej formy.
- Uzupełnij dane identyfikacyjne mentora i mentee.
- Wpisz mierzalny lub opisowy cel mentoringu oraz jego zakres.
- Ustal harmonogram, wynagrodzenie i zasady zmiany terminów.
- Podpisz dokument i zachowaj egzemplarz dla każdej strony.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa mentoringu musi być odpłatna?
Nie. Strony mogą zawrzeć umowę nieodpłatną, ale warto wyraźnie zaznaczyć ten fakt w jej treści oraz opisać ewentualne koszty dodatkowe.
Czy mentor odpowiada za sukces mentee?
Co do zasady mentor odpowiada za należyte wykonanie uzgodnionych działań, a nie za osiągnięcie konkretnego rezultatu przez mentee. Zakres odpowiedzialności należy określić zgodnie z charakterem współpracy.
Czy można wypowiedzieć umowę przed jej zakończeniem?
Tak, jeżeli umowa przewiduje zasady wypowiedzenia albo gdy wynika to z właściwych przepisów i okoliczności sprawy. Dobrą praktyką jest wskazanie okresu wypowiedzenia oraz formy składania oświadczeń.