Готов модел на договор за менторство и професионални услуги
Този готов модел на договор за менторство урежда отношенията между ментор и менториран при предоставяне на професионална подкрепа, насоки и споделяне на опит. Включва разпоредби за обхват на услугите, цели, график, възнаграждение, поверителност, интелектуална собственост, отговорност и прекратяване на договора.
Договорът за менторство е писмено споразумение, с което менторът се задължава да предоставя насоки, знания и професионална подкрепа на менторираното лице. Той помага да се уточнят целите, форматът на срещите, срокът и финансовите условия. Добре изготвеният договор намалява риска от различни очаквания и спорове между страните. Особено полезен е при платени програми, кариерно развитие, предприемачески консултации и вътрешнофирмено менторство.
Какво представлява договорът за менторство
Това е договор за услуги, при който менторът предава опит, предлага обратна връзка и подпомага развитието на менторирания. Менторството не следва да се представя като гаранция за конкретен професионален, финансов или образователен резултат.
За разлика от трудовия договор, този модел не създава трудово правоотношение, освен ако страните не са уговорили друго в отделен договор и са налице законовите предпоставки за това.
Менторство, консултиране и обучение
Менторът обичайно споделя личен и професионален опит, докато консултантът може да дава конкретни експертни препоръки, а обучителят следва предварително определена учебна програма. В договора е важно ясно да се опише каква услуга реално ще се предоставя.
Основни клаузи, които следва да включите
Страните трябва да определят предмета на услугата, периода на сътрудничеството, броя и продължителността на срещите, комуникационните канали и възнаграждението. Полезно е да се посочи дали подготовката между срещите, прегледът на материали или писмената обратна връзка са включени в цената.
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Предмет на услугата | Описва темите и границите на менторството | Прекалено общо описание без конкретен обхват |
| Срок и график | Определя начална дата, край и срещи | Липса на правила при отлагане |
| Възнаграждение | Уточнява цена, валута, срок и начин на плащане | Неяснота дали сумата включва данъци и разходи |
| Поверителност | Защитава споделени лични и служебни данни | Липса на изключения, изисквани от закона |
| Прекратяване | Урежда предизвестие и последици | Неуреден въпрос за предплатени срещи |
Цели, граници и очаквани резултати
Целите е добре да бъдат реалистични и измерими, например подготовка за интервю, развитие на лидерски умения или обсъждане на бизнес идея. Те могат да се изменят по взаимно писмено съгласие, когато нуждите на менторирания се променят.
Какво не е част от услугата
Посочете изрично дейностите извън обхвата: правни, медицински, психологически или финансови съвети, изготвяне на работа вместо менторирания или посредничество за работа. Така се избягва неправилно разбиране за ролята и отговорността на ментора.
- Идентификационни данни и адреси за контакт на страните.
- Конкретни теми, цели и очакван формат на менторството.
- График, продължителност и начин на провеждане на срещите.
- Цена, падеж, начин на плащане и условия за възстановяване на суми.
- Правила за поверителност, лични данни и прекратяване.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА МЕНТОРСТВО
Днес, ____________________, в гр./с. ____________________, между:
1. Ментор: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, с адрес/седалище и адрес на управление: ____________________, представляван/а от ____________________, наричан/а по-долу „Ментор“;
и
2. Менториран: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, с адрес/седалище и адрес на управление: ____________________, представляван/а от ____________________, наричан/а по-долу „Менториран“;
наричани заедно „Страните“, се сключи настоящият договор.
| Параметър | Уговорено условие |
|---|---|
| Предмет и теми на менторството | ____________________ |
| Начална дата | ____________________ |
| Крайна дата / срок | ____________________ |
| Брой и продължителност на срещите | ____________________ |
| Формат и място/платформа | ____________________ |
| Възнаграждение | ____________________ лв./евро |
| Начин и срок за плащане | ____________________ |
| Срок за отмяна или пренасрочване | ____________________ |
- Предмет. Менторът се задължава да предоставя на Менторирания менторски услуги, включващи професионални насоки, обратна връзка и споделяне на опит по темите, посочени в таблицата по-горе.
- Провеждане на срещите. Срещите се провеждат съгласно уговорения график. Всяка страна уведомява другата писмено за необходимост от отмяна или пренасрочване в посочения срок.
- Възнаграждение. Менторираният заплаща на Ментора договореното възнаграждение по посочения начин и срок. При забава Менторът има право да отложи следващи срещи до получаване на плащането.
- Характер на услугата. Менторът полага разумна професионална грижа, но не гарантира конкретен резултат, включително назначаване на работа, повишение, доход, финансиране или успех на проект.
- Поверителност. Страните се задължават да не разкриват на трети лица поверителна информация, получена във връзка с договора, освен с предварително писмено съгласие или когато това се изисква от закон.
- Лични данни. Страните обработват личните данни, получени във връзка с договора, само доколкото е необходимо за неговото изпълнение и при спазване на приложимото законодателство.
- Материали и интелектуална собственост. Правата върху предварително създадени материали на Ментора остават негова собственост, освен ако Страните не уговорят писмено друго. Менторираният може да ги използва единствено за лични или вътрешни цели.
- Прекратяване. Всяка страна може да прекрати договора с писмено предизвестие от ____________________ дни. При съществено нарушение договорът може да бъде прекратен незабавно с писмено уведомление.
- Спорове. Страните уреждат споровете чрез преговори. При непостигане на съгласие спорът се отнася до компетентния съд съгласно приложимото законодателство.
- Заключителни разпоредби. Изменения и допълнения на договора са валидни само ако са направени в писмена форма и подписани от двете страни. Договорът се изготвя в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
За Ментора: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
За Менторирания: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Възнаграждение и организация на срещите
Възнаграждението може да е на час, на среща, на месец или за цяла програма. Уточнете дали плащането е предварително, кога се издава платежен документ и какво се случва при закъснение или неявяване.
При онлайн срещи е разумно да се уговори използваната платформа и редът за потвърждаване или отмяна. При присъствени срещи може да се добави място на провеждане и разпределение на евентуалните пътни разходи.
- Определете целите и темите на менторската програма.
- Договорете броя, честотата и формата на срещите.
- Впишете цената, начина на плащане и правилата при отмяна.
- Подпишете договора в два еднообразни екземпляра или с валиден електронен подпис.
Практическа препоръка: преди подписване приложете кратък график с темите и датите на първите срещи, за да имат страните еднакво разбиране за обхвата на услугата.
Поверителност, лични данни и права върху материали
Менторството често предполага обсъждане на лични цели, бизнес планове, вътрешна информация или проекти. Клаузата за поверителност следва да уточнява каква информация се пази в тайна, за колко време и в кои случаи разкриването е допустимо по закон.
Ако се обработват лични данни, страните трябва да спазват приложимите правила за защита на данните. Следва да се уточни и дали разработените материали, записи или презентации могат да се използват повторно и от кого.
Прекратяване и уреждане на спорове
Договорът може да предвиди прекратяване по взаимно съгласие, с писмено предизвестие или незабавно при съществено нарушение. Уредете предварително съдбата на вече платените, но непроведени срещи и на предоставените материали.
При спор страните могат първо да проведат преговори, а при липса на съгласие да използват компетентния съд съгласно приложимото право. Изборът на приложимо право и съд следва да е съобразен с конкретния случай и местното законодателство.
Често задавани въпроси
Задължително ли е договорът да бъде писмен?
Не винаги, но писмената форма е силно препоръчителна, защото доказва уговорените условия и улеснява уреждането на евентуални разногласия.
Може ли менторът да обещае конкретен резултат?
По правило не е разумно да се обещава повишение, работа, инвестиция или друг резултат, който зависи и от действията на менторирания или от външни обстоятелства.
Как се отменя насрочена среща?
Това се определя в договора, например чрез писмено уведомление определен брой часове или дни предварително. Може да се уговори пренасрочване или такса при късна отмяна.