Kişisel Antrenör Hizmet Sözleşmesi Hazır Modeli
Kişisel antrenör sözleşmesi örneği; antrenör ile danışan arasındaki hizmetin kapsamını, seans planını, ücret ve ödeme şartlarını, iptal kurallarını, sağlık beyanını ve gizlilik yükümlülüklerini yazılı hâle getirmeye yardımcı olur. Bu hazır model, beklentilerin netleştirilmesi ve olası uyuşmazlıkların azaltılması için düzenlenebilir alanlar içerir.
Kişisel antrenör sözleşmesi, antrenör ile danışan arasındaki profesyonel ilişkinin temel koşullarını yazılı olarak belirleyen bir belgedir. Seansların kapsamı, sıklığı, ücretlendirme ve iptal şartları açıkça düzenlendiğinde tarafların beklentileri daha kolay yönetilir. Sözleşmede danışanın sağlık durumu ve antrenöre doğru bilgi verme sorumluluğu da dikkatle ele alınmalıdır. Bu model, hizmet ilişkisinin somut ihtiyaçlara göre uyarlanmasına yardımcı olur.
Kişisel antrenör sözleşmesinin amacı
Bu sözleşme, kişisel antrenörün sağlayacağı hizmetleri ve danışanın bu hizmetlerden yararlanma koşullarını belirler. Özellikle birebir antrenman, çevrim içi takip, program hazırlama, beslenme hakkında genel bilgilendirme ve seans dışı iletişim gibi unsurların sınırları net biçimde yazılmalıdır.
Yazılı düzenleme; ücret, devam durumu veya sorumluluk alanı hakkında sonradan ortaya çıkabilecek belirsizlikleri azaltır. Taraflar, sözleşmenin bir nüshasını imzaladıktan sonra saklamalıdır.
Hizmetin kapsamı neden önemlidir?
Antrenörün vereceği hizmetin yalnızca egzersiz planlaması mı yoksa ölçüm, performans takibi ve çevrim içi danışmanlığı da mı kapsadığı açıkça belirtilmelidir. Tıbbi teşhis, tedavi veya diyetisyenlik hizmeti sunuluyorsa ilgili mesleki yetki ve mevzuat ayrıca değerlendirilmelidir.
Sözleşmede yer alması gereken temel bilgiler
Tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, hizmetin süresi, seansların yeri, günleri ve yaklaşık süresi sözleşmenin başlangıcında yer almalıdır. Ücretin toplam tutarı, vergi durumu, ödeme yöntemi ve ödeme tarihleri de tereddüde yer vermeyecek şekilde yazılmalıdır.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Antrenör ve danışanı doğru tanımlamak | İletişim bilgilerini eksik bırakmak |
| Hizmet kapsamı | Verilecek antrenman ve takip hizmetini belirlemek | Seans dışı desteği belirsiz yazmak |
| Ücret ve ödeme | Bedel ile ödeme takvimini düzenlemek | İade ve gecikme koşullarını yazmamak |
| İptal ve erteleme | Kaçırılan seansların akıbetini belirlemek | Bildirim süresi öngörmemek |
| Sağlık beyanı | Danışanın riskleri bildirmesini sağlamak | Güncel sağlık bilgisini istememek |
Ücret, seans ve iptal düzeni
Seans paketi veya tek seans üzerinden ücretlendirme yapılabilir. Peşin ödeme, taksit, banka transferi veya diğer ödeme yöntemleri ile gecikme hâlinde uygulanacak koşullar sözleşmeye eklenmelidir.
İptal ve erteleme hükmünde, danışanın en az kaç saat önce bildirim yapması gerektiği belirtilmelidir. Antrenörün zorunlu nedenle seansı gerçekleştirememesi durumunda telafi seansı veya ücret iadesine ilişkin yöntem de düzenlenmelidir.
Telafi seansları nasıl yazılmalıdır?
Telafi seansının hangi süre içinde kullanılacağı, başka bir kişiye devredilip devredilemeyeceği ve geçerlilik süresinin bitiminde ne olacağı açıkça belirtilmelidir. Bu koşullar, paket hizmetlerde özellikle önem taşır.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
KİŞİSEL ANTRENÖR HİZMET SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
1. TARAF – KİŞİSEL ANTRENÖR
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
2. TARAF – DANIŞAN
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Taraflar, aşağıdaki koşullarla kişisel antrenör hizmeti sunulması konusunda anlaşmıştır.
| Değişken alan | Kararlaştırılan bilgi |
|---|---|
| Hizmetin konusu | ____________________ |
| Hizmet başlangıç ve bitiş tarihi | ____________________ |
| Seans sayısı ve süresi | ____________________ |
| Seans günleri / saatleri | ____________________ |
| Hizmetin gerçekleştirileceği yer | ____________________ |
| Toplam hizmet bedeli | ____________________ TL |
| Ödeme şekli ve takvimi | ____________________ |
| İptal bildirim süresi | ____________________ saat |
- Hizmetin kapsamı: Antrenör, danışana yukarıda belirtilen kapsamda egzersiz planlama, uygulama ve takip hizmeti sunacaktır. Hizmet kapsamı dışında kalan talepler ancak tarafların yazılı mutabakatı ile yerine getirilir.
- Danışanın yükümlülükleri: Danışan, sağlık durumu, geçmiş sakatlıkları, hastalıkları, ilaç kullanımı ve egzersizi etkileyebilecek diğer bilgiler hakkında antrenöre doğru ve güncel bilgi vermeyi kabul eder. Danışan, antrenörün güvenlik talimatlarına uyar.
- Sağlık ve güvenlik: Danışan, gerekli görüldüğünde hekim görüşü alacağını ve egzersize uygunluğuna ilişkin belgeleri sunacağını kabul eder. Ağrı, baş dönmesi, nefes darlığı veya olağan dışı bir belirti hâlinde danışan çalışmayı derhal durdurur ve antrenörü bilgilendirir.
- Ücret ve ödeme: Hizmet bedeli, yukarıdaki tabloda belirtilen şekilde ödenir. Ödeme gecikmesi hâlinde uygulanacak koşullar: ____________________.
- İptal ve telafi: Danışan, seans iptalini en az ____________________ saat önceden bildirecektir. Süresinde bildirilmeyen iptaller için uygulanacak kural: ____________________. Antrenör kaynaklı iptallerde telafi yöntemi: ____________________.
- Gizlilik ve kişisel veriler: Taraflar, bu sözleşme kapsamında öğrendikleri kişisel bilgileri gizli tutmayı kabul eder. Danışana ait kişisel veriler yalnızca hizmetin yürütülmesi amacıyla ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenir.
- Fesih: Taraflardan her biri, ____________________ gün önceden yazılı bildirimde bulunarak sözleşmeyi sona erdirebilir. Kullanılmayan seanslar ve varsa iade koşulları: ____________________.
- Uyuşmazlıkların çözümü: Bu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ hukuku uygulanır ve yetkili merciler ____________________ olacaktır.
Taraflar, sözleşmenin tüm hükümlerini okuyup anladıklarını ve serbest iradeleriyle kabul ettiklerini beyan ederler.
KİŞİSEL ANTRENÖR
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
DANIŞAN
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sağlık, güvenlik ve sorumluluk
Danışan, mevcut rahatsızlıklarını, sakatlıklarını, ilaç kullanımını ve egzersizi etkileyebilecek diğer sağlık bilgilerini antrenöre doğru ve güncel biçimde bildirmelidir. Gerekli görülen hâllerde doktor görüşü veya egzersize uygunluk belgesi istenebilir.
Antrenör, güvenli egzersiz yönlendirmesi yapmalı; danışan ise talimatlara uymalı, ağrı veya olağan dışı belirti oluştuğunda çalışmayı durdurup durumu bildirmelidir. Sorumluluk hükümleri, emredici hukuk kurallarına aykırı biçimde yorumlanmamalıdır.
- Seansın yapılacağı yer ve kullanılacak ekipman belirtilmelidir.
- Danışanın sağlık beyanı tarihli olarak alınmalıdır.
- Isınma, soğuma ve güvenlik talimatlarına uyma yükümlülüğü yazılmalıdır.
- Özel nitelikli sağlık verilerinin gizliliği gözetilmelidir.
- Acil durumda aranacak kişi ve iletişim bilgisi eklenmelidir.
Pratik öneri: İptal, telafi, ücret iadesi ve sağlık bildirimi hükümlerini kısa fakat ölçülebilir ifadelerle yazın; “makul süre” gibi belirsiz kavramları mümkün olduğunca somutlaştırın.
Gizlilik ve kişisel verilerin korunması
Antrenör, danışandan edindiği iletişim, ölçüm, performans ve sağlık bilgilerini hizmetin yürütülmesi amacıyla sınırlı şekilde işlemelidir. Fotoğraf, video veya başarı hikâyesinin tanıtım amacıyla kullanılması için ayrıca açık rıza alınması uygun olur.
Türkiye’de kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülükler dikkate alınmalıdır. Sağlık bilgileri özel nitelikli kişisel veri olduğundan, erişim ve saklama süreçleri özenle planlanmalıdır.
Sözleşmenin hazırlanması ve sona erdirilmesi
Sözleşme imzalanmadan önce taraflar boşlukları doldurmalı, ekleri incelemeli ve anlaşılmayan hükümleri açıklığa kavuşturmalıdır. Değişikliklerin yazılı yapılması, sonradan ispat kolaylığı sağlar.
- Tarafların kimlik ve iletişim bilgilerini eksiksiz yazın.
- Hizmet paketini, seans takvimini ve uygulama yerini belirleyin.
- Ücret, ödeme, iptal ve telafi şartlarını somutlaştırın.
- Sağlık beyanı, gizlilik ve imza bölümlerini tamamlayın.
Sona erdirme koşullarında bildirim süresi, kullanılmayan seansların durumu ve varsa iade hesaplama yöntemi gösterilmelidir. Tüketici işlemi niteliği taşıyan ilişkilerde ilgili tüketici mevzuatının emredici hükümleri ayrıca dikkate alınmalıdır.
Sık sorulan sorular
Kişisel antrenör sözleşmesi yazılı olmak zorunda mıdır?
Hizmet ilişkisinin niteliğine göre yazılı şekil her zaman zorunlu olmayabilir; ancak hizmetin, ücretin ve iptal koşullarının ispatı bakımından yazılı sözleşme yapılması güçlü biçimde önerilir.
Danışan seansa gelmezse ücret iadesi yapılır mı?
Bu durum sözleşmedeki iptal ve telafi hükmüne bağlıdır. Önceden belirlenen bildirim süresine uyulmaması hâlinde seansın kullanılmış sayılacağı veya telafi hakkı verileceği açıkça düzenlenmelidir.
Antrenör sağlık verisi isteyebilir mi?
Antrenör, güvenli egzersiz planlaması için gerekli sağlık bilgisini isteyebilir; ancak bu bilgileri amaçla sınırlı, güvenli ve ilgili kişisel veri kurallarına uygun şekilde işlemelidir.