Video Kurgu Hizmet Sözleşmesi Hazır Modeli
Bu video kurgu hizmet sözleşmesi örneği; müşteri ile video editörü arasındaki işin kapsamını, teslim takvimini, ücret ve ödeme yöntemini, revizyon sayısını, ham materyal kullanımını, fikrî hakları ve gizlilik yükümlülüklerini yazılı olarak belirlemeye yardımcı olur. Serbest çalışanlar, ajanslar, içerik üreticileri ve işletmeler için uyarlanabilir bir hazır modeldir.
Video kurgu hizmet sözleşmesi, video editörü ile müşteri arasındaki çalışma koşullarını yazılı hâle getirir. Projenin kapsamı, teslim biçimi, ücret, revizyonlar ve fikrî haklar bu metinde açıkça belirlenmelidir. Yazılı bir anlaşma, beklenti farklılıklarını ve ödeme uyuşmazlıklarını azaltmaya yardımcı olur. Bu hazır model, farklı video üretim projelerine uyarlanabilecek temel bir çerçeve sunar.
Video kurgu sözleşmesinin amacı
Bu sözleşme; tanıtım filmi, sosyal medya videosu, eğitim içeriği, etkinlik kaydı, reklam filmi veya YouTube videosu gibi projelerde kurgu hizmetinin sınırlarını belirlemek için kullanılır. Tarafların hangi işi, hangi sürede ve hangi bedelle yapacağını netleştirir.
Özellikle ham görüntülerin teslimi, kullanılacak müzik veya görsellerin lisansı, altyazı çalışması ve teslim formatı baştan kararlaştırılmalıdır. Böylece sonradan ortaya çıkabilecek ek iş talepleri daha kolay yönetilir.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların ad, soyad veya unvanı, iletişim ve fatura bilgileri; projenin konusu; işin başlangıç ve teslim tarihleri ile bedel mutlaka yazılmalıdır. Kurgu işinin hangi kaynak dosyalara dayanacağı da belirtilmelidir.
İş kapsamı ve teslimatlar
Videonun tahmini süresi, çözünürlüğü, en-boy oranı, kullanılacak platformlar, altyazı, renk düzenleme, ses temizleme ve grafik uygulamaları gibi unsurlar kapsam bölümünde yer almalıdır. Teslim edilecek dosya formatı ile proje dosyalarının verilip verilmeyeceği ayrıca kararlaştırılmalıdır.
Revizyonların sınırı
Revizyon sayısı, her revizyonun kapsamı ve müşteri geri bildiriminin verileceği süre net olmalıdır. İlk onaydan sonra yapılan kapsamlı değişikliklerin ek ücret doğurabileceği açıkça yazılmalıdır.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| İş tanımı | Yapılacak kurgu hizmetini somutlaştırır. | “Video düzenleme” gibi belirsiz ifadeler kullanmak. |
| Teslim takvimi | Ara ve nihai teslim tarihlerini belirler. | Müşteri onay sürelerini hesaba katmamak. |
| Ücret ve ödeme | Bedel, avans ve vade düzenini açıklar. | Ek işlerin ücretini belirtmemek. |
| Revizyon | Kaç düzeltmenin fiyata dahil olduğunu gösterir. | Sınırsız revizyon kabul etmek. |
| Fikrî haklar | Eser üzerindeki kullanım yetkisini düzenler. | Ham dosya ve kaynak proje dosyalarını belirsiz bırakmak. |
Ücret, ödeme ve ek hizmetler
Ücretin sabit bedel, saatlik ücret veya proje bazlı ödeme şeklinde kararlaştırılması mümkündür. Avans oranı, fatura düzeni, ödeme vadesi ve gecikme hâlindeki sonuçlar sözleşmede yer almalıdır.
Yeni çekim ihtiyacı, kapsam dışı animasyon, ek dilde altyazı, ilave versiyon veya kararlaştırılandan fazla revizyon gibi hizmetlerin ayrıca ücretlendirilmesi önerilir. Bu durumlar yazılı onayla kayıt altına alınmalıdır.
- Projenin toplam bedelini ve para birimini yazın.
- İşe başlamadan önce ödenecek avansı belirleyin.
- Ödeme vadesini ve ödeme yöntemini belirtin.
- Kapsam dışı işler için fiyatlandırma yöntemini ekleyin.
- Vergi, fatura ve masrafların kime ait olduğunu açıklayın.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
VİDEO KURGU HİZMET SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
İşbu Video Kurgu Hizmet Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında düzenlenmiştir.
MÜŞTERİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
E-posta / Telefon: ____________________
HİZMET SAĞLAYICI (VİDEO EDİTÖRÜ)
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
E-posta / Telefon: ____________________
| Değişken alan | Kararlaştırılan bilgi |
|---|---|
| Proje adı / konsepti | ____________________ |
| Hizmet kapsamı | ____________________ |
| Teslim edilecek video süresi ve formatı | ____________________ |
| İlk taslak teslim tarihi | ____ / ____ / ______ |
| Nihai teslim tarihi | ____ / ____ / ______ |
| Toplam hizmet bedeli | ____________________ TL |
| Avans tutarı ve ödeme tarihi | ____________________ |
| Fiyata dahil revizyon sayısı | ____________________ |
- Konu: Hizmet Sağlayıcı, Müşteri tarafından iletilen materyaller doğrultusunda yukarıda tanımlanan video kurgu hizmetini sunmayı kabul eder.
- İşin kapsamı: Kurgu, kesme, birleştirme, ses düzenleme, renk düzenleme, altyazı, grafik ve diğer çalışmaların kapsamı yukarıdaki tabloda ve tarafların yazılı mutabakatında belirtilen şekildedir.
- Materyaller: Müşteri, kurgu için gerekli ham görüntüleri, metinleri, logo ve diğer içerikleri eksiksiz olarak Hizmet Sağlayıcıya iletir. Bu materyallerin kullanım hakları ve hukuka uygunluğundan Müşteri sorumludur.
- Teslim ve onay: Hizmet Sağlayıcı ilk taslağı belirtilen tarihte sunar. Müşteri, taslağa ilişkin geri bildirimini teslimden itibaren ____ gün içinde yazılı olarak iletir. Bu sürede bildirim yapılmaması hâlinde taslak onaylanmış sayılır / sayılmaz: ____________________.
- Revizyon: Hizmet bedeline ____ adet revizyon dahildir. Bu sayıyı aşan veya ilk onay sonrası istenen kapsamlı değişiklikler ek ücrete ve ek süreye tabidir.
- Ücret ve ödeme: Toplam hizmet bedeli ____________________ TL'dir. ____ TL avans, sözleşme tarihinde / ____ / ____ / ______ tarihinde ödenir. Kalan tutar nihai teslimden itibaren ____ gün içinde ödenir.
- Fikrî haklar ve kullanım: Nihai video üzerindeki kullanım yetkisi, bedelin tamamen ödenmesiyle Müşteriye ____________________ kapsamda devredilir / lisanslanır. Proje dosyaları ve ham çalışma dosyaları: ____________________.
- Gizlilik: Taraflar, proje kapsamında öğrendikleri ticari, kişisel ve gizli bilgileri üçüncü kişilere açıklamamayı kabul eder.
- Fesih: Taraflardan birinin sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranması hâlinde diğer taraf, aykırılığın ____ gün içinde giderilmesini yazılı olarak talep edebilir. Süre sonunda aykırılık giderilmezse sözleşme feshedilebilir.
- Uyuşmazlıkların çözümü: İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyarak, anladıklarını ve serbest iradeleriyle kabul ettiklerini beyan ederler.
MÜŞTERİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Telif, lisans ve gizlilik düzenlemeleri
Video editörü, kendisine sağlanan görüntü, müzik, logo, metin ve diğer materyallerin kullanılmasına ilişkin gerekli izinlerin müşteri tarafından alınmış olduğunu kabul edebilir. Lisanssız içerik kullanımı, platformlarda kaldırma talebi veya hak ihlali riskine yol açabilir.
Ortaya çıkan videonun kullanım hakkının ne zaman ve hangi kapsamda müşteriye devredileceği veya lisanslanacağı belirlenmelidir. Editörün portföyünde paylaşım yapıp yapamayacağı ve gizli bilgileri koruma yükümlülüğü de düzenlenmelidir.
Pratik öneri: Nihai teslimden önce müşteri onayını e-posta veya yazılı mesajla alın; onaylanan sürümü ve teslim dosyalarını saklayın.
Uygulama ve teslim süreci
Sağlıklı bir süreç için materyallerin eksiksiz teslim edilmesi, geri bildirimlerin tek bir yetkili kişiden toplanması ve onay aşamalarının kayıt altına alınması önemlidir. Teslim süresi, müşterinin materyal veya geri bildirim gecikmesi hâlinde güncellenebilmelidir.
- Müşteri, ham görüntüleri, briefi ve marka materyallerini teslim eder.
- Editör ilk kurgu sürümünü kararlaştırılan tarihte sunar.
- Müşteri, belirlenen süre içinde toplu ve yazılı geri bildirim verir.
- Editör revizyonları tamamlar, nihai dosyayı teslim eder ve ödeme süreci sonuçlandırılır.
Sık sorulan sorular
Ham görüntüler editöre mi aittir?
Hayır, bu konu sözleşmede açıkça düzenlenmelidir. Genellikle müşterinin sağladığı ham görüntüler müşteriye ait olur; editör yalnızca sözleşme kapsamındaki hizmet için bunları kullanır.
Proje dosyaları teslim edilmek zorunda mıdır?
Proje dosyalarının, çalışma dosyalarının, eklentilerin veya kaynak varlıkların teslimi otomatik değildir. Teslim edilecek unsurlar sözleşmede açıkça yazılmalıdır.
Müşteri teslimden sonra yeni değişiklik isterse ne olur?
Kararlaştırılan revizyon sayısı veya onay aşaması tamamlandıktan sonra talep edilen değişiklikler ek iş sayılabilir. Ek ücret ve yeni teslim tarihi yazılı onayla belirlenmelidir.