Mall för mentorskapsavtal – färdigt avtal att använda
Denna mall för mentorskapsavtal hjälper mentor och adept att tydligt reglera samarbetets mål, omfattning, mötesform, sekretess, ersättning och uppsägning. Dokumentet passar både yrkesmässiga mentorskap och strukturerade utvecklingsprogram, och kan anpassas efter parternas behov.
Ett mentorskapsavtal skapar en tydlig ram för samarbetet mellan en mentor och en adept. Avtalet beskriver syftet med mentorskapet, hur kontakten ska ske och vilka förväntningar parterna har på varandra. Det kan användas vid både ideella och arvoderade mentorskap inom exempelvis arbetsliv, företagande och kompetensutveckling. En skriftlig överenskommelse minskar risken för missförstånd och underlättar en professionell relation.
Vad är ett mentorskapsavtal?
Ett mentorskapsavtal är en överenskommelse där en mentor åtar sig att dela erfarenhet, vägledning och återkoppling med en adept. Avtalet är normalt inte ett anställningsavtal och innebär inte att mentorn ansvarar för adeptens beslut, resultat eller verksamhet.
Genom att beskriva uppdragets gränser blir det lättare att skilja mentorskap från rådgivning, konsulttjänster, behandling eller arbetsledning. Detta är särskilt viktigt när parterna har en yrkesmässig relation eller när konfidentiell information kan komma att delas.
Viktiga delar att reglera
Avtalet bör ange vilka parterna är, vad samarbetet ska omfatta och under vilken tid det gäller. Det bör också förklara om mentorskapet är kostnadsfritt eller om mentor ska få arvode och ersättning för utlägg.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Mentorskapets mål | Avgränsar vad parterna ska arbeta med | Alltför allmän formulering utan konkreta mål |
| Mötesform och frekvens | Klargör när och hur kontakt sker | Ingen bestämmelse om inställda möten |
| Ersättning | Reglerar arvode, moms och utlägg | Oklart om beloppet inkluderar moms |
| Sekretess | Skyddar känslig affärs- och personinformation | Ingen definition av konfidentiell information |
| Uppsägning | Anger hur samarbetet kan avslutas | Saknar uppsägningstid och skriftlighetskrav |
Mål och omfattning
Beskriv gärna ett begränsat antal mål, exempelvis karriärutveckling, ledarskap, nätverkande eller utveckling av en affärsidé. Ange även vad som inte ingår, såsom juridisk rådgivning, ekonomiska garantier eller operativt arbete för adeptens räkning.
Kontakt och dokumentation
Parterna kan komma överens om mötenas längd, kanal och frekvens, samt vem som ansvarar för bokning. Om anteckningar, handlingsplaner eller digitala verktyg används bör det framgå hur materialet får sparas och delas.
Redigerbar mall
Dokumentmall
MENTORSKAPSAVTAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Detta mentorskapsavtal (”Avtalet”) ingås mellan följande parter:
Mentor
Namn/företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Telefon: ____________________
Adept
Namn/företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Telefon: ____________________
Mentorn och Adepten benämns nedan var för sig ”Part” och gemensamt ”Parterna”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Mentorskapets syfte | ____________________ |
| Mål och fokusområden | ____________________ |
| Avtalsperiod | Från ____________________ till ____________________ |
| Mötesform och frekvens | ____________________ |
| Arvode | ____________________ kr, exklusive/inklusive moms |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Godkända utlägg | ____________________ |
| Uppsägningstid | ____________________ |
- Uppdragets omfattning. Mentorn ska ge Adepten vägledning, erfarenhetsutbyte och återkoppling inom de fokusområden som anges i detta Avtal. Mentorn ska inte utföra operativt arbete eller fatta beslut för Adeptens räkning, om inte Parterna skriftligen avtalar annat.
- Parternas ansvar. Adepten ansvarar själv för sina beslut, åtgärder och resultat. Mentorn lämnar inga garantier om ett visst utfall av mentorskapet.
- Möten och tillgänglighet. Möten ska genomföras enligt överenskommen plan. Om en Part behöver boka om ett möte ska den andra Parten underrättas så snart som möjligt.
- Ersättning. Adepten ska betala arvode och ersätta godkända utlägg enligt uppgifterna ovan. Faktura ska betalas inom ____________________ dagar från fakturadatum.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra Partens skriftliga samtycke röja eller använda konfidentiell information som de får del av genom mentorskapet, annat än för att fullgöra detta Avtal. Sekretessen gäller även efter Avtalets upphörande i ____________________ år.
- Personuppgifter. Parterna ska behandla personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och endast i den utsträckning som behövs för mentorskapet.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller under den angivna avtalsperioden. Vardera Part får säga upp Avtalet skriftligen med den uppsägningstid som anges ovan. Vardera Part får säga upp Avtalet med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott.
- Tvist och tillämplig lag. Svensk lag ska tillämpas på Avtalet. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna.
- Ändringar. Ändringar och tillägg till Avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av båda Parter för att vara giltiga.
Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
____________________
Mentor
Namnförtydligande: ____________________
____________________
Adept
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Sekretess och personuppgifter
Mentorskap bygger ofta på förtroende. En sekretessklausul bör omfatta sådan information som rimligen kan anses känslig, exempelvis affärsidéer, kunduppgifter, interna planer, löneuppgifter och personliga förhållanden.
Om personuppgifter behandlas behöver parterna också hantera dem ansvarsfullt. Vid mer omfattande eller organiserad behandling kan reglerna i dataskyddsförordningen, GDPR, bli relevanta.
- Definiera vilken information som ska hållas konfidentiell.
- Ange vilka undantag som gäller, exempelvis offentlig information.
- Bestäm hur länge sekretessen ska fortsätta efter avtalets slut.
- Reglera om inspelning av möten är tillåten eller förbjuden.
- Begränsa delning av kontaktuppgifter och dokument till det nödvändiga.
Ersättning, ansvar och avgränsningar
Om mentorskapet är arvoderat bör avtalet tydligt ange belopp, betalningsvillkor, moms och ersättning för godkända kostnader. Om det är ideellt bör det också uttryckas, så att det inte uppstår osäkerhet om betalningsskyldighet.
Mentorn bör inte lova ett visst resultat. Adepten ansvarar själv för sina beslut och för hur råd eller erfarenheter används. Vid behov kan parterna avtala om ansvarsbegränsning, med hänsyn till tillämplig lag och omständigheterna i det enskilda fallet.
Praktisk rekommendation: Sätt en första avstämning efter några möten för att bedöma om målen, arbetsformen och förväntningarna fortfarande fungerar för båda parter.
Så använder du mallen
Fyll i alla uppgifter innan avtalet signeras och se till att båda parter får ett eget exemplar. Anpassa särskilt bestämmelserna om sekretess, ersättning och uppsägning till den faktiska relationen.
- Identifiera mentor och adept med fullständiga kontaktuppgifter.
- Beskriv syfte, mål och mentorskapets praktiska omfattning.
- Fyll i period, mötesplan, ersättning och eventuella kostnader.
- Läs igenom villkoren tillsammans och underteckna två exemplar.
Vanliga frågor
Måste ett mentorskapsavtal vara skriftligt?
Nej, många avtal kan ingås muntligt. Ett skriftligt avtal rekommenderas dock eftersom det gör villkoren tydliga och kan underlätta om parterna senare har olika uppfattningar.
Kan mentorn få betalt?
Ja. Avtalet kan ange ett fast arvode, timarvode eller att mentorskapet sker utan ersättning. Ange även om moms och godkända utlägg ska betalas separat.
Hur avslutas avtalet?
Avtalet kan avslutas vid periodens utgång eller genom uppsägning enligt den uppsägningstid som parterna har kommit överens om. En skriftlig uppsägning är ofta lämplig av bevisskäl.