Vzor zmluvy o mentorstve pripravený na okamžité použitie
Tento vzor zmluvy o mentorstve pomáha písomne upraviť spoluprácu medzi mentorom a mentee. Obsahuje ustanovenia o cieľoch, rozsahu stretnutí, odmene, dôvernosti, ochrane osobných údajov, duševnom vlastníctve, zodpovednosti a ukončení spolupráce.
Zmluva o mentorstve je praktický dokument, ktorý stanovuje pravidlá spolupráce medzi mentorom a mentee. Pomáha zjednotiť očakávania, určiť ciele a predísť nedorozumeniam pri poskytovaní odborného vedenia. Môže sa použiť pri kariérnom, podnikateľskom, manažérskom aj osobnostnom rozvoji. Písomná dohoda je užitočná najmä vtedy, ak mentorstvo zahŕňa odmenu, pravidelné stretnutia alebo prácu s dôvernými informáciami.
Čo je zmluva o mentorstve
Zmluva o mentorstve upravuje poskytovanie skúseností, odporúčaní a podpory zo strany mentora osobe, ktorá chce rozvíjať svoje znalosti alebo schopnosti. Nejde automaticky o pracovnoprávny vzťah ani o zmluvu, ktorou mentor garantuje konkrétny výsledok.
Dokument by mal jasne rozlišovať medzi odborným usmernením a výkonom služieb, ktoré môžu vyžadovať osobitné oprávnenie. Mentor poskytuje svoj pohľad a podporu, zatiaľ čo mentee zostáva zodpovedný za vlastné rozhodnutia.
Kľúčové údaje, ktoré treba uviesť
Najdôležitejšie je presne identifikovať obe strany a opísať predmet mentorstva. Uveďte, či bude spolupráca prebiehať osobne, online alebo kombinovane, a stanovte očakávanú frekvenciu stretnutí.
| Položka dokumentu | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Údaje strán | Jednoznačne určujú mentora a mentee | Chýbajúca adresa alebo identifikačný údaj |
| Predmet mentorstva | Vymedzuje tému a rozsah podpory | Príliš všeobecný opis bez cieľov |
| Trvanie a stretnutia | Určuje časový rámec spolupráce | Neuvedená frekvencia alebo spôsob kontaktu |
| Odmena a náklady | Upravuje cenu, splatnosť a výdavky | Nejasnosť, či je cena s DPH alebo bez DPH |
| Dôvernosť | Chráni citlivé informácie a materiály | Príliš široká alebo neurčitá definícia informácií |
Stanovenie cieľov
Ciele by mali byť realistické, merateľné a spojené s konkrétnou oblasťou rozvoja. Môže ísť napríklad o prípravu podnikateľského plánu, rozvoj manažérskych zručností alebo orientáciu v profesijnej zmene.
Odmena, náklady a organizácia stretnutí
Ak je mentorstvo platené, dohodnite hodinovú sadzbu, paušálnu odmenu alebo cenu za balík stretnutí. Treba tiež určiť splatnosť, spôsob úhrady a pravidlá pre prípad zrušenia dohodnutého termínu.
- výšku odmeny a menu, v ktorej sa uhrádza,
- počet alebo predpokladané trvanie stretnutí,
- spôsob komunikácie a miesto konania,
- lehotu na zrušenie alebo presunutie stretnutia,
- náhradu vopred schválených cestovných či iných nákladov.
Bezplatné mentorstvo
Aj pri bezplatnom mentorstve je vhodné uviesť, že mentor nemá nárok na odmenu, prípadne presne stanoviť, ktoré náklady znáša ktorá strana. Takéto ustanovenie predchádza sporom o neformálne dohodnuté výdavky.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O MENTORSTVE
uzatvorená podľa príslušných ustanovení právnych predpisov Slovenskej republiky
V ____________________ dňa ____________________
Mentor:
Meno a priezvisko / Obchodné meno: ____________________
Adresa / Sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
E-mail: ____________________
Telefón: ____________________
Mentee:
Meno a priezvisko / Obchodné meno: ____________________
Adresa / Sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
E-mail: ____________________
Telefón: ____________________
Zmluvné strany uzatvárajú túto zmluvu o mentorstve.
| Položka | Dohodnuté údaje |
|---|---|
| Oblasť mentorstva | ____________________ |
| Hlavný cieľ spolupráce | ____________________ |
| Forma stretnutí | ____________________ |
| Frekvencia a trvanie stretnutí | ____________________ |
| Trvanie zmluvy | Od ____________________ do ____________________ |
| Odmena mentora | ____________________ EUR |
| Splatnosť odmeny | ____________________ |
| Schválené náklady | ____________________ |
- Predmet zmluvy. Mentor sa zaväzuje poskytovať mentee odborné vedenie, konzultácie a spätnú väzbu v oblasti uvedenej v tabuľke tejto zmluvy. Mentee sa zaväzuje poskytovať primeranú súčinnosť potrebnú na plnenie účelu mentorstva.
- Rozsah mentorstva. Mentorstvo zahŕňa najmä stretnutia, konzultácie, odporúčania a hodnotenie postupu pri plnení dohodnutých cieľov. Konkrétny obsah jednotlivých stretnutí si strany dohodnú priebežne.
- Odmena a náklady. Mentee uhradí mentorovi odmenu vo výške a lehote uvedenej v tabuľke. Náklady nad rámec odmeny možno požadovať len vtedy, ak ich mentee vopred písomne schválil.
- Povinnosti mentora. Mentor bude postupovať odborne, s primeranou starostlivosťou a bude rešpektovať dohodnutý rozsah mentorstva. Mentor nie je povinný vykonávať činnosti, ktoré nepatria do predmetu tejto zmluvy.
- Povinnosti mentee. Mentee bude na stretnutia pripravený, poskytne pravdivé a primerané informácie a bude rešpektovať dohodnuté termíny. Za vlastné rozhodnutia a ich následky zodpovedá mentee.
- Dôvernosť. Strany sa zaväzujú nezverejniť dôverné informácie získané v súvislosti s touto zmluvou bez predchádzajúceho súhlasu druhej strany, ak právne predpisy neustanovujú inak. Táto povinnosť trvá aj po skončení zmluvy po dobu ____________________.
- Duševné vlastníctvo. Materiály vytvorené mentorom zostávajú jeho vlastníctvom, ak sa strany písomne nedohodnú inak. Mentee ich môže používať výlučne na vlastné účely súvisiace s mentorstvom.
- Zodpovednosť. Mentor poskytuje odporúčania na základe svojich znalostí a skúseností a negarantuje dosiahnutie konkrétneho výsledku. Mentorstvo nenahrádza právne, daňové, finančné, zdravotné ani iné regulované odborné poradenstvo.
- Ukončenie zmluvy. Zmluvu možno ukončiť písomnou dohodou strán alebo písomnou výpoveďou s výpovednou lehotou ____________________. Pri závažnom porušení povinností môže druhá strana od zmluvy odstúpiť písomným oznámením.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy sú platné len vo forme písomných, oboma stranami podpísaných dodatkov. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá strana dostane jedno vyhotovenie.
Strany vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju podpisujú.
____________________
Mentor
____________________
Mentee
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Dôvernosť a ochrana údajov
Počas mentorstva môžu strany zdieľať obchodné plány, osobné skúsenosti, kontakty alebo interné materiály. Doložka o dôvernosti má určiť, ktoré informácie sa nesmú bez súhlasu druhej strany sprístupniť tretím osobám a ako dlho povinnosť trvá.
Ak sa spracúvajú osobné údaje, strany by mali postupovať v súlade s platnými pravidlami ochrany osobných údajov. Rozsah zdieľaných údajov má byť primeraný účelu mentorstva.
Zodpovednosť a ukončenie spolupráce
V zmluve uveďte, že mentor poskytuje odporúčania podľa svojich skúseností, ale nezodpovedá za podnikateľské, finančné alebo osobné rozhodnutia mentee. Osobitná opatrnosť je potrebná pri témach, ktoré zahŕňajú právne, zdravotné, finančné alebo daňové poradenstvo.
- Určte dátum začatia a predpokladanú dobu mentorstva.
- Dohodnite spôsob riadneho ukončenia po splnení cieľov.
- Stanovte výpovednú lehotu pre ukončenie bez uvedenia dôvodu.
- Upravte okamžité ukončenie pri závažnom porušení dôvernosti alebo povinností.
Praktické odporúčanie: Pred podpisom spíšte konkrétne ciele mentorstva a overte si, či formulácia zmluvy zodpovedá skutočnému spôsobu spolupráce.
Často kladené otázky
Musí byť zmluva o mentorstve písomná?
Písomná forma nie je vždy nevyhnutná, no výrazne uľahčuje preukázanie dohodnutých podmienok. Je obzvlášť vhodná pri platenej spolupráci, dôverných informáciách a dlhodobejšom mentorstve.
Môže mentor zaručiť výsledok?
Mentor by nemal sľubovať výsledok, ktorý závisí od rozhodnutí mentee, trhu alebo iných okolností. Zmluva má radšej vymedziť rozsah podpory, stretnutia a ciele spolupráce.
Je možné zmluvu ukončiť predčasne?
Áno, podmienky predčasného ukončenia je vhodné uviesť priamo v zmluve. Bežne sa dohodne písomná výpoveď s primeranou lehotou a okamžité ukončenie pri závažnom porušení povinností.