Modelo listo de contrato de entrenador personal
Este modelo de contrato de entrenador personal permite formalizar la prestación de servicios de entrenamiento físico entre un profesional y su cliente. Incluye cláusulas sobre objetivos, sesiones, tarifas, cancelaciones, responsabilidades, salud, confidencialidad y protección de datos, con espacios para adaptar sus condiciones a cada caso.
Un contrato de entrenador personal ayuda a establecer por escrito las condiciones de una relación profesional dedicada al entrenamiento físico. Define qué servicios se prestarán, cómo se organizarán las sesiones y cuál será la remuneración acordada. También permite abordar cuestiones relevantes como las cancelaciones, el estado de salud del cliente y los límites de responsabilidad. Contar con un documento claro reduce malentendidos y facilita una relación profesional ordenada.
Finalidad del contrato de entrenador personal
Este contrato se utiliza cuando un entrenador o entrenadora presta servicios individualizados de ejercicio, preparación física, seguimiento o acompañamiento deportivo a un cliente. Puede emplearse para sesiones presenciales, a distancia o en modalidad mixta.
La finalidad principal es concretar las obligaciones de ambas partes: el profesional se compromete a prestar los servicios pactados y el cliente a facilitar información veraz, seguir las indicaciones con prudencia y abonar el precio convenido.
Servicios que pueden incluirse
El alcance del servicio debe describirse con precisión. Por ejemplo, puede comprender la evaluación inicial, el diseño de rutinas, sesiones supervisadas, seguimiento de progresos, orientación general sobre hábitos y comunicación entre sesiones.
- Valoración física o entrevista inicial.
- Planificación de ejercicios adaptados.
- Sesiones presenciales individuales o en grupo reducido.
- Entrenamiento remoto mediante videollamada o plataforma digital.
- Seguimiento periódico de objetivos y evolución.
Datos esenciales que conviene completar
Las partes deben identificar correctamente a la persona profesional y al cliente, incluyendo nombre completo, documento de identidad, domicilio y datos de contacto. Si el servicio se contrata con una empresa, deben incluirse sus datos fiscales y los de su representante.
También es importante especificar el lugar de prestación, la duración del acuerdo, el número de sesiones, su duración y las condiciones aplicables a las renovaciones. La siguiente tabla recoge campos habituales del documento.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Objeto del servicio | Delimita las actividades de entrenamiento contratadas. | Usar una descripción demasiado genérica. |
| Duración y sesiones | Indica vigencia, frecuencia y tiempo de cada sesión. | No prever qué ocurre con sesiones no utilizadas. |
| Precio y pago | Fija tarifas, impuestos, forma y fecha de pago. | No aclarar si el importe incluye impuestos. |
| Cancelaciones | Regula avisos previos, reprogramaciones y pérdidas de sesión. | No establecer un plazo mínimo de aviso. |
| Salud y responsabilidad | Recoge declaraciones relevantes y límites razonables. | Intentar excluir toda responsabilidad del profesional. |
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ENTRENADOR PERSONAL
En ____________________, a ____ de ____________________ de ______.
REUNIDOS
De una parte, D./D.ª ____________________, con documento de identidad ____________________, domicilio en ____________________, teléfono ____________________ y correo electrónico ____________________, en adelante, el/la ENTRENADOR/A.
Y de otra parte, D./D.ª ____________________, con documento de identidad ____________________, domicilio en ____________________, teléfono ____________________ y correo electrónico ____________________, en adelante, el/la CLIENTE.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para celebrar el presente contrato y, a tal efecto,
ACUERDAN
Que el/la ENTRENADOR/A prestará al CLIENTE los servicios de entrenamiento personal descritos en este documento, conforme a las siguientes condiciones.
| Campo | Condición acordada |
|---|---|
| Servicio contratado | ____________________________________________ |
| Modalidad | Presencial / Online / Mixta: ____________________ |
| Lugar de las sesiones | ____________________________________________ |
| Fecha de inicio | ____ / ____ / ______ |
| Fecha de finalización | ____ / ____ / ______ |
| Número y duración de sesiones | ____________________________________________ |
| Precio total o tarifa | ____________________________________________ |
| Forma y fecha de pago | ____________________________________________ |
| Plazo de cancelación | ____________________________________________ |
- Objeto. El/la ENTRENADOR/A se compromete a prestar al CLIENTE el servicio de entrenamiento personal indicado en la tabla anterior, con una planificación ajustada a la información y objetivos comunicados por el CLIENTE.
- Duración y sesiones. El contrato tendrá vigencia desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización indicadas. Las sesiones se realizarán según el calendario o frecuencia acordados por las partes.
- Precio y pago. El CLIENTE abonará el precio pactado en la forma y plazos establecidos. Los impuestos que resulten aplicables se incluirán o añadirán según corresponda: ____________________.
- Cancelaciones y cambios. El CLIENTE deberá comunicar la cancelación o solicitud de cambio con una antelación mínima de ____________________ horas. Las sesiones canceladas fuera de dicho plazo se regirán por la siguiente condición: ____________________.
- Salud y aptitud física. El CLIENTE declara haber informado al/a la ENTRENADOR/A de cualquier lesión, enfermedad, limitación, tratamiento o circunstancia relevante para la práctica de ejercicio físico. El CLIENTE se compromete a comunicar cualquier cambio y a aportar, cuando proceda, indicación médica.
- Obligaciones del/de la entrenador/a. El/la ENTRENADOR/A prestará el servicio con diligencia profesional, adoptará medidas razonables de seguridad y adaptará las actividades a la información disponible sobre el CLIENTE.
- Responsabilidad. Cada parte responderá de los daños que cause por incumplimiento de sus obligaciones o por actuación negligente, de acuerdo con la legislación aplicable. Ninguna cláusula se interpretará como renuncia a derechos irrenunciables.
- Datos personales. Los datos personales facilitados serán tratados únicamente para gestionar la relación contractual, el servicio y las obligaciones legales aplicables, conforme a la normativa vigente. El responsable del tratamiento será: ____________________.
- Terminación. Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato por incumplimiento grave de la otra parte, previa comunicación escrita cuando sea posible. Las cantidades pendientes y sesiones ya realizadas deberán regularizarse conforme a lo pactado.
- Ley aplicable y resolución de controversias. Las partes intentarán resolver de buena fe cualquier desacuerdo. En caso de no lograrlo, se someterán a la normativa y órganos competentes que correspondan según el lugar de prestación y la legislación aplicable.
Leído el presente contrato, ambas partes lo firman por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha indicados.
Firma del/de la ENTRENADOR/A: ____________________
Nombre: ____________________
Firma del CLIENTE: ____________________
Nombre: ____________________
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Precio, pagos y cancelaciones
El contrato debe indicar si el precio se calcula por sesión, por bono, por mensualidad o por programa completo. Conviene precisar la moneda, los impuestos aplicables, el medio de pago y el momento en que nace la obligación de abono.
Política de ausencias
Una política de cancelación clara protege tanto el tiempo del profesional como la flexibilidad razonable del cliente. Debe indicar el plazo mínimo de aviso y las consecuencias de una cancelación tardía, ausencia injustificada o retraso significativo.
- Definir el importe por sesión, bono o periodo contratado.
- Establecer la fecha límite y el medio de pago.
- Fijar el plazo para cancelar o reprogramar una sesión.
- Determinar el tratamiento de las sesiones vencidas o no asistidas.
Es recomendable entregar al cliente una copia firmada del contrato y conservar otra, junto con los comprobantes de pago y las comunicaciones relevantes sobre cambios de horario.
Salud, seguridad y responsabilidad
El cliente debe declarar que ha informado de forma veraz sobre lesiones, enfermedades, limitaciones físicas, medicación u otras circunstancias que puedan afectar a la práctica deportiva. Cuando sea necesario, el entrenador puede solicitar autorización o recomendación médica antes de iniciar o continuar determinadas actividades.
El profesional debe actuar con diligencia, adaptar los ejercicios al nivel conocido del cliente y aplicar medidas de seguridad razonables. Sin embargo, el contrato no debe utilizarse para eliminar derechos irrenunciables ni para excluir la responsabilidad que corresponda por actuación negligente o incumplimiento legal.
Protección de datos y confidencialidad
La prestación de servicios puede implicar el tratamiento de datos personales, incluidos datos relativos a la salud o condición física. Por ello, conviene informar de forma clara sobre la finalidad del tratamiento, la conservación de los datos y los canales para ejercer los derechos que establezca la normativa aplicable.
Si se recopilan cuestionarios de salud, fotografías de progreso o medidas corporales, debe obtenerse una base jurídica adecuada y limitar el acceso a la información. La publicación de imágenes o testimonios del cliente requiere una autorización específica cuando sea exigible.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio firmar un contrato para recibir entrenamiento personal?
No siempre existe una obligación general de formalizarlo por escrito, pero hacerlo es muy recomendable para acreditar el acuerdo y definir sus condiciones. En determinados contextos profesionales o comerciales pueden existir exigencias adicionales según la normativa local.
¿Puede el entrenador dar una dieta al cliente?
Depende de la legislación aplicable y de la cualificación profesional requerida en cada país. El contrato debe limitar el servicio a las competencias legalmente permitidas y, cuando proceda, remitir al cliente a un profesional sanitario o de nutrición habilitado.
¿Qué ocurre si el cliente no acude a una sesión?
Debe aplicarse la política de cancelación pactada en el contrato. Habitualmente se permite reprogramar con aviso suficiente y se considera consumida o facturable la sesión cancelada fuera del plazo establecido, salvo causas justificadas previstas por las partes.