Vzor smlouvy s osobním trenérem připravený k použití
Vzor smlouvy s osobním trenérem je praktický dokument pro nastavení spolupráce mezi trenérem a klientem. Upravuje rozsah tréninkových služeb, cenu, termíny, platby, storno podmínky, zdravotní informace, odpovědnost i ochranu osobních údajů. Lze jej využít pro jednorázové i dlouhodobé individuální tréninky.
Smlouva s osobním trenérem pomáhá jasně vymezit pravidla spolupráce mezi trenérem a klientem. Písemné ujednání snižuje riziko sporů ohledně ceny, rozsahu služeb, termínů nebo rušení lekcí. Hodí se pro individuální tréninky ve fitness centru, venku i online. Dokument lze přizpůsobit jednorázovému balíčku i pravidelné dlouhodobé spolupráci.
Proč uzavřít smlouvu s osobním trenérem
Tréninková spolupráce často zahrnuje pravidelné platby, individuální plán, práci se zdravotními údaji a rezervaci konkrétních termínů. Smlouva stanoví, co klient získá, jaké povinnosti má trenér a kdy může kterákoliv strana spolupráci ukončit.
Dobře napsaný dokument chrání obě strany. Klient ví, za co platí, a trenér má doložena pravidla pro platby, omlouvání lekcí a bezpečné poskytování služeb.
Vymezení poskytované služby
Je vhodné rozlišit samotné vedení tréninku, sestavení plánu, konzultace, měření, online podporu a případné doprovodné služby. Každá z těchto činností může mít odlišný rozsah a cenu.
Klíčové údaje, které by dokument měl obsahovat
Základem jsou identifikační údaje smluvních stran, přesný popis služby a finanční podmínky. U podnikajícího trenéra se obvykle uvádí také IČO, sídlo a údaje o zápisu v evidenci, pokud jsou relevantní.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Rozsah služeb | Určuje počet a druh tréninků či konzultací. | Neurčitý popis bez počtu lekcí. |
| Cena a splatnost | Vyjasňuje částku, způsob úhrady a termín platby. | Neuvedení, zda jde o cenu za lekci nebo balíček. |
| Storno podmínky | Řeší zrušení nebo přesun rezervovaného termínu. | Chybějící lhůta pro omluvu. |
| Zdravotní informace | Umožňuje bezpečně přizpůsobit intenzitu cvičení. | Obecné prohlášení bez povinnosti hlásit změny. |
| Doba spolupráce | Stanoví platnost smlouvy a ukončení. | Není určeno, jak smlouvu vypovědět. |
Cena, rezervace a rušení lekcí
Cenu lze sjednat za jednotlivou lekci, časový balíček nebo měsíční paušál. Smlouva by měla uvádět, zda cena zahrnuje vstup do sportoviště, sestavení plánu, dopravu trenéra nebo online konzultace.
U rezervací je praktické určit způsob objednání termínu a lhůtu pro bezplatné zrušení. Současně je vhodné upravit, co se stane, pokud se lekce neuskuteční z důvodů na straně trenéra.
Storno a náhradní termín
Storno ustanovení by mělo být přiměřené a srozumitelné. Může například umožnit bezplatnou omluvu do určitého počtu hodin před lekcí a následně stanovit náhradní termín nebo propadnutí lekce podle sjednaných podmínek.
Praktické doporučení: Před podpisem si nechte písemně potvrdit přesný počet lekcí, jejich platnost a pravidla pro převod či vrácení nevyužitého kreditu.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB OSOBNÍHO TRENÉRA
uzavřená dne ____________________ v ____________________
Poskytovatel (osobní trenér):
Jméno a příjmení / obchodní firma: ____________________
IČO: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
E-mail: ____________________
Telefon: ____________________
Klient:
Jméno a příjmení: ____________________
Datum narození: ____________________
Bydliště: ____________________
E-mail: ____________________
Telefon: ____________________
Poskytovatel a klient dále společně jen jako „smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu.
Parametry sjednaných služeb
| Položka | Sjednaný údaj |
|---|---|
| Druh služby | ____________________ |
| Místo poskytování služeb | ____________________ |
| Počet tréninkových lekcí | ____________________ |
| Délka jedné lekce | ____________________ minut |
| Období poskytování služeb | od ____________________ do ____________________ |
| Cena za lekci / balíček | ____________________ Kč |
| Způsob a termín úhrady | ____________________ |
| Storno lhůta | ____________________ hodin před termínem |
Smluvní podmínky
- Poskytovatel se zavazuje poskytovat klientovi individuální tréninkové služby v rozsahu uvedeném v této smlouvě a s odbornou péčí odpovídající povaze sjednané služby.
- Klient se zavazuje uhradit cenu řádně a včas způsobem sjednaným v tabulce výše.
- Termíny tréninků budou sjednávány prostřednictvím ____________________. Změnu nebo zrušení termínu je klient povinen oznámit nejpozději ve sjednané storno lhůtě.
- Pokud klient zruší lekci po uplynutí storno lhůty nebo se na lekci bez omluvy nedostaví, považuje se lekce za čerpanou, není-li mezi smluvními stranami písemně dohodnuto jinak.
- Nemůže-li se trénink uskutečnit z důvodů na straně poskytovatele, nabídne poskytovatel klientovi přiměřený náhradní termín.
- Klient prohlašuje, že poskytovateli sdělil všechny podstatné informace o svém zdravotním stavu, omezeních a okolnostech relevantních pro bezpečné cvičení. Klient se zavazuje bez zbytečného odkladu oznámit jejich změnu.
- Klient bere na vědomí, že tréninkové služby nenahrazují lékařskou péči, diagnostiku ani rehabilitaci. V případě zdravotních obtíží je klient povinen řídit se doporučením lékaře.
- Smlouva se uzavírá na dobu ____________________. Kterákoli smluvní strana může smlouvu ukončit písemnou výpovědí doručenou druhé straně, není-li dále uvedeno jinak.
- Osobní údaje smluvních stran budou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro plnění této smlouvy a splnění souvisejících zákonných povinností.
- Změny této smlouvy lze provést pouze písemnou dohodou smluvních stran.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Poskytovatel
____________________
Klient
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Zdravotní stav a bezpečnost při tréninku
Klient by měl trenéra informovat o zdravotních omezeních, úrazech, těhotenství, užívaných lécích nebo jiných okolnostech, které mohou ovlivnit bezpečnost cvičení. Trenér by měl přizpůsobit vedení tréninku sděleným informacím v rozsahu své odbornosti.
Smlouva nenahrazuje zdravotní vyšetření ani lékařské doporučení. Pokud má klient zdravotní obtíže, je vhodné před zahájením intenzivního programu konzultovat pohybovou aktivitu s lékařem.
- Uveďte aktuální zdravotní omezení a kontraindikace.
- Dohodněte povinnost oznámit změnu zdravotního stavu.
- Stanovte, kdo zajišťuje bezpečnost vybavení a prostoru.
- Vymezte postup při úrazu nebo náhlé nevolnosti.
- Oddělte tréninkové poradenství od zdravotní péče.
Jak dokument správně uzavřít
Před podpisem doplňte všechny proměnné údaje, zejména cenu, počet tréninků, dobu platnosti balíčku a způsob komunikace. Obě strany by měly obdržet stejnopis smlouvy, a to v papírové nebo elektronické podobě.
- Vyplňte identifikační údaje trenéra a klienta.
- Popište konkrétní služby a harmonogram tréninků.
- Doplňte cenu, splatnost a storno pravidla.
- Smlouvu zkontrolujte, datujte a podepište.
Často kladené otázky
Musí být smlouva s osobním trenérem písemná?
Písemná forma nemusí být vždy zákonnou podmínkou, ale je velmi doporučená. Usnadňuje prokázání dohodnutého rozsahu služeb, ceny i pravidel pro zrušení lekcí.
Může klient odstoupit od online sjednané smlouvy?
U smluv uzavíraných na dálku mohou spotřebitelská pravidla zakládat právo na odstoupení. Konkrétní posouzení závisí na okolnostech, zejména na tom, zda již bylo se souhlasem klienta zahájeno poskytování služby.
Jak dlouho má platit zakoupený balíček lekcí?
Platnost by měla být uvedena výslovně a přiměřeně počtu zakoupených lekcí. Doporučuje se upravit i možnost prodloužení při dlouhodobé nemoci nebo z jiných předem dohodnutých důvodů.