Személyi edzői szerződés kitölthető, kész minta
Ez a személyi edzői szerződés minta segítséget nyújt az edző és az ügyfél közötti szolgáltatási jogviszony írásos rendezéséhez. Rögzíti többek között az edzések tartalmát, helyszínét, időtartamát, díját, lemondási feltételeit, az egészségügyi nyilatkozatot és a felek kötelezettségeit.
A személyi edzői szerződés írásban rögzíti az edző és az ügyfél együttműködésének legfontosabb feltételeit. Segít egyértelművé tenni a szolgáltatás tartalmát, az időpontfoglalás szabályait, a díjazást és a lemondás következményeit. Megfelelően kitöltve csökkentheti a félreértések és a későbbi viták esélyét. A dokumentum különösen hasznos rendszeres, díjfizetés ellenében nyújtott egyéni vagy kiscsoportos edzések esetén.
Mire szolgál a személyi edzői szerződés?
A szerződés a személyi edző által nyújtott szolgáltatás és az ügyfél által vállalt fizetési, együttműködési kötelezettségek keretét határozza meg. Nemcsak az edzések számát és árát, hanem az elérhető szolgáltatásokat, a helyszínt, az időtartamot, valamint az esetleges online konzultáció feltételeit is célszerű belefoglalni.
Írásos megállapodás esetén mindkét fél könnyebben igazolhatja, miben állapodott meg. Ez akkor is lényeges, ha az ügyfél bérletet vásárol, előre fizet, vagy a személyi edző külső helyszínen tart foglalkozást.
A felek pontos azonosítása
Magánszemély ügyfélnél célszerű feltüntetni a nevét és elérhetőségét, vállalkozó edzőnél pedig a vállalkozás nevét, székhelyét, nyilvántartási vagy adóazonosító adatait és képviselőjét. A pontatlan adatok megnehezíthetik a kapcsolattartást és a számlázást.
A szerződés lényeges tartalmi elemei
A megállapodásnak világosan kell meghatároznia, hogy az edző milyen típusú foglalkozást tart, milyen gyakorisággal, hol, és milyen díj ellenében. A bizonytalan megfogalmazások helyett konkrét időtartamokat, összegeket és határidőket érdemes használni.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Szolgáltatás leírása | Meghatározza az edzés típusát és terjedelmét | Csak annyi szerepel, hogy „edzés” |
| Díjazás | Rögzíti az óradíjat, bérletárat és fizetési módot | Hiányzik az esedékesség |
| Lemondási szabály | Rendezi a késői lemondás vagy távolmaradás esetét | Nincs határidő megjelölve |
| Egészségügyi nyilatkozat | Jelzi az ügyfél tájékoztatási kötelezettségét | Túl általános vagy teljesen hiányzik |
| Időtartam és megszűnés | Meghatározza a szerződés hatályát | Nincs felmondási mód rögzítve |
Díjazás, bérlet és időpontlemondás
A díjazásnál célszerű megadni, hogy az összeg egy alkalomra, meghatározott számú alkalmat tartalmazó bérletre vagy havi rendelkezésre állásra vonatkozik-e. Rendelkezni kell az előrefizetésről, a számla vagy nyugta kiállításáról, valamint arról is, meddig használható fel egy megvásárolt bérlet.
Lemondási feltételek
Az időpontlemondás szabálya legyen mindkét fél számára érthető. Például meghatározható, hogy az ügyfél az edzést legalább 24 órával korábban díjmentesen mondhatja le, míg ennél későbbi lemondás esetén az alkalom felhasználtnak minősülhet.
- Határozza meg az egyéni alkalom vagy bérlet pontos árát.
- Jelölje meg a fizetés módját és határidejét.
- Rögzítse a bérlet érvényességi idejét.
- Írja le a késői lemondás és a meg nem jelenés következményeit.
- Térjen ki az edző által kezdeményezett időpontváltozásra is.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
SZEMÉLYI EDZŐI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________ helyen, ____________________ napján.
Egyrészről
Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám / adóazonosító jel: ____________________
E-mail / telefonszám: ____________________
a továbbiakban: Edző,
másrészről
Név: ____________________
Lakcím: ____________________
Születési hely, idő: ____________________
E-mail / telefonszám: ____________________
a továbbiakban: Ügyfél,
együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel kötnek szerződést.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Szolgáltatás típusa | ____________________ |
| Edzés helyszíne | ____________________ |
| Egy alkalom időtartama | ____________________ perc |
| Edzések gyakorisága | ____________________ |
| Díjazás | ____________________ Ft / alkalom vagy bérlet |
| Fizetés módja és határideje | ____________________ |
| Lemondási határidő | ____________________ óra |
| Szerződés időtartama | ____________________ |
- A szerződés tárgya. Az Edző vállalja, hogy az Ügyfél részére a fenti táblázatban meghatározott személyi edzői szolgáltatást nyújtja, az Ügyfél pedig vállalja a szolgáltatás díjának megfizetését.
- Az edzések teljesítése. Az edzések időpontját a Felek előzetesen egyeztetik. Az Edző jogosult az edzés időpontját indokolt esetben módosítani, erről az Ügyfelet lehetőség szerint előzetesen értesíti.
- Díjazás és fizetés. Az Ügyfél a szolgáltatás ellenértékét a megállapodás szerinti módon és határidőben fizeti meg. Az Edző a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő bizonylatot állít ki.
- Lemondás és távolmaradás. Az Ügyfél az edzést a megjelölt lemondási határidőn belül mondhatja le díjmentesen. Késedelmes lemondás vagy meg nem jelenés esetén: ____________________.
- Egészségi állapot. Az Ügyfél kijelenti, hogy ismert egészségügyi állapotáról, sérüléséről és az edzést érintő korlátozásáról az Edzőt tájékoztatta. Az Ügyfél vállalja, hogy rosszullét, fájdalom vagy állapotváltozás esetén azt azonnal jelzi.
- Felelősség és együttműködés. Az Ügyfél köteles az Edző szakmai és biztonsági utasításait betartani. Az Edző nem nyújt orvosi diagnózist vagy kezelést, és nem helyettesíti az egészségügyi szakellátást.
- Adatkezelés. Az Edző az Ügyfél személyes adatait a szerződés teljesítéséhez és a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásával kezeli. Az adatkezelési tájékoztató elérhetősége: ____________________.
- A szerződés megszűnése. A szerződés a meghatározott időtartam lejártával, közös megegyezéssel vagy írásbeli felmondással szűnik meg. A felmondási idő: ____________________ nap.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződésben nem rendezett kérdésekben a vonatkozó magyar jogszabályok irányadók. A Felek vitás ügyeiket elsődlegesen békés úton kísérlik meg rendezni.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Edző
____________________
Ügyfél
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Egészségi állapot, biztonság és felelősség
Az ügyfélnek tájékoztatnia kell az edzőt minden olyan ismert egészségügyi körülményről, sérülésről vagy orvosi korlátozásról, amely az edzés biztonságát érintheti. A személyi edző nem helyettesíti az orvosi vizsgálatot, diagnózist vagy gyógykezelést, ezért panasz, fájdalom vagy bizonytalan egészségi állapot esetén orvosi konzultáció indokolt.
A felelősségi rendelkezések nem zárhatják ki azokat a kötelezettségeket, amelyekről jogszabály alapján nem lehet érvényesen lemondani. Célszerű rögzíteni azt is, hogy az ügyfél köteles követni a biztonsági utasításokat, és haladéktalanul jelezni a rosszullétet vagy fájdalmat.
Gyakorlati javaslat: az első edzés előtt töltsenek ki egészségügyi kérdőívet, és a szerződésben utaljanak annak átadására vagy tartalmára.
Így töltse ki és használja a mintát
A kitöltés során minden üres mezőt a tényleges megállapodásnak megfelelően kell pótolni. Ha a szolgáltatás összetett – például táplálkozási konzultációt, online programot vagy csoportos órákat is tartalmaz –, ezeket elkülönítve szükséges felsorolni.
- Írja be a felek azonosító és kapcsolattartási adatait.
- Határozza meg az edzések típusát, időtartamát, helyszínét és gyakoriságát.
- Rögzítse a díjat, a fizetés szabályait és a lemondási határidőt.
- Olvassa át a feltételeket, majd a felek keltezzék és írják alá a dokumentumot.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező írásban személyi edzői szerződést kötni?
Nem minden esetben kötelező írásbeli szerződés, de erősen ajánlott. Az írásos forma világossá teszi a szolgáltatás, a díjazás és a lemondás feltételeit, így mindkét fél érdekeit védi.
Mi történjen, ha az ügyfél nem jelenik meg?
A szerződésben előre meghatározható, hogy a határidőn belül le nem mondott alkalom felhasználtnak minősül-e, vagy milyen díj fizetendő. A szabályt egyértelműen, az ügyfél számára megismerhető módon kell rögzíteni.
Beleírható-e egészségügyi nyilatkozat a szerződésbe?
Igen, az ügyfél ismert egészségügyi korlátozásairól és tájékoztatási kötelezettségéről szóló nyilatkozat beilleszthető. Egészségügyi adatok kezelése esetén azonban különös figyelmet kell fordítani az adatvédelmi szabályokra és a szükséges tájékoztatásra.