개인 트레이너 서비스 계약서 바로 사용 가능한 표준 양식
개인 트레이너 서비스 계약서는 트레이너와 회원 사이의 운동 지도 범위, 수업 일정, 이용료, 계약 기간, 예약 변경, 해지, 건강 고지 및 책임 범위를 문서로 정리하는 양식입니다. 사전에 조건을 명확히 합의하면 서비스 제공 과정에서 발생할 수 있는 오해와 분쟁을 줄이는 데 도움이 됩니다.
개인 트레이너 서비스 계약서는 트레이너와 회원이 퍼스널 트레이닝의 조건을 명확히 정하기 위해 사용하는 문서입니다. 수업 횟수, 기간, 이용료, 예약 방식 및 취소 기준을 서면으로 정하면 서로의 기대와 책임을 분명히 할 수 있습니다. 특히 건강 상태와 운동 중 안전수칙은 계약 체결 전에 충분히 확인하는 것이 중요합니다. 아래 내용은 실무에서 활용할 수 있는 주요 작성 항목과 유의사항을 안내합니다.
개인 트레이너 계약서의 목적
이 계약서는 트레이너가 제공할 운동 지도 서비스의 범위와 회원이 부담할 비용 및 협조 의무를 구체적으로 정합니다. 구두 합의만으로 진행할 때 생길 수 있는 일정, 환불, 책임 범위에 관한 다툼을 예방하는 데 유용합니다.
계약 당사자는 실명, 연락처 및 필요한 경우 사업자 정보 등을 정확히 기재하고, 서명 전 모든 조항을 함께 확인해야 합니다.
반드시 포함해야 할 핵심 항목
서비스 내용은 단순히 ‘PT 제공’이라고 쓰기보다 평가, 운동 프로그램 작성, 대면 수업, 온라인 피드백 등 실제 제공 범위를 세분화하여 기재하는 것이 좋습니다.
| 기재 항목 | 용도 | 자주 발생하는 오류 |
|---|---|---|
| 수업 횟수 및 시간 | 총 제공 분량과 회당 시간을 정함 | 보강 수업 기준을 누락함 |
| 계약 기간 | 서비스 이용 가능 기간을 명시함 | 기간 만료 후 잔여 횟수 처리 미기재 |
| 이용료 및 납부일 | 금액, 납부 방식, 세금 포함 여부를 확인함 | 환불 산정 기준이 불명확함 |
| 예약 및 취소 규정 | 변경 가능 시간과 노쇼 처리 기준을 정함 | 취소 통보 방법을 정하지 않음 |
| 건강 고지 | 운동 제한 사항과 의료상 주의사항을 확인함 | 질환 또는 부상 사실을 확인하지 않음 |
서비스 범위의 구체화
운동 지도 외에 식단 상담, 체성분 측정, 운동 영상 제공, 메신저 상담이 포함되는지 여부를 구체적으로 표시하십시오. 포함되지 않는 서비스도 명시하면 추가 비용이나 업무 범위를 둘러싼 오해를 줄일 수 있습니다.
이용료와 환불 조건 작성
이용료에는 총액, 회당 단가, 납부 시기, 계좌이체 또는 카드 결제 여부를 적습니다. 중도 해지 시에는 실제 제공된 수업과 발생한 비용을 어떤 기준으로 계산하는지 정해 두는 것이 바람직합니다.
- 총 수업 횟수와 회당 수업 시간을 기재합니다.
- 이용료의 부가세 포함 여부를 확인합니다.
- 예약 변경 가능 횟수와 통보 기한을 정합니다.
- 무단 결석 또는 지각의 처리 기준을 명시합니다.
- 중도 해지 및 환불 산정 방식을 작성합니다.
취소와 보강 수업 기준
회원의 사정으로 수업을 취소하는 경우, 예를 들어 수업 시작 24시간 전까지 통보해야 하는지 등을 정할 수 있습니다. 트레이너의 사정으로 수업이 취소될 때에는 보강 일정, 기간 연장 또는 환불 방식도 함께 규정하는 것이 공정합니다.
편집 가능한 서식
문서 서식
개인 트레이너 서비스 계약서
계약 체결 장소: ____________________
계약 체결일: ________년 ____월 ____일
본 계약은 아래 트레이너와 회원이 개인 트레이닝 서비스 제공 및 이용에 관한 사항을 정하기 위하여 체결한다.
당사자
트레이너(갑)
성명 또는 상호: ____________________
생년월일 또는 사업자등록번호: ____________________
주소: ____________________
연락처: ____________________
회원(을)
성명: ____________________
생년월일: ____________________
주소: ____________________
연락처: ____________________
서비스 조건
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 서비스 명칭 | 개인 트레이닝(Personal Training) |
| 서비스 내용 | ____________________ |
| 총 수업 횟수 | ________회 |
| 회당 수업 시간 | ________분 |
| 이용 기간 | ________년 ____월 ____일 ~ ________년 ____월 ____일 |
| 총 이용료 | 금 ____________________원 (부가세 포함 여부: ____________________) |
| 납부 방법 및 납부일 | ____________________ |
| 수업 장소 및 일정 | ____________________ |
계약 조항
- 서비스 제공
갑은 계약 기간 동안 을에게 위 표에 기재된 내용에 따라 개인 트레이닝 서비스를 제공한다. - 예약 및 변경
수업 예약, 변경 및 취소는 수업 시작 전 ________시간까지 ____________________의 방법으로 통보한다. - 결석 및 보강
을이 정해진 기한 이후 취소하거나 무단 결석한 경우 해당 수업은 1회 이용한 것으로 처리한다. 갑의 사정으로 수업을 진행하지 못한 경우 갑은 보강 수업 제공, 이용 기간 연장 또는 당사자 합의에 따른 조치를 한다. - 건강 고지 및 안전수칙
을은 질환, 부상, 수술 이력, 복용 약물 및 운동에 영향을 줄 수 있는 건강 상태를 갑에게 사실대로 알린다. 운동 중 이상 증상이 발생하면 을은 즉시 갑에게 알리고 운동을 중단한다. - 이용료 및 중도 해지
계약의 중도 해지 및 환불은 관계 법령과 본 계약의 약정에 따라 처리한다. 환불 산정 기준: ____________________. - 개인정보 처리
갑은 서비스 제공, 예약 관리 및 계약 이행에 필요한 범위에서 을의 개인정보를 처리하며, 관련 법령에 따라 이를 보호한다. - 분쟁 해결
본 계약과 관련하여 분쟁이 발생한 경우 갑과 을은 우선 상호 협의하여 해결하며, 협의가 이루어지지 않을 경우 관계 법령과 관할 법원에 따른다. - 특약 사항
____________________________________________________________
____________________________________________________________
갑과 을은 본 계약의 내용을 충분히 읽고 이해한 후 이에 동의하여 서명 또는 날인한다.
트레이너(갑) 성명: ____________________ (서명 또는 인)
회원(을) 성명: ____________________ (서명 또는 인)
여기에서 바로 문안을 편집할 수 있습니다. 변경 사항은 브라우저에 저장되며 인쇄하거나 Word와 PDF로 내보낼 수 있습니다.
건강 고지와 안전 관리
회원은 기존 질환, 수술 이력, 임신, 복용 약물, 통증 또는 부상 등 운동에 영향을 줄 수 있는 사항을 사실대로 알려야 합니다. 필요한 경우 의사 등 의료 전문가의 운동 가능 소견을 제출하도록 정할 수 있습니다.
트레이너는 회원의 상태를 고려하여 합리적인 범위에서 운동 강도를 조절하고 안전수칙을 안내해야 합니다. 다만 의료행위와 운동 지도는 구별되어야 하며, 통증이나 이상 증상이 있으면 즉시 운동을 중단하고 진료를 받도록 안내하는 것이 좋습니다.
계약서에는 ‘운동 중 통증, 어지럼증 또는 호흡 곤란 등 이상 증상이 나타나면 즉시 트레이너에게 알리고 운동을 중단한다’는 안전 문구를 넣어 두는 것이 실무적으로 도움이 됩니다.
계약 체결과 보관 절차
계약서의 빈칸을 모두 채운 뒤 당사자가 같은 내용의 사본을 각각 보관하십시오. 전자서명 또는 전자문서로 체결하는 경우에도 계약 내용, 동의 시점 및 당사자 확인 방법이 남도록 관리하는 것이 바람직합니다.
- 회원의 기본 정보와 건강 관련 고지 사항을 확인합니다.
- 수업 횟수, 기간, 일정 및 이용료를 협의합니다.
- 취소, 보강, 해지 및 환불 조건을 구체적으로 작성합니다.
- 모든 조항을 확인한 후 당사자가 서명하고 사본을 보관합니다.
자주 묻는 질문
계약 기간이 끝난 뒤 남은 수업은 자동 연장되나요?
자동 연장 여부는 계약서에 명시해야 합니다. 별도 약정이 없다면 잔여 수업의 사용 가능 기간, 연장 조건 및 추가 비용을 서면으로 합의하는 것이 안전합니다.
회원이 개인 사정으로 수업을 못 받으면 환불해야 하나요?
환불 여부와 금액은 계약 내용, 실제 제공된 서비스 및 관련 법령 등에 따라 달라질 수 있습니다. 따라서 중도 해지 시 공제 항목과 계산 방법을 사전에 명확히 정하는 것이 중요합니다.
건강 정보는 계약서에 모두 적어야 하나요?
운동 안전에 필요한 범위의 정보만 수집하는 것이 바람직합니다. 민감한 건강정보는 필요한 목적, 보관 기간 및 접근 범위를 알리고 적절히 보호해야 합니다.