Vzor zmluvy s osobným trénerom pripravený na použitie
Tento vzor zmluvy s osobným trénerom pomáha jasne upraviť poskytovanie individuálnych tréningových služieb. Obsahuje identifikáciu strán, rozsah a miesto tréningov, cenu, spôsob úhrady, storno podmienky, povinnosti klienta, ochranu osobných údajov aj podmienky ukončenia spolupráce.
Zmluva s osobným trénerom vytvára jasný rámec pre spoluprácu medzi trénerom a klientom. Pomáha vopred dohodnúť rozsah služieb, termíny, cenu aj pravidlá pri zrušení tréningu. Písomná dohoda znižuje riziko nedorozumení a uľahčuje preukázanie toho, na čom sa strany dohodli. Tento vzor možno prispôsobiť jednorazovým konzultáciám aj pravidelnému tréningovému programu.
Účel zmluvy s osobným trénerom
Takáto zmluva upravuje poskytovanie individuálneho alebo skupinového tréningového vedenia. Môže sa týkať cvičenia vo fitness centre, vonku, v domácnosti klienta alebo online, podľa dohody strán.
V dokumente je vhodné rozlíšiť odborné vedenie tréningu od zdravotnej starostlivosti. Osobný tréner spravidla neposkytuje diagnostiku ani liečbu zdravotných problémov, pokiaľ na to nemá osobitnú odbornú kvalifikáciu a oprávnenie.
Kedy je písomná dohoda obzvlášť vhodná
Písomná forma je praktická najmä pri balíčkoch viacerých tréningov, vyššej odmene, pravidelných termínoch alebo pri spolupráci na diaľku. Rovnako je užitočná, ak klient požaduje individuálny plán, meranie pokroku alebo konzultácie mimo samotných lekcií.
Základné údaje, ktoré má obsahovať
Zmluva musí jednoznačne označiť trénera a klienta. Pri podnikateľovi je vhodné uviesť obchodné meno, IČO, sídlo a kontaktné údaje; pri fyzickej osobe najmä meno, adresu a kontakt v primeranom rozsahu.
| Položka | Účel v zmluve | Častá chyba |
|---|---|---|
| Rozsah služby | Určuje počet a druh tréningov alebo konzultácií. | Neurčitý opis bez počtu hodín. |
| Odmena | Stanovuje cenu, splatnosť a spôsob platby. | Chýba informácia, či cena zahŕňa DPH. |
| Termíny | Vymedzuje čas, miesto a spôsob rezervácie. | Nie je určené, ako sa termín potvrdzuje. |
| Storno podmienky | Riešia zrušenie alebo presun tréningu. | Nie je určená lehota na bezplatné zrušenie. |
| Zdravotné vyhlásenie | Upozorňuje na povinnosť oznámiť obmedzenia. | Klient neinformuje o kontraindikáciách. |
Odmena, balíčky a platobné pravidlá
Cena môže byť dohodnutá za jednu lekciu, za časový rozsah, za balíček tréningov alebo ako pravidelný mesačný paušál. Zmluva by mala uvádzať, kedy vzniká nárok na odmenu, či sa platí vopred a aké sú dôsledky omeškania s úhradou.
Storno a náhradný termín
Praktické je určiť konkrétnu lehotu, dokedy môže klient tréning bezplatne zrušiť alebo presunúť. Dohoda by mala riešiť aj situáciu, keď tréning odpadne z dôvodu na strane trénera, vrátane ponuky náhradného termínu alebo vrátenia primeranej časti platby.
Odporúča sa potvrdzovať rezervácie a zrušenia tréningov písomne, napríklad e-mailom alebo správou, aby bol ich obsah a čas oznámenia preukázateľný.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O POSKYTOVANÍ SLUŽIEB OSOBNÉHO TRÉNERA
uzatvorená podľa príslušných ustanovení právnych predpisov Slovenskej republiky
V ____________________ dňa ____________________
Poskytovateľ (osobný tréner):
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
IČO: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
E-mail a telefón: ____________________
Klient:
Meno a priezvisko: ____________________
Adresa: ____________________
Dátum narodenia: ____________________
E-mail a telefón: ____________________
Poskytovateľ a klient ďalej spoločne aj ako „zmluvné strany“ uzatvárajú túto zmluvu.
| Predmet dojednania | Dohodnutý údaj |
|---|---|
| Druh služby | ____________________ |
| Počet tréningov / rozsah | ____________________ |
| Dĺžka jedného tréningu | ____________________ |
| Miesto poskytovania služby | ____________________ |
| Obdobie poskytovania služby | od ____________________ do ____________________ |
| Odmena | ____________________ EUR |
| Splatnosť a spôsob úhrady | ____________________ |
| Storno lehota | ____________________ hodín pred termínom |
- Predmet zmluvy. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať klientovi služby osobného trénera v rozsahu uvedenom v tejto zmluve a klient sa zaväzuje zaplatiť dohodnutú odmenu.
- Rozsah a priebeh služieb. Tréningy sa uskutočnia v dohodnutých termínoch. Konkrétne termíny sa dohadujú prostredníctvom ____________________.
- Odmena a platba. Klient uhradí odmenu vo výške uvedenej v tabuľke najneskôr do ____________________. Platba sa vykoná spôsobom ____________________.
- Zmena a zrušenie termínu. Klient môže tréning bezplatne zrušiť alebo presunúť najneskôr v lehote uvedenej v tabuľke. Pri neskoršom zrušení platí: ____________________.
- Povinnosti klienta. Klient vyhlasuje, že poskytovateľa pravdivo informoval o svojom zdravotnom stave, úrazoch, obmedzeniach a okolnostiach významných pre bezpečné cvičenie. Klient sa zaväzuje riadiť primeranými pokynmi poskytovateľa.
- Povinnosti poskytovateľa. Poskytovateľ bude služby vykonávať s odbornou starostlivosťou, v dohodnutom rozsahu a s prihliadnutím na informácie poskytnuté klientom.
- Zodpovednosť a bezpečnosť. Klient berie na vedomie, že tréningová činnosť zahŕňa primerané fyzické zaťaženie. V prípade bolesti, zdravotných ťažkostí alebo pochybností je klient povinný tréning prerušiť a informovať poskytovateľa.
- Ochrana osobných údajov. Poskytovateľ spracúva osobné údaje klienta v rozsahu potrebnom na plnenie tejto zmluvy a plnenie zákonných povinností.
- Ukončenie zmluvy. Zmluvu možno ukončiť písomnou dohodou zmluvných strán, uplynutím dohodnutého obdobia alebo výpoveďou s výpovednou lehotou ____________________.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy sú platné len vo forme písomných, oboma zmluvnými stranami podpísaných dodatkov. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana dostane jedno vyhotovenie.
Prílohy: ____________________
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Poskytovateľ
____________________
Klient
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Povinnosti trénera a klienta
Tréner sa zaväzuje pripravovať a viesť tréning s odbornou starostlivosťou, v dohodnutom čase a rozsahu. Klient sa zaväzuje poskytovať pravdivé informácie dôležité pre bezpečné cvičenie, dodržiavať pokyny trénera a používať vhodné oblečenie či vybavenie.
- Presne definujte počet, dĺžku a druh tréningových stretnutí.
- Uveďte miesto výkonu služby a pravidlá vstupu do športoviska.
- Dohodnite spôsob rezervácie, zmeny a zrušenia termínu.
- Stanovte cenu, splatnosť a akceptované platobné metódy.
- Zakotvite povinnosť klienta oznámiť zdravotné obmedzenia.
Bezpečnosť, zdravie a osobné údaje
Klient by mal pred začatím tréningu upozorniť na úrazy, ochorenia, užívané lieky alebo iné okolnosti, ktoré môžu ovplyvniť bezpečnosť pohybu. Pri pochybnostiach je vhodné vyžiadať si vyjadrenie lekára pred začatím alebo pokračovaním v tréningovom programe.
Ak tréner spracúva kontaktné, platobné alebo zdravotné údaje klienta, musí ich spracúvať len v nevyhnutnom rozsahu a v súlade s pravidlami ochrany osobných údajov. Zmluva môže odkázať na samostatné informačné memorandum o spracúvaní osobných údajov.
Ako zmluvu správne uzatvoriť
Pred podpisom skontrolujte, či sú všetky podstatné dojednania vyplnené, zrozumiteľné a zhodné s reálnym spôsobom spolupráce. Každá strana by mala dostať jedno vyhotovenie zmluvy, prípadne elektronickú kópiu.
- Vyplňte identifikačné a kontaktné údaje oboch strán.
- Určte rozsah tréningov, miesto, obdobie a rezervačný systém.
- Dohodnite cenu, splatnosť a pravidlá storna alebo náhradných termínov.
- Prečítajte si zmluvu, doplňte prílohy a podpíšte ju v dvoch vyhotoveniach.
Často kladené otázky
Musí mať zmluva s osobným trénerom písomnú formu?
Písomná forma nie je pri každej dohode nevyhnutná, ale výrazne zlepšuje preukázateľnosť dohodnutých podmienok. Je vhodná najmä pri dlhodobej spolupráci alebo predplatených balíčkoch.
Môže klient zrušiť už zaplatený tréning?
Áno, podmienky zrušenia závisia od dohody v zmluve a od okolností konkrétneho prípadu. Preto má byť lehota na storno, možnosť náhradného termínu a prípadný storno poplatok uvedený jasne.
Je možné uzatvoriť zmluvu aj na online tréning?
Áno, zmluva môže upraviť online konzultácie, videohovory, zasielanie tréningových plánov alebo komunikáciu prostredníctvom digitálnej platformy. Treba presne určiť technický spôsob poskytovania služby a pravidlá komunikácie.