Personal-Trainer-Vertrag: sofort nutzbare Vorlage
Diese Vorlage für einen Personal-Trainer-Vertrag hilft dabei, die Zusammenarbeit zwischen Trainer und Kunde klar zu regeln. Sie enthält Bestimmungen zu Leistungen, Trainingszielen, Vergütung, Terminen, Absagen, Gesundheitsangaben, Haftung, Datenschutz und Vertragsbeendigung.
Ein Personal-Trainer-Vertrag schafft eine klare Grundlage für die individuelle Trainingsbetreuung. Er hält fest, welche Leistungen erbracht werden, wie Termine organisiert sind und welches Honorar geschuldet wird. Zugleich hilft er, Erwartungen zu steuern und typische Streitpunkte wie kurzfristige Absagen oder gesundheitliche Einschränkungen frühzeitig zu regeln. Die Vorlage eignet sich für selbstständige Trainerinnen und Trainer sowie für Kundinnen und Kunden im privaten Bereich.
Wozu dient ein Personal-Trainer-Vertrag?
Der Vertrag beschreibt die vereinbarte Trainingsleistung und ordnet die Rechte und Pflichten beider Vertragsparteien. Er kann einzelne Trainingseinheiten, Pakete mit mehreren Terminen oder eine fortlaufende Betreuung erfassen.
Eine schriftliche Vereinbarung ist besonders sinnvoll, wenn persönliche Trainingspläne, Ernährungsimpulse, Online-Betreuung oder Training an wechselnden Orten Teil der Leistung sind. So lässt sich nachvollziehbar bestimmen, was vom Honorar umfasst ist.
Wichtige Inhalte der Vereinbarung
Die Parteien sollten ihre vollständigen Kontaktdaten sowie Beginn, Dauer und Umfang der Zusammenarbeit eindeutig eintragen. Auch die Trainingsziele können dokumentiert werden, wobei ein bestimmter Erfolg grundsätzlich nicht vorschnell zugesagt werden sollte.
| Vertragsfeld | Zweck | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Leistungsumfang | Legt Training, Planung und Betreuung fest. | Unklare Beschreibung zusätzlicher Leistungen. |
| Vergütung | Regelt Preis, Zahlungsfrist und Zahlungsart. | Keine Regelung zu Paketpreisen oder Steuern. |
| Termine | Bestimmt Ort, Dauer und Häufigkeit. | Fehlende Absagefrist. |
| Gesundheitsangaben | Weist auf Eigenverantwortung und Risiken hin. | Medizinische Abklärung wird nicht angesprochen. |
| Kündigung | Regelt die Beendigung der Zusammenarbeit. | Keine Frist für unbefristete Verträge. |
Leistungsumfang präzise festlegen
Es sollte erkennbar sein, ob der Trainer ausschließlich Präsenztermine anbietet oder zusätzlich Trainingspläne erstellt, Fortschritte auswertet und digital erreichbar ist. Nicht vereinbarte Zusatzleistungen sollten nur nach einer gesonderten Abstimmung geschuldet sein.
Vergütung und Abrechnung
Der Vertrag sollte den Preis pro Einheit oder für das gesamte Paket, die Dauer einer Einheit, die Fälligkeit und die Zahlungsweise enthalten. Bei unternehmerischer Tätigkeit kann außerdem geregelt werden, ob Beträge inklusive oder zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer genannt werden.
Bearbeitbare Vorlage
Dokumentvorlage
PERSONAL-TRAINER-VERTRAG
Ort: ____________________ Datum: ____________________
Zwischen
Personal Trainer/in
Name/Firma: ____________________
Anschrift: ____________________
Telefon/E-Mail: ____________________
und
Kunde/Kundin
Name: ____________________
Anschrift: ____________________
Telefon/E-Mail: ____________________
wird folgender Personal-Trainer-Vertrag geschlossen:
| Vertragsangabe | Vereinbarung |
|---|---|
| Vertragsbeginn | ____________________ |
| Vertragsdauer / Anzahl Einheiten | ____________________ |
| Trainingsumfang und Leistungen | ____________________ |
| Trainingsort | ____________________ |
| Dauer je Trainingseinheit | ____________________ Minuten |
| Honorar | ____________________ EUR |
| Zahlungsweise / Fälligkeit | ____________________ |
| Absagefrist | ____________________ Stunden |
- Leistungen. Der Personal Trainer erbringt die in der Tabelle bezeichneten Trainings- und Betreuungsleistungen. Zusätzliche Leistungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.
- Termine. Trainingstermine werden zwischen den Parteien vereinbart. Der Kunde teilt Verhinderungen unverzüglich mit. Bei einer Absage nach Ablauf der vereinbarten Frist gilt folgende Regelung: ____________________.
- Vergütung. Der Kunde zahlt das vereinbarte Honorar fristgerecht nach Maßgabe dieser Vereinbarung. Die Vergütung umfasst: ____________________.
- Gesundheit. Der Kunde erklärt, den Personal Trainer über bekannte gesundheitliche Einschränkungen, Verletzungen und für das Training relevante Umstände wahrheitsgemäß zu informieren. Bei Zweifeln wird der Kunde vor Trainingsbeginn ärztlichen Rat einholen.
- Eigenverantwortung und Haftung. Der Kunde führt Übungen entsprechend den Anweisungen des Personal Trainers und im Rahmen seiner persönlichen Leistungsfähigkeit aus. Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.
- Datenschutz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung dieses Vertrags und im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.
- Kündigung. Der Vertrag kann mit einer Frist von ____________________ zum ____________________ gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
- Nebenabreden. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform. Nebenabreden bestehen nicht.
____________________, den ____________________
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Personal Trainer/in
______________________________
Kunde/Kundin
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Termine, Absagen und Trainingsort
Verbindlich vereinbarte Termine erleichtern eine verlässliche Planung. Eine angemessene Frist für kostenfreie Absagen schützt beide Seiten, insbesondere wenn der Trainer den Termin kurzfristig nicht anderweitig vergeben kann.
- Datum, Uhrzeit und Dauer jeder Trainingseinheit festhalten.
- Trainingsort oder Regeln für wechselnde Orte benennen.
- Frist und Form für Terminabsagen bestimmen.
- Folgen einer verspäteten Absage vereinbaren.
- Regelung für Krankheit, höhere Gewalt und Trainervertretung aufnehmen.
Vereinbaren Sie Absagefristen transparent und verhältnismäßig, damit beide Parteien wissen, wann eine Einheit nachgeholt, berechnet oder gutgeschrieben wird.
Gesundheit, Haftung und Eigenverantwortung
Personal Training ersetzt keine ärztliche Untersuchung, Diagnose oder Therapie. Der Kunde sollte den Trainer über bekannte Beschwerden, Verletzungen, Medikamente oder andere Umstände informieren, die für das Training relevant sein können.
Haftungsregelungen müssen fair und rechtlich zulässig formuliert sein. Ein vollständiger Ausschluss der Verantwortung ist nicht immer wirksam; insbesondere Haftung für vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten kann nicht beliebig ausgeschlossen werden.
So füllen Sie die Vorlage aus
Prüfen Sie vor der Unterzeichnung, ob alle individuellen Absprachen im Dokument stehen. Mündliche Nebenabreden führen oft zu Missverständnissen und sollten daher schriftlich ergänzt werden.
- Vollständige Angaben zu Trainer und Kunde eintragen.
- Leistungsumfang, Trainingsort und Laufzeit konkret bestimmen.
- Honorar, Fälligkeit und Regeln für Absagen festlegen.
- Gesundheits-, Haftungs- und Kündigungsklauseln prüfen und unterschreiben.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Personal-Trainer-Vertrag befristet sein?
Ja. Die Parteien können eine feste Anzahl von Einheiten oder einen bestimmten Zeitraum vereinbaren. Nach Ablauf endet der Vertrag grundsätzlich, sofern keine Verlängerung geregelt wurde.
Was passiert bei einer kurzfristigen Terminabsage?
Das richtet sich nach der vereinbarten Absagefrist. Die Vertragsparteien können festlegen, dass verspätet abgesagte Termine ganz oder teilweise berechnet werden, soweit dies rechtlich zulässig und angemessen ist.
Muss der Kunde ein ärztliches Attest vorlegen?
Ein Attest ist nicht in jedem Fall erforderlich. Bei Beschwerden, Vorerkrankungen oder Unsicherheiten kann der Trainer jedoch empfehlen, vor Trainingsbeginn ärztlichen Rat einzuholen.