Gotowy wzór umowy z trenerem personalnym do pobrania
Wzór umowy z trenerem personalnym pomaga jasno ustalić zasady współpracy między trenerem a klientem. Dokument obejmuje zakres usług, harmonogram zajęć, wynagrodzenie, zasady płatności, odwoływanie treningów, obowiązki stron oraz kwestie zdrowotne i odpowiedzialność.
Umowa z trenerem personalnym porządkuje współpracę pomiędzy osobą prowadzącą treningi a klientem korzystającym z usług. Pozwala precyzyjnie wskazać zakres zajęć, liczbę spotkań, wynagrodzenie i reguły odwoływania terminów. Pisemne ustalenia zmniejszają ryzyko nieporozumień, zwłaszcza przy pakietach treningowych opłacanych z góry. Wzór należy dostosować do rzeczywistego sposobu prowadzenia usług oraz indywidualnych ustaleń stron.
Cel i charakter umowy
Najczęściej współpraca z trenerem personalnym ma charakter umowy o świadczenie usług. Trener zobowiązuje się do prowadzenia zajęć zgodnie z uzgodnionym programem, a klient do zapłaty wynagrodzenia i współdziałania niezbędnego do bezpiecznej realizacji treningu.
Dokument powinien rozróżniać treningi indywidualne, zajęcia online, konsultacje, przygotowanie planu treningowego oraz opiekę poza salą treningową. Każda z tych usług może mieć odrębne zasady rozliczeń.
Zakres świadczeń
Opis usług powinien wskazywać, czy trener zapewnia wyłącznie prowadzenie sesji, czy również plan ćwiczeń, wskazówki dotyczące techniki, monitorowanie postępów albo konsultacje zdalne. Nie należy przypisywać trenerowi świadczeń medycznych ani dietetycznych, do których nie ma wymaganych uprawnień.
Dane, które warto wpisać do dokumentu
Umowa powinna zawierać pełne dane identyfikacyjne obu stron oraz informacje pozwalające ustalić sposób wykonywania i opłacania usług. Przy trenerze prowadzącym działalność gospodarczą warto ująć nazwę firmy, NIP i adres siedziby.
| Pole dokumentu | Cel | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Zakres usług | Określa, co obejmuje współpraca | Ogólny zapis bez wskazania liczby zajęć |
| Harmonogram | Ustala terminy i miejsce treningów | Brak zasad zmiany terminu |
| Wynagrodzenie | Wskazuje cenę, pakiet i termin płatności | Brak informacji, czy cena obejmuje wszystkie usługi |
| Odwołanie zajęć | Reguluje rozliczenie nieodbytych treningów | Nieprecyzyjny termin powiadomienia |
| Oświadczenie zdrowotne | Wspiera bezpieczne prowadzenie ćwiczeń | Pomijanie informacji o przeciwwskazaniach |
Wynagrodzenie i organizacja treningów
W umowie należy określić cenę pojedynczego treningu albo pakietu, formę płatności, termin zapłaty oraz ewentualny okres ważności pakietu. Jeżeli zajęcia odbywają się w klubie fitness, warto wskazać, kto pokrywa opłatę za wejście lub karnet.
Odwołanie i przełożenie spotkania
Praktycznym rozwiązaniem jest wskazanie minimalnego terminu odwołania treningu, na przykład 24 godziny przed zajęciami. Należy jednoznacznie opisać konsekwencje spóźnionego odwołania, nieobecności oraz opóźnienia klienta lub trenera.
- Wskaż liczbę treningów objętych pakietem.
- Określ miejsce lub platformę realizacji zajęć.
- Ustal dni i godziny lub sposób rezerwacji terminów.
- Podaj cenę brutto albo sposób obliczenia wynagrodzenia.
- Opisz zasady odwołania, przełożenia i wykorzystania pakietu.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG TRENERA PERSONALNEGO
Zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Trenerem: ____________________, prowadzącym/-ą działalność pod nazwą ____________________, z siedzibą/adresem: ____________________, NIP: ____________________, zwanym/-ą dalej „Trenerem”,
a
Klientem: ____________________, zamieszkałym/-ą pod adresem: ____________________, PESEL/data urodzenia: ____________________, e-mail/telefon: ____________________, zwanym/-ą dalej „Klientem”.
Trener i Klient, zwani dalej łącznie „Stronami”, zawierają umowę o następującej treści:
| Element współpracy | Ustalenia |
|---|---|
| Zakres usług | ____________________ |
| Liczba treningów / pakiet | ____________________ |
| Miejsce lub forma zajęć | ____________________ |
| Termin obowiązywania umowy | od ____________________ do ____________________ |
| Wynagrodzenie | ____________________ zł brutto |
| Termin i forma płatności | ____________________ |
| Zasady odwołania treningu | ____________________ |
- Trener zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Klienta usług trenerskich w zakresie wskazanym w tabeli oraz zgodnie z zasadami należytej staranności.
- Klient zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia oraz do współdziałania z Trenerem, w tym do stosowania się do instrukcji dotyczących prawidłowego i bezpiecznego wykonywania ćwiczeń.
- Klient oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w treningach, oraz zobowiązuje się niezwłocznie informować Trenera o wszelkich przeciwwskazaniach zdrowotnych, urazach, dolegliwościach i zaleceniach lekarskich mogących wpływać na przebieg zajęć.
- Trening może zostać odwołany lub przełożony na zasadach określonych w tabeli. Strony ustalają, że spóźnione odwołanie treningu skutkuje: ____________________.
- Trener może odmówić przeprowadzenia zajęć, jeżeli stan Klienta lub inne okoliczności wskazują na ryzyko dla jego zdrowia lub bezpieczeństwa.
- Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego ____________________. Rozliczenie niewykorzystanych treningów nastąpi w sposób: ____________________.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie zmiany umowy wymagają formy dokumentowej lub pisemnej, chyba że Strony postanowią inaczej.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
____________________________
Trener
____________________________
Klient
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Bezpieczeństwo, zdrowie i odpowiedzialność
Klient powinien poinformować trenera o ograniczeniach zdrowotnych, urazach, chorobach oraz zaleceniach lekarskich istotnych dla aktywności fizycznej. W razie wątpliwości dotyczących możliwości wykonywania ćwiczeń właściwe jest uzyskanie konsultacji medycznej przed rozpoczęciem programu.
Postanowienia o odpowiedzialności nie powinny wyłączać odpowiedzialności w sposób sprzeczny z przepisami prawa. Warto natomiast opisać obowiązek stosowania się do instrukcji trenera, zasad obiektu oraz zgłaszania złego samopoczucia podczas zajęć.
Przed podpisaniem umowy ustal na piśmie, co dokładnie obejmuje cena pakietu oraz kiedy niewykorzystane treningi mogą zostać przełożone.
Jak przygotować umowę krok po kroku
Dokument należy wypełnić zgodnie z faktycznymi warunkami współpracy i przekazać każdej ze stron po podpisaniu. Zmiany dotyczące ceny, liczby zajęć lub zasad rezygnacji najlepiej wprowadzać w formie pisemnego aneksu.
- Wpisz dane klienta i trenera oraz podstawowe dane kontaktowe.
- Opisz zakres treningów, liczbę spotkań i miejsce realizacji usług.
- Ustal wynagrodzenie, terminy płatności oraz warunki pakietu.
- Dodaj zasady bezpieczeństwa, odwoływania zajęć i podpisz dokument.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa z trenerem personalnym musi być pisemna?
Co do zasady wiele umów o świadczenie usług może zostać zawartych także ustnie, jednak forma pisemna ułatwia wykazanie ustalonych warunków, zwłaszcza ceny i zasad odwoływania treningów.
Czy można rozliczać treningi w pakiecie?
Tak. Umowa powinna wtedy wskazywać liczbę zajęć, cenę pakietu, termin jego wykorzystania oraz reguły rozliczenia niewykorzystanych spotkań.
Czy klient może odstąpić od umowy zawartej przez internet?
W relacjach konsumenckich zawieranych na odległość mogą obowiązywać szczególne zasady prawa konsumenta. Ocena zależy od sposobu zawarcia umowy, statusu stron i zakresu rozpoczętego świadczenia.