Mall för avtal med personlig tränare – färdig att använda
Denna mall för avtal med personlig tränare hjälper tränaren och kunden att tydligt reglera träningsupplägg, ersättning, bokningar, avbokningar, ansvar, hälsouppgifter och personuppgifter. Dokumentet kan anpassas för enstaka pass, klippkort eller löpande träningsperioder.
Ett avtal med en personlig tränare skapar tydlighet kring vad träningsuppdraget omfattar och vilka villkor som gäller för båda parter. Det kan användas när en kund anlitar en tränare för individuella pass, träningsprogram eller löpande coachning. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om pris, avbokningar, ansvar och behandling av personuppgifter. Mallen bör alltid anpassas till den aktuella tjänsten och parternas överenskommelse.
Vad är ett avtal med personlig tränare?
Avtalet är en överenskommelse mellan en personlig tränare och en kund om hur träningstjänster ska utföras. Det beskriver normalt tjänsternas innehåll, omfattning, tid, plats, betalning och regler för ändringar eller avbokningar.
Om tränaren bedriver verksamhet som näringsidkare och kunden är privatperson kan konsumentskyddande regler påverka avtalsvillkoren. Villkoren ska därför vara begripliga, rimliga och lämnas till kunden innan tjänsten påbörjas.
Vilka relationer omfattas?
Mallen passar främst för avtal mellan en självständig personlig tränare eller ett träningsföretag och en privat kund. För anställda tränare behövs i stället ett anställningsavtal eller ett uppdragsavtal med gymmet.
Uppgifter som bör finnas med
Parternas fullständiga namn och kontaktuppgifter bör anges tydligt. Om tränaren driver företag bör även företagsnamn, organisationsnummer och uppgift om F-skatt, när det är relevant, tas med.
| Fält i avtalet | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Tjänstens omfattning | Anger antal pass och vilka tjänster som ingår | Att inte skilja på träningspass och kostrådgivning |
| Arvode och betalning | Förklarar pris, moms, förfallodag och betalningssätt | Att inte ange om priset är inklusive moms |
| Avbokning | Reglerar sista tidpunkt för kostnadsfri avbokning | Att använda otydliga eller oskäliga avgifter |
| Giltighetstid | Anger när avtalet börjar och slutar | Att sakna regler för förlängning eller uppsägning |
| Hälsa och ansvar | Klargör kundens ansvar att lämna relevant information | Att formulera en alltför långtgående ansvarsfriskrivning |
Betalning, bokning och avbokning
Det bör framgå om kunden betalar per pass, i förskott för ett paket eller genom återkommande betalning. Ange även vad som händer vid sen betalning och om oanvända pass kan överlåtas, återbetalas eller flyttas fram.
Rimliga avbokningsvillkor
En bestämd avbokningsfrist, exempelvis 24 timmar före bokat pass, ger båda parter förutsägbarhet. Villkoret bör ange hur avbokning ska göras och vilken ersättning som gäller vid uteblivet eller sent avbokat pass.
- Beskriv varje tjänst som ingår i uppdraget.
- Ange antal pass, passlängd och eventuell giltighetstid.
- Specificera pris, moms och betalningsvillkor.
- Bestäm en tydlig rutin för bokning och ombokning.
- Reglera hur ändringar av träningsupplägget ska meddelas.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL MED PERSONLIG TRÄNARE
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Personlig tränare/företag
Namn/företagsnamn: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Kund
Namn: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Parterna träffar följande avtal om personlig träning.
| Avtalsuppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Tjänst och träningsmål | ____________________ |
| Antal träningspass | ____________________ |
| Passlängd och plats | ____________________ |
| Avtalsperiod | Från ____________________ till ____________________ |
| Pris och moms | ____________________ kronor, inklusive/ exklusive moms |
| Betalningssätt och förfallodag | ____________________ |
| Avbokningsfrist | ____________________ timmar före bokat pass |
| Avgift vid sen avbokning/uteblivande | ____________________ |
- Uppdragets omfattning. Tränaren ska tillhandahålla den tjänst som anges i tabellen. Ändringar av upplägget ska överenskommas mellan parterna.
- Bokning och avbokning. Bokning och avbokning sker via ____________________. Avbokning senare än angiven avbokningsfrist medför ____________________.
- Betalning. Kunden ska betala enligt överenskommelsen ovan. Vid dröjsmål har tränaren rätt att begära dröjsmålsränta enligt lag samt ersättning för påminnelseavgift där sådan är tillåten.
- Kundens hälsa och information. Kunden ansvarar för att informera tränaren om skador, sjukdomar, medicinering och andra förhållanden som kan ha betydelse för träningen. Kunden ska avbryta träningen och vid behov söka vård vid smärta eller andra besvär.
- Tränarens ansvar. Tränaren ska utföra tjänsten omsorgsfullt och inom ramen för sin kompetens. Tränaren ställer inte medicinska diagnoser och ersätter inte hälso- och sjukvård.
- Personuppgifter. Tränaren behandlar personuppgifter för att administrera och genomföra tjänsten enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller under angiven avtalsperiod. Uppsägning eller förtida avslut ska ske skriftligen till ____________________ med ____________________ uppsägningstid.
- Tvist. Tvist ska i första hand lösas genom dialog mellan parterna. I övrigt tillämpas svensk lag.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt.
__________________________________
Personlig tränare/företrädare
Namnförtydligande: ____________________
__________________________________
Kund
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Hälsa, ansvar och personuppgifter
Kunden bör intyga att hen har lämnat relevanta uppgifter om hälsa, skador och medicinska begränsningar. Tränaren ska samtidigt anpassa vägledning inom ramen för sin kompetens och hänvisa kunden till hälso- och sjukvård när situationen kräver medicinsk bedömning.
Om tränaren samlar in kontaktuppgifter, träningsdata eller hälsorelaterade uppgifter måste personuppgifterna hanteras enligt tillämpliga dataskyddsregler. Hälsouppgifter är särskilt känsliga och kräver ett tydligt, lagligt stöd för behandlingen.
Praktiskt råd: Låt kunden läsa igenom avtalets pris-, avboknings- och hälsovillkor före första passet och spara en daterad kopia som båda parter kan komma åt.
Så använder du mallen
Fyll först i parternas uppgifter och definiera därefter den exakta tjänsten. Anpassa villkoren efter om samarbetet gäller enstaka träningstillfällen, ett förbetalt paket eller en löpande tjänst.
- Identifiera tränaren och kunden med korrekta kontaktuppgifter.
- Beskriv träningsmålet, tjänstens innehåll och tidsperioden.
- Fyll i pris, betalningsvillkor och avbokningsfrist.
- Gå igenom villkoren tillsammans och underteckna avtalet.
Vanliga frågor
Kan kunden ångra ett avtal med personlig tränare?
Ångerrätt kan vara aktuell vid distansavtal eller avtal som ingås utanför tränarens affärslokal. Bedömningen beror på hur avtalet ingicks, vilken tjänst som köpts och om kunden uttryckligen begärt att tjänsten ska börja utföras under ångerfristen.
Får en tränare ta betalt vid sen avbokning?
Det kan vara möjligt om villkoret har kommunicerats tydligt före avtalet och är skäligt. Avtalet bör ange fristen, beloppet eller konsekvensen samt hur kunden ska lämna återbud.
Behövs ett nytt avtal om priset ändras?
En prisändring bör godkännas av kunden innan den börjar tillämpas. För löpande avtal bör parterna följa den ändringsregel och uppsägningstid som anges i avtalet.